На этой позиции мы видим грамотного, знающего свое дело, динамичного, ответственного, творческого, готового к выполнению широкого спектра интересных задач специалиста, желающего влиться в наш дружный коллектив профессионалов.

В первую очередь, мы обратим внимание на:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в аналогичной должности;
• Гражданство РФ (Прописка Москва, МО - Строго!);
• Английский свободный;
• Девушка, возраст 27-40 лет.

Во-вторых, нам будет приятно, если Вы обладаете:

• Опытом организации встреч на высоком уровне.
• Опытом организации встреч, планирования и ведение бизнес графика руководителя
  
• Отличным знанием MS Office.
• Знаниями основ делового/телефонного этикета.
• Навыками работы с мини-АТС.
• Грамотной речью, мобильностью, способностью и готовностью работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивостью.

В-третьих, мы рады будем предложить Вашему вниманию следующий спектр вопросов:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение бизнес графика.
  
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам.
• Работа с бизнес партнерами (в том числе  иностранными).
• Выполнение текущих  поручений.
  

В четвертых, мы с удовольствием предоставим:

• Работу в стабильной компании;
• Офис находится в шаговой доступности от м. Савеловская;
• Конкурентную  оплату труда;
• Отдельные условия сотрудничества готовы обсудить индивидуально.

Медицинское объединение "Три-З" приглашает на работу офис - менеджера (в связи с переводом сотрудника на повышение)

Требования:

• опыт работы от 2-х лет
• разговорный английский (advanced) 
• эмоциональная устойчивость
• нацеленность на результат, ответственность

Обязанности:

• ведение документооборота
• поиск поставщиков в Интернете
• взаимодействие с поставщиками (цены, условия, сроки поставки)
• поддерджка офиса (командировки, бронирование гостиниц и т.п.)
• выполнение поручений руководителя

Условия работы:

• пн-пт с 09.00 до 18.00
• дружный коллектив
• оформление по ТК
• скидки на пользование услугами Медицинского объединения "Три-З"

Обязанности:

• обработка заявок от клиентов
• оформление коммерческих предложений
• ввод, обработка, отслеживание договоров и оплат
• ведение договорной работы

Требования:

• высшее образование (желательно техническое или экономическое)
• знание немецкого и/или английского языков на уровне не ниже intermediate
• знание ПК, знание SAP-преимущество
• желание развиваться в области продаж
• ответственность, коммуникабельность
• высокая работоспособность, стрессоустойчвость
• внимание к деталям

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата
• соцпакет
• обучение
• работа в стабильной иностранной компании
• корпоративный транспорт от м. Киевская

Дочерняя ИТ компания крупнейшего банка России ЗАО Сбербанк-Технологии приглашает кандидатов на вакансию Администратор проектов

Обязанности:

• Обеспечение поддержки проектной деятельности.
• Ведение архива проектных документов.
• Организация встреч (согласование времени с участниками, рассылка приглашений, резервирование переговорных комнат, резервирование ВКС, контроль своевременной организации ВКС, ведение протоколов встреч).
• Оформление презентаций, отчетных документов по проектам.
• Контроль исполнения поручений проектными командами дочерних банков.
• Контроль ведения проектной документации дочерними банками в соответствии со стандартами СБ РФ.

Требования:

• Высшее образование: экономическое или техническое.
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.
• Желателен опыт проектной деятельности.
• Начальные познания в теории проектного управления.
• Знание ПО: Word, Excel и Visio(продвинутый пользователь), PowerPoint и Project (пользователь).

Условия:

• Крупная стабильная компания
• Белая заработная плата и официальное оформление, работа строго по ТК
• Крупные и интересные проекты
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Возможно обучения и сертификация за счет компании
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, общение с клиентами, посетителями и сотрудниками.
• Выставление коммерческих предложений.
• Документооборот.
• Письма.
• Закупка (канцелярия и др.для офиса, продукты,  и др.)
• Выполнение поручений.Заказы авиабилетов, бронирование отелей.
• Общение с курьерской службой.
• Почта.
• Чай-кофе.
• Уборка офиса

   Требования:

• Женщина 30-45 лет
• Гражданство РФ, регистрация Санкт-Петербург
• Высшее образование
• Опыт работы на соответствующей должности более 2 лет
• Коммуникабельность, толерантность, интеллигентность, вежливость.
• Энергичность.
• Жизнерадостность (входящие звонки – первое общение). 
• Грамотность (речь и письмо).
• Способность понятно и четко формулировать  мысль (устно и письменно).
• Способность к восприятию технической информации и обучению.
• ПК в хорошем объеме.
• Пользователь 1С:8.2 в объеме, достаточном для быстрого вхождения в работу с первичными документами и базами
• Понимание субординации? способность работать в команде и вести несколько дел одновременно,  ответственность и способность к самостоятельному принятию решений, рабочая дисциплина

Условия:

• 5/2, 9.00-18.00
• Оклад 20000+5000 за уборку офиса
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Работа в Купчино, м.Купчино авт. 53 и 96, м. Обухово 15 мин.пешком.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, оргтехникой, мини АТС;
• Грамотная речь и письма;
• Пунктуальность, ответственность;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид (фото обязательно).

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Организация и координация деловых поездок;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием и распределение звонков поступающих в приемную;
• Организация встреч, совещаний руководителя;
• Ведение адресных баз данных;
• Прием посетителей.

Условия:

• Работа в структуре холдинга
• Соблюдение ТК РФ
• Режим работы с 9.00-18.00
• Место расположения офиса: м. Алексеевская

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение протоколов совещаний
• прием звонков
• оформление документации
• встреча и прием гостей

Требования:

• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• знание делового этикета
• предпочтительно женщина от 30 лет

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• полный соцпакет
• частичная компенсация питания
• возможность профессионального и карьерного роста

Вакансия открыта в компании "Гражданские самолеты Сухого", входящей в холдинг "Сухой".

Обязанности:

• Осуществление полной административной поддержки руководителя:
• Ведение рабочего календаря
• Подготовка документации для совещаний
• Прием/отправка писем, электронных сообщений
• Контроль выполнения поручений руководства Компании
• Организация поездок/командировок
• Перевод писем, сообщений, другой документации

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание делопроизводства, документооборота (желание знание программ электронного документооборота)
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность, инициативность 

Условия:

• Офис в районе м. Беговая
• График работы пн-чт 09.00 - 18.00, пт 09.00 - 16.45 (иногда ненормированный рабочий день)
• Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ
• Надбавка за выслугу лет (от 1 года работы в компании)
• Премии по результатам выполнения индивидуального плана
• Добровольное медицинское страхование
• Возможность посещения фитнес-клуба по льготным ценам
• Обучение и повышение квалификации, профессиональный и карьерный рост

Компания Alem Cargo объявляет конкурс на позицию «Административный менеджер».

Alem Cargo - молодая, динамично развивающаяся компания (подробнее на www.alemcargo.kz).

Кому мы отдаем предпочтение?

Молодым инициативным людям с горящими глазами, здоровыми амбициями,  с сильными лидерскими качествами, высоким профессиональным потенциалом и желанием развивать рынок  транспортно-логистических услуг с возможностью профессионального и личностного роста в компании единомышленников.

Ключевым критерием отбора является соответствие ценностям компании:

·         Удовольствие от работы и увлеченность делом

·         Творческий подход

·         Инициативность и инновации

Это про Вас? Тогда добро пожаловать участвовать в конкурсе!

Описание позиции

Дата открытия: 27.03.2012

Дата закрытия: 15.04.2012

Обязанности:

·         Обеспечение бесперебойной работы и функционирования систем офиса

·         Ассестирование Генеральному Директору

·         Делопроизводство и работа с текущей документацией

·         Подбор и расстановка участников команды

·         Планирование, учёт, контроль, координация работы коллег

·         Координация процесса адаптации и обучения коллег

·         Развитие корпоративной культуры компании

·         Организация деловых встреч и переговоров

·         Организация сотрудничества с компаниями-аутсорсерами, в том числе на административные услуги (страхование, канцелярские товары, сотовую связь и т.п.)

·         Организация проведения корпоративных мероприятий

·         Кросс-функциональные задачи

 Требования:

• Высшее образование
• Стаж административной работы не менее 2-х лет, предпочтителен опыт работы и профессиональные достижения в HR
• Умение отстаивать интересы компании, скорость и профессионализм в решении административно-кадровых вопросов
• Системный подход и организаторские способности
• Навыки управления, документационного обеспечения, делопроизводства
• Грамотное ведение телефонных и деловых переговоров, навыки составления официальных писем
• Знание методов стратегического и тактического планирования, мотивационных методов
• Знание требований законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения
• Знание русского языка обязательно, казахский и английский языки - желательно.
• Опытный пользователь MS Office

Личностные характеристики:

Проактивность, сильные лидерские качества, порядочность, гибкость, дипломатичность,  умение работать в команде и оперативно переключаться с одного задания на другое без ущерба качеству работы, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокий уровень ответственности и инициативности, ориентированность на результат, нацеленность на профессиональное и личностное развитие.

Условия:

• Заработная плата:

- фиксированная часть, от 130 000 тенге

- переменная часть, ежеквартальный бонус по результатам выполнения задач

• Развозка
• Соц пакет (по истечении испытательного срока)
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00

В подчинении:

Технический персонал

Офис-менеджер (расширение штата при прохождении испытательного срока)

Перспективы карьерного роста:

- Вертикально: Начальник HR Отдела, HR Директор

- Горизонтально: ротация в смежные подразделения (Логистика, Развитие и Маркетинг)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (согласование и координация встреч)
• Административная поддержка руководителя
• Организация и ведение электронного документооборота и делопроизводства
• Контроль процесса согласования документов Департамента в профильных подразделениях Банка.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее года
• Знание пакета MS Office
• Опыт работы с большим объемом документации
• Грамотная речь (устная, письменная)

Условия:

• Официальное оформление по ТК
• Офис на ст.м.Белорусская
• Оклад + премии (квартальные, годовые)
• Мед.страховка после испытательного срока

Обязанности:

• Ведение деловой переписки
• Делопроизводство
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первым лицом крупной компании
• Опыт работы в делопроизводстве
• Презентабельная внешность (резюме без фото не рассматриваются)
• Прописка Москва
• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Офис - м. Теплый Стан (5 мин. от метро)
• Конкурентная оплата труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Unser Auftraggeber ist eine deutsche Projektierungsgesellschaft spezialisiert auf den Bau landwirtschaftlicher Großanlagen und international tätig. In Russland ist das Unternehmen seit einigen Jahren aktiv und will nun mit der Eröffnung eines Büros in Moskau das Geschäft in Russland weiter ausbauen. Wir suchen jetzt eine/n erfahrene/-n Assistentin/-en für die Koordination und Abwicklung aller Bürotätigkeiten in Moskau.

Es erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

-              allgemeines Büromanagement

-              Terminkoordination und -überwachung

-              Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Gespräche und Sitzungen

-              selbstständige Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

-              Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Reportingunterlagen

Für diese verantwortungsvolle Position benötigen Sie gute kaufmännische Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Organisationstalent. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im technischen Bereich bzw. in der Landwirtschaft bzw. Nahrungsmittelindustrie. Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie perfekte Russisch- und Deutschkenntnisse.

Die Vergütung entspricht der anspruchsvollen Aufgabe.

Wenn Sie Teamorientierung, eigenverantwortliches Denken und Handeln sowie Flexibilität bei der Arbeit schätzen, dann schicken Sie bitte Ihre in Deutsch verfasste aussagefähige Bewerbung (Kennziffer 4501) mit Ihren Gehaltsvorstellungen an Anna Korolkova (korolkova@frecon.de). 

Обязанности:

• Обеспечение оперативной административной и бизнес поддержки Руководителю.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем: организация присутствия приглашенных, доступности помещения, подготовка необходимой материально-технической базы, протоколирование и обеспечение готовности плана встреч.
• Ведение делопроизводства. Составление приказов, писем, запросов, других документов.
• Прием поступающей на рассмотрение Руководства компании корреспонденции, передача  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного Руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое/лингвистическое/филологическое).
• Английский язык на уровне устного общения и ведения деловой переписки.
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее двух лет.
• Опыт организация делопроизводства.
• Владение методами оформления и обработки документов.
• Знание основ деловой этики и правил делового общения.
• Знание программ: WINDOWS, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Lotus, Internet.

Условия:

• Стабильная и интересная работа в динамично развивающейся Компании.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Социальный пакет.
• Офис рядом со ст.м. Савеловская

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Планирование и организация встреч руководителей; 
• Ведение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление распорядительной документации;
• Регистрация и сортировка почты;
• Бронирование гостиниц, билетов;
• Встреча посетителей.

Требования:

• Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office;
• Доброжелательность, знание деловой этики;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность, исполнительность;
• Высокая самоорганизованность;
• Инициативность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе компании в 2-х минутах ходьбы от ст.м.Ул.Дыбенко;
• Медицинское, пенсионное и социальное страхование;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Гарантированный оплачиваемый отпуск;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Корпоративное обучение.