• фильтрация информации/корреспонденции/звонков
• делопроизводство
• планирование рабочего дня
• подготовка и проведение совещаний, протоколирование
• контроль исполнения поручений
• деловая переписка

Обязанности:

1. Администрирование:

- Создание и поддержание архивной системы проекта в бумажном и электронном виде;

- Учет входящей и исходящей корреспонденции (документооборот);

- Подготовка графиков (MS Project);

- Подготовка протоколов, отчетов, бюджетов, запросов и писем;

- Содействие в подготовке, проверке и согласовании договоров (ПИР и СМР);

- Контроль исполнения договорных обязательств (сроки, платежи, объем работы);

- Содействие в подготовке тендерной документации, проведении тендеров и анализе предложений;

- Запрос коммерческих предложений на материалы, оборудование, услуги и работы.

2. Сметы:

- Подготовка и проверка локальных и объектных смет на СМР по укрупненным показателям, нормативам и коммерческим расценкам по всем видам работ;

- Подготовка и проверка актов и форм КС-2, КС-3, М-6, М-29, КС-10, КС-11;

- Подсчет и проверка объемов работ по укрупненным показателям, чертежам Автокад;

- Оптимизация и защита смет в переговорах с подрядными организациями и заказчиком;

- Анализ тендерных предложений;

- Проверка фактически выполненных на стройплощадке объемов работ, ведение учета, согласование с подрядчиками и заказчиком;

Требования:

- Высшее строительное образование (МИСИ/МГСУ, ПГС и т.д.);

- Возраст от 25 лет;

- Опыт работы в службе заказчика или генерального подрядчика по капитальному строительству крупных объектов складского и промышленного назначения от 5 лет (желательно в западных компаниях);

- Знание: сметных программ (WinSmeta, Smeta.ru и т.д.); Excel (уровень выше среднего  - обязательно: формулы, расчеты, связи, условное форматирование); Autocad (чтение и комментирование чертежей); Word (режим правок, форматирование, содержание, колонтитулы, таблицы, заголовки, закладки и т.д.), MS Project (графики, связи, ресурсы);

- Понимание технологии строительного производства;

- Знание актуальных коммерческих единичных расценок на СМР по всем видам работ;

- Опыт работы с договорами строительного подряда;

- Исполнительность, аккуратность, аналитический  склад ума, системный подход, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность самостоятельно выполнять поставленные задачи, мобильность;

Предпочтительно знание английского языка (разговорный и письменный) и наличие личного а/м (обсуждается).

Пожалуйста, укажите в резюме:

- Объекты (тип, площадь);

- Объем непосредственного участия для каждого объекта;

- Уровень владения каждой из перечесленных программ по 5-ти бальной системе;

- Наличие рекомендаций.

Условия:

- офис в центре Москвы (м. Тверская);

- проект в Наро-Фоминском районе МО (обязательное посещение площадки во время строительства);

- медицинская страховка;

- компенсация расходов на мобильную связь;

Активная, перспективная IT –компания  AXELOT приглашает на постоянную работу ответственного и заботливого  офис- менеджера.

Требования:

• Образование высшее.  
• Возраст от 30 до 45 лет
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности офис-менеджера в средней или крупной компании.
• Знание стандартных процессов документооборота, знание делового этикета, умение составлять стандартные деловые документы.
• Значительный опыт работы  по подбору  и бронированию  гостиниц.
• ПК- уверенный пользователь (все офисные программы).
• 1С- желательно.
• Владение офисной оргтехникой.
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами разносторонней информации, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность.

Обязанности:

• Прием и диспетчеризация телефонных звонков, организация телефонных конференций, факс, ксерокс, принтер, сканер.
• Организация поездок (подбор и  бронирование гостиниц)
• Взаимодействие со службами доставки (отправка документов почтой и прочими курьерскими службами)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание рабочего состояния переговорных, заказ  и контроль питьевой воды, заказ канц.товаров и пр.)
• Координация текущих организационных вопросов.
• Поиск по заявкам в Интернете.
• Выполнение поручений руководителей компании.
• Встреча, прием посетителей, чай, кофе.
• Регистрация и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции

Условия:

• Заработная плата  по итогам собеседования.
• График работы с 10.00 до 19.00, выходные суббота, воскресенье.
• Оплата больничных, отпусков.
• Позитивная обстановка в коллективе.
• Офис  м. Сокольники

Требования:

• Жен., 25-35 лет;
  

• Грамотная речь, письменность;
• Опыт работы от 3 лет секретарь-референтом / персональным ассистентом;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание офисной оргтехники (мини АТС, факс, сканер, ксерокс);
• Знание английского языка (разговорный, умение грамотно ответить на телеф. звонок)
• Уверенный пользователь ПК.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, презентабельная внешность.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени директора компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приема гостей и партнеров;
• Контроль внутреннего документооборота;
• Отслеживание по табелю учета рабочего времени приход/уход сотрудников (взаимодействие с ОК);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, сувенирной продукции и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Заработная плата  обсуждается на собеседовании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
• Офис рядом с метро Новокузнецкая (2 минуты пешком).

Обязанности:

• Реализация информационного обмена с клиентом.
• Техническое формирование заказа клиента.
• Контроль исполнения заказа, обеспечение информацией менеджера по продажам по каждому этапу продаж.

Требования:

• Возраст - 21-35 лет, женщина.
• Высшее/среднее специальное образование.
• Желателен опыт работы в продажах с большим ассортиментом.
• Знание Excel, 1С:
• Умение вести переговоры лично, по телефону.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Оклад 13000 + бонус.
• Обучение, перспектива карьерного роста.

• Вы ищите стабильную работу в надежной компании?
• Вы ответственны, коммуникабельны и общительны?
• Вам очень нравится участвовать в чем-то хорошем и помогать людям?
• Вы готовы с невероятной тщательностью выполнять огромное количество поручений?
• Тогда у Вас есть шанс получить интересную работу.

•  Принимали и распределяли телефонные звонки;
•  Принимали посетителей; выполняли поручения руководителей;
•  Обеспечивали связь с региональными офисами, расположенными по всей территории СНГ;
•  Контролировали работу курьера.

•  Желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
•  Четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;
•  Умение быстро набирать текст на компьютере.

• Испытательный срок - начисляемая заработная плата 23 000 рублей + премии;
• После испытательного срока - начисляемая заработная плата 35 000 + премии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Комфортабельный современный офис;
• Дружный, молодой коллектив;
• График работы СМЕННЫЙ: 1-я неделя — 8:00-17:00; 2-я неделя — 12:00-21:00.
• 1 выходной в месяц-рабочий

Обязанности:

• прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции
• подготовка, регистрация и распределение исходящих документов
• отправка корреспонденции через почтовое отделение
• подготовка заседаний и совещаний, протоколирование (Правление Банка, кредитный комитет, комиссия по работе с просроченной задолженностью)
• ведение номенклатуры дел
• составление и регистрация приказов и распоряжений
• осуществление контроля за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов и поручений Управляющего Филиалом
• информационно-справочное обслуживание по документам Филиала
• ведение журналов регистрации документов, работа в программе Boss Referent (регистрация, согласование)
• принятие и отсылка факсовых документов
• организация телефонных переговоров

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы не менее 1 года
• отличное знание основ документооборота
• грамотность
• ПК - отличное владение программами MS Office
• презентабельный внешний вид

Условия:

• социальный пакет
• возможности карьерного роста
• работа в дружном коллективе успешного Банка

Обязанности:

• формирование заявок в бухгалтерию, работа с документами, общение с поставщиками.

Требования:

• опыт приветствуется,
• владение компьютерными программами на уровне уверенногго пользователя.

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00, соц.пакет.

Агентство по управлению правами «Мармелад Медиа» (входит в ГК «Рики») – первое мультибрендовое лицензионное агентство России, реализующее уникальные проекты в области анимации‚компьютерных  игр‚ издательства и ТНП под брендом СМЕШАРИКИ объявляет о вакансии личного помощника директора.

Обязанности:

• сопровождение деятельности директора, в том числе:
• планирование рабочего времени руководителя;
• ведение документооборота и деловой переписки;
• организация и сопровождение встреч, совещаний и переговоров;
• осуществление переводов документации, устные переводы;
• прием и распределение входящих и исходящих потоков информации;
• выполнение поручений.

Требования:

• женщина в возрасте от 23 до 30 лет;
• высшее образование (менеджмент, филология);
• опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании от 1 года;
• навыки эффективного планирования рабочего времени руководителя;
• свободное владение английским языком (устные и письменные переводы, деловая лексика);
• опыт ведения документооборота и протоколирования;
• уверенный пользователь ПК;
• знание делового этикета;
• профессионализм, спокойствие, исполнительность, преданность делу, стрессоустойчивость, организованность;
• готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам;
• презентабельная внешность, аккуратность

Условия:

• место работы ст. Петроградская, Горьковская;
• график – 5/2, 9:30 -18:30 (возможен ненормированный рабочий день);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок – три месяца;
• заработная плата на испытательный срок 23 000  - 25 000 (на руки),  после испытательного срока оклад 25 000 - 30 000 рублей. Уровень оплаты зависит от опыта работы и уровня владения английским языком.

В ГК "Парфюмбытхим" (дистрибьюторское направление) требуется помощник руководиделя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Планирование совещаний с руководителями структурных подразделений, и рабочих встреч
• Организация поездок руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч
• Документальное оформление протоколов, распоряжений, поручений, контроль их исполнения
• Администрирование проектов, ведение проектной документации

Требования:

• Опыт работы от года в должности помощника руководителя
• Навыки планирования рабочего дня руководителя
• Высокий уровень самоорганизации
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, компенсация мобильной связи,
• Оплата труда оговаривается на собеседовании исходя из компетенций кандидата.

Требования:

 Функции:

• прием и распределение звонков
• регистрация входящей/ исходящей документации,  
• ведение табеля учета рабочего времени,
• обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды,
• поддержание порядка в офисе,
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

 Условия:

• место работы - район ст.м.Павелецкая,
• трудоустройство согласно ТК РФ,
• уровень заработной платы - обсуждается индивидуально
• пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Обязанности:

• Отправка почтовой корреспонденции,
• Организация внутреннего документооборота и отчетности,
• Документальное обеспечение командировок сотрудников,
• Организация отправки методических материалов в ЦО компании,
• Ведение баз данных по клиентам,
• Совместное формирование заказов и контроль их выполнения,
• Подготовка платежных документов на оплату (счета, счета-фактуры),
• Контроль оплат и отгрузок,
• Координация работы клиентов и сотрудников компании,
• Документальное сопровождение маркетинговых мероприятий,
• Формирование отчетности.

Требования:

• ПК уверенный пользователь,
• Образование не ниже среднего.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Мед. страховка.

Компания

Крупнейшая компания в Европе, основанная в 1992 году. В проект входят 10 компаний, представляющих  7 стран. Основные направления деятельности – транспортировка нефти и ежедневная эксплуатация трубопровода. В компании работают 800 штатных сотрудников. Офисы расположены в 5 регионах России и за ее пределами.

Позиция: Административный помощник Отдела

Обязанности

·         Выполнение технических функций по административному обеспечению и обслуживанию работы руководителя;

·         Коммуникация  с отделами организации;

·         Организация  телефонных переговоров и селекторных совещаний;

·         Организация собраний, заседаний и совещаний,  и ведение  по необходимости, соответствующих протоколов;

·         Координация обеспечения руководителя  офисными  принадлежностями;

·         Выполнение печатных работ, составление проектов сопроводительных писем, приказов и иной корреспонденции и документов, Оформление презентаций;

·         Поддержка делопроизводства в отделе, следить за сроками выполнения поручений  руководителя и сообщать о нарушении таких сроков;

·         Выполнять функции переводчика во время встреч и телефонных переговоров, а также делать проекты письменных переводов;

·         Заказ билетов и гостиниц для руководителя, а так же для персонала департамента;

·         Выполнение  устных и письменных поручений и задания Руководителя;

·         Помощь при проведении учебных мероприятий, организация совещаний, встреч, собраний, поездок, аренда гостиниц;

·         Работа с подразделениями компании в процессе организации обучения сотрудников в части получения виз, авиабилетов во время проведения обучения за рубежом;

·         Подготовка учебных материалов, поиск программ обучения в России и за рубежом, проверка счетов.

Требования

·         Свободное владение письменным и устным английским и русским языками;

·         Отличное знание компьютерных программ MS Office;

·         Способность работать в группе и направлять остальных при необходимости;

·         Умение работать в команде и осуществлять эффективное взаимодействие с большим кругом специалистов.

·         Хорошие навыки общения;

·         Навыки организации — умение организовывать и реализовывать детальные программы обучения.

Условия

·         Официальная конкурентоспособная заработная плата;

·         Возможность карьерного и профессионального роста;

·         Оплата 100% 5 дней больничного в год;

·         Медицинская страховка;

·         Обеды в офисе;

·         Частичная оплата спорта;

·         Офис в центре Москвы.

Обязанности:

• Письменный и устный перевод документации, писем, статей, с англ. на русский и наоборот,
• Решение различных организационных вопросов (ведение табеля учета рабочего времени, сбор заявок на канцелярию, контроль сдачи финансового плана, заявки на организацию рабочих мест для новых сотрудников.и т.п.),
• Организация отправки и получения посылок через курьерские службы, составление сопровождающих документов.

Требования:

• Женщина, 25-35 лет,
• Высшее образование,
• Свободное владение английским языком,
• Владение ПК (Word, Excel, желательно Corel Draw),
• Коммуникабельность, организованность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Заработная плата  - по результатам собеседования,
• м. Кожуховская, пятидневка, с 9.00 до 18.00,
• Оформление по ТК РФ,
• Скидки на товар компании, дотация на питание.