В крупную IT-компанию требуется Администратор проекта.

Требования:  

• Высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• Опыт ведения документооборота не менее 1-го года
• Профессиональное владение всеми приложениями MS Office
• Желателен опыт работы в IT-компаниях администратором проектов либо делопроизводителем
• Личные качества: 
  
  • Ответственность, самообучаемость, инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, способность эффективно работать в напряженном режиме, организованность

Обязанности: 

• Администрирование проекта (подготовка первичной договорной документации, работа с внутренней ERP системой Navision, ведение документооборота проекта)
• Взаимодействие с Заказчиком в рамках проектов, консультирование специалистов Заказчика по организационным вопросам
• Создание документации (договора, акты, отчеты)

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Социальный пакет (питание, медицинская страховка)
• Перспектива карьерного и профессионального роста
• Компания оплачивает обучение и сертификацию
• Офис расположен в районе метро Площадь Ильича

• Прием/распределение телефонных звонков, передача информации по звонкам
• Исходящие звонки по различным вопросам
• Ведение журналов документации: входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей, прием гостей
• Отправка/прием факсовых, электронных сообщений
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерами, контроль доставки
• Содействие в организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронировании гостиниц)
• Сканирование/ксерокопирование документов
• Выполнение поручений руководителей
• Обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая-кофе и т.д.)

• Женщина 25 – 40 лет.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное знание ПК (Excel, Word, Internet)
• Владение офисной техникой
• Организованность, коммуникабельность, интеллигентность, грамотная устная и письменная речь.

• Место работы: ул. Красных партизан
• Режим работы: с 10-00 до 18-00, 5/2.
• Оплачиваемые больничный и отпуск 28 дней в году
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Содействие специалистам по клиническим исследованиям и руководителям проекта в проведении исследований, Своевременное выполнение поставленных задач, 
• Обеспечение качества и целостности данных, предоставляемых исследовательскими центрами,
• Организация и поддержание правильного документооборота компании,
• Организация командировок сотрудникам компании. 

Требования:

• Опыт аналогичной работы приветствуется‚
• Уверенный пользователь ПК‚
• Навыки работы с текстами  и таблицами,
• Грамотная устная и письменная речь‚
• Внимательность‚ нацеленность на результат, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• Место работы рядом с м.Беговая.

Project Administrator in Microsoft Consulting Services

Microsoft Services help customers realize their full potential through accelerated adoption and productive use of Microsoft technologies. We are a global team of exceptional people who deliver world class services with partners, earning customer confidence, trust, and loyalty by Improving the overall Customer and Partner Experience, Serving as the customer advocates within Microsoft and Driving customer-centric product improvement.

The Project Administrator in Microsoft Consulting Services supports a Project Manager in engagement execution by providing full coordination and administrative support of the consulting projects. 

Project Administrator’s  responsibilities:

∙ Preparing  and processing  customer Work Orders (WO)
∙ Submitting requests to internal tools in accordance with internal processes for new customer WO for verification and formal approvals
∙ Handling list of customer and subcontractors contacts for documentation 
∙ Make sure Project is set up correctly in the systems – timely tracking and update all the statuses and details
∙Creating cost estimates and subcontractor WOs based on budget estimation sheet
∙ Owning  Subcontractor processing in the systems and with paper copies
∙ Creating/checking/updating human resource booking in accordance with Project need
∙ Handling list of projects verification that all supportive workspaces created in time, reminding on documents are created and submitted, delivered in time, raising requests for prolongation
∙ Preparing customer certificates of acceptance, verification all entries in the systems, requesting updates, requesting billing, gathering documents, delivery
∙ Handling all invoices and paperwork with customers and subcontractors
∙ Support full cycle of pre-sale requests from tracking approval to creating related project in systems with all related details, resource booking, email notification
∙ Creating Distribution Lists for new projects, approving new membership requests
∙ Project Documentation Printing, stitching, verification, organizing delivery (work with DHL)
∙ Translation of documents, presentations

Skills and Experience required:

∙ Administrative experience in supporting multiple business units
∙ Strong organizational skills
∙ Very high attention to detail
∙ Ability to drive processes
∙ Good written and verbal communication skills
∙ Ability to prioritize work from multiple clients in a high volume environment
∙ Integrity to manage confidential information
∙ Proficiency in Microsoft Office applications
∙ Flexibility
∙ Proficiency in oral and written Russian and English

Требуется девушка для работы на стенде во время проведения выставки "ТехноДрев Дальний Восток 2012".

К резюме необходимо приложить фотографию в полный рост.

Резюме без фотографии не рассматриваются.

Обязанности:

• общение с клиентами,
• раздача рекламных материалов

Требования:

• презентабельная внешность,
• 20-25 лет

Условия:

• работа в период с 18.04 по 23.04 (с 9.30 до 17.30),
• оплата 7000-10 000 рублей

Требуется девушка для работы на стенде во время проведения выставки "ТехноДрев Дальний Восток 2012". 

К резюме необходимо приложить фотографию в полный рост.

Резюме без фотографии не рассматриваются.

Обязанности:  

• общение с клиентами, раздача рекламных материалов

Требования:

• презентабельная внешность, 20-25 лет

Условия:

• работа в период с 18.04 по 23.04 (с 9.30 до 17.30),
• оплата 7000-10 000 рублей

В частный образовательный центр в Сокольниках требуется ассистент руководителя.

 

Основные требования:

• женщина 40 - 45 лет,
• опыт работы на данной позиции не менее 5 лет,
• высшее образование,
• прописка Москва, МО,
• уверенное владение ПК, оргтехникой, мини-АТС

Условия:

• заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом на собеседовании с управляющим образовательного центра.

В связи с открытием нового офиса - магазина по продаже, ремонту и обслуживанию компьютерной оргтехники требуется менеджер по персоналу.

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность,
• Доброжелательность, умение работать в коллективе.
• Опыт работы по управлению персоналом - не менее 3-х лет.

Условия:

• График работы: 6-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 19.00.
• Заработная плата от 4500 грн.

Персональный ассистент руководителя (переводчик)

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка  руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, организация командировок, бронирование билетов, отелей, визы и т.д.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства.
• Организация работы приемной руководителя, организация встреч посетителей.
• Организация и протоколирование совещаний.

Навыки:

• Грамотные устные и письменные коммуникации.
• Деловое общения, этикет.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с большим объемом информации (решение до 8 задач одновременно).

Требования:

• Высшее образование.
• Возраст от 24 до 35 лет.
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Английский язык - свободное владение устным и письменным языком (уровень не ниже Advanced).
• ПК - опытный пользователь (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express, Internet). Высокая скорость печати. Навыки создания презентаций.
• Хорошее знание общего делопроизводства.
• Успешный кандидат должен обладать опытом работы в международной/ западной компании на должности персонального ассистента руководителя от 1,5 лет.
• Очень важны личные качества: проактивность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, гибкость, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, лояльность, умение быстро принимать решения в рамках своей компетенции, благонадежность, ответственное отношение к работе, самостоятельность.

Если Вы 

Заинтересованы в профессиональном и карьерном развитии

Хотите работать в банковской сфере

Успешны в своей профессиональной области

Национальный Банк ТРАСТ приглашает Вас принять участие в конкурсе на должность

Личного помощника руководителя

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков
• Организация приема гостей (заказ пропусков, чай-кофе)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Решение административных вопросов
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, распределение писем по адресатам, отправка информационных рассылок
• Работа с международной почтой (TNT), прием и распределение бумажной почты
• Ведение внутреннего документооборота
• Оформление виз,бронирование билетов, номеров в отелях
• Оформление заявок на визитки

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы от года помощником руководителя
• Опыт работы с большим потоком документов и задач
• Опытный пользователь MS-Office
• Ответственность, инициативность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты

Условия:

• Стабильный доход
• Социальный пакет
• График работы 5/2
• Территориальное место работы м Бауманская
• Соблюдение Трудового законодательства

Работать в банке ТРАСТ престижно и выгодно!

Мы – крупнейший динамично развивающийся российский банк!

Мы – это возможность развиваться, решая интересные профессиональные задачи!

Мы – это команда профессионалов, работающих на одну общую цель!

 Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Опыт административной работы от года.
• Аналитический подход к быстрой обработке писем 1000 в день
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, дружелюбие.
• Возраст от 21 до 25 лет
• Пол  женский                     
• Образование Высшее/ среднее специальное

Условия:  

• Уютный современный офис в шаговой доступности от метро Курская и Садового кольца.
• Достойная заработная плата + премии.
• Перспектива стремительной карьеры в динамично развивающейся компании

 Требования:

• возраст - 22-40 лет
• высшее или незаконченное высшее образование ( желательно техническое)
• знание компьютерной и офисной техники
• опыт работы  с клиентами в ИТ компании от года
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)
• активная жизненная позиция, ответственность, инициативность, внимательность

Обязанности:

• документарная поддержка отдела продаж
• взаимодействие с существующими клиентами
• ведение документооборота с клиентами
• ведение отчётной документации
• общение с филиалами, клиентами и поставщиками товаров по Эл. Почте, по телефону
• взаимодействие со всеми подразделениями компании

Условия работы:

• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 2 месяца
• график работы пн.-пт. с 9.00-18.00 или 10.00-19.00
• заработная плата - по результатам собеседования
• м. Бибирево

Крупнейший российский Холдинг на рынке образовательных услуг приглашает кандидатов в одно из своих подразделений.

Обязанности:

• Ведение документации департамента;
• Формирование табеля учета рабочего времени;
• Проведение переговоров;
• Проведение собраний, протоколирование встречи, постановка задач.

Требования:

• Образование высшее;
• Владение ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность,  ответственность, внимательность.

Условия:

• Место работы- м.Сокол
• График работы - пятидневка с 9.00 до 18.00;

The Language Academy (foreign language courses at m.Lukyanivska) is looking for a Professional Manager. Upper-Intermediate level of English is required. Minimum 3 years experience of managing people and processes. 

Major Duties:

• Work with clients: Registering students in classes and further support
• Office and teacher support
• Managing processes and staff

Requirements for candidates:

• 25-30 y.o.
• Female
• Experience of managing people and processes from 3 years
• Office work experience
• Upper-Intermediate level of English
• Excellent Russian and Ukrainian
• Presentable appearance, ability to work with clients
• Ability to work with finance and figures
• Higher education
• Good computer knowledge

We offer:

• Competitive salary
• Holiday and sick pay
• Friendly working atmosphere
• Free English lessons
  

Крупное производственное предприятие объявляет конкурс на замещение вакантной должности помощника руководителя.

Требования:

• мужчина/женщина;
• возраст до 35 лет;
• знание ПК на уровне пользователя (Word, Excel, Power Point);
• опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• умение работать в фотошопе;
• грамотность (умение писать на русском и украинском языках без ошибок);
• умение быстро переводить с русского языка на украинский язык и наоборот;
• знание английского языка (уверенный разговорный);
• высокий уровень стрессоустойчивости и коммуникабельности;
• высокая адаптивность.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• составление писем и презентаций;
• прием звонков;
• работа с входящей, исходящей документацией;
• составление праздничных открыток.

• преимущественно работа с 1С (счета. реализации. поступления), с оргтехникой,
• иногда с клиент-банком,
• прием входящих звонков,
• консультирование клиентов по продаваемой продукции

Требования:

• женщина 35-45 лет
• умение работать с компьютером (word, excel, работа с интернетом)
• опыт работы c 1C!

Условия:

• график работы с 9-00 до 17-15.
• ежеквартальные премии.
• обучение в процессе работы.

Осуществляется подбор помощников (ассистентов) способных создать комфорт разгрузив от административной, интеллектуальной и отчасти бытовой рутины руководителей (собственников) многопрофильного холдинга (частно-государственное партнерство), совмещающих коммерческую и общественно-политическую деятельность (общероссийская общественная организация).

Требования к соискателям:

• Женщина от 25 до 35
  
• Гражданство РФ
• Прописка Москва или МО 
• Высшее образование (желательно несколько, предпочтение экономическим и юридическим специальностям)  
  
• Высокий уровень интеллекта (значительно выше среднего).  
  
• Наличие опыта работы на должностях помощников, референтов руководителей органов федеральной исполнительной и законодательной власти (их структурных подразделений, а равно федеральных органов законодательной власти: ГД, СФ), государственных корпораций, крупных коммерческих отраслевых холдингов, а равно на должностях ведущих аналитиков указанных структур, имеющих навыки подготовки аналитических материалов и докладов.
• Приветствуется: наличие навыков взаимодействия с органами исполнительной власти в т.ч. субъектов РФ (GR);  опыт политических технологий, маркетинговых, медийных  и социологических исследований; моделирования и эксплуатации электронных банков данных; знание предмета и опыт работы в сфере государственных заказов и закупок, знание основ антимонопольного и арбитражного права.
• Аналитическое масштабное мышление прогностического типа.
• Способность работать в многозадачном режиме.
  
• Ориентация во внутренней и внешней политике государства, структуре федеральных и региональных органов власти.
  
• Устойчивые навыки работы с Microsoft Office 2010 PRO (Word, Excel, Power Point);в среде Интернет
  
• Желательны: уверенные знания английского (в качестве дополнительного: немецкого,либо итальянского) языка, с развитыми навыками устной и письменной речи, синхронного перевода.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки стенографии и протоколирования. 
  
• Готовность к работе в ненормированном режиме
  

• Стрессоустойчивость, безамбициозность, тактичность, сдержанность, знание основ делового этикета.

• Бесконфликтность, ориентированность на руководителя.
  
• Исполнительность, пунктуальность.
• Повышенная работоспособность..
  
• Готовность к командировкам в т.ч. заграничным.
  
• Развитые человеческие качества.
  

• Коммуникабельность в сочетании со способностью хранить конфиденциальную информацию.

• Ориентированность на длительное сотрудничество
  

Должностные обязанности:

∙ организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

- подготовка аналитических материалов, докладов, презентаций;

- мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике;

∙ ведение отдельных проектов (по поручению руководителя);

∙ планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение личного календаря (регламента работы) руководителя

∙ визовая и travel поддержка руководителя (оформление виз, заказ билетов, ресторанов, гостиниц). 

∙ организация встреч, переговоров, совещаний, участие в их проведении;

∙ взаимодействие с органами власти различного уровня.

∙ взаимодействие с бизнес-партнерами.

∙ сопровождение руководителя на переговорах и в командировках.

∙ выполнение отдельных поручений и организация решения бытовых поручений руководителя.

- создание комфортных условий руководителям для созидания, путем принятия на себя административной, интеллектуальной и отчасти бытовой рутины.

Условия:

График: 5/2- с 10.00 и до завершения рабочего дня руководителем (возможна работа в один из выходных дней)

Стабильная "белая" заработная плата от 50 000, повышение заработной платы по результатам испытательного срока (оговаривается с руководителем)

Испытательный срок 2 месяца.

Оплата мобильной связи и питания

Оформление по ТК

Адрес: м. Киевская, Бережковская набережная

Для соискателей обязательное прохождение психологических и профессиональных тестов

Требуется человек для выполнения функций офис-менеджера

Обязанности:

• ведение телефонных переговоров
• заполнение отчетной документации
• контроль над исполнением заказов

Требования:

• обучаемость
• активность
• дисциплинированность
• организованность
• ответственность

Условия:

• дружный коллектив 
• уютный офис                          
• график работы: пятидневная рабочая неделя сб, вс- выходной(возможно совмещение)
• базовая подготовка за счет организации