Обязанности:

• ведение отчетности и консолидация отчетов всех структурных подразделений;
• ведение общего плана работы  Департамента;
• контроль за исполнением поручений и заданий;
• взаимодействие с различными структурными подразделениями организации;
• отслеживание официальных документов, договоров - обратная связь;
• ведение баз данных, архивирование информации по проектам;

Требования:

• продвинутый пользователь MS Office Internet Explorer;
• хорошие коммуникационные и административные навыки;
• нацеленность на результат, соблюдение сроков выполнения задания;
• креативность, стрессоустойчивость, мобильность, исполнительность, обучаемость, ответственность;

Условия:

• оформление ТК, офис в центре Москвы, оклад + бонус.

Требования:

• Исполнительность
• Аккуратность
• Грамотный русский
• Уверенное владение ПК и интернетом (печатаем больше чем одним пальцем) :)
• Усидчивость
• Умение 1С желательно

Обязанности:

• Работа с первичкой (регистрация входящих актов / счетов-фактур в 1С).
• Помощь с ведением сайтов. Добавить/удалить товары, поправить цены, написать новости и т.п.
• Выполнение разнообразных задач по офису: получить/отправить почту, подготовить шаблон договора, куда-нибудь позвонить о чем-нибудь договориться :)

Условия:

• Работа в офисе. Ул. Софийская
• Небольшой приятный коллектив
• Лояльное руководство

Есть следующие задачи:

• Продажники отправили товар в другой город, но контрагент не вернул накладные пропечатанные. Вам нужно будет ему отзвониться и запросить их.
• Есть куча платежей в сопутствующие организации – службы доставок, аренда офиса, питьевая вода и т.п. Этим занимаюсь сейчас я, но времени делать это нормально нет. В результате возникает ситуация, что деньги я отправил, документы от поставщиков не пришли, а я не контролирую этот вопрос. Ваша задача будет смотреть в 1С, и видеть что «Ага, Деловые линии не закрыли нам документами 1000 рублей. Отзвониться туда, забрать доки»
• Присмотр, собственно за интернет-магазинами. С ними постоянно что-то происходит – меняются цены у поставщиков, добавляются/исчезают товары и т.п.Нужен человек, который бы держал руку на пульсе событий, и оперативно реагировал на вызовы времени  
• Третья часть Вашей работы (самая небольшая по времени) – помощник руководителя.Коллектив у нас маленький, и мне некому поручить некоторые задачи, которые не входят непосредственно в процесс продаж (например, найти и составить список служб доставок, сделать аналитику по конкурентам, посмотреть кто где какую рекламу дает, заказать воду или канцелярию в офис и т.п.)

Исходя из всего этого мне нужен с одной стороны человек достаточно скрупулезный чтобы он мог вникнуть в детали и качественно все сделать, а с другой – достаточно инициативный, чтобы не пришлось расписывать по шагам каждую операцию.
Вот примерно такая работа Вас, возможно, ждет.

Com-Dental – эксклюзивный дистрибьютор и надежный партнер лидирующих международных компаний, новаторов в области стоматологии.
Нам доверяют лучшие, и мы ежедневно подтверждаем свой профессионализм, безупречным качеством  работы!
Будем рады видеть в своей команде, такого же  преданного своему делу человека!

Мы предлагаем увлекательную работу в нестандартной компании, где ценен и уважаем каждый сотрудник.

Наши коллеги - это партнеры , а не функциональные единицы

Основные задачи:

Административная поддержка руководителя компании

• Организация командировок (международные и междугородние поездки): заказ  бронирование билетов, бронирование гостиниц, паспортная и визовая поддержка  
• Организация встреч и переговоров (как в Москве, так и в зарубежных командировках)

Административная поддержка отдела маркетинга

• Помощь в организации маркетинговых и PR мероприятий (презентации, выставки, различные акции, поздравления, подарки)
• Помощь в разработке и в переводе с английского (на английский) маркетинговых материалов
• Помощь в подготовке и организации участия сотрудников компании  и ключевых клиентов  в международных и российских выставках \ конференциях

• Законченное Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет (ассистент руководителя\ отдела; управляющий офисом; координатор отдела)
• Опыт организации зарубежных поездок и командировок 
• Высокий уровень профессиональной ответственности
• Личностная зрелость, порядочность, предприимчивость 
• Внимательность к мелочам, пунктуальность, самоорганизованность
• Развитые коммуникативные навыки  
• Отличное знание английского языка (устный, письменный)

• Любознательность  и профессиональную неуспокоенность
• Энергичность и целеустремленность
• Нестандартное мышление и новаторство
• Оптимизм и здоровое чувство юмора
• Образованность и хороший вкус
• Искренность и честность

Обязанности:

• Административная поддержка руководства:
• Секретариат
• Делопроизводство.
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др)
• Взаимодействие с контрагентами (арендодатели, поставщики услуг и сервиса, др.)
• Взаимодействие с другими офисами группы компаний.
• Координация корпоративных праздников.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Зарплата (25000 руб.на испытательный срок, далее 30000 руб.)
• График работы пн.- пт. с 9 до 18
• Офис недалеко от м. Сокол

Требования:

• Женжина, от 20 до 27 лет, гражданство РФ, образование не ниже средне специального, ПК - уверенный пользователь,опыт работы от 1 года в аналогичной должности, английский или немецкий язык на хорошем уровне.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок (travel-поддержка) руководителя
• Прием посетителей
• Ведение деловой переписки на английском языке
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

Требования:

• Женщина, 25-40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы референтом или личным помощником руководителя высшего звена от 3 лет
• Владение ПК.
• Английский язык - Upper Intermediate
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• регистрация  входящей  и исходящей  корреспонденции
• отправка документации почтой
• бронирование переговорных комнат
• заказ пропусков

Требования:

• опыт работы от года 
• англ язык: хорошее владение 
• уверенный пользователь ПК 
• пунктуальность, исполнительность, аккуратность

Условия:

• офис м. Курская 

Требования:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя
• Офисный стиль одежды
• ПК на уровне пользователя
• Знание английского языка (средний уровень)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний
• Контроль за исполнением
• Тревел поддержка
• Визовая поддержка
• Поиск необходимой информации в Интернете
• Перевод документов

 Условия:

• м. Первомайская
• Работа в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок до 3-х месяцев

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя или менеджером по работе с клиентами не менее 2-хлет
• Хорошее знание ПК
• Знание стилистики делового письма

Требования:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с удаленными объектами
• Приказы/распоряжение и контроль за их исполнением
• Взаимодействие с контрагентами

Делопроизводитель в Отдел снабжения

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме
• составление отчетов

Требования:

• 22-30 лет, гражданство РФ
• высшее образование
• опыт работы в делопроизводстве от года (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
• уверенный пользователь ПК
• знание делового этикета
• грамотная речь,исполнительность, ответственность

Условия:

• з/п - 30 000 руб. "на руки"
• график работы - 5/2, 09.00 - 18.00
• обеспечиваем питанием

Обязанности:

• travel поддержка руководителя
• организация рабочего дня
• деловая переписка с иностранными партнерами
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании
• организация бизнес-встреч, переговоров и совещаний

Требования:

• свободное владение английским языком
• высшее образование
• опыт работы от 3 лет
• знание делового этикета
• оперативность
• презентабельная внешность
• наличие водительского удостоверения и личного автомобиля
• знание операционной системы Mac
  

Условия:

• м. Международная
• оформление по ТК

Требования к кандидату:

• Возраст от 18 до 25 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
• Владение офисной техникой, офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint - уверенное владение
• Владение деловым, телефонным этикетом
• Грамотрая речь
• Преимуществом будет владение английским (Intermediate)

Личностные качества:

• Ответственность
• Внимательность
• Умение добиваться положительного результата
• Системность, четкость; аналитическое мышление
• Умение расставлять приоритеты
• Способность решать несколько задач едидовременно
• Желание работать, зарабатывать и развиваться

Функциональные обязанности:

1) Организация и ведение общего и кадрового деловодства:

• - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• - Оформление внутренней документации (подготовка приказов, распоряжений, ведение личных дел сотрудников и табеля учета рабочего времени).
• - Осуществление контактов с внешними организациями и частными лицами по деловым вопросам.

2) Административно-хозяйственное сопровождение деятельности компании:

• - Организация работы офиса (прием посетителей, звонков, контроль информационных каналов компании).
• - Осуществление сбора материалов и информации, подготавка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных маериалов).

3) Участие в проектах HR Departament'a (подготовка к выходу новых сотрудников, коммуникации, корпоративные мероприятия)

4) Сопровождение презентаций, встреч (чай, кофе)

Компания предлагает:

• Интересную работу в долгосрочных проектах для западных клиентов
• Рабочий день: пн.-пт. с 9.00 до 18.00

• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Официальное трудоустройство
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Офис расположен в центре г. Киев (м. Университет)
• Молодой дружный коллектив

Обязанности:

• Прием / перераспределение звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Ведение кадрового документооборота;
• Планирование рабочего дня  руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, прием гостей, организация выездов, заказ билетов и пр);
• Курьерские функции (по необходимости);
• Прочие поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Кадровое делопроизводство  в 1С;
• Навыки работы с Word, Excel, РоwerPoint;
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Навыки ведения телефонных и деловых переговоров;
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет;
• Высокий уровень обучаемости.

Условия:

• Место работы: м Чернышевская;
• График работы: 5 / 2 (выходной: суббота и воскресенье);
• Оформление по ТК, ДМС.

Обязанности:

• Поддержание и развитие обучающих программ;
• Помощь в разработке и оценка проведенного обучения;
• Организация внутреннего и внешнего обучения;
• Участие в адаптационных программах для новых сотрудников;
• Участие в оценке компетенций сотрудников;
• Поддержание и развитие программ лояльности, мотивации  сотрудников;
• Организация  и администрирование корпоративных и публичных мероприятий;
• Поддержание и развитие связей с ВУЗами, учебными центрами, профессиональным сообществами,  клиентами, партнерами;
• Управление внутренним сайтом Компании;
• Участие в проектах Департамента управления персоналом.

Требования:

• Опыт работы в области обучения и развития персонала;
• Знание обучающих и коммуникационных технологий;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации.

В крупную иностранную компанию требуется секретарь на ресепшен

Требования:
- возраст до 25 л.
- отличное владение английским языком (!)
- внимательный, аккуратный

Обязанности:
- прием телефонных звонков
- встреча гостей
- документооборот
- общение с экспатами

Условия:
- работа в крупной международной компании, м. Калужская
- 5/2
- перспективы роста
- ОМС + питание
- уровень з/п обсуждается