Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Nestle Ukraine, worldwide leader in Food and Beverage industry, successfully working and developing on the territory of Ukraine, is seeking a specialist for the Administrative Assistant position in Kiev.
Main responsibilities:
Provide functional and administrative assistance to the Business Unit Manager and to the department;
Facilitate departmental communication, reporting and key meetings;
Facilitate and coordinate the organization of departmental events;
Prepare and control documents flow for invoices payment;
Participate in development and organization of special marketing actions;
Help Business Unit Manager and team members in daily routine work on their request.
Main requirements:
University Degree;
Experience in the administrator, personal assistant, office manager position;
Experience of work with documentation flow, financial documents;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 60 000
до 120 000
руб.
Компания "МЕКРАН" – крупная Российская Компания - производитель элитной мебели с собственной розничной торговой сетью мебельных салонов в крупных городах России и Европы приглашает на работуПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.
Обязанности:
Работа с первым лицом Компании
Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция)
Внутренний документооборот по Компании
Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц
Административно-хозяйственное содержание офиса
Требования:
Женщина, от 25 до 32 лет
Высшее образование
Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
Знание правил ведения документооборота и делового этикета
Уверенный пользователь ПК (MS Office) - обязательно
Владение (немецким/итальянским) английским языком - обязательно!
Условия работы:
Перспективная официальная заработная плата, широкие возможности профессионального и карьерного роста, отличный коллектив
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Помощник Генерального директора выполняет должностные обязанности в соответствии с действующей должностной инструкцией, утвержденной Работодателем. Должностная инструкция определяет общий круг обязанностей и ответственность Работника.
Должностные обязанности.
Подчиняется Генеральному директору и оказывает ему административную поддержку.
Ведет календарь.
Готовит письменную корреспонденцию, вычитывает и редактирует документы.
Координирует внутренние и внешние мероприятия, организует питание.
Готовит повестки дня для собраний руководителей и сотрудников бизнес групп, публикует протоколы и решения собраний, следит за исполнением принятых решений.
Активно взаимодействует с руководителями групп, работающими с клиентами и заказчиками.
Поддерживает списки электронных адресов для групп поддержки, обеспечивает точность и своевременное обновление данных.
Обрабатывает большой объем стандартных форм EMC, включая формы наград за выполнение проектов, запросов на закупки, возмещение затрат, запросов на вакансии, предложений по условиям трудоустройства, изменений данных сотрудников и т.д.
Генерирует формы, собирает подписи и отслеживает прохождение запросов вплоть до исполнения (получение товаров, оплата и т.д.).
Готовит презентации в программе PowerPoint, электронные таблицы в программе Excel, документы в программе Word и т.д.
Координирует командировки и официальные визиты гостей.
Требования:
Высшее образование
Свободное владение английским языком обязательно
3+ лет соответствующего опыта работы в многонациональной корпорации
Представительские функции: является лицом компании