Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация бизнес-встреч, переговоров);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Ведение документооборота (представительские и travel-расходы, помощь в подготовке бизнес-документов); 
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке, подготовка переводов документации;
• Travel support: поиск оптимального варианта, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.
• Встреча гостей и клиентов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 л.
• Женщина, возраст 22-28 лет.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
• Владение английским языком (не ниже upper intermediate);
• Грамотная русская речь и письмо;
• Презентабельная приятная внешность;
• Позитивный настрой, уверенность, активность, стрессоустойчивость;
• Умение работать оперативно, аккуратно, четко.

Условия:

• Оформление по ТК + мед.страховка;
• Полный рабочий день (10.00 - 19.00);
• Офис – м. Курская (в конце лета планируется переезд офиса в Сити)

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Разработка коммерческих предложений;
• Ведение информационной базы по клиентам компании;
• Информирование клиентов о проходящих акциях;
• Участие в работе компании на специализированных выставках;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Сегментирование рынка, поиск потенциальных клиентов

Требования:

• Возраст от 22 лет;
• Высшее образование;
• Целеустремленность, настойчивость, быстрая обучаемость, исполнительность;
• Коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exel, 1C), знание программы Adobe Photoshop.

Условия:

Официальный поставщик шведского брошюровального оборудования Bindomatic в России в связи с расширением объявляет набор персонала на вакансию "Помощник руководителя".

• Офис находиться в районе станции м. Пл. Александра Невского.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт до 17.30
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, премии.
• Заработная плата + премии

Секретарь к Первому лицу Банка

Обязанности:

• Контроль информационных потоков руководителя;
• Организация и ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знания англ. языка на уровне Intermediate;
• Презентабельная, ухоженная внешность;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• российский Банк;
• Оформление по ТК;
• Заработная плата  официальная
• Место работы в центре

В декоративную студию Марата Ка  приглашается девушка на должность помощника руководителя, 25 - 32 года.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя, построение эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций.
• Ведение телефонных переговоров и переписки с деловыми партнерами, работа с VIP, ведение клиентской базы данных.
• Планирование рабочего дня руководителя, работа по содержанию офиса.
• Участие в съемках и PR - акциях.

Требования к кандидату:

• Целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать в команде, ответственное отношение к поручениям, умение четко ставить себе цели и идти к ним, хорошие организаторские способности, системный подход, личное обаяние

Условия:

• Полная занятость
• График работы с 11-00 до 20-00 часов
• Заработная плата от 45 000 руб.
• 5 -7  мин пешком от станции метро "Пушкинская"

Крупная торгово-производственная компания - один из лидеров производства замороженных полуфабрикатов премиум -класса приглашает на работу ассистента генерального директора

Обязанности:

• Регистрация счетов на оплату, авансовых отчетов и договоров.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Прием и распределение звонков (мини АТС).
• Регистрация почты.
• Составление авансовых отчетов
• Написание и регистрация приказов, регламентов и т.д.
• Скан документов, передача документов в филиалы по описи.
• Формирование отчетов по требованию руководства.
• Личные поручения руководства.
• Чай/кофе.

Требования:

• Женщина 20-30 лет
• Прописка Москва/МО
• Образование высшее/неоконченное высшее (желательно юридическое)
• Внимательность, аккуратность, грамотная речь, отзывчивость, доброжелательность, аналитический склад ума.
• Желательно знание юридических основ.
• Знание MS Office, 1C - уверенный пользователь.

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Требования:

• женщина, 22-40 лет,
• опыт работы на данной должности от 1 года,
• высшее образование,
• уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Internet, электронная почта), знание оргтехники, приветствуется знание 1С,
• грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и распределение входящих звонков,
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч,
• ведение документооборота (прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции),
• информационное обеспечение деятельности руководителя,
• подготовка деловых поездок сотрудников компании (заказывает билеты, бронирует номера в гостинице, подготавливает приказ о командировании, командировочное удостоверение, служебное задание, формирует отчетные документы по результатам поездки),
• оформление представительских расходов,
• выполнение служебных поручений руководителя,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).

Условия:

• работа в крупной, развивающейся компании‚ являющейся лидером рынка,
• достойная заработная плата‚
• оформление по ТК РФ‚ соц. пакет.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Ведение кассы;
• Входящие/исходящие звонки;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Деловая переписка.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Возраст 23-30 лет;
• Пол женский;
• Образование высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года ;
• Владение в совершенстве офисными программами (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание 1С;
• Бухгалтерский учет;
• Юридическое образование приветствуется.

Условия:

• М. Речной Вокзал;
• Бесплатное питание;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2.

Обязанности:

• составление графика работы Генерального директора;
  
• организация оптимальных коммуникаций Генерального директора с внешним миром и внутри офиса;
  
• деловая переписка, документооборот
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• составление отчетов, протоколов  
• организация и обеспечение деловых поездок, встреч, командировок
  
• заказ билетов, гостинец, визовая поддержка
• выполнение текущих поручений руководителя
• работа с контрагентами
• ведение хозяйственных договоров
• подготовка сувенирной продукции

Требования:

• девушка 25 - 40 лет
• образование высшее/неоконченное высшее
• уверенный пользователь ПК, знание основ документооборота и деловой переписки
  
• опыт работы в аналогичной должности от 2 х лет на одном месте
  
• грамотная речь
• доброжелательность, услужливость,коммуникабельность, ответственность

Условия:

• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ,
• заработная плата "белая", согласно штатному расписанию 43 000  руб. (-13%)
• после испытательного срока ежеквартальная премия до 100% оклада
• ненормированный рабочий день
• ст. м. Полежаевская, ст. м. Улица 1905 года
• доставка на работу корпоративным транспортом от ст.м. Улица 1905 г.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, отправка электронных и факсимильных сообщений;
• прием, регистрация и последующая обработка входящей и исходящей документации;
• отправка почтовой корреспонденции;
• ведение документооборота, деловой переписки;
• протоколирование рабочих совещаний;
• составление и ведение рабочего графика руководителя;
• подготовка командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарем/офис-менеджером не менее 6 мес. в компаниях с численностью от 70 человек;
• опыт работы в финансовых компаниях желателен;
• опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации;
• навык составления приказов, распоряжений;
• опыт протоколирования рабочих совещаний и контроля исполнения протоколов;
• опыт взаимодействия с первыми лицами компаний по вопросу составления и ведения рабочего графика;
• навык организации командировок руководителей;
• уверенный пользователь ПК, работа с программами электронного документооборота (Босс-референт, Lotus Notes);
• активность, работоспособность, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день);
• заработная плата устанавливается по результатам собеседования;
• оформление согласно трудового законодательства;
• работа  (м. Черная речка,шаговая доступность от метро).

Почему звонки "гуляют" по офису?

Почему в один из наших салонов не привезли канцтовары и фирменные каталоги, а стоимость бумаги у нашего поставщика существенно выше, чем в магазине БП "Румянцево"??

Почему в офисе не убрано после корпоративной вечеринки, и кандидат на вакансию менеджера по закупкам до сих пор ожидает пропуск???

Если Вы готовы ответить на все наши "почему", то оставьте свой отклик и станьте членом нашей команды!!!

Ваши обязанности:

• прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам;
• организация документооборота (регистрация входящей/исходящей информации, составление бланков и т.п.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса и салонов;
• оформление пропусков;
• контроль за порядком и чистотой в офисе;
• выполнение поручений руководителя.

Наши требования:

• женщина 22-30 лет, высшее образование;
• ПК-уверенный пользователь: MS Office;
• владение оргтехникой;
• организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, ответственность.

Условия работы:

• зарплата на испытательный срок - 25000 руб., после - 30000 руб.;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис в БП "Румянцево" (м. Юго-Западная);
• график работы с 9.30 до 18.00;
• перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фильтрация;
• Отслеживание и координация встреч руководителей;
• Организация совещаний;
• Промежуточный контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних распоряжений;
• Помощь топ-менеджерам в организации работы;
• Работа в CIW;
• Выполнение мелких личных поручений руководителя;
• Обеспечение порядка в офисе (кабинет руководителя – полив цветов, наличие всего там);
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Девушка, 25 - 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Презентабельная внешность;
• Деловой этикет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: медицинская страховка после испытательного срока;
• Продолжительность исп. срока - 3 мес;
• График работы: понедельник – пятница, 9.30 – 18.30;
• Рабочее место: м. Новые Черемушки.

• Девушка 21-30,

• Гражданство РФ,

• Высшее образование,

• Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (секретарь-ресепшн, секретарь приемной, помощник руководителя),

• Хорошие коммуникативные данные,

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet),

• Опыт и навыки работы с офисной орг.техникой,

• Уровень владения английским языком от INTERMEDIATE,

• Презентабельный внешний вид,

• Рассматриваются резюме с фото.

• Ответственность, грамотность, исполнительность,

• Хорошая дикция.

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Ведение делопроизводства,

• Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации,

• Организация встреч, прием гостей (чай, кофе),

• Ведение деловой переписки, рассылка необходимых документов,

• Перевод, составление писем, документов,

• Организация поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц,

• Работа с оргтехникой,

• Выполнение личных поручений руководителя.

• График 5/2 с 11-20.00 (работа в паре с персональным помощником),

• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный),

• Заработная плата по результатам собеседования,

• Место работы м. Кропоткинская (шаговая доступность)

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• информационное обеспечение деятельности руководителя;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение внутреннего документооборота;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч и их документальное сопровождение;
• обеспечение руководителя канцтоварами и расходными материалами;
• подготовка деловых поездок руководства компании;
• оформление представительских расходов;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• женщина 23 – 35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя или секретарем-референтом;
• владение офисной оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК: высокая скорость печати;
• знание делового этикета;
• безупречная  устная и письменная грамотность;
• ухоженность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность;
• модельная внешность;
• хорошие организаторские способности;
• знание английского языка будет преимуществом;
• фото обязательно.

Условия:
• график работы: 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• заработная плата по итогам собеседования;
• социальный пакет.

Обязанности:

• Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать поступающую в региональное управление корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения;
• Принимать  документы и личные заявления на подпись регионального директора.
• Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работы Регионального директора;
• По поручению регионального директора составлять  письма,  запросы,  другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать письменные и устные переводы для руководителя;
• Вести прием посетителей регионального директора (чай, кофе);
• Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную  информацию  и  доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременно  доводить  до сведения   информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• При необходимости участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)
• Обеспечивать координацию визовой поддержки гостей через Московский офис
• Организовывать прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу  
• Работать в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)
• Обеспечивать    рабочее    место   регионального   директора необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание английского языка  - upper intermediate/advanced
• Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя),
• Организацию делопроизводства;
• Правила и методы оформления и обработки документов;
• Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
• Основы этики и эстетики;
• Правила делового общения;
• Нормы служебного этикета
• Правила эксплуатации офисной техники;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Правила и нормы охраны труда.

Условия:

• Оплата - оклад+премия по итогам года, соц.пакет (ДМС, страхование жизни и т.д.), мобильная связь

Обязанности:

• взаимоотношения с администрацией комплекса по вопросам арендуемых площадей, телефонии, интернет и т.д.
• организация доставки оборудования, ремонта складских и офисных помещений в филиалах, а также проведение ремонта при открытии новых точек силами рабочих арендодателя (подрядными организациями)
• подача заявки на  доставку воды, канцтоваров,  закупка хоз. инвентаря
• организация закупки ТМЦ, по заявкам руководителей филиалов
• контроль  за своевременным обслуживанием и ремонтом  кассовых аппаратов в филиалах 
• участие в проведение инвентаризации в филиалах
• контроль за эффективным использованием парковочных мест,
• получение и учет пропусков сотрудниками и т.п.

Требования:

• мужчина 25-43 л.; гр. РФ.
• образование среднее специальное, высшее . АНАЛОГИЧНЫЙ опыт работы не менее 2 лет.
• ПК-уверенный пользователь, знание  работы в 1С. на уровне формирования заявки на оплату. Наличие собственного автомобиля.
• умение работать головой и руками.
• не курящий.
• преимущество отслужившим в ВС

Условия:

• работа в дружном молодом мужском коллективе
• оформление по ТК РФ, по трудовой книжке.
• заработная плата - 40.000 руб. (после испытательного срока) + компенсация ГСМ.
• возможность карьерного и финансового роста.
• график работы 5/2, 9-18 ч. Подчинение руководителю АХО.
• ближайшие станции метро с центральному офису: Пражская, Теплый Стан, Домодедовская. Удобно добираться также из: Щербинки, Подольска, Климовска, Домодедово, Видное и Ленинского района

 Компания ООО «Нордлайн» является дистрибьютором Московской компании ООО «Рельеф». Существуя свыше 10 лет, является успешно развивающийся компанией в области продажи продуктов питания премиум класса. Мы осуществляем поставку продуктов питания крупнейших западных производителей мясных деликатесов, сыров, кондитерских изделий, сухофруктов, соков такими как “Jean Caby”, “Citterio”, “Riches Mont”, “Castelli”, “La Beyrie”, “Seeberger” и т.д. Нашими клиентами являются сети крупных гипермаркетов города и региона: «Лента», «О’Кей», «Карусель», а также универсамы: «Пулковский», «Таллинский»,«Невский», «Северный» и т.д. 
В штате сотрудников насчитывается более 50 человек. В связи с расширением компании производится набор новых сотрудников. 

Должностные обязанности:

•  Подготовка отчетности для руководителя отдела продаж.

Требования к кандидату:

• Продвинутый пользователь ПК, владение МS office на уровне уверенного пользователя.

Личные качества:

• Трудолюбие, способность к анализу, обучаемость.
• Энергичный, оптимистичный, коммуникабельный, дисциплинированный, разумно инициативный, морально чистоплотный.
• Благополучное семейное положение.

Условия работы

• Система оплаты включает оклад + бонусы + премии.
• Компенсации на транспорт: или ГСМ или проездной.
• Возможность покупать качественные продукты по низким ценам.
• Возможно обучение и карьерный рост.

Требования:

• Высшее образование.
• Женщина 27-35 лет
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 2-х лет.
• Опыт в планировании проектов, систематизации документооборота, протоколировании встреч и пр.
• Свободное владение компьютером и офисными приложениями.
• Опыт работы в многозадачном режиме с высоким уровнем личной ответственности.
• Английский язык: не ниже разговорного, опыт ведения деловой переписки на английском языке.

Обязанности:

• Включенность в бизнес-процессы компании.
• Документационное обеспечение деятельности  и информационная поддержка руководителя.
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Планирование и координация встреч, составление программы командировок, участие в переговорах, встречах.
• Визовая поддержка, заказ билетов, гостиничных номеров.
• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Подчинение Президенту компании
• График работы: 5/2 с 10.00 до 20.00.
• Оформление по ТК, белая заработная плата
• Корпоративная мобильная связь, скидки на обслуживание и продукцию салонов
• Офис: м. Маяковская