Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2012   →
 1
 2
 3
03.03.2012
07:30:23
09:30:38
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.03.2012
11:30:18
17:30:33
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
30.03.2012
00:30:18
11:30:17
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь-делопроизводитель


Секретарь-делопроизводитель
2012-03-22 17:08

Вакансия компании: СКМ Групп
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 35 000  руб.

В СВЯЗИ С ПЕРЕВОДОМ СОТРУДНИКА НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ СЕКРЕТАРЯ!

 

Обязанности:

 

  • Ведение документооборота компании (оформление, учет, рассылка, ознакомление, формирование текущего архива)
  • Подготовка и ведение протоколов заседаний и совещаний
  • Информационная поддержка руководства компании
  • Поддержание функции reception

Требования:

  • Женщина 20-30 лет, высшее образование, опыт работы в административном штате желательно
  • Базовые знания в области документоведения и архивного дела
  • Знание и соблюдение требований делового этикета
  • Встреча посетителей, ЧАЙ-КОФЕ

Условия:

  • Работа в офисе (Москва, Мичуринский проспект,м. Юго-западная)
  • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, рабочий график с 9 до18.00 и с  10 до 19.00, посменно
  • Дотационное питание, корпоративный транспорт от/до  метро Юго-западная
  • По окончании испытательного срока предоставляется социальный пакет (ДМС, корпоративный фитнес)


Assistant to Director of Operations
2012-03-22 17:27
Вакансия компании: ACCOR Hotels
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1 000  до 1 700  USD

Обязанности:

  1. Supporting the  directors  requests, such as: reporting, translations, tasks supporting the core business, preparations for meetings etc.;

  2.  HR support for the expatriate staff members in Hotels and Matrix function;

  3.  Vacation planning and administration of Hotels managers;

  4.   Responsible for the overall appearance of the Accor office;

  5.  Ensure uninterrupted operation of the People Counting system;

  6.  Processing of visitor and sales reports for Management;

  7.  Responsible for the administration’s cost centre in the budget;

  8.   Create and maintain good atmosphere and relations within the GMs and owners representatives, as well as relates well to people at all levels and different departments.



Требования:

Experience as Department assisatant or  personal assistant  at least 2 years

Higher  education

Fluent English  and French,  Excelent computer skills :MS office  , Excel, Word, PP

Условия: Interesting work, good salary, bonus,DMS  office in the center of Moscow



Country Manager Assistant
2012-03-22 18:02
Вакансия компании: Marks&Spencer Ukraine
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  • Screens phone calls and incoming mails. Assists the reception desk.
  • Maintains manager's calendar. Tracks internal & external commitments/deadlines.
  • Arranges meetings. Obtains offers from agencies, hotels and subcontractors and decides on which offer provides the expectations in terms of quality and cost.
  • Coordinates domestic and international travel arrangements including, but not limited to flight reservations, transportation at destination, hotels, visa procedures etc.
  • Ensures that the driver of the company works in accordance with the company's business schedule
  • Creat, translate documents and maintain files and records.

Requirements

  • High education.
  • Minimum 2 years of professional work experience in a multinational organization.
  • Fluence in English, Ukrainian and Russian.
  • Excellent written and verbal skills to effectively communicate with management, stores and staff with respect to daily activities and issue resolution.
  • Good comand of computer applications including Microsoft Office.
  • Strong interpersonal and organizational skills.
  • Must be detail-oriented, result-oriented,motivated and self-starter.
     


Expatriate Coordinator
2012-03-22 18:22
Вакансия компании: ЕвразХолдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

 

  • Supporting expatriate staff at all stages of relocation process;
  • Leading the full cycle of work permit, visa and registration processes for all foreign nationals working in the country (legal documentation, change in local immigration laws, etc);
  • Providing expatriate expense processing: data collection; expatriate documents preparation;
  • Coordinating expatriate tax compliance projects;
  • Providing expatriates with advice and guidance on corporate policies interpretation and application.

Requirements:


  • Higher education;
  • Relevant experience;
  • Fluent English (spoken & written); Business English lexis;
  •  PC-literate (Word, Excel, PowerPoint);
  • Strong communication skills, proactive approach;
  • Organization & planning skills;
  • Attention to details.

Conditions:


  • Competitive salary & compensation package;
  • Office location m. Slavyancky Bulvar.


Менеджер по работе с клиентами/Сваха
2012-03-22 19:10
Вакансия компании: Классика Отношений, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 90 000  руб.


Обязанности: 

  • Ведение и расширение клиентской базы, продажа и заключение договоров, сватовство.
 

Требования:

  • Женщина 29-45 лет, с высшим образованием, опыт работы от 2-х лет. 
  • Приветствуется опыт работы в продажах. 
  • ПК – пользователь. 
  • Хорошие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, трудолюбие, позитивное мышление, доброжелательность, желание развиваться и совершенствоваться.  
 

Условия:

  • М. Курская, график работы 2/2, достойная заработная плата, обучение, оформление в соответствии с ТК РФ.


Ассистент руководителя
2012-03-22 19:22
Вакансия компании: ДТЭК
Создана:
Регион: Донецк (Украина)
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Функции:

  • Планирование и организация встреч и командировок

    директора;

  • Планирование и организация командировок заместителя

    • директора и руководителей департаментов;

  • Ведение корреспонденции директора;
  • Организация мероприятий дирекции;
  • Администрирование бюджета и платежей дирекции;
  • Администрирование вопросов, связанных с персоналом

    • дирекции (график отпусков, командировок и прочее);

  • Подготовка и форматирование документов, относящихся к

    • деятельности дирекции, для обеспечения их соответствия

    профессиональным стандартам;

  • Формирование и поддержание базы данных и архива

    • Дирекции;

  • Перевод с английского на русский язык и наоборот

    • документов, относящихся к деятельности директора (при

    необходимости быстрого перевода и отсутствия возможности

    воспользоваться услугами отдела переводов вследствие

    чрезмерной загруженности последнего).


    Требования:

  • Образование высшее;

  • Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной позиции;

  • Свободное владение русским, украинским и английским

    языками;

  • Наличие знаний, умений и навыков по профессиональному

    • форматированию юридической документации;

  • Знание ПК и оргтехники;
  • Готовность работать сверхурочно

  • ориентация на результат
  • открытость новому
  • инициативность
  • аналитическое и системное мышление
  • сотрудничество
  • эффективная коммуникация


Секретарь на ресепшен
2012-03-22 19:25
Вакансия компании: Перформия, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 35 000  руб.

Вы любите все делать быстро и Вам нравится движение вокруг Вас. Вы любите планировать и у Вас это отлично получается.

Вы любите чистоту и порядок. Вы всегда чувствуете настроение людей и можете легко поднять настроение другим.

Вашу приветливую улыбку можно почувствовать даже на другом конце провода.

Если это про Вас, оставьте свой отклик!

Мы предлагаем Вам вакансию "Секретарь на ресепшен", которая даст Вам возможность не просто выполнять поручения, а стать полноправной "хозяйкой" нашего офиса.


Нам нужно, чтобы Вы:

  • принимали и распределяли телефонные звонки;
  • принимали посетителей;
  • выполняли поручения руководителей;
  • обеспечивали связь с региональными офисами, расположенными по всей территории СНГ;
  • контролировали работу курьера.

От Вас требуется:

  • желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
  • четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;
  • умение быстро набирать текст на компьютере.

Условия работы:

  • испытательный срок - начисляемая заработная плата 23 000 рублей + премии;
  • после испытательного срока - начисляемая заработная плата 35 000 + премии;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • комфортабельный современный офис;
  • дружный, молодой коллектив;
  • график работы сменный: 1-я неделя — 8:00-17:00; 2-я неделя — 12:00-21:00.
  • 1 выходной день в месяц - рабочий.


Помощник руководителя (со знанием английского языка)
2012-03-22 19:56
Вакансия компании: Русский Международный Банк, КБ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  до 45 000  руб.

Помощник руководителя (со знанием английского языка)

Обязанности:

  • организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя;
  • делопроизводство;
  • распределение телефонных звонков;
  • планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

  • женщина, возраст 20-30 лет;
  • высшее образование;
  • знание делового этикета и этики ведения телефонных переговоров;
  • знание офисной оргтехники и делопроизводства;
  • желательно знание английского языка.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • социальный пакет (оплачиваемые обеды, медицинское страхование);
  • график работы 5/2, 9:30-18:00.


Офис-менеджер
2012-03-22 20:29
Вакансия компании: s2b
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя.
  • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
  • Ответы на входящие звонки и передача вызовов на внутренние номера.      
  • По поручению руководителя ведение и регистрация деловой корреспонденции    
  • Прием, передача запросов заказчиков, а также предложений по назначению.            
  • Подготовка в случае производственной необходимости переводов корреспонденции и других документов.               
  • Организация работы офиса, доставки расходных материалов и товаров для хозяйственных нужд. 
  • Заказ и организация доставки билетов для сотрудников компании, клиентов предприятия работодателя.
  • Организация размещения в гостиницах сотрудников, клиентов предприятия работодателя, прибывающих в Москву для ведения деловых переговоров.
  • Оформление разрешительных документов на въезд автотранспорта сотрудников и посетителей предприятия на территорию предприятия.
  • Копирование и сканирование документов по поручению администрации.
  • Организация нотариального заверения  документов   

 Требования:

  • Уверенный английский  (разговорный и  письменный, умение вести деловую переписку на  языке)-обязательное условие
  • Приветствуется: 
  • Опыт ведения делопроизводства
  • Владение навыками делового этикета
  • Ответственный подход к работе.
  • Инициативность, самостоятельность.
  • Презентабельная внешность.
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение выходить из  конфликтных ситуаций.
  • Рассматриваются молодые специалисты, студенты последних курсов, с небольшим опытом работы, но с хорошим потенциалом.

Условия:

  • Работа в иностранной компании ( Австрия),
  • Оформление согласно ТК РФ,
  • Заработная плата   от 30000 руб. (обсуждается окончательно с финальным кандидатом),
  • Премии
  • Хороший соцпакет. Мед. страховка в хорошей клинике (вкл. стоматологию), дотация на питание и копоративную связь. 
  • Хорошие условия для профессионального и карьерного роста для молодых специалистов.
  • Стабильная работа для специалистов с опытом


Офис-менеджер (Помощник руководителя)
2012-03-22 20:58
Вакансия компании: Сарафан, Рекламная группа
Создана:
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  руб.
Обязанности: 
- Организация полноценной работы офиса,
- Контроль документооборота,
- Первичные телефонные переговоры с клиентами,
- Ведение сайта компании,
- Помощь в организации проектов для клиентов.

Требования:
- Уверенность в себе и позитивный взгляд на жизнь,
- Активность, исполнительность, ответственность,
- Быстрая обучаемость и желание профессионально развиваться,
- Обязательное знание компьютера и всей офисной техники,
- Грамотная устная и письменная речь, приятная внешность.

Условия:
График работы с 9.00 до 18.00
Полный соц.пакет

Дополнительно:
В Рекламной группе "Сарафан" организовано постоянное профессиональное обучение сотрудников, а также льготное обучение английскому языку. 
Мы открыты к общению с каждым достойным кандидатом и хотим видеть с своей команде нового позитивного и активного специалиста, который будет разделять наши ценности.


Персональный ассистент генерального директора
2012-03-22 22:01
Вакансия компании: Axel Springer Russia
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • прием звонков и корреспонденции дирекции;
  • планирование и организация рабочего дня Генерального директора;
  • организация командировок Генерального директора;
  • административная поддержка генерального директора и сотрудников администрации компании;
  • взаимодействие с бухгалтерией в рамках подготовки отчетов по представительским расходам компании;
  • перевод документов (английский и немецкий языки);
  • проектная подготовка аналитических материалов по тематике СМИ, подготовка презентаций.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • обязательно свободное владение английским языком;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и др.);
  • хорошие организаторские способности;
  • ответственность;
  • коммуникабельность.

Условия:

  • Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца).
  • Место работы – м. Ботанический сад.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное