·           Опыт административной работы от 2-х лет (помощником руководителя, секретарем, персональным ассистентом);

·           Опыт подготовки деловых встреч и ведения переговоров на разных уровнях, в том числе с иностранными партнерами;

·           Знание английского языка:  уровень – fluent, уверенные навыки устной и письменной коммуникации, ведения деловой переписки;        

·           Готовность к работе в режиме многозадачности и выполнению поручений в жестких временных рамках;

·           Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость;

·           Знание офисной оргтехники;

·           Презентабельная внешность.

Обязанности:

·           Организация и ведение документооборота по новым проектам Компании (открытие ресторанов высокой кухни);

·           Регулярная и оперативная, отчетность, включая ее формирование на основании данных, предоставляемых  руководителем;

·           Перевод рус.-англ./ англ.-рус. (сопровождение переговоров и деловых командировок, перевод документации по проектам);

·           Ведение деловой переписки по проектам (на русском и английском языках);

·           Подготовка документов и информационных материалов для совещаний руководителя, организационная поддержка проведения встреч и переговоров;

·           Подготовка и формирование презентационных и других материалов по проекту;

·           Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками; контроль выполнения сроков и качества поставок и оказания услуг;

·           Выполнение текущих поручений руководителя;

·           Всестороннее обеспечение деятельности руководителя и жизнедеятельности офиса;

Условия:

• Офис расположен по адресу: ул. Красного Текстильщика (ст.м. «Пл. Александра Невского» или «Чернышевская»;
• График работы 5/2, пн-пт;
• Оформление по ТК РФ;
• Льготное питание, служебная развозка от метро

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Ведение протоколов совещаний;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

•  Женщина, до 35 лет;
•  Высшее  образование;
•  Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
•  Знание нормативно-методических документов, основных положений по ведению делопроизводства;
•  Знание правил делового этикета.
•  Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

Крупная западная компания приглашает на временную работу студентов на должность секретарь на ресепшн.

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• координация работы курьеров и водителей;
• заказ и бронирование билетов, гостиниц;
• встреча посетителей;
• административная поддержка офиса.

Требования к квалификации:

• хорошее знание английского языка на уровне разговорного;
• пользователь ПК;
• хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• заработная плата от 100 рублей в час;
• возможность совмещения работы с учебой для студентов дневного отделения;
• для соискателей без опыта работы предусматривается бесплатный тренинг;
• гибкий график работы.
• оплата почасовая
• официальное оформление
• для сотрудников без опыта работы предусматривается обучающий тренинг.

Оператор БД на склад торговой компании

Обязанности:

• создание карточек товара
• создание инвойсов на поставку
• внесение инвойсов в график поставок
• заказ пропуска для поставщиков
• обзвон поставщиков при наличии товара на возврат
• подготовка и рассылка по магазинам компании данных по прямым поставкам

Требования:

• хорошее знание Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО (формулы, фильтры, сортировки)
• желательно опыт работы в любой базе данных
• быстрая обучаемость, ответственность

Условия:

• график работы: 5/2, с 9 до 18 час.
• заработная плата 24 000 руб. (на исп.срок 1 месяц 22 000 руб.)
• льготное питание, ТК РФ, соц. пакет.
• территориально: ст.м. Улица 1905 года

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности подразделения и его руководителя
• Координация работы с поддерживающими подразделениями
• Документооборот
• Поддержка баз данных
• Организация встреч

Требования:

• Законченное высшее образование
• Обязателен опыт работы  в банковской/финансовой сфере на позиции Персонального ассистента, не менее 1-2х лет
• Знание английского языка (на уровне ведения переговоров, работы с документами)
• Высокий уровень ответственности, исполнительность, пунктуальность

Условия:

• Офис - ст.м. Проспект Мира
• Уровень заработной платы обсуждается

Обязанности:

∙ руководящая административно-распорядительная деятельность, организация жизнеобеспечения первых лиц, руководящих органов и повседневной жизнедеятельности компаний, обеспечение взаимодействия на всех уровнях внутри и вовне организации
∙ координация работ всех служб ГрК, задействованных в планировании и реализации планов Президента
∙ обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
∙ составление, согласование и сопровождение плана работы;
∙ обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя.
∙ организация и проведение приёмов гостей компании, корпоративных мероприятий и представительских приёмов, совещаний, бизнес - встреч, визитов, поездок на уровне VIP персон и Совета Директоров, выполнение личных  поручений руководителя, организации деловых и частных поездок первых лиц за рубеж, сопровождение первых лиц в поездках в России и за рубежом.

Требования:

∙ английский язык свободное владение

Условия:

∙ офис -м. Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м. Краснопресненская)

•  Встреча посетителей в приемной офиса
• Ответы на телефонные звонки
• Бронирование гостиниц для сотрудников и гостей
• Прием и отправка факсимильных сообщений
• Ведение документооборота
• Координация работы офисных водителей, заказ такси
• Заказ офисной канцелярии
• Организация деловых поездок, оформление виз и приглашений

• Помощь в проектах административного отдела

• Образование: высшее
• ПК – опытный пользователь
• English – устный и письменный (переписка с иностранными коллегами, ответы на телефонные звонки)
• Высокая организованность и доброжелательность
• Умение работать в команде
• Умение общаться с клиентами

• Оформление по ТК РФ
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• ДМС + страхование жизни
• Бесплатные обеды
• Корпоративный автобус от м.Тушинская
• Место работы - Красногорский район

Обязанности:

• администрирование офиса 
• прием входящих и исходящих звонков
• перевод с/на английский
• выполнение поручений руководителя

• законченное высшее образование
•  возраст от 22 до 25 лет
•  отличное знание английского языка (устный и письменный)
• инициативность, трудолюбие, аккуратность, приятная внешность

•  график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• работа в центре города, недалеко от ст. метро "Кремлевская"
   

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации рабочего дня,
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства,
• Учёт и регистрация писем,
• Прием входящих звонков,
  

 Требования:

• Умение работать в команде
• Дисциплина и трудолюбие
  

• планирование рабочего времени руководителя проектной группы
• организация и обслуживание деловых встреч и переговоров
• организация командировок членов проектной группы
• подготовка и протоколирование совещаний
• контроль исполнения поручений и составление отчетов о выполнении поручений 
• подготовка писем и запросов, отслеживание их текущего статуса
• прием звонков, поступающих в проектную группу
• ведение документооборота в электронной системе
• формирование комплектов проектной документации
• составление табеля учета рабочего времени группы

• оконченное высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом                                             или секретарем отдела от 2-х лет
• хорошие аналитические и организаторские способности
• пунктуальность, структурированность, стрессоустойчивость
• высокий уровень исполнительской дисциплины
• способность оперативно работать с большими объемами информации
• отличные коммуникативные навыки, грамотная речь
• опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Project, Power Point)
• желание профессионально развиваться
• готовность к напряженному графику

• работа в молодой и динамичной команде над крупным девелоперским проектом
• испытательный срок - 3 месяца 
• заработная плата "белая", на период испытания - оклад 30 000 рублей (минус НДФЛ 13%), после испытания  -  40 000 рублей (минус НДФЛ 13%), премии за реализацию этапов проектов
• оформление трудовых отношений и предоставление основных гарантий в полном соответствии с трудовым законодательством РФ с первого дня
• процедура отбора на данную вакансию предполагает прохождение двух собеседований: с представителем Дирекции по персоналу и непосредственным руководителем

Обязанности: 

Группа компаний "А5" приглашает кандидатов на вакансию: Администратор службы развития.

Обязанности:

• Административная деятельность в офисе.
• Ведение реестров в 1С..
• Работа с офисной техникой.
• Взаимодействие с другими отделами.
• Выполнение поручений руководителя.
  

Требования:

• Высшее образование.
• Возраст от 25-35 лет.
• Навыки административной работы и хорошие организаторские способности.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet, 1С.).
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ ответственность 

Условия:

Компания International Development & Marketing (IDEM) -  ведущие  консультанты по торговой недвижимости в Нижнем Новгороде.

В связи с временным уходом сотрудника в отпуск, приглашаем Вас рассмотреть вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

-первичное общение с потенциальными клиентами компании,

-прием звонков,

-ведение базы клиентов на компьютере,

-ведение документооборота,

-работа с входящей/исходящей корреспонденцией,

-выполнение поручений руководителя,

-обеспечение жизнедеятельности офиса. 

Условия:

График работы: Пн.-Пт. с 09:00 – 18:00

Офис в центре города

З/п 8000 р.

Срок работы в указанной должности – 1 месяц, после чего, в случае взаимовыгодного сотрудничества и обоюдной заинтересованности, рассматривается возможность продолжения работы в компании в других вакантных должностях.

Требования:

• гражданство: РФ 
• мужчина/женщина;
• возраст: 20-35 лет;
• образование: средне-специальное,высшее;
• знание горнолыжного товара;
• знание английского языка приветствуется;
• ПК пользователь: 1С, ЕхсеL, Word, Power Point, Outlook.;
• личные качества: коммуникабельный, аккуратный, исполнительный, ответственный, желание расти и развиваться.

Обязанности:

• организация документооборота;
• ведение разделов раздела Горные лыжи в торговой программе 1С;
• коммуникация с поставщикам; 
• участие в дилерских семинарах и выставках;
• участие в составлении каталогов;
• участие в обучении персонала розничных магазинов;
• подготовка обучающих материалов;

Условия работы:

• дружный коллектив,
• хорошая возможность профессионального развития;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: м. Нагорная (3-5 минут пешком);
• график работы 5х2;
• компания предоставляет скидки: на всю продукцию магазинов, спортивную школу, кортов для тенниса, склонов, фитнес-центра;
• бесплатные обеды в корпоративной столовой;
• бесплатная охраняемая автостоянка.

Обязанности:

• осуществление подготовки протокольных мероприятий с участием Президента в соответствии с рабочим графиков(совещания/конференции/встречи) в РФ и за рубежом;
• составление, согласование и сопровождение плана работы;
• обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• подведение итогов мероприятий;
• координация входящей документации;

Требования:

• высшее образование (желательно в области PR менеджмент);
• опыт работы не менее 2-х лет помощником, протоколистом в крупной компании;
• английский язык (Upper-Intermediate)
• знание делового этикета

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис -м.Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м. Краснопресненская)