• Выполнение работы по устным и письменным переводам с русского языка на итальянский и наоборот.
• Ведение переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами на итальянском и английском языке от лица управляющей компании.
• Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
• Осуществление редактирования переводов.
• Подготовка необходимой информации для встреч, переговоров, совещаний и др. мероприятий.
• Участие по указанию руководства в переговорах.
• Периодические выезды в загранкомандировки в качестве устного переводчика.

Требования:

• Высшее лингвистическое образование.
• Свободное владение итальянским и английским языком.
• Опыт работы от года, особенно  приветствуется с итальянскими компаниями.
• Хорошее знание программ Word, Excel, опыт работы с электронными переводчиками.

Условия:

• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Скидки на продукцию компании.
• Офис ст.м. Полежаевская.

Обязанности:

• Задачи руководства (встречи, телефонные звонки, поиск информации)
• Подготовка внутренних документов отдела (бизнес-процессы, презентации к собраниям отдела)
• Аналитические отчеты (еженедельные и ежемесячные выгрузки)
• Перевод резюме на англ. язык
• Создание информационных писем и рассылок на отдел
• Поддержка работоспособности отдела (оргтехника, рабочие места)
• Координация встреч от омских консультантов

Требования:

• Свободный англ.Административный опыт от 0,5 года.
• Готовы рассмотреть студентов-заочников.
• Умение работать с большими объемами информации
• Аналитическое мышление
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность.Отличное владение Excel и Power PointЖелательно – предыдущий опыт в HR или интерес к этому направлению

Условия:

Оформление по ТК с первого рабочего дня, ДМС, обучение

КИТ Финанс Страхование (ОАО) — активно развивающаяся, инновационная российская страховая компания, основанная в 1993 году. В 2008 году наша компания одной из первых на рынке стала осуществлять прямые продажи страховых услуг (Direct Insurance) по телефону и через интернет.

Акционерами являются КИТ Финанс Холдинговая компания (ООО) (конечные владельцы – консорциум инвесторов во главе с ОАО «РЖД») и менеджмент страховой компании. Оплаченный уставный капитал КИТ Финанс Страхование составляет 432 млн 684 тыс рублей.

КИТ Финанс Страхование обладает индивидуальным рейтингом надежности Национального Рейтингового Агентства на уровне «А» (высокая надежность, второй уровень).

Нашими клиентами являются более 150 000 физических и 3000 юридических лиц. Наши приоритеты – высокий уровень обслуживания и максимальное качество предоставляемых услуг. Мы гордимся тем, что многие наши клиенты выбирают нас год за годом, и стремимся не только соответствовать, но и превосходить их ожидания.

В течение последних лет компания демонстрирует активный рост бизнеса по всем приоритетным направлениям – директ-страхование, корпоративное и банковское страхование.

Вышеперечисленные факты обеспечивают компании высокую финансовую надежность и стабильность, позволяют развиваться и предлагать нашим клиентам качественные страховые продукты и услуги при неизменно высоком уровне сервиса.

КИТ Финанс Страхование (ОАО) приглашает на работу секретаря-переводчика.

Обязанности:

• прием звонков;
• прием, учет и хранение корреспонденции; 
•  организация совещаний и встреч;
•  сопровождение совещаний;
•  ведение деловой переписки (английский язык);
•   переводческое сопровождение руководителя.

Требования:

• высшее образование; 
• аналогичный опыт от 2 лет (желательно в международной компании); 
• знание английского языка (свободный уровень); 
• знание компьютера на уровне опытного пользователя; 
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации, 
• аналитические способности, грамотная устная и письменная речь; 
• высокий уровень ответственности.   

Условия: 

• работа в динамично развивающейся компании;
• достойный уровень заработной платы;
•  комфортный офис;
•  официальное оформление по ТК РФ;
•  социальный пакет, включающий ДМС;
•  график работу с 10.00 до 18.30.
•  территориальное расположение м. Фрунзенская, м. Московская (10 минут от метро);
•  Доброжелательный коллектив!

RESPONSIBILITIES:

• Business Unit Director support:
  • Manage effectively and optimize BU Director agenda and daily activities by:
  • Anticipating participation in key events/meetings
  • Contacting key meeting stake-holders to evaluate BU Director’s needed attendance
  • Planning and organizing:
    • Russia BLT/SLT meetings and confcalls
    • Customer, Partner, Press & Government meetings/calls
    • Subsidiary internal meetings/events, LiveMeetings
    • Interviews (internal & external) with HR and recruiting agencies
  • Best accommodating day-to-day meeting requests and evaluating priorities, importance, urgency, etc.
  • Ensuring all necessary details are available to BU Director (travel, location, conf call, briefings, etc.)
  • Arranging travel
  • Own expense reports for BU Director and BU Lead Team
• Event Organisation (BU Lead Team meetings, BU All-hands meetings, team-buildings, social events, strategic planning sessions and other):
  • Own the organization of all business events by:
    • Selecting right venue in light of event characteristics (participants, time & purpose)
    • Evaluating the need of outside resources (events agency, temporary person)
    • Proposing and monitoring event budget
    • Managing the logistics (invitation, registration, catering, AV, meeting room setup)
    • Ensuring onsite support
    • Ensuring meeting materials requested are provide
  • Participate in meeting content preparation by:
    • Reviewing and proposing a meeting agenda
    • Ensuring speakers availability and attendance
    • Ensuring that slide decks are finalized on time:
      • Verify coherence of slides
      • Escalate incoherence in logical flow & duplications
      • Template harmonization
    • Keeping notes
  • Ensure continuous improvement of events organization by providing post-mortem analysis to meeting owner:
    • Evaluation form/survey consolidation
    • Seeking oral feedback
    • Review meeting results with vendors (hotel, agency, etc.)
• Budget management
  • Manage operating expenses budget and compliance by:
    • Verifying budget allocation against request where possible
    • Raising POs for each approved expense
    • Escalating over budget or non budgeted expenses to principal manager
    • Participate in operating budget planning for the next fiscal year
  • Ensure smooth invoicing process:
    • Reviewing open POs and if necessary following up with vendors/manager.
• Coordination & Communication:
  • Use own business judgment to flag content overlaps or inadequate sequence of meetings.
  • Ensure rigorous follow-up on all projects and requests
  • Centralize information (org charts, planning memos, presentations, events calendar, etc.)
  • Use appropriate tools and means to dispatch information (server, email, web, STS, etc.)
  • Create great admin team-work by:
  • Proactively sharing key information, best practices, issues, etc.
  • Ensuring a quality back-up support
  • Initiating and obtaining consensus and support on common projects
• Other responsibilities:
  • Executive visits: agenda and logistics of executives visiting Russia from Corporate HQ and CEEHQ
  • Maintaining of BU calendar and portal
  • Support in orchestrating BU ROB events, scorecard management, MYR preparation
  • Initiate and drive positive team spirit (birthdays, cultural events, team buildings)
  • BU visibility in the sub (BU section on infoweb)
  • BU internal portal management (documents filing, archiving, structuring)
  • BU facilities management (shared and fixed desks allocation)
  • Equipment procurement for BU employees
  • Support for BU operations (events calendar, support in budget management, marketing events and other activities)

Success Criteria:

• Recognized as a key player in the good team communication and coordination
• Organize meetings & events that are recognized to be “best in class”
• Accurate and optimized BU Director agenda
• Team Spirit

Qualifications Recommended:

• University degree from recognized institution
• 2+ years experience in AA/Secretary position in international business environment
• Project management skills
• Knowledge of Microsoft Windows and Microsoft Office products (advanced user)
• Strong communication and presentation skills
• Strong skills in handling business correspondence and filing
• Russian to be a native language
• Fluency in English is mandatory (both written and oral)

Обязанности:

• Ведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации программы "Мгновенный деньги"
• Подготовка документов для заключения договоров
• Помощь руководителю
• Административная работа

Требования:

• Образование: высшее (экономическое либо связанное с менеджментом или управлением)
• Опыт заключения договоров, сопровождения сделок купли-продажи
• Коммуникабельность, самоорганизация, нацеленность на результат, честность.

Условия:

• График работы: 5/2
• Оформление в штат согласно ТК РФ
• Место работы: м. Водный стадион
• Работа в молодом коллективе, в самом динамично развивающемся Банке России
• Возможность профессионального и карьерного развития внутри банка.

• Ensures effective and efficient functioning of the RR/RC office focusing on achievement of the following results
• Ensures provision of effective communications support to the office focusing on achievement of the following results
• Ensures facilitation of knowledge building and management focusing on achievement of the following results

Required Skills and Experience

• Secondary Education with specialized secretarial training. University Degree or equivalent would be desirable, but it is not a requirement.
• 6 years of progressively responsible secretarial, administrative, programme experience is required at the national or international level.
  
• Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc), experience in handling of web based management systems.
• Fluency in Ukrainian, Russian and English languages.

DEADLINE FOR APPLICATIONS IS 11/04/2012

All applications must include (as an attachment) the completed  UN Personal History Form (P-11), which can be downloaded from http://www.undp.org.ua/en/vacancies. Kindly note that the system will only allow one attachment. Applications without the completed UN P-11 form will be treated as incomplete and will not be considered for further assessment.

For detailed job description and application to this or other vacancies with UNDP please visit UNDP website, section Vacancies and apply on-line. Direct link to this vacancy http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=29094

Условия работы и компенсации:

• работа в крупной стабильной компании
• офис расположен недалеко от метро "Марьина Роща"
• график работы 5/2
• готовность к ненормированному рабочему дню
• высокая заработная плата

Должностные обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• деловая переписка с партнерами;
• участие в бизнес-процессах компании;
• устный и письменный перевод с/на английский языки;
• подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства
• работа по составлению различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п.;
• маркетинговые исследования;
• контроль исполнения поручений по срокам и содержанию;
• ведение отчетности;
• документооборот;
• организация деловых встреч, участие в переговорах;
• урегулирование рабочих моментов с партнерами, клиентами;
• взаимодействие с партнерами по всем вопросам производства;
• выполнение личных поручений руководства.

Требования к Соискателю:

• возраст до 35 лет;
• пол: Женский;
• образование: Высшее;
• языки: Английский (Свободное владение), Итальянский (как преимущество)

Требования к квалификации:

• опыт работы персональным ассистентом/помощником первого лица от 3 лет;
• знание основ делопроизводства;
• презентабельная внешность, инициативность, ответственность, исполнительность, требовательность, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты, знание делового этикета, умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения;
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint);
• гражданство РФ или РБ.

Требования:

• Женщина  23-35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы не менее года на аналогичной должности или в компании - туроператоре
• Знание процедур и опыт заказа билетов, оформления виз, бронирования гостиниц и обеспечения поездок
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Английский язык не ниже Upper Intermediate (устный и письменный)
• Исполнительность, активность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, ответственность
• Готовность к командировкам

Обязанности:

• Организационное обеспечение поездок за рубеж и по России
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, заказ и сопровождение чартерных рейсов.
• Организация трансфера
• Оказание визовой поддержки (оформление виз, приглашений, загранпаспортов)
• Ведение документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая заработная плата"
• Офис - м.Китай-город
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 12-00 до 21-00 или с 11-00 до 20-00

В отдел зарубежной недвижимости

Требования:

• Женщина‚ 26-40 лет‚ чистая русская речь‚ уверенный пользователь ПК‚ свободное владение английским языком.
• Высокая обучаемость и стрессоустойчивость.
• Общая культура и навыки делового общения. Нацеленность на результат.
• Приветствуется знание итальянского языка‚ опыт телефонного маркетинга и продаж в любой сфере‚ обучение на курсах по продажам.
• Студентов (очного‚ вечернего и заочного обучения) курсов и совместителей просьба не беспокоить.
• Желание реализовать себя в активных продажах, активная жизненная позиция, настойчивость в достижении целей.
• Знание психологии общения, умение находить общий язык с разными типами людей, совмещать потребности клиента с возможностями компании.
• Личные качества: инициативность, энергичность, коммуникабельность, нацеленность на результат.
• Вам нравится продавать и общаться с людьми, Вы нацелены на эффективность в работе, дисциплинированы, способны к обучению и погружению в новые предметные области в максимально короткие сроки.
• Вы понимаете, что продажа – это набор самых разнообразных навыков и умений.
• Вы способны грамотно и аргументировано вести презентацию, анализировать полученную информацию.

 
Обязанности:

• Перевод встреч и переговоров‚ деловая переписка на английском и русском языках.
• Проведение телефонных переговоров с клиентами от имени директора.
• Анализ потребностей клиентов.
• Назначение встреч с клиентами.

Условия:

• Работа в коллективе высококвалифицированных профессионалов.
• Бесплатное базовое обучение.
• НА ТРУДОУСТРОЙСТВО НА ОСНОВЕ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ И ПРАКТИКИ.
• Полный рабочий день с 11 до 19 ч. в будни‚ суб.‚ воскр.- выходные.
• Заработная плата по результатам собеседования. Оклад + высокие комиссионные (средние комиссионные от 15000-30000руб).
• Бесплатное обучение продуктам компании и навыкам продаж; помощь и поддержка опытного наставника; доход не ограничен (выплачивается % от стоимости заключенных договоров).
• Бесплатные тренинги по повышению квалификации.
• Соц.пакет + бесплатное недельное проживание на курортах партнёров для сотрудника и членов его семьи дважды в год.
• Работа в команде профессионалов‚ возможность роста (зав.отдела‚ директор проекта) и участие в интересных международных проектах.
• ДЛЯ ЗАПИСИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ‚ ПОЖАЛУЙСТА‚ ПРИСЫЛАЙТЕ ВАШИ РЕЗЮМЕ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ
   

Основные обязанности:

• Организация работы приёмной: регулирование потока посетителей, приём и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; информационное обеспечение;
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Исполнение поручений директора; организация командировок;
• Ведение кадрового делопроизводства на бумажных носителях в соответствии с трудовым законодательством и внутренними нормативными актами;
• Отражение всех операций по кадрам в электронной базе данных (штат - более 40 сотрудников); составление отчетов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная речь, стрессоустойчивость, хорошая обучаемость, аналитический склад ума, инициативность, ответственность, дисциплинированность.

Условия: 

• Стабильный оклад (ежеквартальные премии)
  ∙ График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
  ∙ Испытательный срок: 3 месяца.
  ∙ Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
  ∙ Социальный пакет: медицинское страхование, страхование имущества

Обязанности: 

• прием звонков, консультирование клиентов;
• ведение базы заказов и склада;
• работа с поставщиками;
• наполнение сайта, написание текстов;

• женщина 22 - 27 лет;
• без вредных привычек;
• дневное высшее образование или последний курс;
• коммуникабельность, вежливость, приятный голос;
• знание ПК;

• 5 дней в неделю;
• работа в офисе на Кубинской улице;
• испытательный срок 2 месяца;
• на испытательный срок заработная плата 22.000 руб, потом 28.000 руб.;
• оформление по ТК;

Обязанности:

• Мониторинг аналитических отчетов;
• Участие в подготовке мероприятий Дирекции (встречи, роадшоу, конференц-звонки);
• Поддержание и обновление базы данных Дирекции;
• Ведение договоров Дирекции, контроль их исполнения и проведения платежей;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне не нежие advanced;
• Ответственность, исполнительность, вежливость, оперативность;
• Хорошее владение компьютером (MS Office, Outlook), грамотная речь.

Условия:

• Оклад, ежемесячная премия;
• Годовой бонус по результатам работы;
• Социальный пакет в соответствии с политиками компании (ДМС, субсидируемое питание, корпоративный транспорт от / до метро, программы обучения);
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Офис  - ст.м. «Славянский бульвар» или «Кунцевская» (бизнес-центр «Западные ворота»).

Требования:

СТРОГО!!! 

• Высшее  образование 
• ПК - уверенный пользователь
• Организованность, хорошие коммуникативные навыки, внимательность, презентабельная внешность.
• Возраст от 22-х до 35-лет
• Регистрация Москва/Московская обл.
• Опыт работы помощником руководителя от одного года или опыт работы секретарем от 2-х лет.
• проживание в районе м.Алтуфьево, т.к. место работы    ул.Поморская (м.Алтуфьево, 7 мин. наземный транспорт)

Уважаемые соискатели!!! Если Вы не соответствуете требованиям - не тратьте время свое и отдела персонала!!!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Работа с договорами
• Проведение переговоров

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• Компенсация расходов на мобильную связь
• Карьерный рост
• Место работы: г.Москва, ул.Поморская (м.Алтуфьево, 7 мин. наземный транспорт)

Обязанности:

• Прием и сопровождение посетителей

• Прием/регистрация/распределение входящих звонков и корреспонденции, деловая переписка
• Обеспечение жизнидеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов и пр.)
• Координация работы офиса (взаимодействие с сервисными службами бизнес центра)
• Перевод документов (английский-русский, русский-английский)
• Первичный документооборот, внутреннее делопроизводство
• Помощь в организации командировок (оформление приглашений и виз; бронирование гостиниц, заказ билетов; подготовка и оформление командировочных документов)
• Взаимодействие с другими офисами компании
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование; 
• Письменный и устный английский язык не ниже уровня Upper-intermediate
• Аналогичный опыт работы от 1 года на позициях администратора/секретаря/офис-менеджера
• Навыки работы с ПК (MS Office)
• Навыки работы с различным офисным оборудованием
• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Работа в крупной международной компании
• График работы с 10.00 до 19.00
• Удобный офис на Васильевском острове (в 15 минутах от станции метро Василеостровская)
• Заработная плата обсуждается по результатам интервью

Требуется   ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ в коммерческий отдел.