ЗАО Инженерный центр "Акватория тепла" более 16 лет успешно работает в сфере оптовых поставок и продаж отопительного оборудования, электробытовой техники, вентиляционного оборудования бытового и промышленного назначения. В связи с расширением штата приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШН

Задачи: 

• приём телефонных звонков и распределение их по внутренним абонентам
• встреча гостей
• регистрация входящей/исходящей документации
• оформление командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с курьерскими службами
• выполнение поручений руководителя
• приём посетителей в приёмной офиса
• чай, кофе для руководства

Пожелания к соискателю:

• возраст 20 до 26 лет
• гражданство: РФ и Белоруссия
• пол: Женский
• образование: от неоконченного высшего (возможность работать пн-пт  с 9 до 18 ч)
• уверенный пользователь ПК

Личные качества:

• дисциплинированная, грамотная речь, знание этикета,без вредных привычек, хорошие внешние данные.

Условия работы и компенсации: 

• офис 15 мин от ст. м. Теплый Стан
• график работы 5/2 с 9-18 ч. с перерывом на обед (пятн с 9-17 ч)
• оформление по ТК РФ
• бесплатные обеды
• обучение за счет компании
• возможность карьерного роста

Адрес:

Мы работаем в динамично развивающейся IT-компании, лидере украинского рынка электронной коммерции и ищем Офис-менеджера

Вашими основными задачами на данной должности будут:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за порядком в офисных помещениях
• Oрганизация командировок сотрудников Компании (транспорт и проживание)
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты, документооборот
• Организация встреч и переговоров, прием гостей
• Участие во внутренних проектах управления персоналом: внутренние коммуникации, рассылки новостей, внутренний корпортаивный сайт, корпоративные мероприятия
• Личные поручения по запросу руководителя

Идеальный кандидат:

• Девушка, 20-30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя
• Умение грамотно составлять деловую корреспонденцию
• Знание делового этикета
• Активность, коммуникабельность, сообразительность, доброжелательность

Если Вы ответственны, любите порядок во всем и хотите работать в молодой, талантливой и дружелюбной команде, направляйте свое CV нам.

Производственно-торговая компания "Робин Бобин" приглашает секретаря на ресепшен

Требования:

• возраст  20-27 лет
• образование не ниже средне-специального
• опыт работы с документами, мини-АТС
• стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• организация электронного документооборота
• встреча посетителей
• выполнение поручений руководителя

Условия:

• официальное оформление, социальные гарантии
• бесплатное питание
• заработная плата 18000 рублей
• график работы 5/2, 09.00-18.00
• офис расположен в районе ст.м.пл.Александра Невского

Обязанности:

• административная поддержка деятельности руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• ведение документооборота;
• организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.);
• подготовка информационных материалов для встреч;
• прием и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы в качестве ассистента от 2-х лет;
• уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• опытный пользователь ПК;
• организованность, способность расставлять приоритеты, стрессоустойчивость.  

Обязанности:

• административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности первого лица компании;
• подготовка и организация переговоров, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня);
• организация поездок руководителя, сотрудников;
• организация и контроль документооборота;
• взаимодействие с подразделениями ОАО "РЖД" и другими компаниями;
• подготовка внутренних распоряжений, приказов и контроль за соблюдением сроков сотрудниками;
• контроль выполнения работниками поручений и указаний руководителя;
• сбор, проверка и консолидация отчетов и запросов;
• подготовка презентаций в Power Point;
• организация переездов;
• участие в различных проектах компании;
• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителя.

• мужчина/женщина;
• возраст до 35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы в транспортной отрасли - ОБЯЗАТЕЛЬНО!.
• знание электронного документооборота - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• опыт работы с руководителем высшего звена.
• английский язык как преимущество.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ.
• социальный пакет, пакет дополнительных гарантий.

Требования:

• возраст от 25 лет до 35 лет,
• высшее образование (желательно экономическое),
• знание английского и немецкого языка (знание испанского будет вашим преимуществом),
• знание делового этикета, умение вести деловую переписку на русском и иностранном языке,
• ведение переговоров на уровне первых лиц, в том числе с иностранными партнерами,
• умение работать с большим объемом информации, умение  анализировать и сопоставлять события,
• знание делопроизводства, умение организовать работу с документами,
• уверенное пользование ПК,
• стаж работы по специальности референт, помощник руководителя не менее 3 лет в крупной компании, холдинге,
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность,

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня управляющего,

• ведение внутреннего и внешнего документооборота, деловая переписка,

• подготовка нормативных и распорядительных документов (писем, приказов, распоряжений) и их согласование,

• организация деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа, ж.д. билетов, бронирование гостиниц и пр.), составление плана встреч,

• сбор, анализ, обработка необходимой информации для организации и проведения переговоров,

• устный и последовательный перевод при проведение переговоров с партнерами компаний,

• трансляция и контроль исполнения заданий управляющего руководителям структурных подразделений,

• осуществление оперативной коммуникации управляющего (коммутация с внутренними и внешними контактами, ведение единой базы контактов).

• исполнение указаний, распоряжений и поручений  управляющего,

Условия:

• оформление по ТК РФ, 

• график работы 5/2 c 09:00 до 18:00,

• возможен ненормированный рабочий день,

• заработная плата по результатам собеседования, зависит от компетенций кандидата,

• мобильная связь.

Обязанности:

• Коммуникации с оперативными менеджерами / центрами моб.связи "Связной".
• Формирование отчетов. (подробнее на собеседовании)

Требования:

• MS Office (Excel !) (уверенный пользователь), 1С (базовые знания).
• Способность работать с большим объемом информации (таблицы, базы данных, 1С, регламенты и т.п.).
• Умение эффективно коммуницировать.
• Проактивность, оперативность и стрессоустойчивость.
• Интерес к развитию в компании "Связной", набрав опыт 1,5 - 2 г.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет (оплата больничного листа, отпуска), ДМС (+ стоматология), корпоративный спорт (бассейн «Спартак», футбол «Soccer Arena»), обучающая \ мотивационная программы.
• Компенсация мобильной связи.
• Штат Отдела оперативного управления 38 сотрудников, Ассистент в единственном лице! руководитель - Директор по торговым операциям.
• График работы с 10 до 19 (пн.-пт.).
• Место работы Центральный район, Ланта-центр, рядом с метро пл. Ленина / Октябрьская.
   

Торгово-производственная компания, офис компании находится на Карамышевской набережной, ст. м Октябрьское поле.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч и совещаний
• работа с технической документацией
• телефонные звонки, приём и отправка документации (НЕ РЕСЕПШН)
• подготовка и организация командировок, визовая поддержка
• приём гостей, посетителей руководителя; чай\кофе
• курирование работы личного водителя руководителя организации
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• проживание в районе офиса - Карамышевской набережной - (не более получаса на дорогу!)
• английский язык - достаточный для ведения телефонных переговоров по поводу бронирования гостиниц (а также, трансфера, культурной программы и т.п.), для ведения электронной переписки с партнёрами.
• без вредных привычек (некурящая)
• владение ПК (опытный пользователь)
• опыт обеспечения визовой поддержки, бронирования гостиницы, заказа авиабилетов и т.п.
• опыт работы на позиции секретаря от 1 года
• готовность к длительной (не менее 2-х лет) работе на данной позиции

Условия:

• конкретная мотивация согласовывается с успешным кандидатом с учетом его опыта и компетентности
• график работы: с 10-18 (по потребности руководителя возможно изменение графика: 10.30 - 19.00), 5/2
• дотация на обеды
• корпоративный транспорт от метро ст Октябрьское поле (10 минут, гарантированно - утром)
• добровольное медицинское страхование

Обязанности:

• Организация обучения сотрудников, взаимодействие с тренерами (составление графиков).
• Аналитическая отчетность.
• Контроль расчетов (заведение счетов на оплату в базе БДДС, формирование заявок на выдачу денежных средств).

Требования:

• MS Office (Excel !) (уверенный пользователь), 1С (базовые знания).
• Способность работать с большим объемом информации (таблицы, базы данных, 1С, регламенты и т.п.) и умение эффективно коммуницировать.
• Интерес к развитию в компании "Связной", набрав опыт 1,5 - 2 г.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет (оплата больничного листа, отпуска), ДМС (+ стоматология), корпоративный спорт (бассейн «Спартак», футбол «Soccer Arena»), обучающая\мотивационная программы.
• Штат Учебного центра 28 сотрудников (подбор, обучение).
• График работы с 10 до19 (пн.-пт.).
• Место работы Центральный район, Ланта-центр, рядом с метро пл. Ленина/Октябрьская.

Position: Office Manager at EYELEVEL Moscow office

Introduction:

• EYELEVEL is a unique mix of high performance individuals focused on exceeding expectations on all levels of client service.  Our clients are large multinational companies and their brands are leaders in their categories.  EYELEVEL helps build the success of our clients by delivering unique retail solutions including Branded Stores, Shop-in-shops, Product Displays and In-Store communication.  This is achieved by providing an excellent level of services in design, engineering, production, distribution and implementation of retail fixtures globally. The long term success of EYELEVEL, as well as daily operations, is driven by our company values: Quality, Open Communication, Team Spirit, Development, Result Driven and Initiative.

• An Office Manager (OM) for EYELEVEL is first and foremost the person responsible for an efficient and smooth operation of the office. To do this they must be highly responsible and organized individuals, excellent communicators and planners working with all members of our staff shall such a need arise. OM is the primary point of contact for our clients as well as production suppliers who are contacting our company for the first time.

Currently we are looking for an OM to be employed 1/2 day, the salary indicated above reflects this.

OM at EYELEVEL is a position that requires complete dedication from the selected candidate in order to be succssful.

Office Manager is responsible for:

• Smooth and efficient office operation (office supplies, organizing travel, organizing off-work activities, assisting MD with hiring, assisting staff with paperwork, occasional delivery of things, etc.)
• Effective and efficient execution of all sorts of small but important tasks from the EYELEVEL staff
• Translating or organizing English-Russian and Russian-English translation of technical documentation (staff assistance will be provided)

Required skills, experience and talents:

• Able to work independently, confidently and decisively
• Organized, efficient, structured, focused, fast-thinking and goal-oriented
• Flexible, dedicated, loyal and passionate for the job
• Excellent communication skills for both personal and written interaction with suppliers and EL teams
• Experience with the Russian paperwork system (i.e. compiling contracts, attachments, “closing docs”, etc.)

Software

• Advanced level of MS Word, Excel, Powerpoint is a must
• Adobe Acrobat Professional – an advantage
• Any CAD application (not a must)

Languages

• Russian – fluent and mistake-free written and verbal
• English – intermediate/ advanced level required for precise written translation as well as for written and verbal communication with international team members and clients
• Other languages advantageous

Personality traits

• Open, Honest and Direct
• Highly ORGANIZED
• Highly RESPONSIBLE
• Stress resistant and able to focus under time pressure
• Ability to multi-task many things at once without losing focus and control
• Perfectionist with high level of attention to detail
• Natural drive for development and self-improvement
• Always available and reachable both for clients and colleagues

Benefits package:

• Friendly and tolerant staff
• all-official salary (to be defined exactly after the interview)
• Bonuses based on performance
• Company SIM card
• 28 calendar days of paid vacation
• Opportunity of professional and company growth in Russia, Czech Republic and US
• This is a very interesting job with excellent career prospects for the right candidate!

Office Manager reports to Managing Director.

Российская компания, открывает позицию персональный ассистент к руководителю компании:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Документооборот;
• Исполнение поручений руководителя;
• Выезды за пределы офиса по поручению руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических и справочных материалов по запросу;
• Трэвел поддержка руководителя;
• Осведомленность о текущих событиях и мероприятиях в столице.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом у первого лица от 2 лет;
• Стрессоустойчивость (!)
• Английский язык на разговорном уровне;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Исполнительность, сообразительность, оперативность, гибкость.

Условия:

• График работы с 10 до 19 часов, ненормированный рабочий день;
• Территориально офис находится в центре Москвы;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с каждым успешным кандидатом.

Обязанности:

-доставка документов в пределах Санкт-Петербурга;

-выполнение поручений руководства;

-контроль обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

-приятная внешность;

-грамотная устная и письменная речь;

-вежливость, доброжелательность.

Условия:

-офис у м. "Пролетарская";

-молодой дружный коллектив;

-оформление по ТК РФ;

-оплата проезда и мобильной связи.

Машиностроительный холдинг «Горные машины» объявляет о вакансии

Ассистент Директора

Основные функции:

• Распределение телефонных звонков и электронной почты.

• Приём, сортировка входящих и исходящих документов, написание деловых писем, ведение делопроизводства.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация переговоров, встреч, собраний, а также ведение протоколов собраний.
• Подготовка раздаточных материалов к собраниям, встречам.
• Организация поездок для руководителя и выполнение прочих организационных поручений.
• Ресурсная деятельность.

Требования:

• Возраст, пол: 22-28 лет, женщина.
• Образование: высшее: техническое, филологическое, экономическое
  
• Опыт работы: от 1-го года на аналогичной должности, должности администратора.
• Владение ПК: на уровне уверенного пользователя, навыки работы с MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet.

Личностные характеристики:

• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность;
• Пунктуальность и  коммуникабельность;
• Отличные организаторские способности.

Обязанности:

• Прием и распределение всех входящих звонков, работа с оргтехникой
• Оформление и организация деловых поездок и командировок сотрудников
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции

• Организация работы и контроль курьерской службы, службы такси
• Ведение графика отпусков

• Обеспечение сотрудников офиса в части канцелярских товаров

• Контроль работы клиннинговой компании
• Администрирование ДМС
• Организация поздравлений сотрудников со значимыми событиям

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года
• Уверенные знания английского языка
• Опыт организации командировок, служебных поездок и т.п.
• Способность работать в многозадачном режиме
• Высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности

Условия:

• Оклад, возможность премий, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Молодой дружный коллектив
• График 5/2

Компания «Nestle» (Отдел мороженого), один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию "Ассистент отдела продаж".
Временный трудовой договор

Основные обязанности:
1. Предоставлять своевременно, в полном объеме и качественно выполненную отчетность по продажам, дистрибуции, перемещению оборудования по региону.
2. Координировать своевременное получение отчетности от сотрудников Компании и дистрибьюторов.
3. Осуществлять координацию работы отдела продаж в плане рассылки, сбора информации (внешние и внутренние клиенты Компании).
4. Осуществлять рассылку общих информационных сообщений Компании сотрудникам отдела продаж и дистрибуторам.
5. Осуществлять все необходимые процедуры, связанные с вводом информации по внешним клиентам в базу данных Компании.
6. Вводить всю необходимую внутреннюю документацию по работе отдела продаж региона.
7. Осуществлять внутренний документооборот по сотрудникам отдела продаж в установленной форме.
8. Поддержка системы Sales Report, бизнес-анализ новых требований к системе.
9. Регулярное ведение и обновление статистических данных и файлов.
10. Подготовка и анализ регулярных отчетов по продажам, стокам.
11. Всесторонний анализ основных показателей деятельности отдела продаж, разработка новой отчетности.
12. Подготовка презентаций по деятельности отдела продаж и отдела по развитию  дистрибьюторов.
13. Обеспечение развития необходимой  структуры отчетности для  отдела продаж и вспомогательных отделов и поддерживающих их, как внутри Нестле Мороженое, так и на базе дистрибуторов.
14. Постоянное взаимодействие с региональными офисами продаж.
15. Генерирование предложений по оптимизации затрат на покрытие каждого канала сбыта на основе предоставляемой аналитической отчетности
16. Участие в  проектах по оптимизации системы продаж а также прочих проектах в пределах компетенции.
17. Осуществлять все необходимые процедуры для получения сотрудниками отдела продаж материальных ценностей Компании, доступа к информационным системам Компании.
18. Осуществлять все необходимые процедуры, связанные с перемещениями сотрудников отдела продаж (заказ билетов, гостиниц, трансферов и пр.).
19. Осуществлять прием звонков от внутренних и внешних клиентов Компании, поступающих в отдел продаж с последующей переадресацией, своевременной и точной передачей информации уполномоченным ответственным сотрудникам Компании.
20. Координировать отпуска сотрудников отдела продаж (график отпусков, своевременное оформление заявлений на отпуск сотрудниками, подписание заявлений ответственными лицами, передача заявлений в отдел персонала).
21. Подготавливать сводную информацию по продажам, дистрибуции, оборудованию Компании для руководителей отдела продаж
22. Осуществлять замещение сотрудников других регионов на аналогичной должности по мере необходимости на время отпуска, болезни, временного отсутствия т.п..
23. Осуществлять офисно-административные обязанности, связанные с бесперебойной и качественной работой отдела продаж (заказ канцелярии, мебели, компьютерной и оргтехники и т.п.)

Требования:
Высшее образование;
Продвинутый пользователь PC, MS Office (Word, Excel, Power Point);
Уровень английского языка – не ниже Intermediate;
Хорошие устные и письменные коммуникационные навыки;
Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
Умение работать в команде;
Стрессоустойчивость.

Условия:
Временный трудовой договор
ДМС, страхование жизни, питание

Банк DeltaCredit - первый ипотечный банк в России, входит в крупнейшую финансовую группу Societe Generale Group. На рынке - с 1998 года. Входит в 3-ку крупнейших российских банков по объему выдачи ипотечных кредитов. Отличается технологичностью работы, высоким уровнем сервиса, оригинальными бизнес-решениями. В 2011 г. DeltaCredit занял первое место в народном рейтинге сайта banki.ru.

Банк объявляет конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Основные обязанности:

• Прием звонков по всем телефонным линиям и их перераспределение, регулирование клиентских потоков в офисе Банка;
• Первичное консультирование клиентов Банка по вопросам обслуживания;
• Организация и проведение внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение эффективной работы руководителя, выполнение его поручений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка и контрагентами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, организация отправки/доставки корреспонденции;
• Обеспечивать надлежащее хранение и заказ хозяйственных товаров, соблюдения должного представительского вида офиса, соблюдения норм охраны труда и санитарии в помещении офиса. 

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Высокий уровень ответственности;
• Хорошие организаторские способности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение работать в режиме нескольких задач одновременно;
• Хозяйственность;
• Клиентоориентированность.

Условия:

• Место работы: г. Нижний Новгород;
• Достойный уровень заработной платы;
• Расширенный соцпакет;
• Возможность профессионального и карьерного развития в западном банке.