• Ведение деловой переписки, ведение телефонных и факсимильных коммуникаций по поручению руководителя;
• Ведение и актуализация операционных планов сотрудников подразделения, (регистрация и отслеживание состояния поставленных задач, распоряжений и поручений);
• Архивация документов и деловой переписки сотрудников подразделения;
• Участие в развитии и оптимизации бизнес-процессов компании;
• Составление отчетности по подразделению;
• Выполнение поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Возраст: 28-35 лет;
• Опыт работы личным помощником, секретарем в крупной компании от 1 года (желательно в направлении розница, продажи);
• Знание основ делопроизводства и архивирования документов;
• Знание правил деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Знание принципов организационного планирования и управления временем;
• Знание PC – MS Office (продвинутый пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис рядом с м.Дмитровская (шаговая доступность).

Торгово-производственный холдинг, представляющий крупную розничную сеть магазинов стильной одежды "Zolla", "YNG" ,  приглашает на постоянную работу на должность персонального помощника к Президенту компании.

Требования к кандидату:

• Возраст от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт с первыми лицами компании не менее 3-х лет
• Свободное владение английским языкам
• Уверенный пользователь PC (MS Office,Internet)
• Личные качества: организованность, ответственность, системность

В обязанности входит:

• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ частных самолетов, аренда автомобилей, составление детальных маршрутов);
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня,бюджетирование, документооборот, деловая переписка)
• Помощь в подборе домашнего персонала
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м."Молодежная" (от метро 10 минут пешком)
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.

Обязанности:

• Обеспечение рабочей деятельности руководителей компании: планирование рабочего дня‚ организация встреч‚ переговоров‚ встреча гостей;
• Перевод документации и переговоров;
• Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ визовая поддержка).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности персонального ассистента‚ секретаря-референта‚ помощника директора; 
• Разговорный английский язык, желательно французский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание делопроизводства;
• Активная жизненная позиция;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• График работы - 5х2 с 11 до 20 часов,
• Комфортные условия работы в центре города,
• Оформление по ТК, социальный пакет.

Требования:

• Гражданство РФ, образование высшее.
• Женщина, 30-45 лет, (желательно, наличие семьи и взрослых детей).
• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от трех лет в крупной компании или госструктуре .
• Продвинутый пользователь все программы продукта MS.
• Английский язык Upper-Intermediate (желательно).
• Знание делопроизводства.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивная ментальность, приятная внешность.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя.
• Ведение документооборота.
• Организация поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка).
• Организация приема посетителей (чай/кофе).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата– оклад + ежемесячная премия.
• График 5/2 (с 9.00 до 18.00), суб.,вс.-выходные.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис компании м.Марксистская/ м.Пролетарская.

Обязанности:

• Осуществление документооборота: согласование и оформление (подписание) договоров.
• Сбор анкет по сопровождению.
• Своевременное обновление информации в карточке клиента  в 1С.
• Формирование заявок на финансовые документы в 1С.
• Подготовка черновиков КП.
• Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).
• Контроль наличия необходимых виз на финансовых документах.
• Контроль прикрепленных электронных версий договора (Word-файлов) к  финансовым документам в 1С.
• Возврат закрывающих документов.

Требования:

• Девушка, 20-25 лет
• Высшее или неполное высшее образование.
• Знание компьютера и офисных приложений на уровне пользователя (Word, Excel, Outlook,1C - желательно).
• Коммуникабельность, ответственность, обучаемость,  внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• "Белая" заработная плата (оклад+премии)
• Оформление по ТК РФ
• Медицинская страховка, собственный врач в компании
• Обеды в офисе с компенсацией 50%
• Корпоративные спортивные программы
• Программы кредитования
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста
• Офис компании - ст.м. Рижская/Савеловская/Белорусская/Марьина Роща (ул. Полковая)
   

Требования:

• женщина
• возраст 25-35 лет
• образование высшее
• опыт не менее 4 лет

Требования к квалификации:

• опыт работы с первыми лицами компании не менее 1 года – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• обязательное знание и опыт работы с документами в бумажном и электронном виде;
• знание в области документоведения и опыт ведения;
• делопроизводства по ГОСТ-Р

Должностные обязанности:

• организация работы Секретариата (в подчинении 2 чел.)
• коррекция системы документопотоков (маршрут прохождения документов, сроки рассмотрения, контроль своевременности предоставления документов, контроль исполнения поручений  руководителя
• формирование системы корпоративной документации (образцы документов, бланков, согласно рекомендациям РосСтандарта)»
• формирование и контроль архива организации ;
• бюджетирование;
• контроль исполнения поручений руководителя, планирование и организация рабочего процесса Генерального директора, организация встреч и переговоров, выполнение личных поручений.

 Условия:

• работа в Зеленограде;
• с 9-00 до 18-00 пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;

Обязанности:

Требования:

• женщина, возраст 20-30 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь, приятная внешность
• готовность одеваться в деловом стиле

Условия:

• место работы м. Тульская
• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30
• Заработная плата 23 000 руб. на руки

Компания БЮРОКРАТ - одна из ведущих дистрибьюторских компаний на рынке России и СНГ в области комплексного предложения мебели для компьютеров, офисной и компьютерной техники, аксессуаров и расходных материалов к ней, канцелярских принадлежностей - всего того, что обеспечивает слаженность, эффективность и эргономичность работы любой компании.

Компания БЮРОКРАТ представляет на российском рынке продукцию известных во всем мире марок: Genius, Fullmark, FujiFilm, FELLOWES, Epson, Canon, HAG, HP, Lexmark, Xerox, Pilot, KW-triO, Hopax, LONDON CITY, KOH-I-NOOR, DURABLE, Herlitz, MonAmi, TDK, UNIVERSAL, BESTAR, GlacialTech, OKI и Samsung и других.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков (в том числе, на английском языке)
• организация переговоров (чай/кофе), подготовка переговорных комнат к совету директоров, комитетам
• встреча посетителей
• работа с копировальной техникой
• Travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ и последующий контроль над своевременным прибытием, трансферов, бронирование автомобилей за рубежом, оформление въездных виз, приглашений, паспортов, регистрация на конференциях, выставках)
• информационная поддержка руководства
• контроль ведения графика приездов вендоров
• подписание бухгалтерских/финансовых/юридических документов
• стандартная административная поддержка руководства компании

Требования:

• женщина в возрасте от 21 до 30 лет;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• презентабельная внешность;
• ОПЫТ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЕМ ПРИЕМНОЙ, ЛИЧНЫМ ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТ 0,5 года(обязательно)
• желателен:опыт оформления виз и организации командировок;
• уровень знания английского Intermediate
• владение навыками делопроизводства;
• обязательно ПК- свободное владение, хорошее знание MS Office- особенно Power Point ,Excel, MS Outlook
• быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• грамотный русский язык;
• высокие коммуникативные навыки,стрессоустойчивость

Условия:

• 5\2  с 9-30 до 19-00;
• заработная плата  37380 руб (net)+ 30$( оплата мобильного);
• ежегодная индексация заработной платы
• благоустроенный офис в 10мин.ходьбы от метро Октябрьское поле;
• перспективы профессионального и карьерного роста в крупной компании.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: подготовка распорядительных документов; контроль исполнения приказов  и распоряжений
• Прием и распределение звонков и входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Организация командировок (бронирование авиа-, ж/д-билетов и гостиниц)
• Встреча посетителей, чай/кофе
• Заказ и учет расходных материалов
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Навыки работы с корпоративным документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловые переговоры
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность

Условия:

• Работа в крупнейшей алкогольной компании, перспективы профессионального развития и карьерного роста
• Место работы: м.Алтуфьево
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, оплата больничных листов и отпуска, ДМС, скидки на приобретение алкогольной продукции

Обязанности:

• Организационная, аналитическая, административная поддержка Руководителя;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу Руководителя;
• Административная поддержка деловой переписки (проекты деловых писем, аналитических записок и т.д.);
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Организация командировок и туристических поездок для руководителя;
• Контроль за исполнением поручений и задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы от 1 года и у Первых лиц Компаний в должности бизнес-ассистента, НЕ секретаря!
• Английский язык - свободное владение (устный, письменный);
• ПК - уверенный пользователь: MS Office, Internet;
• Аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• АБСОЛЮТНАЯ ГРАМОТНОСТЬ!;
• Знание деловой этики, бизнес-этикета. высокая самоорганизация и работоспособность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность;
• Готовность к переработкам;
• Приятная внешность.

Условия:

• м. Октябрьская;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Скидка для сотрудников на посещение тренажерного зала;
• В случае задержек предоставляется корпоративный транспорт до дома.
• В подчинении - секретарь.

Job profile:

• Handle all incoming and interoffice calls, connects collers who may be uncertain of their required contact to the most appropriate department
• Receive, welcome, book, and refer visitors to the relevant individual or department
• Arrange business trips (tickets, hotels, visas) and manages local taxi service
• Manage requests for conference rooms and arrange coffee and tea service if needed
• Receive and sorts small parcels and courier packages
• Maintain inventory of office supplies and orders office supplies (stationery) within prescribed procedures
• Other duties may be required for the smooth operation of the Company    

Requirements:

• Fluent English is a must
• Administrative experience is a plus
• Advanced PC user
• Excellent communication skills;
• Ability to quickly understand company’s business, operations, structure;
• Ability to work with the high volume of information
• Helpful and friendly

Working Hours (work in shifts) from 8-00 to 17- 00, from 11-00 to  20-00

Обязанности:

• организация деловых поездок;
• планирование и организация рабочего дня руководителя (включая частные дела);
• письменные и устные переводы;
• деловая переписка;
• ведение документооборота;
• учет всей входящей и исходящей документации;
• осуществление поиска информации по запросу;
• организация деловых встреч и участие на них при необходимости.

Требования:

• женщина, 24-30 лет;
• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет;
• знание английского языка на уровне Intermediate;
• знание ПК;
• исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• оклад  20 000;
• график работы: Пн-Пт с 9.00-18.00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, расширенный соц.пакет ( ДМС, доплата за  проезд и питание);
• возможность карьерного роста.

Компания «Авто-Альянс» объединяет несколько оптовых фирм по продаже автозапчастей и крупных розничных автомагазинов в Москве и области. Мы работаем более 15 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

Приглашаем принять участие в конкурсе на должность:

                           СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНУТРЕННИМ КОММУНИКАЦИЯМ

Обязанности:

• Разработка концепций, координация и участие в различных проектах компании
• Развитие внутреннего корпоративного портала (статьи, контент и т.д.)
• Творческая деятельность (очерки. презентация проектов и т.д.) по отражению событий фирмы на портале, в печати
• Участие в организации Event-мероприятий
• Разработка и проведение мероприятий, направленных на популяризацию портала в среде персонала группы компаний

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: социально-информационные технологии, управление персоналом, маркетинг)
• Опыт наполнения, поддержки сайта (1C Битрикс или Share Point).
• Приветствуется опыт работы с брендом работодателя или в качестве специалиста по внутренним коммуникациям, контент-менеджером
• Грамотный русский язык.
• Развитые коммуникативные навыки, творческий потенциал, инициативность
• Проактивность, самостоятельность, внимательность, позитивное мышление, высокий уровень ответственности
• Умение работать в команде
• Понимание HTML кода, 1С Битрикс

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
• Перспектива карьерного роста
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию компании
• Льготные кредиты в Сбербанке
• Регулярные премии + бонусы
• Место работы: г. Люберцы (15мин на маршрутке от ст.м. Выхино).

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык – fluent.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод технической документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя, курьера.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• м. Кунцевская