Административный координатор офиса (Office Coordinator) (job.hh.assistmsk) : Рассылка : Subscribe.Ru

Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

← Август 2011 →
1 01.08.2011 08:30:22 11:30:38 16:30:37 19:30:25 20:30:30 22:30:20	2 02.08.2011 00:30:23 01:30:24 02:30:24 03:30:58 05:30:31 09:30:26 10:30:34 13:30:34 15:30:45 17:30:38 19:30:23 21:30:25	3 03.08.2011 00:30:33 01:30:29 10:30:28 11:30:43 14:30:45	4 04.08.2011 04:30:28 10:30:35 13:30:35 17:30:28 19:30:26 20:30:39 21:30:21 23:30:24	5 05.08.2011 00:30:28 01:30:28 05:30:29 11:30:40 12:30:40 13:30:20 14:30:31 15:30:29 16:30:54 22:30:27	6 06.08.2011 03:30:20 04:30:39 05:30:23 17:30:49 21:30:19	7 07.08.2011 04:30:28 05:30:27 13:30:30 17:30:23 18:30:37
8 08.08.2011 03:30:20 04:30:20 07:30:19 09:30:21 10:30:33 11:30:27 13:30:36 16:30:26 20:30:47 22:30:29 23:30:18	9 09.08.2011 00:30:29 01:30:22 04:30:36 07:30:25 08:30:28 13:30:41 14:30:46 15:30:35 18:30:30 19:30:22 22:30:22	10 10.08.2011 01:30:23 02:30:18 09:30:26 14:30:26 16:30:29 17:30:32 19:30:22 20:30:23 22:30:27	11 11.08.2011 01:30:21 02:30:18 08:30:27 11:30:37 13:30:28 19:30:40 22:30:30 23:30:24	12 12.08.2011 00:30:32 01:30:20 02:30:21 03:30:23 04:30:39 05:30:23 09:30:33 11:30:35 12:30:22 17:51:26 20:30:25 21:30:22 23:30:48	13 13.08.2011 03:30:24 04:30:19 06:30:21 22:30:14	14 14.08.2011 01:30:24 02:30:24 16:30:26 17:30:46
15 15.08.2011 08:30:23 12:30:36 13:30:37 15:30:34 16:30:37 18:30:33	16 16.08.2011 00:30:26 01:30:22 02:30:30 03:30:34 09:30:23 11:30:41 19:30:45 20:30:23 21:30:36 22:30:21	17 17.08.2011 00:30:18 09:30:27 12:30:38 13:30:28 14:30:46 15:31:02 16:30:45 18:30:34 19:30:28 20:30:22	18 18.08.2011 01:30:37 02:30:20 06:30:25 09:30:26 12:30:34 13:30:44 15:30:30 16:30:37 17:30:35 19:30:31 22:30:24	19 19.08.2011 01:30:50 02:30:29 03:30:24 04:30:28 05:30:24 08:30:35 12:30:34 13:30:31 17:30:42 18:30:47 20:30:30	20 20.08.2011 07:30:26 08:30:23 13:30:32 14:30:52 15:30:42 16:30:54 19:30:49 20:30:44	21 21.08.2011 00:30:32 12:30:41 17:30:29 23:30:18
22 22.08.2011 07:30:48 09:30:54 10:31:01 11:15:07 19:43:26 20:30:22 21:30:27 22:30:34 23:30:31	23 23.08.2011 00:50:39 01:30:42 02:30:45 03:31:18 04:30:28 09:30:22 13:40:22 16:28:17 17:49:34 18:30:32 20:30:31 21:30:43	24 24.08.2011 01:23:07 02:31:28 10:41:15 17:30:20 20:30:28 21:30:32	25 25.08.2011 01:53:58 02:55:56 18:30:29 19:30:29	26 26.08.2011 01:30:25 02:30:20 04:30:29 10:30:34 11:30:50 13:30:33 14:30:19 16:30:32 18:30:34 22:30:29 23:30:22	27 27.08.2011 03:30:19 04:30:29 09:30:18 12:30:29 18:30:19 21:30:21 23:30:23	28
29 29.08.2011 00:30:18 10:30:54 12:30:36 15:30:32 17:30:19 19:30:23 20:30:29	30 30.08.2011 03:30:30 04:30:31 05:30:21 08:30:19 09:30:22 11:30:21 18:30:32 20:30:25 21:30:27	31 31.08.2011 00:30:34 01:30:23 08:30:25 09:30:23 11:30:45 13:30:33 22:30:27 23:30:23

Автор

HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю

← Все выпуски →

Административный координатор офиса (Office Coordinator)

Административный координатор офиса (Office Coordinator)
2011-08-01 22:11

Вакансия компании: Крафт Фудс Рус, ООО

Создана:

Регион: Москва

Требуемый опыт работы:

Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

инициирует и контролирует оплату счетов, связанных с административными расходами;
осуществляет сбор материалов и информации для проведения отделом закупок тендеров на товары и услуги, связанные с административной деятельностью;
обеспечивает офис канцелярскими и пр. товарами;
организует подписку на периодические печатные издания;
организует материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
оказывает содействие поставщикам в формировании счетов по центрам затрат;
ведет учет рабочего времени сотрудников административного отдела;
организует производство визитных карточек для всех сотрудников Компании, оформляет необходимые документы в информационной системе для контроля прихода и списания данных материалов;
организует весь процесс производства бланков и конвертов с логотипом Компании;
принимает участие в проведении инвентаризаций офисного имущества;
принимает участие в организации рабочих мест для новых сотрудников;
координирует деятельность секретарей отделов в процессе оплаты счетов поставщиков;
работает в постоянном контакте и тесном сотрудничестве с сотрудниками финансового отдела, отдела закупок и других структурных подразделений, а также с представителями организаций-поставщиков;
выполняет поручения менеджера офиса, связанные с осуществлением административной деятельности офиса.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет;
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше (разговорный и письменный);
Знание делового этикета;
Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность;
Умение работать с большим количеством информации;
Стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;
Знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS Office, Word, Excel, Outlook).

Условия:

привлекательный уровень оплаты труда;
ДМС после окончания испытательного срока;
страхование жизни, дотация на питание;
возможность развития в рамках крупнейшей международной FMCG компании.

Секретарь
2011-08-01 22:31

Вакансия компании: Пари Сервис-99, ЗАО

Создана:

Регион: Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы:

Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000 руб.

Обязанности:

· телефонные переговоры, разрешение нестандартных и конфликтных ситуаций,
· Организация работы офиса 7 чел,
· закупка расходных материалов
· Чай,кофе для руководителей.
· ведение документооборота компании; подготовка писем,
· выполнение служебных поручений руководителей;
· административная поддержка руководителя ,
· контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции,
· ведение деловой переписки, прием и распределение входящих звонков;
· прием посетителей,
· согласование различных вопросов с сотрудниками и сторонними организациями,
· поиск информации по запросу руководителя.

Требования:

Прописка в СПб
Опыт работы на подобной должности от года,
знание правил документооборота
коммуникабельность,
женщина, возраст от 22 до 30 лет;
законченное образование (резюме соискателей-студентов (независимо от формы обучения) не рассматриваем);
уверенный пользователь ПК; MS Office -особенно Excel ; Internet высокая скорость печати
высокий уровень ответственности и организованности,
пунктуальность,
стрессоустойчивость
Внимательность
Усидчивость
Ответственность

Условия:

график работы – нормированный рабочий день 5/2 с 10.00 до 19.00;
офис рядом со ст.м. "Гостиный Двор";
Оформление по ТК РФ
Окладно-премиальная система оплаты
Зарплата от 18 000 рублей по итогам собеседования
Отпуск – 2 раза в год по 2 недели

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} <form class="authentication-form" method="post" action="/MEMBERLOGIN_authen_cred"> <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <h1>Войти на сайт</h1> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones"><p>{#include js_tmpl_auth_reg_descr} </p></div> <div class="logreg_advice noPhones"> Если вы еще не с нами, то начните с <a href="#" onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" class="dashed" data-func="registr">регистрации</a> </div> <br><br> <a class="dashed auth-enter" href="/manage/author/"><b>Вход для авторов</b></a> </dt> </dl> </form> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_block_options"> <div id="js_tap_panel_auth"> <h1>Регистрация</h1> <div class="social_reg"> {* <div class="rg_description">{#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr}</div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc_auth_agree">{#include js_tmpl_auth_reg_agree}</div> </div> <div class="subscribe_reg"> {* <div class="rg_description"> #include js_tmpl_auth_reg_descr </div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} </div> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} <div class="clr"> </div> <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones">{#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} </div> </div> </div> {#/if} </div> {* <div class="gray_bg register_shadow"></div> *} </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_auth" class="{#if $P.login_register_tab == 1} rg_active_nav {#/if} rg_first_nav"><a onclick="rgNav('js_tab_auth');return false;" href="">Вход на сайт</a></li> <li id="js_tab_reg" class="{#if $P.login_register_tab == 2} rg_active_nav {#/if}"><a onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" href="">Регистрация </a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} <div class="rg_forms"> <input type="hidden" id="login_register_destination" value="{$P.login_register_destination}"/> {#if $P.login_register_tab == 1} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail или код подписчика</span> <input id="credential_0" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="no" data-js_next_input_name="credential_1" name="" type="text" /> </div> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">Пароль</span> <input id="credential_1" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_loginFormBut" name="" type="password" onkeyup="showAttention(this,!!window.event.shiftKey)" /> <span class="pswd_attention" id="attention_pswd"> <span class="icon_attention"></span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd1">Русская раскладка клавиатуры!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd2">У вас включен Caps Lock!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd3">У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры!</span> </span> </div> <div class="rg_for_input input-alien"> <span class="chk noPhones"><input id="chk_alien" name="" type="checkbox" /></span><label for="chk_alien" class="noPhones"> Чужой компьютер</label> <a class="forgot_pass" href="/member/totalrecall">Забыли пароль?</a> </div> <div class="rg_for_input"> <em id="auth_msg" class="reg_error"></em> <input id="lf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <input type="submit" class="button button-red logreg_submit" id="js_loginFormBut" value="Войти">  <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail</span> <input id="arfemail" class="js_keydown_selector rg_input_text" name="" type="text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_regFormBut"/> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a> </label> <br /> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_personal' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Нажимая на кнопку "Готово!", я даю <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/persverordnung.html">согласие на обработку персональных данных</a> </label> </div> {* <div style="float: left;position: absolute;left: 11em;"> <img src="http://www.kupivip.ru/images/vip/logo.png?1604" style="width: 86px; vertical-align: middle;display: block;"> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh"> <label class="js_tap_panel_checkbox"><input name="" id="js_tap_panel_checkbox_kupivip" type="checkbox" data-js_submit="yes"> Я хочу получать новости о скидках на одежду</label> </div> *} <div class="rg_for_input"> <em id="reg_msg" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <em id="reg_msg2" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <input id="rf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <a class="button button-red logreg_submit" id="js_regFormBut" href="#">Готово!</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms_reg' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a></label> <em id="reg_msg_soc" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} <div class="rg_butons_socials"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/login/vk/&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/join/vk&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <p class="rg_description">{#include js_tmpl_auth_reg_descr}</p> <div class="clr"> </div> {#include js_tmpl_auth_reg_action} <div class="clr"> </div> </dt> </dl> </div>  </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_reg" class="rg_active_nav rg_first_nav"><a href="" onclick="return false;" >Регистрация</a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} <strong>Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.</strong><br><br>Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.<br>Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} <div class="rg_forms confirm_code_from_letter"> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_inp_descr" style="width:15em;">Или введите код из письма:</span> <input type="text" value="" id="confirm_code" name="" data-js_submit="yes" data-js_action="js_confirmFormBut" class="js_keydown_selector rg_input_text_conf" > </div> <div class="rg_for_input"><label>Не пришло письмо? <b>Пожалуйста, проверьте папку Спам</b><br /> (папку для нежелательной почты).</label><br /> <a href="" onclick="ajax_recall_code();return false" >Вышлите мне письмо еще раз!</a></div> <div class="rg_for_input"> <em class="reg_error" id="confirm_msg"></em> <a href="#" class="button button-red" id="js_confirmFormBut">Готово</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> <br> </div> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action}