• Высшее образование;
• Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее трех лет;
• Свободный английский язык;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя);
• Устные и письменные переводы (корреспонденция, газетные и журнальные статьи, рекламные и информационные материалы, презентации);
• Подготовка аналитических, информационных материалов;
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам;
• Ведение документооборота по договорам с подрядчиками;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций;
• Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка;
• Выполнение оперативных поручений руководства.

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

Требования:

• Женщина
• От 18 до 30 лет
• Пользователь ПК (Word, Excel)
• Без вредных привычек
• Навыки делового общения
• Знание делопроизводства 
• Навык работа на мини-АТС
• Умение работать с оргтехникой (сканирование и копирование документов)
• Знание и владение правилами делового этикета.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей 
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Организация и подготовка совещаний
• Ведение корпоративной библиотеки
• Буфетное обслуживание
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа в офисе рядом со станцией м. Войковская
• График работы с 9 до 18.00 (5/2)
• Оформление согласно ТК РФ
• Обучение
• Перспективы карьерного и профессионального роста

Позиция: Zookeeper

Работодатель: молодая перспективная компания (start-up)

Задачи:

• Координация и организация жизни офиса;
• Помощь сотрудникам;
• Координация командных событий;
• Участие в проектах компании.

Требования:

• Свободный английский язык;
• Готовность работать в творческой, неформальной атмосфере и принимать непосредственное участие в деятельности команды;
• Готовность к ненормированному графику;
• Инициативность, драйв, желание учиться новому;
• Системность;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Требования:

• Обязательность, исполнительность, внимательность, хорошая память.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание делопроизводства.
• Знание компьютерных программ – MS Office, (Word, Excel).
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер). 
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров. 
• Знание английского языка приветствуется.
• Минимальный рабочий стаж по специальности – от 6 (шести) месяцев.

Должностные обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, фиксация звонков (заполнение отчета установленного образца).
• Заказ сопутствующих работе офиса принадлежности (канцтовары, картриджи, заказ воды и т.д.).
• Работа с провайдерами и контроль заключения договора, оплаты, своевременным обеспечением офиса необходимыми материалами.
• Работа с провайдерами по обслуживанию компьютеров, телефонов и интернета.
• Работа с почтой – отправка и получение корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с курьерской службой  - сбор заявок от сотрудников, вызов провайдера, контроль отправки документов строго в установленные сроки.
• Подготовка необходимых писем, запросов, доверенностей.
• Регистрация внутреннего документооборота.
• Прием посетителей Института.   
• Организация командировок сотрудников Института.
   

Условия:

• Оклад 25000 рублей;
• Полная занятость (5/2 с 9:00 до 18:00);
• Карьерный рост;
• Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

Требования:

• Девушка, желательно 20-25 лет
• Незаконченное высшее;
• Опыт работы в подборе персонала (возможно минимальный);
• Знание MC Office;
• Доброжелательность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Возможен гибкий график;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Офис: м. Сухаревская.

ПРОСИМ ВАС РЕЗЮМЕ ПРИСЫЛАТЬ С ФОТОГРАФИЕЙ.

Наличие постоянной прописки Санкт-Петербург/Ленинградская обл ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
 

Обязанности:

• Полная административная поддержка Вице -президента Компании, в том числе:
• Документационное обслуживание:
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Вице-президенту Компании на подпись, качественное их редактирование.
• Прием поступающей на рассмотрение Вице-президенту Компании корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы Вице-президента Компании.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив.
• Контроль исполнения работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Вице-президента Компании, взятых на контроль.
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых Вице-президента Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
• Организация презентаций и представительская деятельность.
• Бездокументационное обслуживание.
• Выполнение личных поручений Вице-президента Компании.
• Организация поездок, встреч, командировок Вице-президента Компании.
• Осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.
• Ведение телефонной и информационной базы Вице-президента Компании (контакты, дни рождения клиентов, партнеров).
• Организация приема посетителей.
• Ведение телефонных переговоров.
• Обеспечение и поддержание порядка и чистоты в кабинете Вице-президента и в директорской зоне.
• Обеспечение рабочего места всеми необходимыми условиями.
• Контроль и организация наличия необходимых продуктов питания.
• Организация заказа и приобретение необходимого товара для Вице-президента Компании.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 

Требования:

• Возраст от 25 до 35 лет.
• Наличие высшего образования.
• Презентабельная внешность, соответствующий профессиональный имидж.
• Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом.
• Опыт работы от двух лет на аналогичной должности.
• Свободное владение итальянским языком (устным и письменным).
• Опыт ведения делопроизводства.
• Владение правильной речью и письмом.
• Умение вести деловую переписку на русском и итальянском языках.
• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники.
• Способность нести ответственность за принятые решения.
• Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления.
• Личностные качества и ключевые компетенции:
  
  • Ответственность;
  • Исполнительность;
  • Грамотная речь;
  • Нацеленность на результат;
  • Мобильность;
  • Желание работать;
  • Дипломатичность;
  • Доброжелательность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение проявлять осторожность и дипломатичность в конфиденциальных вопросах.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: полная занятость, ненормированный рабочий день, работа в выходные дни - по требованию.
• Начало рабочего дня с 10-00 до 19-00.
• Место работы: ул. Савушкина (м. Старая Деревня, м. Черная речка).

Офис-менеджер в офис СофтЛайна http://www.softline.ru

Обязанности:

• Обеспечение структурных подразделений мебелью, канц-, хоз.товарами, продуктами питания
• Осуществление наблюдение за сохранностью производственных ценностей и их своевременным ремонтом
• Осуществление контроля за уборкой помещения
• Контроль оплат счетов по заключенным хоз.договорам
• Встреча гостей, подготовка переговорных
• Прием и отправка корреспонденции
• Распределение входящих звонков
• Ведение личного дневника директора (в перспективе)

Требования:

• Девушка, 20-40 лет
• Опыт работы от 0,5 года
• Приветствуются знания:  

Условия:

∙ Высокий конкурентный оклад с возможностью повышения по результатам работы
∙ Испытательный срок: 3 месяца
∙ Офис: м. Академическая, пешая доступность
∙ Молодой и дружный коллектив
∙ Работа в стабильно-развивающейся компании - лидере в своей отрасли
∙ Возможности профессионального и карьерного роста (вертикальный и горизонтальный рост)

Обязанности:

• Обеспечение оперативной административной и бизнес поддержки руководству компании.
• Подготовка отчетов и презентаций для руководителей компании.
• Осуществление устных и письменных англо-русских и русско-английских переводов для руководства компании.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: организация присутствия приглашенных, доступности помещения, подготовка необходимой материально-технической базы, протоколирование и обеспечение готовности плана встреч.
• Ведение делопроизводства. Составление приказов, писем, запросов, других документов.
• Прием поступающей на рассмотрение руководства компании корреспонденции, передача  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно экономическое/лингвистическое/филологическое).
• Английский язык на уровне свободного устного общения и ведения деловой переписки.
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее двух лет.
• Опыт организация делопроизводства.
• Владение методами оформления и обработки документов.
• Знание основ деловой этики и правил делового общения.
• Знание программ: WINDOWS, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Lotus, Internet.

Условия:

• Стабильная и интересная работа в динамично развивающейся Компании.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Обучение и тренинги.
• Конкурентоспособная заработная плата, вознаграждение за результат.
• Социальный пакет.
• офис метро Крылатское

Обязанности:

• ассистирование руководителю отдела продаж (интернет-проект):
• поддержка и ведение документооборота по отделу (договора, заявки) и т.д.
• ведение клиентской базы,
• первичное общение с клиентами,
• работа с курьерами,
• оформление командировок.

Требования:

• пол жен.,
• образование высшее или н/в
• отличное знание Excel,
• возраст от 20 до 33 лет,
• английский обязательно.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• перспективы карьерного и профессионального роста.

Требования к соискателю:

• Возраст: от 23 до 30 лет
• Образование: высшее
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Опыт работы от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Отсутствие вредных привычек
• Приятная внешность

Должностные обязанности:

• Прием / распределение вход. звонков
• Ведение деловой переписки
• Получение / отправление корреспонденции почтой и курьерскими службами
• Обеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники и прочее)
• Помощь руководителю организации:
  • Встреча посетителей (приготовление чая/кофе, оказание помощи в размещении)
  • Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Условия:

• Петроградский район, ст. м. "Горьковская", ст.м. "Петроградская"
• График работы – с 09:30 до 18:00
• Испытательный срок – 3 месяца
• Комфортабельный офис в современном бизнес-центре
• Молодой, дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия

Responsibilities:

• Assisting team members in all administrative matters
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea)
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• Preparing Power Point presentations
• Translations (written and oral)
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)
• Ability to give presentations to clients / company contacts in the Partner’s absence
• Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, etc.)

Requirements:

• Completed higher education (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience is a plus
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

Основные задачи:

• Организация работы и обеспечение эффективного функционирования Контакт-центра (в подчинении 3 оператора).
• Анализ  эффективности деятельности, выявление недостатков  в работе телефонного  обслуживания и  принятие мер по их устранению.
• Организация работы по рекламациям, обратная связь с  покупателями
• Подготовка и анализ данных по рекламациям

Функциональные обязанности:

• Контроль качества и эффективности работы операторов
• Контроль и ведение актуальной базы учета и обработки рекламаций.
• Формирование оперативной отчетности
• Подбор и обучение сотрудников

Профессиональные знания и навыки:

• Образование Высшее 
• Опыт работы руководителем Контакт центра не менее 1 года     
• Опытный пользователь ПК, пакет MS Office       
• Опыт работы с претензиями, навыки делового общения, официальной переписки      
• Высокий уровень культуры, грамотная речь, хорошая дикция    
• Выраженные управленческие навыки, организаторские способности      
• Высокие аналитические способности, умение работать в условиях многозадачности       
• Высокая способность к обучению     
• Клиентоориентированность      
• Стрессоустойчивость

Система мотивации и оплата труда:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата на испытательный срок 38400 gross,  после испытательного срока 45000 gross
• Место работы: м. Кутузовская (5 мин. пешком) / м. Парк победы (7 мин. пешком)

Крупнейшая в своем секторе компания, продающая услугу на рынках B2C и B2B приглашает ассистента для работы в отделе продаж.

Обязанности:

• Оформление договоров.
• Ввод данных в CRM.
• Поиск информации в CRM по запросу менеджера.
• Адаптация данных в коммерческих предложениях и презентациях для потенциальных клиентов.
• Отслеживание объема и сроков подачи предложений (акций).
• Координация действий других отделов в процессе проведения акций.
• Участие в подготовке договоров и всей необходимой документации.

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее.
• Отличное знание офисных предложений (особенно Excel).
• Опытный пользователь ПК, скорость печати от 200 уд./мин.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.
• Эмоциональная устойчивость, неконфликтность.
• Приветствуется опыт работы в бухгалтерии, а также бухгалтерское, экономическое образование.

Условия:

• Интересная работа как особый стиль жизни, молодой творческий коллектив.
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• м. Сенная

• Женщина, от 25 до 35 лет;
• Обязательно наличие опыта работы на аналогичной должности от 3 лет в крупных компаниях;
• Знание ПК и MS Office(Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя;
• Английский (желательно);
• Активность, результативность, коммуникабельность;
• Презентабельная внешность;
• Обязательно наличие собственного автомобиля!

• Полная административная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей документацией и звонками;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация деловых встреч и переговоров.

• Стабильный, «белый» оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании);
• Соблюдение ТК РФ;
• ДМС, место парковки, компенсация питания;
• График работы – Пн.- Пт., с 9.00 до 18.00;
• Предприятие расположено в районе ст. м. Домодедовская (10-15 минут на автомобиле в сторону области).