• Answering and transmitting the telephone calls of the department;
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea);
• Assisting managers in preparing contracts, other documents;
• Coordinating all business trips and travel preparation (booking tickets, hotels, cars, travel expenses for accounting department);
• Filing the documents;
• Assisting in organization of corporate events;
• Assisting to the Directors and the Partner of the Department:
• Clerical duties, arranging conference calls, translations, Partner’s visits agenda and travel arrangements;
• Working with contacts’ databases;
• Preparation of expense reports;
• Other responsibilities as assigned by the Partner.

Requirements:

• Higher education degree;
• English - upper intermediate;
• Computer literacy (MS Office), high printing speed;
• Administrative experience not less than a year;
• Excellent communication skills;
• Ability to prioritize and make decisions with limited supervision
• Ability to work in team;
• Good organizational skills, multitasking, diligence, attentiveness to details.

Обязанности:

• общение с первыми лицами компании
• жизнеобеспечение офиса
• встреча гостей
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• работа с входящими/исходящими звонками
• travel support руководства компании
• чай/кофе

Требования:

• высшее образование или студентка последнего курса с возможностью работать полный рабочий день
• разговорный английский язык
• четкая поставленная речь
• приятная внешность
• опыт работы секретарем от 1 года

Условия:

• работа в стабильной компании
• оформление по ТК
• график работы сменный с 9.00 до 18.00 / с 11.00 до 20.00

Обязанности:

• переводы письменные и устные
• ассистентская и административная поддержка руководителя
• участие в переговорах

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно;
• опыт работы от одного года;
• хорошие навыки организационной работы; 
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18;
• заработная плата  определяется обсуждается с финальными кандидатами;
• индивидуальные премии по итогам работы; 
• "белая" заработная плата, соц. пакет (льготное питание, ДМС);
• возможность профессионального и карьерного роста;

Тип занятости

Полная занятость, полный день, возможны командировки.

Ведущая лизинговая компания Carcade приглашает на вакансию "Администратора Департамента продаж".

Обязанности:

• Административная поддержка Департамента продаж; 
• Подготовка и организация встреч, совещаний, соединения call-конференций;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
• Подготовка информации и написание служебных записок;
• Ведение протоколов совещаний и реестра предложений;
• Сбор информации по запросам от других департаментов;
• Подготовка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point;
• Опыт работы с документооборотом;
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Оклад 28000 (до вычета) рублей;
• Ежеквартальные премии по результатам работы;
• ДМС;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• График работы понедельник-пятница 09:00 - 18:00;
• Расположение м. Таганская / м.  Марксистская (10 мин. пешком от метро).

Поиск по ключевым словам: секретарь, офис-менеджер, персональный ассистент.
 

Вимоги:

• вміння проводитити фінансовий аналіз;
• досвід роботи в банку обов’язковий;
• вища освіта (бажано економічна кібернетика);
• досконале знання Excel;
• високий рівень ділового спілкування та ділової переписки;
• відповідальність, здатність працювати з великими об’ємами інформації, комунікабельність, оперативність.

Функціональні обов’ язки:    

• виконання персональних доручень керівника;
• підготовка документів (листів. внутрішніх встановлених регламентом документів, презентацій, фінансових звітів);
• проведення телефонних переговорів;

АТ «Дельта Банк» пропонує офіційне працевлаштування, повний робочий день (згідно графіку керівника),стабільний рівень оплати праці.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визы
• Взаимодействие с подразделениями компании
• Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами на русском и английском языках; подготовка презентаций
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Женщина, 25-37 лет
• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года
• Знание правил делового общения и этикета
• Уверенное владение английским языком

Условия:

• Место работы м. Пушкинская
• График работы 5/2 с 11.00. до 20.00.
• Высокая заработная плата
• Оформление по  ТК РФ

Обязанности:

• Устный и письменный перевод (тексты, договора, деловая переписка, инструкции, спецификации).
• Работа с зарубежными партнерами
• Ведение деловой переписки, договорной работы
• Письменные переводы с/на английский язык
• Последовательный перевод
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Женщина, 20-27 лет
• Высшее лингвистическое образование (рассматриваются студенты)
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint)
• Грамотная речь. скорость печати
• Высокая работоспособность, работа с большим объемом информации.
• Свободный английский язык (устный, письменный)

Условия:

• Место работы м Пушкинская
• График работы 5/2 с 17.00 до 01.00.
• Заработная плата высокая+ оплата проезда+корпоративное питание
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Бизнес - поддержка:
  
  • помощь руководителю в ежедневной работе (деловое расписание, подготовка необходимой документации, работа над проектами);
  • взаимодействие с подразделениями компании; помощь в подготовке к деловым встречам; информационное обеспечение (сбор, структурирование информации);
  • контроль исполнения поручений; поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами на французском и английском языках.
• Бизнес - встречи: планирование, организация (внутри страны и за рубежом).
• Административная и организационная поддержка: корреспонденция (e-mail, факс, файлинг, печать); расписание встреч, коммуникации; travel-поддержка (внутри страны и за рубежом: визы, билеты, гостиницы);
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина, 25-35 лет;
• Высшее образование, желательно лингвистическое.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года
• Знание правил делового общения и этикета
• Свободный французский язык(устный, письменный), английский язык-разговорный

Условия:

• Место работы м. Пушкинская
• График работы 5/2 с 11.00. до 20.00.
• Высокая заработная плата
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
• Сопровождение руководителя в поездках;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках; подготовка презентаций;
• Документооборот и сопровождение проектов и сделок;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Координация встреч и переговоров;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 25 до 37 лет;
• Презентабельная внешность;
• Высшее образование;
• Уверенное владение английским языком;
• Стрессоустойчивость, ярко-выраженные коммуникативные способности, активность, сообразительность.
• Грамотность, энергичность, исполнительность, ответственность
• Знание делового этикета и дипломатичность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook);

  Просьба высылать резюме с фотографией.
 

Условия:

• Место работы м. Пушкинская
• График работы 5/2 с 11.00. до 20.00.
• Оформление по ТК РФ
• Высокая заработная плата

Крупная телекоммуникационная компания приглашает на работу "Администратора отдела"

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Административная поддержка отдела.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций.
• Организационное обеспечение отдела.
• Travel поддержка отдела.
• Выполнение задач персонального ассистента.

Требования:

• Свободное владение английским языком (устный / письменный).
• Наличие высшего образования.
• Опыт административной работы или работы в должности персонального ассистента.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Обязанности:

• Работа с корпоративными документами,
• Подготовка отчетов,
• Координация работы сотрудников компании.

 
Требования:

• Опыт работы от года секретарем, ассистентом, координатором, оператором.
• Знание офисных программ (Word, Excel) обязательно, 1С как преимущество.
• Умение пользоваться офисной техникой.
• Важны личные качества: Ответственность, внимательность, аккуратность, активность.

Условия:

• Заработная плата до 31000 руб. + компенсация мобильной связи.
• Место работы г. Бронницы,
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в приемной руководителя; организация и планирование рабочего дня руководителя, в том числе с иностранными контрагентами и партнерами;
• проверка регистрации и комплектности документов, подбор документов для срочного доклада руководителю;
• ежедневный контроль исполнения поручений руководителя;
• доведение рассмотренных и подписанных руководителей документов до исполнителей;
• организация приема посетителей и проведение переговоров с участием Управляющего директора;
• выполнение единых норм организации и ведения делопроизводства в Банке.

Требования:

• знания по организации и ведению делопроизводства;
• опыт работы референта (секретаря);
• хорошее знание английского языка;
• навыки делового общения;
• умение расставлять приоритеты в работе;
• компьютерные навыки в объеме пользователя (MICROSOFT WORD, EXCEL,Powerpoint, программы электронного докуменнооборота);
• хорошая ориентация в вопросах банковской деятельности.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• социальный пакет;
• возможность профессионального развития;
• карьерный рост.

 
Тип занятости

• полная занятость, + возможность сменного графика (утро, вечер)

Обязанности:

• принимать посетителей Управляющего ДО; организовывать буфетное обслуживание;
• принимать корреспонденцию, поступающую в адрес Филиала, регистрировать входящие и исходящие документы,
• распределять корреспонденцию по структурным подразделениям; вести журналы регистрации документов;
• осуществлять контроль исполнения документов и поручений Управляющего Филиалом,
• принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• формировать сопроводительную документацию к корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в ЦО Банка; принимать,
• сверять с прилагаемыми реестрами наличие, передавать адресатам документы, пришедшие из ЦО Банка;
• формировать номенклатуру дел управленческой документации Филиала;
• вести архивное дело в полном объеме;
• координировать работу курьера, водителя Филиала;
• осуществлять прием, увольнение, переводы; оформлять отпуска, листы нетрудоспособности;
• вести учет отпусков, составлять и контролировать соблюдение графика предоставляемых отпусков;
• формировать личные дела; заполнять, вести учет, осуществлять хранение трудовых книжек;
• оформлять и выдавать справки установленных форм

Требования:

• девушка от 22 до 28 лет;
• образование Среднее специальное, неоконченное высшее
• знание основ делопроизводства, в т.ч. кадрового, правил делового этикета;
• умение составлять документы,пользоваться офисной техникой, мини-АТС;
• Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet – уверенный пользователь;
• исполнительность, ответственность, внимательность, грамотность, целеустремленность,
• способность работать в команде, коммуникабельность,
• отзывчивость, доброжелательность

Условия:

• мы предлагаем:
  
  • оформление по ТК РФ;
  • график работы 5/2 с 09.00-18.00;
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
  • социальный пакет (ДМС, возможности льготного кредитования);
  • прекрасные возможности профессионального роста, возможность карьерного роста.

Responsibilities:

• Provide all the necessary administrative assistance to the Executive Chef
• Keeping record of working hours of the kitchen employees
• Carrying out weekly reports
• Information collection

Requirements:

• Fluent English
• Excellent knowledge of Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook
• Flexibility and adaptability
• Positive attitude and stress resistance
• Ability to work with large amount of information
• Ability to work independently and with minimum supervision

Benefits:

• competitive wages
• career opportunities
• medical and accidental insurance
• employee discounts on hotel rooms, restaurant outlet meals and retail items
• complimentary employee meals

Требования:

• девушка
• возраст 18-23 лет
• гражданство РФ
• знание разговорного английского языка на уровне переключения звонков и возможности передать информацию от звонивших иностранных партнеров
• знание пакета программ Microsoft Office (а именно Word, Excel, Power Point, Outlook)
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет
• умение работать с офисной оргтехникой (при отсутствии можем обучить)
• грамотная речь
• исполнительность, высокая степень ответственности, активность, жизнелюбие, доброжелательность, аккуратность
• крепкое здоровье (отсутствие частых больничных)
• согласие на периодические задержки на рабочем месте (на время проведения презентаций, деловых встреч). Также возможны выходы в выходные дни за дополнительную плату

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции
• чай/кофе для клиентов и руководителя
• контроль работы курьера, уборщицы, повара (при проведении презентаций)
• выполнение мелких поручений как руководителя, так и сотрудников компании
• закупка расходных материалов для офиса (канц- и хозтовары, продукты питания), оплата счетов

Условия:

• график работы с 10 до 19, выходные суббота и воскресенье, без предоставления экзаменационных отпусков
• испытательный срок 2 месяца
• заработная плата  на испытательный срок 23 000 руб., впоследствии повышение по результатам собеседования
• офис на ул. Арбат
• работа в увлекательной сфере бизнеса

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч и переговоров, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря

• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения сотрудниками Компании указаний и поручений руководителя
• Работа с корреспонденцией руководителя.
•  Составление писем, запросов, отчетов на русском и английском языках, осуществление грамотного перевода полученной документации;
• Организация поездок и командировок руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  

Требования:

• Законченное высшее лингвистическое образование
• Хорошие коммуникативные навыки (на русском и английском языках), хорошее знание московского региона
• Опыт работы референтом руководителя в крупных компаниях от 1 года

• Адекватность, пунктуальность, исполнительность, системность, желание профессионально расти и развиваться, вникать в бизнес-процессы Компании.

• Презентабельный внешний вид.
• Готовность работать в активном режиме, к частым командировкам

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Офис класса А, м.Белорусская (кольцевая);
• Оформление по ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается по итогам интервью.

Our Client:

Our client is a major Oil & Gas operator, active worldwide working to meet the world's growing demand for energy by exploring for oil and natural gas, refining and marketing gasoline, producing chemicals and researching renewable technologies.

The Role:

This position will support all Construction group technical and admin activities.  Position will report to the Tank Lead. The successful candidate must have demonstrated experience with major oil transportation capital project activities.

Tasks will include, but are not limited to:
∙ Works with internal document control system.
∙ Keeps track and processes the incoming and outgoing documentation on Tank Farm construction.
∙ Keeps track on status of revision and approval of documentation on Tank Farm construction.
∙ Compose the reports on receiving /submitting, review /approval of the Tank Farm construction documentation.
∙ Keeps track on the daily/weekly/monthly reports on work status submitted by the Tank Farm Contractor and timely informs the relative to those works persons in construction department.
∙ Interacts with the Tank Farm Contractor on submitting the documentation and reports on work status.
∙ Interacts with Document Control representative on updating the status of Tank Farm construction documentation.
∙ Informs the persons in charge of revision and approval of documentation on Tank Farm construction in a system.
∙ Provides technical and administrative support to the Tank Farm construction group.
∙ Provides travel arrangement support.
∙ English and Russian fluency required.

Essential Qualifications:

∙ Min 5 years in Oil & Gas international projects.
∙ Must have document control experience.
∙ Must have excellent interpersonal and communication skills and be able to interface with colleagues at all levels.
∙ Must have experience with working in an integrated team environment.
∙ Proficient in Microsoft Office Programs: MS Outlook, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS Visio
∙ Basic knowledge of eRoom and MS  SharePoint will be very helpful.
∙ English and Russian fluency required.

About Fircroft:

Fircroft is a leading provider of technical recruitment solutions to a number of specialist industries, active in over 30 countries worldwide. Our key sectors include: Oil & Gas, Petrochemicals & Process, Automotive & Aerospace, Nuclear & Power, Mining & Minerals and General Engineering.

В крупную западную FMCG компанию приглашается

Ассистент финансового департамента

Основные обязанности:

• Администрирование деятельности финансового директора
• Техническая поддержка работы финансового отдела
• Координация встреч
• Делопроизводство, деловая переписка, работа с первичной документацией, организация и протоколирование совещаний
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников финансового отдела (визы, билеты, бронирование)

Требования:

• Высшее образование (желательно в финансовой сфере, т.к. позиция подразумевает перспективы дальнейшего развития)
• Возможно студентка последнего курса
• Английский язык – Upper Intermediate
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)

Условия:

• Официальное оформление,  оплата мобильной связи, компенсация питания, ДМС, компенсация фитнеса
• Рабочий день с 9-00 до 18-00
• Перспективы развития в рамках компании
• М.Планерная