Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 20 000
до 25 000
руб.
Обязанности:
Обеспечение всех необходимых условий для бесперебойной и эффективной работы руководителя;
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и ПРОВЕРКА правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства:
составление писем, запросов и прочих документов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Организационная работа прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); встреча посетителей; исполнение личных поручений(выбор подарков деловым партнерам, заказ билетов и гостиницы и т.п.).
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (60 человек). При необходимости возможно обучение кадровому делопроизводству.
Требования:
Высшее образование, опытный пользователь MS office, оргтехника.
Обязательные требования: грамотность, коммуникабельность, ДИПЛОМАТИЧНОСТЬ, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, тактичность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.