• Подготовка необходимых документов.
• Ведение делопроизводства.
• Обеспечение офиса расходными материалами. 
• Ведение деловой переписки и переговоров со сторонними организациями.
• Выполнение заданий и поручений руководства.
• Организация приема посетителей.

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция
• Отличное владение ПК и программами MS Office, важно хорошее знание Excel
• Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки, знание делового этикета, умение работать в команде, ответственность, инициативность, желание и способность учиться, аккуратность, дипломатичность.

• Пятидневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00 ч.).
• Офис компании в центре города (Бульвар Мира).
• Обучение, возможность профессионального роста.

В крупном Холдинге "OPTIMA" открыта вакансия Персонального ассистента Председателя совета директоров.

Основные требования:

• Высшее образование, умение обрабатывать большое количество информации.
• Умение организовывать и координировать рабочие группы, контролировать выполнение поставленных задач.
• Грамотное изложение мыслей в устной и письменной форме.
• Опыт описания бизнес-процессов (достаточно в рамках учебы в ВУЗе)
• Знание английского языка – устное и письменное общение (уровень Intermediate и выше).
• Дополнительные требования: ответственность, инициативность, аналитический склад ума, системное мышление, коммуникабельность, самостоятельность, умение доводить до логического завершения задачи.
   

Основные задачи: 

• Работа по проектам (поддержание базы проектов в актуальном состоянии, выполнение аналитических задач в рамках проектного офиса, разработка алгоритмов контроля ведения проектов)
• Контроль исполнения регламентов по бизнес-процессам
• Анализ результативности системы менеджмента качества и предоставление отчета Генеральному Директору Холдинга.
• Организация совещаний руководителя: планирование и утверждение рабочего графика
• Координация движения документов для согласования и утверждения.

Компания предлагает:

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный)+ льготные программы кредитования от банков партнеров
• Бесплатное 2-х разовое питание в корпоративной столовой
• Динамично-развивающаяся команда, развитые корпоративные традиции и мероприятия
• Офис Компании располагается рядом со ст.м. Речной вокзал, остановка транспорта "Восход".

Обязанности:
∙    ведение документооборота Дирекции по развитию  (документооборот, финансовая и управленческая отчетность, оформление командировок),
∙    выполнение поручений руководителя

Требования:
∙    опыт административной работы и делопроизводства;

∙    знание английского;
∙    знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
∙    ответственность, исполнительность, пунктуальность, точность и аккуратность в работе с документами, организационные навыки, обучаемость, коммуникабельность

Условия:
∙    работа в стабильном медиа-холдинге;
∙    оформление в полном соответствии с ТК РФ;
∙    график работы: 5 дней в неделю с 09-30 до 18-00 или с 10-00 до 18-30;
∙    оклад 40 000 gross;
∙    оплата ДМС;
∙    место работы: м. Пролетарская (2 мин. от метро).

Международная корпорация, осуществляющая деятельность в индустрии здорового образа жизни, приглашает Персонального ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: работа с оргтехникой, ведение документооборота, работа с корреспонденцией, прием входящих звонков;
• Оформление виз, бронирование гостиниц, билетов. т.п.;
• Организация встреч и переговоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов;
• Анализ потребности офиса, согласование потребностей с руководителем;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Образование: высшее или неполное высшее;
  
• Уровень английского языка - от upper - intermediate;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, пунктуальность, умение планировать свое рабочее время.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, выходные: суббота и воскресенье, с 9:00 - 18:00;
• Заработная плата: 52 900 рублей до налогообложения;
• Дотация на питание;
• ДМС по истечении испытательного срока.

Компания «Авто-Альянс» - крупный холдинг по продаже автозапчастей, объединяющий несколько оптовых фирм и крупных розничных автомагазинов в Москве и области. Мы работаем более 15 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

ООО «Страна запчастей» приглашает на постоянную работу

                           СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНУТРЕННИМ КОММУНИКАЦИЯМ

Обязанности:

• Разработка концепций, координация и участие в различных проектах компании
• Развитие внутреннего корпоративного портала (статьи, контент и т.д.)
• Творческая деятельность (очерки. презентация проектов и т.д.) по отражению событий фирмы на портале, в печати
• Участие в организации Event-мероприятий
• Разработка и проведение мероприятий, направленных на популяризацию портала в среде персонала группы компаний

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: социально-информационные технологии, управление персоналом, маркетинг)
• Опыт наполнения, поддержки сайта (1C Битрикс или Share Point).
• Приветствуется опыт работы с брендом работодателя или в качестве специалиста по внутренним коммуникациям, контент-менеджером
• Грамотный русский язык.
• Развитые коммуникативные навыки, творческий потенциал, инициативность
• Проактивность, самостоятельность, внимательность, позитивное мышление, высокий уровень ответственности
• Умение работать в команде
• Понимание HTML кода, 1С Битрикс

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспектива карьерного роста
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию компании
• Льготные кредиты в Сбербанке
• Регулярные премии + бонусы
• Место работы: г. Люберцы (15мин на маршрутке от ст.м. Выхино).

Автомобильная компания  - официальный дилер приглашает на вакансию

 " Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием‚ обработка входящей/исходящей документации и корреспонденции
• Прием входящих звонков к генеральному директору
• Деловая переписка
• Организация командировок для руководителей компании ( бронирование авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы)
• Организация встречи  и проводов посетителей и гостей компании (чай/кофе)
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Ведение протоколов на собраниях генерального директора и руководителей отделов компании
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности  офиса: заказ воды по мере необходимости, канцелярии и др.
• Ведение отчётности

Требования:

• Женщина, возраст от 23-30 лет, гражданство РФ
• Образование законченное высшее
• Рассматриваются кандидаты с опытом работы офис - менеджером не менее года
• Грамотная речь, знание основ делового общения, навыки делового письма
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power-point)
• Знание офисной оргтехники
• Знание делопроизводства
• Ответственность,  инициативность,  тактичность, доброжелательность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид,  лояльность к руководству компании
• Соблюдение конфиденциальности
• Знание английского языка является преимуществом

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в стабильной компании
• Соблюдение норм ТК РФ
• Достойная заработная плата
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Льготное питание
• Корпоративный транспорт
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
• г. Москва , МКАД 78 км

Мы- крупная иностранная компания, открывшая более 45 розничных магазинов по всей России.

Мы динамично развиваемся и по этому Вы сможете профессионально расти вместе с нами!

Мы- абсолютно белая компания, работая у нас Вы будете уверены в завтрашнем дне!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат)
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени
• Организация совещаний, конференций и других мероприятий руководителя, ведение протоколов совещаний
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика
• Обработка поступающей корреспонденции всех видов, ведение электронного документооборота
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки
• Подготовка отчетов и презентаций
• Работа с документами (первичная бухгалтерская документация, договора, внутренние документы компании)
• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое, экономическое, филологическое)
• Свободный устный и письменный английский язык
• Опыт работы на позиции персонального ассистента не менее 2 лет
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, отличное знание Еxcel,  умение работать с большим объёмом информации
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность,  работоспособность, стрессоустойчивоть, умение планировать и структурировать свою работу
• Презентабельная внешность

Условия:

• Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Дополнительная медицинская страховка.
• Полный социальный пакет
• Ежегодная индексация заработной платы по итогам работы
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Скидки на всю продукцию Marks&Spencer, GAP.
• Место работы - м. Войковская, Бизнес-центр Метрополис (2 минуты пешком от метро)

Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

СРОЧНО

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора , ведение делопроизводства
• работа в приемной генерального директора
• устный и письменный переводы с русского на английский  и наоборот
• ведение протокола совещаний

Требования:

• отличное знание английского языка, образование высшее - иностранные языки- обязательно
• презентабельная внешность, аккуратность, логика
• хорошая память (работа с 20 филиалами по РК)
• грамотная речь, хорошая дикция и т.д., стрессоустойчивость, без вредных привычек

Условия:

• режим работы - скользящий график - с 8-00 до 20-00 два дня через два (независимо от дня недели или праздничных дней)

Обязанности:

•  работа в паре с секретарем на Reception (взаимозаменяемость)
•  прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе руководителю и гостям
•  прием и распределение телефонных звонков
•  планирование и заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, ведение их учета
•  обеспечение офиса продуктами питания, питьевой водой, медикаментами
•  контроль и координация работы курьеров
•  слежение за состоянием офиса (уборка, мелкий ремонт, электричество)
•  документооборот компании: регистрация входящей /исходящей документации. Контроль за правильностью оформления писем.
•  оформление и отправка корреспонденции по средствам экспресс почты, почты России, курьером
•  согласование макета и заказ визиток
•  travel поддержка (билеты, гостиницы, визы)
•  личные поручения руководителя.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• английский - не ниже среднего;
• готовность к переработкам;
• активность, многозадачность, презентабельный внешний вид.

Условия:

•  график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 либо с 12.00 до 21.00
• вакансия на время декретного отпуска основного специалиста
•  оклад от 35 тыс. рублей на руки
•  оформление по ТК, частичная компенсация проезда
•  работа в стабильной активно развивающейся компании
•  территориально: м. Красные ворота, Комсомольская

Обязанности:

∙ Полная административная поддержка руководителя.
∙ Планирование рабочего графика руководителя.
∙ Планирование графиков поездок, встреч;
∙ Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
∙ Бронирование билетов и гостиниц;
∙ Прием посетителей (чай/кофе).

Требования:
∙ Женщина, от 22-35 лет. 
∙ Образование: Высшее.
∙ Опыт работы от 2-х лет на позиции Секретарь-референт / Личный помощник у первых лиц компании
∙ Английский язык - разговорный уровень
∙ Гражданство РФ.
∙ Внешние данные: Презентабельная внешность.
∙ Умение работать с большим объемом информации; ответственность, внимательность, доброжелательность; грамотная устная и письменная речь; знание делопроизводства; знание мини-АТС.
∙ Без вредных привычек
 

Условия:
∙Место работы: станция м. Электрозаводская/ Преображенская площадь (10 мин. пешком)
∙График работы: понедельник-пятница
∙Заработная плата:  60 000 руб
∙Оформление согласно ТК РФ, "белая" заработная плата
∙Работа в крупной, стабильной компании

Обязанности: 

• Регистрация корреспонденции, ведение делопроизводства в организации,
• Организация приема посетителей, организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, подготовка документов и материалов (в т.ч. писем, отчетов), необходимых для работы руководителя, организация процесса подписания документов,
• Отслеживание и контроль за исполнением приказов и других документов работниками, ведение телефонных переговоров,
• Подготовка заседаний, совещаний, протокольные вопросы, копирование документов, контрольно-регистрационная работа, сопровождение деятельности руководителя и т.д.

Требования:

• Гражданство  РФ, проживание в Одинцовском районе,
• Женщина 28-45 лет
• Стаж работы в должности секретаря руководителя или иной аналогичной должности в аппарате управления)
• Знание делопроизводства
• Коммуникабельность, исполнительность, грамотность,
• Аккуратность, ответственность, привлекательная внешность.

Условия: 

• График работы с 9 до 18, 5/2,
• Заработная плата   на испытательный срок 30000 руб, далее 35000 рублей (3 месяца).
• Бесплатное 3-х разовое питание, корпоративный транспорт ст. Одинцово-завод и обратно.

Администратор отдела / офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• заполнение СРМ системы
• технические консультации по телефону в офисе компании
• прием и распределение телефонных звонков
• выполнение технических заданий
• выставление счетов
• обработка корреспонденции
• обеспечение коммуникаций с менеджерами
• работа в команде

Требования:

• высокий уровень исполнительности
• грамотная речь и письмо
• опытный пользователь ПК
• без вредных привычек
• женщина/мужчина
• от 20 до 30

Условия:

• режим работы : пятидневка,  с 09:00 до 18:00.
• официальное трудоустройство, социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• оформление по  трудовому договору (на период декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности: 

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков.
• регистрация корреспонденции.
• прием гостей, подготовка переговоров (чай/кофе).
• выполнение поручений руководителя .

Требования:

• женщина СТРОГО от 28-40 лет,
• опыт работы от 2-х лет,
• коммуникабельность,
• желателен опыт работы в банке

Условия:
 

• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 3 мес,
• график работы: 5 д/н,
• заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронный документооборот, организация отправки почты;
• Ведение календаря Руководителя: организация и контроль внутренних мероприятий, деловых встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем с клиентами и сотрудниками отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок Руководителя (бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц, контроль за оплатой счетов);
• Составление по поручению Руководителя служебных писем, справок, отчетов и др.;
• Выполнение прочих поручений Руководителя, связанных с его работой

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение немецким языком
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Power Point), электронной почты, опыт работы с офисной оргтехникой
• Владение деловым этикетом и правилами деловой переписки
• Исполнительность, высокая трудоспособность
• Самостоятельность в работе
• Опыт работы в Германии является преймуществом

Условия:

• Работа в немецкой консалтинговой компании
• Комфортабельный офис недалеко от метро Преображенская площадь или Электрозаводская
• Компенсация обсуждается с каждым профильным кандидатом