• ведение делопроизводства компании (в соответствии с номенклатурой дел), электронного архива, подготовка приказов и иных документов, регламентирующих деятельность предприятия, планирование встреч, распределение звонков и т.д.

Требования:

• опыт работы от 3 лет,
• хорошее знание ПК (офисные программы),
• опыт работы с офисной техникой (факс, скан, миниАТСи т.д.)
• ответственность, пунктуальность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• рабочий день 9-18,
• офис в районе Комаровки,
• оформление в соответствии с ТК.

Компания "Мультимедиа группа КСК"   приглашает в свою команду  Менеджера по развитию 

Требования:

• Опыт работы- от 1 года
• Образование: Высшее
• Навыки: Опыт ведения успешных переговоров, уверенное владение возможностями Интернета, опыт успешных, активных продаж.
• Личные характеристики: Коммуникабельность, инициативность, исполнительность, грамотная письменная и устная речь, ответственность, работа на результат, активность

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота направления
• Назначение встреч  с клиентами руководителю направления
• Составление коммерческих предложений и их рассылка
• Презентация услуг компании, ведение переговоров с клиентами
• Выполнение поручений руководителя направления

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Комфортное рабочее место, современный офис в центре города ( перекресток Луначарского\Декабристов)
• Заработная плата обсуждается на собеседовании. Рассматриваем ваши пожелания

Компания "Событие", лидер рынка фестивального туризма, в связи с расширением бизнеса ищет офис-менеджера/личного помощника для работы в офисе компании. Нам нужна позитивная, аккуратная и исполнительная девушка, способная профессионально решать широкий спектр административных задач. К рассмотрению принимаются только резюме с фотографией!

Основные обязанности:

Осуществление административной поддержки офиса, которая включает в себя:

• Прием и регистрацию в установленном порядке входящей корреспонденции;
• Регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (по региону и в центральный офис);
• Ведение делопроизводства: подготовка и оформление документации, файлинг и копирование и отправка документов по факсу по поручению руководителей подразделений;
• Ведение журнала вводного инструктажа по технике безопасности, контроль сбора подписей;
• Сбор и предоставление информации по запросам руководителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Организация командировок работников офиса, включающая в себя:

• Бронирование гостиниц;
• Заказ авиа и ж/д билетов;
• Организацию трансферов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, которое включает в себя:

• Контроль наличия и закупку канцелярских принадлежностей,  расходных материалов для орг.техники, предметов бытовой химии;
• Организацию питания сотрудников;
• Организацию уборки офиса и ремонтных работ, взаимодействие с техническими службами;
• Организация корпоративных мероприятий и собраний для работников.

• Высшее образование;
• Знание требований к ведению делопроизводства и составлению деловой корреспонденции;

• Умение работать на компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с офисной орг.техникой;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Знание этики делового общения.
• Владение английским языком на уровне уверенного разговорного и письменного

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Английский - не ниже intermediate.
• Знание ПК:  Word, Excel, Power Point – обязательно.
• Желательно: Visio, Project.
• Умение вести деловую переписку.
• Навыки работы с договорами, тендерной документацией.
• Умение быстро и самостоятельно находить пути решения задач.
• Активность, тактичность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Административная поддержка Блока бизнеса.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа с документацией: проектной, тендерной, договорной, составление отчетов, пр.
• Взаимодействие с представителями клиентов.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке .
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.
• График работы: понедельник-пятница 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Офис:  м. Павелецкая 10 мин. Пешком.

Профессиональный ассистент

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Опыт практической работы со специализацией в области делопроизводства.
• Уверенное владение ПК на уровне пользователя.
• Опыт подготовки документов/работы в MS Word и Excel не менее года.
• Знание программ на уровне пользователя: Adobe Reader, PowerPoint, Project.
• Опыт работы с электронной почтой, оргтехникой.
• Способность усваивать большие объемы информации, хорошая память.
• Грамотная речь устная и письменная.

Обязанности:

• Подготовка служебных записок и заявок.
• Заказ пропусков, оформление командировок.
• Административная поддержка сотрудников проекта.
• Ведение реестра проектных документов.
• Подготовка проектов протоколов совещаний.
• Подготовка, печать, редактирование, форматирование проектных документов.  
• Работа с отчетными и текущими документами проекта: создание, форматирование, переформатирование.

Условия:

• Компания с международным именем.
• Заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках.График работы: пн. - пт. 9.00/9.30 - 18.00/18.30.
• Павелецкая (10 минут пешком).

В крупную торговую компанию требуется офис-менеджер.
Резюме высылать желательно с фото.

Обязанности:

• документооборот
• работа с договорами
• проверка отчетов
• работа с филиалами компании
• выполнение поручение руководителя
• работа в 1С
• приём‚ обработка входящей/исходящей информации по телефону‚ факсу‚ электронной почте 
  

Требования:

• девушка 23-30 лет
• образование высшее
• гражданство РФ
• опыт работы в данной сфере
• уверенный пользователь ПК
• знание 1С
• грамотная речь, коммуникабельность, внимательность

Условия:

• работа в развивающейся компании
• пятидневная рабочая неделя
• соц.пакет : бесплатные обеды, компенсация проезда
• оформление в соответствии с ТКРФ

1.  Гражданство РФ‚ возраст от 25 до 35 лет;
2.  Опыт работы офис менеджером от 2-х лет;
3.  Умение работать с большим объёмом информации;
4.  Грамотная письменная и устная речь‚ четкая дикция;
5.  Умение работать быстро и в режиме многозадачности;
6.  Личные качества: сознательность‚ самостоятельность‚ ответственность‚ внимательность при работе с документами.
7.  Знание ПК (Word‚ Excel‚ Outlook)‚ знание оргтехники;

1. Работа с входящей-исходящей информацией (приём и распределение звонков‚ деловой корреспонденции‚ учёт входящей-исходящей документации);
2. Приём посетителей офиса‚ оформление пропусков;
3. Полное ведение делопроизводства компании;
4. Обеспечение документооборота: подготовка‚ оформление‚ определение важности‚ получение‚ хранение‚ систематизация‚ рассылка документов;
5. Составление писем;
6. Организация и протоколирование совещаний;
7. Копировально-множительные работы;
8. Выполнение служебных поручений первых лиц компании;
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чай/кофе‚ мебели и пр.);
10. Взаимодействие  с эксплуатирующей организацией (Арендодателем). Вызов и контроль работ за ремонтными службами. Заказ и организация установки систем вентиляции/кондиционирования. Поддержания порядка в офисе; 
11. Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
12. Выполнение функций помощника руководителя: организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч‚ телефонных переговоров и пр.)‚ организация проведения переговоров. Поиск‚ сбор‚ анализ‚ обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. Выполнение поручений.
13. Взаимодействие с ресторанами по вопросам оформления/пролонгации договоров (заполнение‚ согласование‚ подписание‚регистрация‚ рассылка контрагенту)‚ сбор и формирование запрашиваемых рестораном документов.
14. Формирование пакета документов для получения лицензий‚ открытия расчетного счёта‚ регистрации юр. лица. Организация работы от начало до момента получения документа.
15. Ведение реестра счетов.
16. Помощь отделу персонала.

1.  График работы пн.-пят.‚ с 9.00 до 19.00;
2.  Заработная плата  от  40000 руб./мес.‚ повышение обсуждается по итогам собеседования;
3.  Компенсация питания;
4.  Место работы: м. Площадь Ильича‚ ул. Душинская д. 7 стр. 1.

Обязанности:  

One of the leading investment companies is seeking an experienced and mature Personal Assistant  to General Director (fixed term contract due to maternity leave).

Requirements:

• Fluent English,
• Previous experience as a Personal Assistant (top-tier company/bank)
• PC literacy
• Flexibility, excellent communication skills at all levels
• Highly organized and mature person with flexible approach to overtime

• обеспечение организации работы офиса;
• организация приёма посетителей;
• ведение документооборота;
• приём и переключение звонков;
• ведение деловой корреспонденции;
• обеспечение офиса канц. товарами
  

• опыт работы с орг. техникой;
• знание делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета
  

• оформление, согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 9:00 -18:00;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
  

В компанию нефте-газовой индустрии требуется Личный Помощник / Ассистент Генерального Директора.
 

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем бизнес вопросам;
• Visa/travel поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, мероприятий;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка презентаций, поиск и анализ необходимой информации, работа с документацией;
• Ведение бизнес переписки с внутренними и внешними факторами бизнеса.

Требования:

• Опыт работы Ассистентом не менее 2х лет;
• Свободное владение английским и французским языками.

Хотите получать стабильную зарплату за интересную работу, не выходя из дома? Хорошо умеете искать в Интернете, звонить и договариваться? Предпочитаете истратить пять минут на звонки вместо того, чтобы сутками вести переписку по электронной почте? Готовы быть на связи восемь часов в день и оперативно реагировать на задания? Возможно, мы ищем вас. 

Обязанности:

•  Организация встреч руководителя.
• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Полная  Travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, заказ и последующий контроль над своевременным прибытием, трансферов, заказ VIP залов, бронирование автомобилей за рубежом);
• Переписка и звонки на английском языке
• Перевод документов
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Прием посетителей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с отделом документационного обеспечения вышестоящей организации.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Взаимодействие с переводчиками.
• Прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Оперативная связь со сторонними организациями  и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. П)

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж аналогичной работы от года.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
• Свободное владение  английским языком.
• Возраст до 35 лет

Условия:

• Заработная плата высокая, по результатам собеседования.
• Оформление по ТК с первого дня.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Соц. пакет: мед.страхование, оплачиваемый отпуск, оплата сотового телефона.

Обязанности:

• Реализация концепции оснащения офисных помещений
• Организация системы контроля закупок и выдачи канцелярии
• Разработка положения по содержанию рабочего места
• Организация перевода документов (с/на английский язык) для сотрудников компании
• Организация административно-хозяйственного обеспечения приемной
• Обеспечение услуг кейтеринга
• Ведение телефонного справочника компании
• Административная поддержка работы офиса
• Выполнение поручение Генерального директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных должностях, опыт работы на ресепшн, не менее 2-х лет
• Свободный английский язык является обязательным требованием
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил делового общения
• Аккуратность
• Клиентоориентированность, доброжелательность
• Стрессоустойчивость

Условия работы:

• Работа в крупной западной производственной компании
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративное обучение
• Испытательный срок - 3 месяца
• Социальный пакет: ДМС (после окончания испытательного срока), дотация на питание, окончательный уровень заработной платы оговариваются на собеседовании

выполнение поручений руководителя, устные и письменные переводы, в отдельных случаях последовательный перевод на переговорах, помощь руководителю в работе, поиск и обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций

женщина от 25 до 40 лет. В/о  (желательно профильное и/или экономическое, менеджмент). Постоянная практика английского языка. Желателен опыт работы в коммерческих структурах. ПК – уверенный пользователь. Аналитический склад ума. Умение работать в режиме многозадачности. Проживание в Москве или ближайшем Подмосковье.

работа в офисе, полный рабочий день (пн.-пт.) с 10.00 до 18.00. Оформление по ТК. Оклад + премии. Оплата больничных, отпусков, мобильной связи.

Требования:

• Женщина, 25-35 лет
  

• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем приемной руководителя
• Опыт работы с первым лицом компании обязателен
• Обязателен опыт написание деловых писем/ведение деловой переписки
• Делопроизводство, протоколирование
• Опыт участия в разноплановых проектах
• Презентабельная внешность, субординированность, грамотная речь, отличные коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность
• Отличное владение стандартным офисным и программным обеспечением

Задачи:

• Административная поддержка (планирование рабочего дня руководителя, прием перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков)
• Документооборот
• Личная поддержка, тревел поддержка и пр.
• Бизнес-ассистирование

Условия:

• ТК РФ, соц.пакет
• Оклад обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Предложение актуально только для людей, которые не мыслят свою работу в одной специализированной области и готовы много работать и постоянно учиться для личного и профессионального роста.

Директор компании ООО «ПроМедиа»  примет на конкурсной основе в непосредственное подчинение многопрофильного специалиста для выполнения большого объема разносторонних задач. Должность вводится для сохранения управляемости растущей компанией.

Резюме принимаются до 10 апреля включительно. Отобранные соискатели будут приглашены для ознакомления с деятельностью компании и своими задачами 14 апреля к 11:00 в офис компании (презентация деятельности компании будет проходить в рамках проводимого в этот день конкурса на сотрудника в отдел продаж, после чего пройдет «круглый стол» директора с соискателями на данную должность, выполнение тестовых заданий и собеседования)

Обязательные требования к кандидатам:

• Уметь думать – мыслить не «проблемами», а «задачами»

• Способность ставить четкие цели себе и другим, планировать выполнение работ, получать требуемый результат
• Упорство и обязательность в выполнении рутинных задач
• Высшее образование «приличного» ВУЗа
• Постоянный личностный рост
  
• Быстрое освоение различного программного обеспечения
  

Приветствуется:

• Свободная навигация в интернете и различном программном обеспечении
  
• Навык делового общения
  

Основная задача – осуществлять на регулярной основе управленческую и методическую работу по следующим направлениям:

• Управление клиентской базой и взаимодействием с клиентами компании
  
• Развитие методологической базы компании в части работы CRM и типовых документов
  
• Экономические расчеты, управление издержками и ценообразованием
  
• Управление текущей финансовой деятельностью
  
• Реализация отдельных проектов компании и поручений директора
  

Условия работы:

• рабочий день с 09:00 до окончания запланированных дел на день
  
• обязательное обучение в различных областях на регулярной основе
  
• оплата труда: от 20 тыс. руб.
  
• верхняя граница зарплаты отсутствует - рост ЗП напрямую зависит от способности эффективно выполнять работу и освободить, таким образом, директора от большей части текущих дел, а в долгосрочной перспективе и замещать по большей части вопросов
  
• официальное трудоустройство с испытательным сроком до 3 месяцев
  
• отличный коллектив молодых образованных сотрудников и требовательный руководитель обеспечены каждый рабочий день.
  

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка корреспонденции;
• организация командировок сотрудников (бронирование номеров в гостиницах, заказ авиабилетов и т.д.);
• организация совещаний, собраний, переговоров;
• документооборот, архивирование материалов;
• выполнение прочих заданий руководителя

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь;
• высокие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• опыт аналогичной работы;
• английский (уровень - Intermediate);
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• обучение, возможность карьерного роста
• оформление в соответствии с ТК РФ,
•  соц. пакет, ДМС, дотационное питание;
• "белая" заработная плата;
• место работы - ст. м. Щелковская