Основные обязанности:

• планирование рабочего графика (ведение календаря)
• организация встреч и переговоров
• общение с иностранными партнерами
• travel-поддержка российских и зарубежных поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, отчет по командировкам)
• работа с презентациями (подготовка, форматирование, перевод)
• перевод деловой литературы и корреспонденции
• ведение протокола встреч и совещаний, контроль исполнения поручений
• поиск и сбор информации, выполнение различных задач руководителя
• day-to-day troubleshooting (в том числе решение бытовых вопросов руководителя и его семьи)

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое)
• опыт работы личным помощником первого лица от 2-х лет (предпочтительно экспат).
• свободный английский (устные и письменные переводы).
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point - отличное знание программ).
• навыки: подготовка презентаций в Power Point, перевод (английский) письменный, устный.
• личностные качества: ответственность, высокий уровень самоорганизованности, умение работать с несколькими задачами одновременно, умение работать под давлением времени.

• уровень зарплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• ДМС, мобильная связь

Менеджер по работе с клиентами (с английским языком)

В связи с развитием бизнеса и ростом количества иностранных клиентов приглашаем на работу. В отдел бухгалтерского аутсорсинга группы компаний «WiseAdvice»

Главная цель работы:

·         понимание истинных потребностей клиентов

Основные зоны ответственности:

Коммуникации с клиентами - 60%

·         прием запросов на обслуживание

·         проведение встреч в нашем офисе

·         консультации и переписка по рабочим вопросам

·         участие во взыскании дебиторской задолженности

Взаимодействие с экспертами - 25%

·         формализация задач клиентов и передача исполнителям

·         контроль исполнения поручений

·         передача текущей информации и документов

Сохранение информации - 15%

·         ведение документации по клиентам

·         ведение всей истории взаимоотношений с клиентами

·         ввод информации в информационную базу

·         формирование отчетов по работе с клиентами

Ключевое требование:

·         умение и желание работать с клиентами

Обязательные требования:

·         грамотная устная и письменная речь

·         уверенное общение на английском (upper intermediate)

·         большой опыт общения с клиентами

·         законченное высшее образование

Очень желательно:

·         широкий кругозор и общая образованность

·         опыт работы в консалтинговой компании

·         базовые знания бухучета

·         знания английской бизнес-лексики

Мы рассматриваем кандидатов, которые в прошлом опыте работы долгое время общались с клиентами и решали разные вопросы и задачи клиентов. Возможные должности: личный помощник, менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, руководитель секретариата, секретарь на ресепшн, администратор, другие должности, связанные с клиентской работой на английском языке.

Предлагаемые условия:

·         совокупный доход: 45.000-55.000 рублей

·         фиксированный оклад: 35.000-40.000 рублей

·         переменная часть: 15.000-25.000 рублей

·         график работы по выбору: 9:00-18:00, 10:00-19:00

·         возможность разделения отпуска на части

·         офис: 5 минут пешком от м.Рязанский проспект

Основные преимущества работы:

·         общение с большим количеством предпринимателей и бизнесменов

·         уникальный опыт, развитие эрудиции и бизнес-кругозора

·         реализация своих коммуникативных талантов

·         возможность влияния на эффективность коммуникаций

·         высокая организация труда в компании

Позиция: Ассистент акционера (мужчина)

Функциональные обязанности:

• Взаимодействие с иностранными партнерами (организация и проведение встреч, ведение деловой переписки);
• Решение текущих вопросов/заданий/поручений руководителя;
• Осуществление письменных и устных переводов;
• Поиск информации по запросу руководителя; личные поручения;
• Полное составление плана деловых и частных поездок руководителя (билеты, отели, машины, сложные переезды, экскурсии, гиды, яхты, визы, паспорта, самолеты и т.п.);
• Координация и сопровождение руководителя и членов его семьи в бизнес и частных поездках

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на рабочем уровне;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Желательно наличие прав категории «В», опыт вождения автомобиля;
• Мобильность, проактивность;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Оклад + мобильная связь + интересная работа в команде профессионалов
• Офис в центре

         Требования:

• Свободное владение английским языком, по возможности второй - немецкий.
• Законченное высшее образование приятная манера общения, способность и готовность быстро учиться.
• Знания делового письма и навыки деловой переписки.

  Обязанности:

• Информационное обеспечение руководителя, составление писем, подготовка деловых поездок, встреч посещение выставок, сбор информации по запросу.
• Переписка с поставщиками,  формирование заказов, заполнение отчетов и подготовка документов поставщикам, поиск и заказ транспорта, контроль отгрузки, подготовка документов на отгрузку документальное обеспечение таможенного оформления Товара в РБ.(1-2 сделки в месяц)
• Инвентаризация магазина (согласно графика) отчетность по сделкам, документооборот, контроль сотрудников,

Знания и навыки, необходимые для этой вакансии:

• Свободное владение английским языком;
• Опытный ПК-пользователь (Word, Excel) 
• Готовность изучить Project Декларант
• Системный подход к работе

Личностные качества:

·         Мужчина/женщина 24-45 лет, высшее образование (Желательно экономическое)

·         Инициативность, работоспособность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость в короткие сроки

               Желательно

• Опыт работы в производственной или торговой компании в должности менеджера по ВЭД в сфере закупочной /транспортной логистики; опыт работы  в Project "Декларант" ;
• полное таможенное декларирование грузов (формирование пакета документов, набор и представление на ПТО).

Крупнейший производитель продуктов питания юга России

Обязанности:

• Телефонное обслуживание, факс, электронная почта;
• Документооборот, деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Чай\кофе.

Требования:

• Женщина до 29 лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка на рабочем уровне (несложная переписка, общение по телефону);
• Опыт работы личным помощником/секретарем от полугода;
• Презентабельная внешность, ухоженный внешний вид;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Деловой стиль в одежде.

Условия работы:

• Работа в динамичной и стабильно развивающейся компании;
• Роскошный офис в бизнес центре на Полянке;
• Оформление по ТК;
• Заработная плата 40000 на испытательном сроке, 50000 после испытательного + премии;
• График работы пн-пт, с 09-30 до 18-00, возможны задержки.

Требования:

Обязанности:

• общение с клиентами, предоставление полной информации о товарах и услугах магазина;
• распределение входящей информации;
• ведение первичного документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• выбор и работа с поставщиками офисных принадлежностей.

Условия:

• график работы: пять дней в неделю;
• оформление по трудовой книжке в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• временный трудовой договор.

Концерн "Укргаз" - это динамично развивающаяся компания, успешно работающая на газовом рынке Украины. Созданная в 2007 году компания реализует стратегически важные и перспективные проекты. В наших планах расширение сети АГНКС по всей Украине.

В связи с развитием бизнеса, объявляем о проведении конкурса на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• ассистентские функции генеральному директору;
• прием и распределение входящей и исходящей документации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, заправка-ремонт-замена оф. техн. и т.д.);
• прием и переадресация корреспонденции, телефонных звонков и электронной почты;
• встреча и сопровождение в офисе представителей партнеров и клиентов;
• координация  встреч, совещаний и других  мероприятий, проводимых руководством;
• координация процесса заказа для сотрудников офиса  авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок;
• выполнение личных поручений руководителей (поиск информации, заказы и т.п).

Требования к кандидату:

• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• высшее образование;
• английский язык (высокий уровень);
• знание основного пакета MS Office;
• презентабельная внешность, грамотная речь.
• Исполнительность, коммуникабельность, проактивность, ориентация на результат, ответственность.

Мы предлагаем:

• возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• интересную работу в команде профессионалов;
• обучение в рамках Компании.

Если Вы соответствуете заявленным требованиям и готовы принять наше предложение, направляйте свое резюме по адресу: hr_ukrgaz@ukr.net. Отправляя резюме, в теме письма обязательно укажите название вакансии.
Будем рады видеть Вас в нашей Компании!

Контактное лицо:

Менеджер по персоналу
Тамара Полищук
067 468 06 99

Крупный российский производственно-торговый холдинг "Восток-Сервис", лидер на рынке спецодежды, спецобуви и средств охраны труда открывает конкурс на вакансию Заместитель руководителя Аппарата Президента.

Требования:
- Жен., 25 - 30 лет;
- Высшее образование (журналистика, PR, филология);
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
- Уровень английского языка от Pre-Intermediate;
- Опыт работы от 1 года (личный помощник, секретарь-референт);
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, высокая работоспособность.

Обязанности:                                                                                                          

- Подготовка и оформление выездных документов (визы, загранпаспорта);
- Планирование и заказ сувениров и подарков для партнеров компании;
- Выполнение поручений руководителя;
- Разработка и формирование бюджета;
- Чай/кофе для руководителя и его посетителей;
- Помощь в написании статей для корпоративной газеты;
- Написание текстов для презентаций;

- Координация телефонных звонков в приемную;

- Заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц.

Условия:
- З/пл. от 40 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом);
- Место работы: м. Текстильщики;
- Корпоративный транспорт (утром и вечером - м. Текстильщики и м. Рязанский проспект);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.

Требования:

• Нужен человек для отправки факсов и приема звонков.
• Знание офисной техники и ПК.
• Возраст желательно от 18 до 40 лет.
• Возможно студент.

Условия:

• Проводится обучение - время обучения оплачивается компанией
• График работы: с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 (возможна работа на вторую половину для ).
• Карьерный рост

ООО "Райффайзен-Лизинг" открывает вакансию Ассистента отдела продаж.

Готовы рассматривать студентов 5-х курсов для прохождения практики с возможностью дальнейшего трудоустройства в штат компании.    

Обязанности:

• Формирование предварительного расчета и предложения потенциальным и текущим клиентам; 
• Работа по подготовке договоров:
  
  • согласование договора купли-продажи с поставщиком; 
  • сбор юридических документов поставщика и лизингополучателя; 
  • подготовка договора лизинга; 
  • формирование полного пакета договоров к подписанию. 
• Контроль над процессом исполнения сделок: 
  
  • подготовка документации для приемки-передачи имущества;
  • страховка; 
  • формирование заключительного пакета документов для бухгалтерии. 
• Решение текущих вопросов и проблем лизингополучателей; 
• Администрирование лизингового портфеля филиала: 
  
  • формирование и ведение архива договоров; 
  • формирование и ведение архива юридических документов поставщиков, лизингополучателей и др. документов, связанных с деятельностью филиала; 
• Ведение каталогов и реестров по текущей деятельности филиала; 
• Работа с курьерскими службами, формирование и отправка корреспонденции поставщикам, клиентам, контрагентам.

 Требования к кандидатам:

• Высшее (неполное) экономическое/юридическое образование 
• Желателен опыт административной работы 
• Отличное знание ПК 
• Организованность, самостоятельность, исполнительность, внимательность, умение работать с большим объемом информации .

Условия:

• Место работы: ул. Радищева
• График работы: пн.-пт. (09.00-18.00ч.)  
• Оформление по договору гражданско-правового характера на период стажировки

Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально при собеседовании!

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• подготовка отчётов;
• делопроизводство.

Требования:

• высшее образование (гуманитарное / экономическое);
• хорошее знание английского языка желательно;
• опытный пользователь ПК, высокая скорость печати;
• знание делового этикета и дипломатичность;
• отличные коммуникационные навыки, доброжелательность, инициативность, ответственность.

ИД Sanoma Inedependent Media объявляет о вакансии

Персонального ассистента Генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя 
• Организация встреч, переговоров, поездок
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Отчётность, документооборот
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации
• Личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет 
• Отличное знание MS Office (World, Excel,Power Point, Outlook)  
• Английский язык свободный!!!
• Ответственность, организованность, знание делового этикета

 Условия:

• Полное соблюдение ТК (социальный пакет: ОМС, ДМС)
• Профессиональный рост
• Работа в динамичном и дружном коллективе
• Офис находится недалеко от м. Савёловская или м. Марьина Роща + бесплатный корпоративный транспорт от м. Белорусская, Алексеевская

Обязанности: 

• Сбор первичных документов, ввод данных, ведение учета, формирование отчетов для руководителя.

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, способность работать с цифрами.
• Преимуществом будет: навык работы в 1С, базовые знания бухучета, профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование.

Обязанности:

• планирование встреч,
• размещение и контроль рекламы,
• организация деловых встреч и т.д.

Требования:

• дисциплинированность, стресса устойчивость, пунктуальность,
• умение принимать самостоятельные решения. 
• хорошие организаторские и лидерские способности.

Условия:

• офис в центре города,
• отличные возможности для профессионального и карьерного роста, доход ростущий
  

 Обязанности:

• Своевременное и полное отслеживание информацию о  мероприятиях, согласование с руководителем участие в интересных мероприятиях.
• Отслеживание мероприятий в Москве и в мире по рассылкам РедСпот, Квинтессеншиалли, Прайм, Эхо Москвы.
• Бронирование и покупка билетов (можно с помощью водителя);
• Организационная работа.
• Ведение записей событий за день. Составление статистики за неделю.
• Организация досуга и участия в мероприятиях вне работы.
• Ведение учета визиток.

Обязательные требования:

• Женщина от 20 до 55 лет (ВОЗМОЖНО СТУДЕНТЫ ИЛИ ДЕВУШКИ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ).
• Высшее (незаконченное высшее) образование.
• Свободное владение ПК.
• Быстрый поиск информации в интернете.
  
• Грамотная русская речь, без акцента.                                                       
  

Личные качества:

• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Исполнительность.
• Внимание к деталям.

Условия:

• Гибкий график, удаленная работа. возможность работать на дому;
• В среднем, занятость по 4 часа в день;
• Постоянное наличие интернета и мобильного телефона..
• З/п обсудаема на личной встрече.
• Длительное сотрудничество на 2  и более года.
  

Филиал компании в Москве приглашает кандидатов на вакансию Офис - менеджер.

Обязанности:

• координация работы офиса;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (в т.ч. закупка продуктов, канцелярии, воды);
• встреча/прием посетителей, в т.ч.чай/кофе;
• ведение делопроизводства (вх./исх.документация), архивирование, электронный документооборот;
• отправление корреспонденции, в т.ч. курьерская почта;
• мини АТС, оргтехника;
• деловая переписка;
• бронирование и заказ билетов и гостиниц, оформление виз для деловых поездок сотрудников;
• сбора и обработки информации.

Требования:

• возраст: 28 - 45 лет;
• образование высшее;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором офиса от 2 лет;
• грамотные речь и письмо, знание делового этикета и дресс-кода;
• внимательность, быстрота реакции, доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• ПК - опытный пользователь (полный пакет основных компьютерных программ‚ навигация в Internet‚ справочно-информационные программы).

Условия:

• график работы: 5/2 с 10.00 до 18.00
• расположение офиса: м. Выставочная
• комфортные условия труда.
• заработная плата: от 30 000 по результатам собеседования.