Группа Компаний НКТ на рынке 20 лет, мы успешно и динамично развиваемся, нам доверяют ведение части своего бизнеса ведущие компании как России, так и других стран, такие как Газпром, Банк Москвы, Газпромбанк, Банк Зенит, Лукойл, ТНК, Basf, Visa, MasterCard.

Нам требуется менеджер сервисного отдела по работе с постоянными клиентами (без поиска клиентов). Нашими клиентами являются театры, концертные залы, филармонии и цирки.

Описание вакансии:

·         Работа с клиентами по телефону и электронной почте (входящие и исходящие звонки для решения текущих задач, переписка по электронной почте).

·         Периодические выезды в театры для проведения обучения и переобучения сотрудников театров работе с системой Электронный билет.

·         Ведение отчетности (ежемесячная итоговая отчетность, подготовка необходимых документов для клиентов).

·         Работа в системе Электронный билет.

 Требования:

·         Гражданство РФ;

·         Женщина;

·         Возраст 22-28 лет;

·         Высшее образование законченное, либо выпускница 2010 года (дневная форма);

·         Наш сотрудник должен быть очень приветливым и доброжелательным;

·         Обязательно очень терпеливым, т.к. работать необходимо будет с сотрудниками театра, они люди творческие и поэтому сложные;

·         Уровень владения ПК – уверенный пользователь;

·         Опыт работы не является обязательным, но будет Вашим преимуществом;

·         Грамотная речь, широкий кругозор;

·         Высокий уровень работоспособности и ответственности;

·         Желание себя проявить и двигаться вперед по профессиональной и карьерной лестнице.

 Условия:

·         Стабильный оклад 25 000р. на испытательный срок, 35 000р. после испытательного срока + премии;

·         Оформление по трудовой книжке + социальный пакет;

·         Компания оплачивает бизнес-ланчи;

·         Дружная команда профессионалов;

·         График с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00;

·         Развитая корпоративная культура;

·         Комфортный офис в шаговой доступности от метро Речной вокзал;

·         Работа с представителями администрации театров, цирков, концертных залов;

·         Возможность карьерного и профессионального роста

Требования:

• женщина, 22-40 лет,
• опыт работы на данной должности от 1 года,
• высшее образование,
• уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Internet, электронная почта), знание оргтехники, приветствуется знание 1С,
• грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и распределение входящих звонков,
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч,
• ведение документооборота (прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции),
• информационное обеспечение деятельности руководителя,
• подготовка деловых поездок сотрудников компании (заказывает билеты, бронирует номера в гостинице, подготавливает приказ о командировании, командировочное удостоверение, служебное задание, формирует отчетные документы по результатам поездки),
• оформление представительских расходов,
• выполнение служебных поручений руководителя,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).

Условия:

• работа в крупной, развивающейся компании‚ являющейся лидером рынка,
• достойная заработная плата‚
• оформление по ТК РФ‚ соц. пакет.

ГК АвтоСпецЦентр объявляет набор на вакансию "Помощник руководителя"

Обязанности:

• Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование;
• Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов,  отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Организация и координация встреч руководителя;
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, от 20  до 28 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником у первых лиц компании не менее 1 года;
• Презентабельная внешность, доброжелательность, ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации, оперативно реагировать на запросы руководителя;
• Знание бизнес-этикета.

Условия:

• М. Речной вокзал/ м.Планерная (от метро - корпоративный транспорт);
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет.

Просьба высылать резюме с фото

Юридическая фирма приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ на ресепшен

Знания и умение выполнять следующие функции:

• регистрация почты (входящая/исходящая), работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников;
• встреча гостей;
• бронирование отелей, авиа/железнодорожных билетов;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• выполнение других поручений.

Требования:

• образование: законченное высшее;
• украинский, русский, АНГЛИЙСКИЙ языки;
• знание ПК, офисной оргтехники;
• личные качества: аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь.

Условия:

• офис находится в районе Львовской площади.

Our client, manufacturer of the individual software products and the related service packages is looking for Personal assistant to CEO

Job responsibilities:

• General Assistance to the General Director
• Booking flights, hotels, etc
• Expense follow
• Event organization
• Contract creations (new customers) & Maintenance renewals (existing customers)
• Monthly invoicing (receivables & payables)
• Credit & Collection
• Administration (post, bank, letters, etc.)
• Call leads & arrange demo’s (need to understand our SW for this, this might be difficult)
• Assistance in replying to tenders
• Create Quotations
• Assist in organizing fairs

Main requirements:

• Experienced PC user (excellent knowledge of MS Office: Word, Excel, Outlook and Power Point)
• 1+ year administrative work experience
• Fluent English (spoken & written)
• Knowledge of “1C” as a plus
• Strong interest for IT, specifically software oriented
• Precise, assertive, proactive, intelligent, good memory, eager to learn

 Сompensation package:

• Social benefits
• Medical insurance
• Competitive remuneration

Стабильная производственно-торговая компания приглашает на работу помощника руководителя проектного отдела по поставкам сложного оборудования.

Условия работы и компенсации:

• Оформление по ТК РФ. Оплата больничного, отпуска.
• Заработная плата -по результатам собеседования.
• Дополнительно существует мотивационная система оплаты, перспективы роста.
• Офис - м. Цветной бульвар, м. Сухаревская, м. Трубная (шаговая доступность).

 Должностные обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией, в т.ч. с документами иностранных партнеров.
• Письменные переводы, телефонные переговоры с зарубежными фирмами.
• Работа с документами, договорами, первичными бухгалтерскими документами.
• Работа с сайтами по проведению конкурсов, тендеров.
• Взаимодействие со структурными подразделениями группы компании.
• Планирование рабочего дня руководителя
• Оформление виз, разрешений на поездки за рубеж.
• Заказ гостиниц, авиа и железнодорожных билетов руководителям.
• Обеспечение деятельности отдела.
• Выполнение поручений руководителей.
  

Требования:

• Гражданство РФ.
• Женщина от 22 до 40 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы от 2 лет на аналогичных позициях с функциями ассистента, личного помощника, аналитика.
• Знание оргтехники.
• ПК - уверенный пользователь: знание Excel (сводные таблицы, формулы), Word, Outlook,  PowerPoint
• Обязателен опыт работы с документацией!
• Английский язык - разговорный уровень (при необходимости технические переводы, переговоры, участие в выставках) !!!!!!!!!.
• Приятная внешность, грамотная речь.
• Активность, внимательность, наблюдательность.
• Без вредных привычек! Фото с резюме обязательно!

Требования:

• Гражданка РФ, женщина
• Возраст от 30 до 50 лет,образование: высшее, опыт работы: от 2 лет
• Исполнительность, дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК
• Знание общего делопроизводства‚ правил оформления и обработки документов
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения‚ этикета
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы референтом‚ личным помощником руководителя
• Отсутствие вредных привычек

Обязанности:

• Исполнение  задач по делам управления фирмой в т.ч. разработка,  документов (приказы, распоряжения, заявления и т д.)
• Контроль за  исполнительской дисциплиной
• Координация рабочего времени руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации
• Подготовка и ведение текущей документации
• Ведение делопроизводства и эл. Документооборота
• Организация корпоративных мероприятий

Условия:

• Офис 5 мин. от с м. Автово, пятидневная рабочая неделя‚ рабочий день с 9-30 до 19-30
• Заработная  плата 30000-40000 руб

Обязанности:

• Организация процесса бронирования проездных документов и  гостиниц
• Оформление пакета документов для командированных сотрудников
• Консолидирование статистики и учета затрат на командировки по всей Компании
• Оформление реквестов и контроль над оплатами по всему подразделению

Требования:

• Опыт работы travel-менеджером от 0.5 лет.
• Ответственность, стрессоустойчивость, обязательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ.
• Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности.
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС+ ОМС).
• Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников Ренессанс: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.
• Льготные программы кредитования от банков партнеров.
• Льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования.
• Бесплатная программа страхования от несчастного случая.

TOYOTA MOTOR MANUFACTURING RUSSIA в связи с расширением Отдела по административным вопросам и связям с общественностью приглашает кандидатов на должность Младшего специалиста по административным вопросам (поддержке экспатов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт визовой поддержки, координации деловых поездок, административной поддержки экспатов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение английским и японским языками – обязательно;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, Outlook);
• Ответственность, готовность к большим объемам работы, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Поддержка представителей компании TOYOTA из других стран;
• Организация деловых поездок;
• Оформление разрешений на работу для экспатов;
• Визовая поддержка сотрудников.  

Условия:

• Доставка до завода и обратно из различных районов Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание в корпоративной столовой;
• Стабильная и надежная рабочая среда;
• Возможность для профессионального развития.

Обязанности:

• управление офисом, заказ гостиниц,
• понимание основ бухгалтерии,
• встреча в аэропорту и выполнение других поручений руководителя,
• ведение корреспонденции,
• оформление необходимой документации.

Требования:

• высшее образование, грамотный русский язык,
• умение работать с офисной техникой,
• общительный открытый характер, организованность.
• предпочтительный возраст: от 20 до 25 лет.

Обязанности:

• Прием корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ канцелярии, воды, мебели в офис, организация переезда и др.;
• Взаимодействие и решение организационных вопросов  внутри компании.

Требования:

• Пол не имеет значения;
• Образование не имеет значения;
• Возраст от 19 до 30 лет;
• Опыт работы в подобной должности от года;
• Наличие организаторских способностей;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата по итогам интервью;
• Молодой, дружный коллектив.

Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: 
  
  • ведение документации (договоры, пр.приказы и т.п.)
  • организация  командировок сотрудников:  заказ жд и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
  • осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса.
  • исполнение поручений руководителя .          
  • подготовка и контроль бюджета для административных расходов: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса.
  • организация материально-технической поддержки переговоров, презентаций, семинаров, конференций, встреч в офисе Компании.
  • прием и распределение входящих звонков
  • встреча посетителей офиса. 
  • прием  и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции.   
  • своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись  руководителю.
  • контроль правильности оформления исходящей корреспонденции.
  • обеспечение сохранности документов и информации.
    
  • кадровое делопроизводство (табель учета рабочего времени , графики отпусков, заполнение трудовых договоров, приказы , составление ЛНА и т.п.)

Требования:

• женщина, 24 - 40 лет, 
• высшее образование или средне-специальное филологическое или иное гуманитарное образование или образование в области менеджмента, 
• опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет,
• знание порядка систематизации и навыки ведения документации,
• знание методов обработки и хранения корреспонденции, 
• навыки составления деловых писем; 
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и всех видов офисной оргтехники, 
• знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров.

 Личностные качества: 

• умение работать в команде, выполнять задачи быстро и аккуратно, коммуникабельность, обучаемость, порядочность, трудолюбие, умение общаться и работать в коллективе, умение добиваться результатов.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• нормированный рабочий день
• размер заработной платы : оклад 71 400 тенге , + доплаты/надбавки , Доход от 60 000 до 100 000 тенге
• оплачиваемый отпуск 24 календарных дня
• доставка до работы и домой корпоративным транспортом

.Service-minded professionals looking for stable employment are welcome to apply.

Требуется сотрудник для выполнения функций помощника заместителя генерального директора по развитию. 

Требования:

• женщина, 22-45 лет, наличие сертификата, например: Microsoft Office Specialist (Специалист по Microsoft Office, MOS)
• знание Excel (сортировки, группировки, формулы, сводные таблицы);
• так же знания MS Project желательно;
• знания Word (высокая скорость печати, форматирование текстов;
• опыт самостоятельного освоения каких-либо софтов.
• работа над проектами компании.

Условия:

• график пятидневка 9.00-18.00,
• официальное оформление,
• соц. пакет,
• заработная плата 30000 рублей+ премии за обучение сотрудников

• свободные знания англ. языка;
• возраст 20 - 35 лет;
• опыт работы секретаря от года.

• ответы на звонки‚
• встреча гостей‚
• формирование заданий для курьера‚
• ксерокопирование‚
• брошюровка отчетов.

• з/п 3000 дол. в месяц;
• контракт на 3 года;
• рабочая виза на 3 года;
• ежегодный 30тидневный оплачиваемый отпуск;
• испытательный срок 3 месяца - оплачиваемый;
• мед. страховка;
• жилье и питание предоставляет работодатель;
• авиабилет предоставляет работодатель;
• первичное собеседования по средствам вебкамеры и микрофона с директором бутика (из Ростова-на-Дону).