• Оформление и контроль всех платежей в рамках бюджета IT;
• Курирование согласования и подписания договоров;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, ведение телефонных переговоров;
• Техническое и организационное обеспечение деятельности отдела;
• Учёт техники в подразделениях компании;
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции

• Гражданство РФ
• Женщина от 20 до 35 лет
• Знания MS Office, 1C (желательно)
  
• Приветствуется знание английского языка

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный)
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (сб‚ вс - выходные)
• Медицинская страховка

Responsibilities:

• Handle a wide range of office management and administrative support for respective managers;
• Be responsible for calendar management and travel arrangement to coordinate a variety of meetings and corporate events:
• Support of in-house and off site meetings (internal, external, staff etc)
• Conference calls, Webex conferences, Telepresence meetings set up
• Travel arrangements including accomodation and transportation support and  document preparation, when necessary
• Administration of business documentation
• Managing invoices/requests flow ( supporting of issue and processing of Protocols, Addendums and invoices)
• Proving required documents preparation
• Preparation and processing of various reports when necessary
• Assist in preparation of Powerpoint and other presentation materials
• Interactions with courier services
• General secretarial duties, including typing & mailing
• Perform other ad hoc duties
• The responsibilities associated with this position are not limited to the above description and may be modified at any time by the Company

Requirements:

• Higher education (business administration, economical are preferable)
• Experience in international companies
• Understanding of related area(s)
• Excellent communication skills and fluent (written & spoken) in English
• Effectively manage multiple priorities and tight deadlines
• Demonstrated ability to work with cross-functional teams
• Customer oriented and change process mindset
• Self – motivated
• Computer proficiency

Сompensation package:

• Social benefits
• Medical insurance
• Competitive remuneration

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя:

• встреча посетителей;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов);
• планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя;
• помощь в организации совещаний, переговоров;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Требования к кандидатам:

• высшее образование, среднее;
• уверенный пользователь ПК: MS Office,  Power Point;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы помощником руководителя желателен;
• сообразительность, ответственность, исполнительность, умение сохранять конфиденциальную информацию, хорошие коммуникативные качества

Успешным кандидатам Компания готова предложить:

• интересную работу в развивающейся торговой компании;
• стабильную заработную плату;
• официальное трудоустройство, полный соц.пакет

Компании ООО ГК "Континент" (оптовая торговля нефтепродуктами) требуется секретарь/помощник руководителя.

Обязанности:

• подготовка материалов для составления приказов, распоряжений;
• ведение документооборота (регистрация документов, контроль движения, хранение);
• ведение деловой переписки;
• частично кадровая работа (назначение собеседований и подготовка данных к кадровому учету)
• координация деятельности курьерского состава;
• заказ авиа и ж/д билетов;
• контроль за обеспечением офиса бесперебойной подачей связи, канцтоварами и др.
• участие в организации встреч директора;
• организация корпоративных мероприятий по необходимости.

Требования:
• грамотная речь;
• умение организовать документооборот;
• знание основ делового этикета;
• желательно отсутствие вредных привычек;
• приветствуется опыт работы в данном направлении!
• личностные качества: коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ энергичность‚ исполнительность, стрессоустойчивость.

 

Условия:

• работа секретарем (с перспективой карьерного роста первоначально до помощника руководителя и дальнейшего продвижения в компании);
• график с 9-00 до 18-00;
• комфортабельный офис;
• работа в молодом дружном коллективе;
• оплата от 15 000 + оплата связи;
• предусмотрены премии.

 

Срок актуальности вакансии до 07 марта 2012 г.

Обязанности:

• Делопроизводство, координация работы руководителя,  организация встреч, совещаний, бронирования гостиниц, переговоры и переписка на английском языке

Требования:

• Женщина от 25 до 35 лет.
• Высшее образование, свободный английский язык (обязательное условие), опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя.
  

Условия:

• 5/2, с 10.00  до 19.00.
• Соблюдение Трудового кодекса РФ

В Группе компаний РОЛЬФ на дилерском центре АУДИ СЕВЕР

открыта вакансия Ассистент директора

 Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием, анализ, обработка звонков и сообщений
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение делопроизводства
• Управление и контроль работы офисного водителя и курьера
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Опыт работы с документооборотом
• Желательно владение английским языком

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет (больничный лист, отпуск, питание, ДМС)
• График работы 5/2
• Стабильная компания, дружный коллектив
• Место расположения м. Речной вокзал

Обязанности:

• Взаимодействие с вышестоящими организациями.
• Оформление, регистрация, согласования и учет договоров
• Ведение реестров договоров, номенклатура дел.
• Подготовка для руководства оперативных справок.
• Сбор данных, их обобщение 
• Подготовка писем в вышестоящие организации.
• Контроль правильности оформления, предоставления необходимого пакета документов и соответствия указанных данных;
• Подготовка документов на подпись руководству;

Требования:

Условия:

Требования:

• Девушка 21-27,
  

• Гражданство РФ,
  

• Высшее образование,
  

• Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года,
  

• Хорошие коммуникативные данные,
  

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet),
  

• Опыт и навыки работы с офисной орг. Техникой,
  

• Ответственность, грамотность,
  

• Хорошая дикция,
  

• Разговорный английский язык,
  

• Рассматриваются резюме с фото.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,
  

• Документооборот,
  

• Организация встреч, прием гостей,

• Ведение деловой переписки, рассылка необходимых документов,

• Визовая поддержка, (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц),

• Работа с оргтехникой,

• График 5/2 с 11-20.00,
• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный),
• З/п 30.000 net,
• Место работы м. Кропоткинская
  

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу Старшего секретаря.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, опыт работы с офисной оргтехникой. Опыт работы в Lotus Notes будет преимуществом;
• Владение деловым этикетом и правилами деловой переписки;
• Знание английского языка – приветствуется хороший рабочий уровень;
• Важные личные качества: активность, доброжелательность, тактичность, ответственность, самостоятельность в работе, способность к принятию оперативных решений, умение работать в сжатые сроки.

Ваши функциональные задачи:

• Общее руководство и координация работы секретарей на ресепшн, распределение работы между ними;
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсимильных сообщений, документов ускоренной почтой;
• Организация информационно-справочного, документационного и технического обеспечения деятельности предприятия;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов);
• Делопроизводство (входящая / исходящая корреспонденция, оформление служебной документации, регистрация первичной документации в базе данных / регистрационных журналах);
• Заказ / бронирование билетов и гостиниц (работа с единым агентством), заказ такси;
• Организация и документационное обслуживание совещаний и переговоров в офисе компании;
• Работа с внутренней базой данных договоров, поставщиков, счетов;
• Другие задачи по решению руководства.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Частичная компенсация обедов;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Main areas of Responsibility:

• Management of the MD’s diary and appointments
• Help MD manage output, workflow and office deadlines
• Take and relay accurate and timely messages from telephone callers, and answer queries where possible
• Take minutes for meetings upon request.
• Draft, type and dispatch all the CEO’s correspondence
• Liaise with relevant individuals, external organisations etc to arrange meetings, prepare agendas and draft minutes
• Maintain a comprehensive filing system
• Co-ordinate CEO’s travel in conjunction with in-house travel group
• Tabulate and retrieve CEO’s official expenditures and claims
• Arrange local transportation when necessary
• Some research, media relations and promotional work
• Undertake any other duties as requested by the MD's HR Management

Maintaining personal needs:

• filing necessary documents
• providing necessary information to fiscal authuorities
• providing information needed by colleagues in their own files
• managing family needs and travel plans

В крупном Холдинге "OPTIMA" открыта вакансия Персонального ассистента Председателя совета директоров.

Обязанности: 

• Встреча гостей, студентов и преподавателей Академии 
• Общение с клиентами по телефону, на сайте Академии и других информационных ресурсах
• Ведение необходимой документации и деловой переписки

Обязанности

• Контроль исполнения Поручений СД (постановка на контроль, доведение, контроль сроков исполнения, информирование членов СД о ходе исполнения, снятие с контроля, подготовка ежемесячных отчетов об исполнительской дисциплине).
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы членов Совета Директоров ГК.
• Прием (отправление), регистрация документов ГК.
• Ведение Справочника Корреспонденты в программе 1С Документооборот.
• Внесение информации в базы данных (1С и Битрикс), проверка вводимой информации, отслеживание актуальности информации.
• Ведение реестра доверенностей, оформление доверенностей для сотрудников ГК.
• Участие в процессе согласования документов.

Требования:

• Образование высшее, среднее специальное (делопроизводство).
• Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения телефонных переговоров.
• ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Опыт организации встреч, совещаний, командировок, деловых поездок.
• Приветствуется наличие сертификатов об окончании курсов секретарей.

Условия:

• График работы - пятидневка‚ с 9-00 до 18-00.
• Место работы - г. Санкт-Петербург‚ Мастреская,  (планируется переезд на ул.Трефолева).
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Подготовка и организация проведения Правлений;
• Протоколирование решений Правления;
• Сбор информации, документов и ведение отчетности командировочных расходов Правления;
• Организация командировок; 
• Выполнение разовых поручений Членов Правления;
• Ведение отчетности в установленной форме (exсel , босс- референт, 1С);
• Организация административных проектов офиса;
• Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководителя;
• Выполнение разовых поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами, осуществление переводов с/на английский язык;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом;
• Уверенное знание английского языка;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и заграничным  командировкам;

Условия:

• Ст. м. Чеховская;
• Компнсация питания;
• ДМС.

Основные должностные обязанности:

• Прием и переадресация внешних и внутренних вызовов;
• Ведение делопроизводства;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами – отправление корреспонденции;
• Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
• Организация командировок, работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, ксерокс, сканер.

 Требования:

• Образование, квалификация:  Высшее;
• Опыт работы по специальности: опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 1 года;
• Владение иностранным языком:  английский язык - выше Intermediate;
• Опыт работы на компьютере:  навыки работы с основными современными компьютерными программами и  приложениями (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.) – уверенный пользователь;
• Желателен опыт работы в СЭД;
• Дополнительные профессиональные навыки: желательно специальное образование в области документационного обеспечения, либо курсы секретарей/делопроизводителей;
• Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, доброжелательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Компенсационный пакет: заработная плата в соответствии со штатным расписанием.

Обязанности:

• Разработка текущих и перспективных планов мероприятий по взаимодействию c региональными органами законодательной и исполнительной власти, общественными организациями, дипломатическими миссиями, внешней деловой средой.
• Организация взаимодействия с региональными органами государственной власти и акционерами (установление и поддержание контактов): организация представительских мероприятий и рабочих встреч с участием топ - менеджмента компании, представление компании на различных общественных мероприятиях, контроль реализация коммуникационных проектов, направленных на развитие отношений с регионом присутствия компании и местными сообществами.
• Подготовка и предоставлению руководству отчетности по результатам проведения мероприятий 
• Подготовка информационных материалов, участие в реализации информационных кампаний и проектов по коммуникациям. 
• Взаимодействие с центральным офисом      
• Контроль над исполнением текущих договорных обязательств
• Административная поддержка непосредственного функционального руководителя
• Организация приема гостей и делегаций, телефонных переговоров и совещаний руководства. 

Требования:

• Итальянский язык – fluent
• Английский язык –  fluent
• Опыт работы в сфере взаимодействия c региональными органами власти от 5 лет
• Высшее образование
• Навыки планирования работы, аналитические способности, навыки коммуникации и установления контактов; навыки командной работы; 
• Владение программами Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook)
• Деловые качества: ответственность, коммуникабельность, инициативность, энергичность, открытость, уверенность в себе.

Условия:

• Место работы - г. Екатеринбург
• Обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально

Требования:
∙ Возраст 25 - 35 лет;
∙ Высшее образование;
∙ Опыт работы персональным ассистентом, ассистентом отдела/ департамента, координатором не менее 2-х лет;
∙ Свободное владение английским языком;
∙ Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point); желательно знание SAP, либо аналогичной корпоративной информационной системы;
∙ Умение работать с большим объемом информации;
∙ Структурированное мышление, аналитический склад ума, коммуникативные навыки, организаторские способности, ответственность, внимательность.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего дня руководителя;
∙ Поддержание внутреннего и внешнего документооборота;
∙ Планирование  рабочих встреч и совещаний Департамента по продажам;
∙ Организация переговоров, деловых встреч;
∙ Ведение протоколов переговоров, деловых встреч;
∙ Выполнение бизнес-процедур, установленных в компании;
∙ Контроль исполнения бюджета Департамента по продажам;
∙ Подготовка и организация конференций Департамента по продажам;
∙ Устные и письменные переводы;
∙ Подготовка презентаций;
∙ Выполнение других поручений руководителя.

Компенсационный пакет:
∙ Фиксированный оклад;
∙ Годовая премия;
∙ Медицинская страховка ДМС;
∙ Доплата по больничным листам согласно политике Компании;
∙ Частичная компенсация питания;
∙ Обучение

Дополнительные условия:
∙ Местонахождение офиса – Московская область, Раменский район, пос. РАОС.
∙ Организован трансфер от станции метро «Кузьминки» до пос.РАОС  и обратно
 

Samsung Service Company is  looking for Personal Assistant to  General Director

Responsibilities:

Full administrative support to the GD (business trips, visa support, hotel and tickets booking)

Director's agenda scheduling, meetings coordination

Documents' flow handling (English/Russian)

Communication with expatriate Managers

Prepare presentations upon request

Handling personal tasks

Administrative support for General Affairs part

Requirements:

Age:  under 30

University degree

2+ relevant experience (personal assistant)

Fluent English (both oral and written), Korean would be an advantage

Advanced PC user (MS Office: Word, PowerPoint)

Proactive, initiative, energetic, team player

Ability to work in multitasking with tough deadlines

We Offer:

Compensation level will be discussed with successful candidate

Lunch allowance

Office location: Nagatinskaya metro St.