Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 50 000
до 60 000
руб.
Обязанности:
Административная и информационная поддержка руководителя.
Оперативная помощь в текущей деятельности.
Координация и ведение рабочего графика руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).
Организация встреч, совещаний, переговоров, поездок.
Требования:
Женщина 24-32 лет, высшее образование.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на должности помощника руководителя не менее 5 лет.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 2 лет у одного работодателя (не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
Уверенный пользователь ПК.
Личные качества: высокая скорость работы, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, способность выполнять одновременно несколько заданий.
Знание английского или французского языка приветствуется.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 44 000
руб.
Административные обязанности:
Выполнение обязанностей помощника руководителя или его заместителя.
Выполнение поручений руководителя или его заместителя.
Распределение внутреннего документооборота.
Подготовка Приказов по организации, а именно: по командировкам, приему и увольнению сотрудников, и прочих приказов необходимых для обеспечения финансово хозяйственной деятельности компании. Оформление командировочных удостоверений.
Ведение кадрового учета, весь документооборот по кадрам (табель учета рабочего времени, график отпусков, оформления трудовых договоров, ведение формы Т2, прием письменных заявлений от сотрудников и т.д.)
Приём и распределение телефонных звонков и факсов (с фильтрованием рекламных предложений).
Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Рассылка информации по корпоративной электронной почте.
Встреча заказчиков.
Ведение документооборота секретариата, АХО.
Работа с оргтехникой, с курьерскими службами, отправка почты.
Мат. обеспечение необходимое для жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров расходных материалов, заказ визиток, рекламы, мебели и т.д.)
Ведение расчетов и общение с поставщиками товаров и услуг.
Оформление приглашений для коллег из Германии и Швейцарии (визовая поддержка, бронирование гостиниц).
Организация командировок (бронь гостиниц, билетов)
Обязанности менеджера по телекоммуникации (на уровне общения с тех. поддержкой).
Требования к кандидату:
Высшее образование (лингвистическое, техническое)
Уверенный пользователь ПК.
Отличные знания немецкого языка, опыт работы с технической документацией.
Знание английского языка на уровне общения по телефону.
Знание офисной оргтехники, навыки общения по телефону.
Знание первичной бухгалтерской документации (знание бухгалтерских программ 1С приветствуется), умение оформлять приказы, навыки работы с документооборотом АХО.
Умение самостоятельно решать вопросы организационного характера.