1.Ведение документооборота компании;
2.Планирование рабочего дня руководителя;
3.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и.т.д.)
4.Подготовка организационно-распорядительных документов;
5.Составление аналитических отчетов для руководителей;
6.Составление бюджета;

Требования:

1.Высшее образование;
2.Грамотная устная и письменная речь;
3.Знание делового этикета;
4.Опыт работы помощником руководителя от года;

Условия:

1.Официальное трудоустройство;
2.Место работы - БЦ Кобра;
3.График работы - 5/2 ( с 8 до 17);
4.Бизнес-ланчи за счет предприятия (Перчини,Peoples).

Обязанности: 

Управляющая Компания «Офис-М»‚ одна из лидеров в сфере офисной недвижимости‚ в связи с увеличением объема работ, объявляет конкурс на должность администратора отдела.

"УК "Офис-М" осуществляет эффективное управление недвижимостью посредством инвестиций в коммерческие (офисные и торговые) объекты, а также предоставляет новые возможности аренды офисов. На рынке коммерческой недвижимости компания существует более 3-х лет.

Требования:

• м/ж от 20 до 25 лет
• образование - высшее
• опыт работы желателен
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Интернет, основных прикладных программ)
• желание работать, развиваться, узнавать новое
• знание английского языка
• стрессоустойчивость, готовность к работе сверхурочно
• постоянная доступность по телефону, мобильность

Обязанности:

• Ведение и сортировка документации по объектам, сделкам и менеджерам отдела.
• Проверка контрагентов.
• Курирование и сбор отчетов менеджеров, сведение данных воедино.
• Аналитика работы менеджеров, расчет показателей их работы.
• Обработка новых объектов.
• Курирование тактических задач менеджеров и планирование показов объектов.
• Обеспечение текущей деятельности отдела всем необходимым от ручек и бумаги до документов и контактов.
• Составление и ведение клиентских баз.
• Анализ конкурентов.
• Подготовка презентаций объектов.
• Оперативное реагирование на заявки сотрудников и пересылка на место сделки необходимых документов и сообщение нужных сведений.
• Ведение базы материальных ценностей и результатов интеллектуальной работы отдела с тем, чтобы предупреждать потерю или порчу вышеназванных.
• Взаимодействие с техническим отделом компании (заказ необходимого оборудования, монтажа баннеров, отслеживание своевременного выполнения заявок).
• Распределение звонков по миниАТС среди менеджеров отдела, фиксация количества переведенных звонков.
• Разработка, составление и представление руководителю отдела отчетов о проделанной сотрудниками за месяц работы в ее качественном отношении, выделение лучшего, прогнозы, предложения по улучшению работы отдела.
• Подготовка совещаний отдела, групповых занятий и тренингов совместно с руководителем.

Условия:

• трудоемкая, но интересная работа: работать придётся много‚ но результат того стоит!
• работа в офисе класса «А» в историческом центре Санкт-Петербурга
• реальная возможность карьерного роста (администратор отдела – это лишь первая ступень в Вашей карьере в нашей компании)
• разнообразные интересные задачи (работать будет не скучно)
• отличный молодой коллектив (средний возраст 25 лет)
• возможность реализации профессионального потенциала в команде профессионалов
• эффективная система обучения и развития сотрудников, оформление согласно ТК РФ
• график работы: Пн-Пт с 09:00 до 19:00
• оклад 17000 руб. + ежемесячные и ежеквартальные премии (доход - от 20000 руб. стабильно)
• система премий и повышающих коэффициентов
• испытательный срок - один месяц

Навыки работы в графических редакторах, образование в сфере рекламы и пиар, а также в сфере информационных технологий будет являться Вашим преимуществом.

- Ведение делопроизводства компании

- Организация и контроль исполнительной дисциплины.

- Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Встреча гостей, партнеров.

- Координация работы водителей офиса.

- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.

- Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний

- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

- Организация поездок и командировок руководства и коммерческого отдела (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов, подготовка командировочных документов).

- Жен., 24-34 лет.

- В/о (желательно юридическое, лингвистическое).

- Опыт работы от 3х лет помощником руководителя, офис-менеджером.

- Желательно знание английского языка.

-  Знание и владение стандартом делопроизводства. 

- Умение работать в условиях многозадачности, дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах,  ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, усидчивость, энергичность.

- Уверенный пользователь ПК(MS Office) и оргтехники.

- Презентабельный внешний вид, грамотная речь.

- Возможен ненормированный рабочий день.

Официальное оформление, полный соц. пакет, з/п от 20 000 рублей. Работа в Ново-Ленино (ост. Автостанция).

Responsobilities:

Administrative and personal support of CEO:

• Handle personal tasks, assisting in solving ongoing matters;
• Daily schedule planning and management;
• Arrange meetings;
• Deal with e-mails, faxes and incoming calls;
• Documents flow coordination;
• Travel support.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловая переписка на английском языке
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Входящая/исходящая корреспонденция

Требования:

• Высшее образование (желательное лингвистическое)
• Свободный уровень владения английским языком
• Свободный (разговорный) уровень владения французским языком  приветствуется
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• м. Комсомольская , 5/2, с 9.00 до 18.00
• Возможность карьерного роста и развития

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от одного года;
• уверенный пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии по результатам работы;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• профессиональный рост;
• м. Красносельская
• м. Медведково,10 минут корпоративным транспортом.

• Подготовка и организация участия сотрудников и клиентов в международных и российских конференциях;
• Организация участия в маркетинговых мероприятиях;
• Подготовка и осуществление почтовых и курьерских рассылок;
• Обеспечение канцелярскими товарами сотрудников отдела;
• Подготовка презентаций для совещаний на русском и английском языках;
• Контроль документооборота в соответствии с принятыми в Компании процедурами;
• При необходимости выполнение других поручений руководителя для обеспечения нормальной жизнедеятельности подразделения.

• Законченное высшее образование;
• Возраст - до 35 лет;
• Пол - не важно;
• Опыт работы секретарем, администратором, помощником руководителя, туроператором приветствуется;
• Уверенный пользовательПК (Знание Word, Excel, Microsoft Office Outlook 2007, PowerPoint);
• Знание английского языка - уровень Intermediate и выше;
• Личностные характеристики: порядочность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, работоспособность, тактичность, способность быстро находить решения в различных ситуациях, коммуникабельность, позитивность, желание добиваться командного результата.

• Зарплата – по результатам собеседования (до 50.000,00 руб. gross);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• ДМС;
• Страхование от несчастного случая;
• Корпоративная СИМ-карта к сотовому телефону с лимитом согласно политике Компании;
• Корпоративный ноутбук;
• Оплата питания.

IT-компания, лидер российского рынка серверного оборудования (год основания - 1997), приглашает секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

полная административная поддержка офиса:

• приём, регистрация и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей;
• заказ канцтоваров, воды;
• работа с документами.

Требования к кандидатам:

• девушка, 22-30 лет, строго гражданка РФ;
• опыт работы в банковской сфере приветствуется;
• опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом отдела от 1 года;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией не обязателен, но приветствуется;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook Express) и оргтехники.

 Мы предлагаем:

• полностью официальная заработная плата;
• официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, оплата больничных) в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• график работы: пн-пт, 9:00-18:00, обеденный перерыв 1 час;
• перспективы роста;
• офис - м. «Киевская». 

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых поездок руководителя, планирование рабочего дня руководителя, организация поездок (получение виз, бронирование гостиниц, билетов)приём телефонных звонков, распределение документов, идущих на подпись к руководителю, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (неполное высшее ), опыт работы помощником руководителя, секретарём-референтом (обязательно с первыми лицами),  английский -разговорный.
• ПК - опытный пользователь, знание делового этикета.

Условия:

• В Банке присутствует социальный пакет, в который включены бесплатное питание и медицинская страховка; регулярно проводятся корпоративные мероприятия.
• Режим работы с 9-00 до 18-00 (5/2).

Требования:

• Женщина до 35-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Женщина до 30-ти лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + соц. пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме по e-mail с указанием названия вакансии в теме письма.

ОАО "НИС" Федеральный сетевой оператор объявляет об открытии вакансии Ассистента руководителя.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Участие в составлении планов реализации проектов;
• Учет выполнения планов реализации проектов;
• Подготовка презентаций (Power Point) поиск информационных материалов, иллюстраций, оформительская работа.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя (персональным ассистентом), опыт работы в проектных; организациях, желателен опыт работы в IT/телекоммуникационных компаниях;
• Грамотная речь: устная, письменная;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение английским языком;
• Личные качества: высокий уровень собственной организации и умение организовать других; быстрота реакции; оптимизм; позитивный настрой; адекватное чувство юмора.

Условия:

• Оформление согласно по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• Рабочий день ненормированный, основное время с 9 до 18;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС через 6 мес. работы в Компании.

Наши ключевые ценности: "ТАЛАНТЫ. ЛИДЕРЫ. ИННОВАЦИИ."Работа в Комус - это стабильность! Компания насчитывает несколько тысяч человек и стабильно выплачивает своим сотрудникам заработную плату, социальный пакет и имеет дополнительные программы материальной поддержки.Работа в Комус - это развитие! Вы можете строить свою карьеру вместе с нами. Наставник поможет новому сотруднику влиться в коллектив. Высококвалифицированные специалисты учебных центров определят зоны профессионального роста и разовьют необходимые компетенции.Работа в Комус - это успех! Для нас важен успех каждого сотрудника. Мы приветствуем креативное и инновационное мышление каждого специалиста. Энергичных и талантливых сотрудников ждут программы профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование деловых встреч в календаре руководителя;
• Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация входящих/исходящих звонков;
• Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
• ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА  - МИНИМУМ УРОВЕНЬ Advanced – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Навыки планирования рабочего дня руководителя;
• Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);
• Знание основных компьютерных программ (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;

Личностные качества:

• Коммуникабельность;
• Вежливость, корректность;
• Умение расставлять приоритеты.

Условия:

Мы предлагаем:

• Месторасположение офиса - метро Бауманская;
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет:
•  Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;
• Спортивные секции: настольный теннис, футбол;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Приобретение товаров Комуса со скидками.

Обязанности: