Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию Ассистент ИТ - отдела
Требования:
Высшее образование (желательно техническое);
Опыт работы в административном секторе от 1 года (предпочтение ИТ- компаниям);
Знание программ excel, word, outlook; желательно SAP, 1C;
Хорошие коммуникативные навыки, гибкость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность.
Контроль внутренней процедуры заключения договоров и их согласования;
Создание и контроль карточек контрагентов (поставщики материалов и услуг), договоров в системе SAP;
Взаимодействие с контрагентами: обработка входящей корреспонденции (актов, товарных накладных, счетов, счетов-фактур), подготовка к отправке исходящей корреспонденции (экземпляры документов контрагентов), информирование об изменениях реквизитов, требование предоставления документов с правильным указанием реквизитов и в срок, контроль заключения договоров5. Создание и контроль заявок, заказов на закупку некоммерческих материалов и услуги, требований платежей в системе SAP;
Контроль за своевременностью оплат за материалы и услуги;
Ведение табеля рабочего времени, графика отпусков и отгулов (сотрудника отдела);
Административная координация мероприятий отдела ИТ в процессах проектной деятельности, обучения сотрудников, организации труда, деловых встреч, поездок и командировок;
Обеспечение коммуникации отдела со смежными подразделениями и непосредственное взаимодействие с ними: сверка взаиморасчетов с поставщиками материалов и слуг, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
Работа с поставщиками услуг по ЦОД (обеспечение кондиционирования, вентиляции, электропитания);
Разработка бюджетов/аллокаций стоимостей сервисов;
Лицензирование серверного ПО и ПО отдела.
Условия:
Компания предлагает конкурентоспособную заработную плату;