Требования:

• Обязательное наличие фотографии Без фото резюме рассматриваться не будут.
• Пол - Женский.
• Возраст 25-30 лет.
• Высшее образование. 
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
• Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
• Готовность к переработкам.

Должностные обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
• Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
• Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
• Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
• Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
• Документационная поддержка.
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование).           
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
• Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
• Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
• Заказ визитных карточек для сотрудников.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
• Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

• Заработная плата от 40000 рублей ("белая" з/п,  сумма на руки)‚ премии по результатам и стажу работы;
• 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
• Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь. 
• Реальные перcпективы карьерного роста.

Обязанности:

• Ведение документооборота внутри отдела и со смежными службами;
• Работа с договорами по новыми поставщикам;
• Сбор и анализ информации;
• Подготовка отчетов, регламентов, презентаций;
• Ведение претензионной работы по ключевым претензиям на поставщиков

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга
• Опыт работы в отделе закупок
• Английский язык intermediate

Условия:

• Местоположение офиса - Пулковское шоссе.
• График работы - 5/2, с 9:30 до 18:00.
• Корпоративная развозка от ст.м. Пр.Ветеранов, Московская.
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании!
  

Обязанности:

• администрирование работы Управления;
• электронный учет и оформление в системе ORAСLE всей хозяйственной деятельности Управления по закупкам сырого молока;
• ведение корреспонденции и документооборота.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года;
• продвинутый пользователь MS Office;
• свободный английский.

Условия:

• расширенный социальный пакет;
• высоко-конкурентные условия оплаты труда (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• работа в Управлении по закупкам сырого молока;
• график работы: пятидневный;
• офис: Дмитровское шоссе, ст. м. Петровско-Разумовская.

 Optimum Media OMD Group – одна из крупнейших международных медиа Компаний на Российском рынке, объявляет об открытии вакансии:

Personal Assistant to Executive Director

Requirements:

• Female
• 28-38 years old
• work experience at position of Personal Assistant to Top Manager not less than 5 years 
• English - upper intermediate / advanced, spoken / written
• experience in writting PPT presentations
• experience in maintaining of proper business relations with business partners of top manager
• experience in travel coordination for top manager
• Computer literature: MS office, specifically Excel and PP
• business etiquette
• personal strengths: self-motivated, high responsibility spirit, team-player, open-minded, positive thinking

Main duties:

• Execution of assignments given by Executive Director;
• Handling various reports;
• Meetings and conferences organization
• Business trips organization;
• Maintanance of proper business relations with partners;
• Correspondence in English
• Receiving business guests  

Conditions:

• Full-time job
• Social package
• Work in centre of Moscow 
• Compensation to be discussed with successful applicant  

Художественно-производственному объединению требуется секретарь - делопроизводитель.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков(мини-АТС);
• уверенный пользователь ПК(в том числе MS Office и Internet);
• регистрация и распределение документов;
• ведение документооборота;
• работа с офисной техникой(факс, ксерокс,принтер,сканер);
• обработка и отправление фотоотчетов.

Требования:

• опыт работы секретарём или делопроизводителем от 6 месяцев;
• коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

• офис рядом со ст. метро Горьковская;
• официально оформление;
• график 5/2 с 9 00 до 18 00.

Компания Mail.Ru Group - абсолютный лидер русскоязычного сегмента Сети в сфере онлайн-коммуникаций и развлечений. Работа в Mail.Ru Group - это прекрасные карьерные возможности для профессионалов и молодых специалистов, масштабные задачи и нестандартные решения, старт для талантов и широкое поле деятельности для профессионалов. Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!

Обязанности:

·         Работа с документами

·         Редактирование контента портала миниигр и витрин, где размещается информация о портале

·         Участие в тестировании нового функционала миниигр.

Требования:

·         Коммуникабельность, исполнительность, трудолюбие, умение выполнять монотонную рутинную работу

Мы предлагаем:

·         Работу в лидирующей российской интернет-компании

·         Офис рядом с метро Аэропорт

·         Помощь с переездом для проживающих не в Москве

·         Комфортное рабочее место

·         Возможность карьерного роста и профессионального развития: конференции, мастер-классы, новейшая литература

·         Работа с ведущими специалистами индустрии

·         Полная медицинская страховка, включая стоматологию

·         Оформление по ТК, белая заработная плата, фрукты, чай, кофе, плюшки.

Имеете опыт работы в должности секретаря, личного помощника

Имеете опыт ведения делопроизводства (кадрового в том числе)

Обеспечивали жизнедеятельность офиса

Если у Вас разговорный уровень английского языка и Вы хотите активно его использовать

Имеете навыки работы с документооборотом компании

Активны и коммуникабельны

То Вы именно тот специалист, которого мы ищем!

Обязанности:

• Прием, обработка и учет телефонных звонков, факсимильных и электронных сообщений для сотрудников офиса
• Отправка факсов, почтовых сообщений
• Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции
• Организация работы курьеров (аутсорсинг)
• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции и документов, (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок)
• Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса (подготовка переговорных, чай, кофе)
• Ведение журнала регистрации посетителей
• Ведение учета расходных хозяйственных средств
• Оформление первичных бухгалтерских документов
• Организация жизнедеятельности офиса.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников офиса
• Заказ канцелярии
• Ведение небольших проектов
• Обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя
• Участие в подготовке семинаров и конференций проводимых компанией

Требования:

• Возраст: от 21 до 30 лет!!!
• Пол: женский
• Высшее образование или незаконченное высшее
• Опыт работы секретарем от одного года
• Знание английского языка - обязательно
• Знание основ делопроизводства
• Наличие административных навыков
• Оперативность и ответственность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ
• Опыт делового общения
• Презентабельная внешность
• Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир
• предпочтительно высылать резюме с фото
  

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок 25000 рублей (net), далее 35000 рублей.
• Социальный пакет
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Оплата обедов
• Предоставляется возможность обучения, в т.ч. тренинги
• Комфортабельное рабочее место, дружный коллектив
• Отличные возможности карьерного и профессионального роста
• Командировки за рубеж
• Офис в районе м.Электрозаводская / м.Семеновская 5-7 мин. пешком

Job description:

• Planning schedule;
• Meetings arrangement;
• Travel and visa support;
• Managing document flow;
• Handling tasks by request;

Who we are looking for:

• 5-8 year experience in large companies on position of personal assistant;
• English flom Upper-intermediate;
• Business accumen;
• Work schedule 1/1;

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации рабочего дня
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Учёт и регистрация писем
• Прием входящих звонков

 Требования:

• Умение работать в команде
• Дисциплина и трудолюбие

Требования

• продвинутый пользователь Windows, MS Office
• возраст от 18  лет
• коммуникабельность, ответственность, организованность, обучаемость
• правильная речь и письмо
• образование: высшее / либо студент последнего курса (полный рабочий день)
• умение работать с Adobe Photoshop предпочтительно

Должностные обязанности

• прием и распределение телефонных звонков
• получение и отправка корреспонденции
• обеспечение рабочей инфраструктуры офиса
• первичная работа с клиентами, обработка и распределение заявок среди консультантов компании
• ведение CRM
• подготовка презентационных материалов
• подготовка и работа с аналитическими отчетами
• актуализация содержания сайта компании
• ассистирование работе отдела коммерческой недвижимости

Условия работы

• офис в  Киеве
• профессиональный и карьерный рост, обучение
• испытательный срок 3 месяца
• заработная плата согласованная на собеседовании
• полный рабочий день

Обязанности:

• устный перевод с французского на русский язык и с русского на французский
• письменный перевод с французского на русский язык и с русского на французский

Требования:

• знание французского языка на уровне свободного владения
• опыт работы с техническим переводом (будет являтся преимуществом)
• готовность работать по сменному графику
• готовность к командировкам

Условия:

• конкурентная заработная плата
• компенсационный пакет: дополнительное медицинское страхование,
• частичная оплата питания и проезда
• релокационный пакет: компенсация затрат на проезд и единовременная выплата в размере 2 окладов по окончании испытательного срока
• возможность корпоративного обучения

Основные обязанности:

•  Планирование рабочего дня руководителя
•  Организация командировок и поездок (заказ билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов и т.д.)
•  Организация и координация встреч, переговоров, совещаний
•  Ведение телефонных переговоров
•  Ведение делопроизводства, подготовка презентаций и документов
•  Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя
•  Взаимодействие с другими подразделениями компании

Требования:

•  Высшее образование (предпочтительно техническое)
•  Опыт работы в аналогичной должности
•  Уверенное знание английского языка
•  Компьютерные навыки (Ms Office (Word, Excel, Power Point))
•  Отличные навыки работы с Internet
•  Готовность к сверхурочной работе
•  Готовность отвечать на звонки руководителя круглосуточно

Условия:

•  Официальное трудоустройство
•  ДМС
•  Компенсация питания
•  Компенсация сотовой связи

Обязанности:

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация командировок и поездок (заказ билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов и т.д.)
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение телефонных переговоров
• Ведение делопроизводства, подготовка презентаций и документов
• Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с другими подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенное знание английского языка, желательно знание немецкого языка
• Компьютерные навыки (Ms Office (Word, Excel, Power Point)
• Опыт работы с руководителем - экспатом
• Готовность к сверхурочной работе

Условия:

• Официальное трудоустройство
• ДМС
• Компенсация питания
• Компенсация сотовой связи

The Company:
 

The client of Acteon, with over 140,000 employees and a presence in 100 countries, is a global leader in Construction and Civil Engineering projects, developing and operating a unique portfolio of transport infrastructures and public facilities concessions. Working on several major projects on Russia, they are now looking for a Business Assistant supporting the Head of the Project for a new major project in Moscow.

The Responsibilities:

• Supporting in all tasks, especially administrative, and dealing with a variety of tasks on behalf of the Head of Project (expat)
• Being responsible for all aspects of Client Relationship Management
• Working with procurement lead managing (suppliers and sub-contractors) to deliver requirements on schedule and within budget
• Managing some aspects of the project, including all variations to the scope of work and amendments to the contract
• Being responsible all operational and resource planning and (subsequent management) in order to deliver the project
• Managing calendars
• Coordinating document flow
• Supporting communication between department and headquarters

• Preparing expenses reports
• Participating into public relations and government relations

• Reporting directly to Head of Project

The Candidate:

• Higher Degree in Economical or Engineering sphere
• 3+ years’ experience in similar role, ideally with Construction projects
• Excellent communication skills
• Good relationship builder with clients, suppliers, colleagues…
• Top organization skills
• Able to take responsibilities
• Creative and anticipating personality
• Technical mind and knowledge is an advantage
• Russian with fluent English

Европейский Медицинский Центр - это сеть частных клиник в центре Москвы, входящая в число лучших лечебных учреждений Европы. У нас работают западные специалисты, в частности, французы. Мы всегда заинтересованы в молодых перспективных сотрудниках, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков. Нам требуются активные люди для работы в сфере клиентского обслуживания‚ заинтересованные в саморазвитии и карьерном росте. Данная вакансия является стартовой в нашей компании, поэтому мы готовы брать сотрудника без опыта работы.

Требования к кандидату:

• возраст от 21 до 26 лет (начиная с 4-го курса ВУЗа),
• знание английского языка - разговорный, наличие второго языка приветствуется
• грамотная, хорошо поставленная речь, высокая работоспособность, быстрота реакции.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков на иностранных языках (английский\ французский\ русский)
• координация, консультация клиентов и пациентов по услугам клиник
• запись пациентов на прием
• работа на компьютере

Условия:

• м. Марьина Роща (7-10 мин. пешком)
• оформление по ТК
• заработная плата от 28 000 рублей (gross) + премии
• удобный график работы сменный чередуется (1 смена с 8.00-14.00, 2 смена с 14.00-20.00), включая субботу.
• перспективы карьерного роста внутри компании

Cекретарь-референт со знанием английского (+ другого иностранного) языка

ЕМС - это сеть клиник в центре Москвы, уже многие годы оказывающих услуги иностранцам. У нас работают западные специалисты, в частности, французы. Мы всегда заинтересованы в молодых перспективных сотрудниках, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков.

В данный момент нам требуется cекретарь-референт со знанием английского (+ другого иностранного) языка

Обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов
• Устный перевод
• Общение с носителями языка (клиентами и специалистами нашей компании)
• Письменный перевод (документация)
• Координационные функции (телефон)
• Работа на компьютере
• Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков

Требования:

• СВОБОДНОЕ владение английским + другой иностранный язык (напр. французский)
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность
• Приятная внешность
• Стрессоустойчивость
• Готовность всегда помочь ближнему

Условия:

• График работы сменный (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00, смены чередуются, включая субботу
• Заработная плата 28 000 рублей (гросс) + премии после испытательного срока
• Оформление по трудовой книжке
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Карьерный рост
• Дружный молодой коллектив
• Работа в центре м Проспект Мира, м. Пушкинская, м. Смоленская

ЕМС - это сеть клиник в центре Москвы, уже многие годы оказывающих услуги иностранцам. У нас работают западные специалисты , в частности, французы. Мы всегда заинтересованы в молодых перспективных сотрудниках, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков. В данный момент нам требуется Секретарь - переводчик на ресепшн со знанием 2-ух языков (французского и английского).

Основные обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов
• Устный перевод
• Общение с носителями языка ( клиентами и специалистами нашей компании)
• Письменный перевод (документация)
• Координационные функции (телефон)
• Работа на компьютере
• Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков

Требования:

• Свободное владение 2-мя языками: французским и английским
• Работа для молодых и энергичных людей, которые любят общаться и готовы всегда помочь окружающим

Условия:

• График работы сменный (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00, включая субботу
• Заработная плата 24 000 рублей (на руки) + премии после испытательного срока
• Оформление по трудовой книжке
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Премии
• Карьерный рост
• Дружный молодой коллектив
• Работа в центре. м Проспект Мира, м. Пушкинская, м. Смоленская

Секретарь-переводчик в Европейский медицинский центр со знанием английского и(или ) французского языка)

ЕМС - это сеть клиник в центре Москвы, уже многие годы оказывающих услуги иностранцам. У нас работают западные специалисты , в частности, французы. Мы всегда заинтересованы в молодых перспективных сотрудниках, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков. В данный момент нам требуется

Секретарь - переводчик на ресепшен со знанием 2-ух языков (французского и английского).

Основные обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов
• Устный перевод
• Общение с носителями языка ( клиентами и специалистами нашей компании)
• Письменный перевод (документация)
• Координационные функции (телефон)
• Работа на компьютере
• Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков

Требования:

• Свободное владение языками: английским и/или французским
• Работа для молодых и энергичных людей, которые любят общаться и готовы всегда помочь окружающим

Условия:

• График работы сменный (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00., включая субботу.
• Смены чередуются, график составляется на месяц вперед.
• Заработная плата 24 000 рублей (на руки) + премии после испытательного срока
• Оформление по трудовой книжке
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Премии
• Карьерный рост
• Дружный молодой коллектив
• Работа в центре. м Проспект Мира, м. Пушкинская, м. Смоленская

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары и др.)
• Рассылка коммерческих предложений потенциальным клиентам.
• Подготовка еженедельного отчета о своей деятельности.
• Деловые поездки (по Москве) с целью переговоров с потенциальными клиентами и корпоративными клиентами.
• Ведение электронного журнала по корпоративным клиентам.
• Сбор журналов учета посещаемости у преподавателей и консолидация сведений в единую таблицу.
• Прием оплат у корпоративных клиентов.
• Поиск и переговоры по вопросу изготовления и размещения рекламы Языкового центра.
• Исполнение мелких поручений генерального директора.
• Прием звонков.
• Разработка и проведение различных акций.
• По желанию поиск новых клиентов (премируется отдельно).

Требования:

• Активность, креативность, усидчивость, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Рабочий день с 10 до 15 с пон. по пятницу
• Заработная плата 10 000 руб.
• Работа в офисе с разъездами