• Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя и  в региональное управление  корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать  документы и личные заявления на подпись регионального директора.
• Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работы Регионального директора;
• По поручению регионального директора составлять  письма,  запросы,  другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать письменные и устные переводы для руководителя;
• Вести прием посетителей регионального директора (чай, кофе);
• Организовывать проведение телефонных переговоров.
• Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

• Взаимодействует с тревел-агенствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)

  · обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис

  · организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу  

• Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)

Образование: Высшее

Должен знать:

· ПК (MS Windows на уровне уверенного пользователя),

· Организацию делопроизводства;

· Правила и методы оформления и обработки документов;

· Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;

· Основы этики и эстетики;

· Правила делового общения;

· Нормы служебного этикета

Грамотная устная и письменная речь.

Знание английского языка является преимуществом! (не ниже Intermediate)

Крупному индустриальному концерну требуется Ассистент отдела продаж. Работа в офисе компании в Нижнем Новгороде

Обязанности:

• Ведение карточек дебиторов в SAP (ввод новых клиентов, поддержание в актуальном состоянии информации о текущих клиентах).
• Расчет клиентских скидок, базового прайс-листа в соответствии с распоряжением руководителя.
• Контроль цен в отгрузочных документах.
• Доведение до клиентов информации о новых товарах и услугах.
• Участие в различных мероприятиях по продвижению продукции компании (выставки, презентации и т.п)
• Предоставление клиентам информации о наличии товаров на складах компании.
• Ежедневное получение данных  о реальных отгрузках за прошедший день, получение остатков по складам и рассылка этой информации дистрибьюторам.
• Подготовка различных отчетов, файлов, планов и т.п. для руководителя отдела продаж.
• Решение с курьерами различных служб, представителями дистрибьюторов текущих вопросов.
• Полное отслеживание долгов клиентов: подготовка и еженедельная рассылка актов сверок, отслеживание сроков и суммы кредитной задолженности, получение гарантийных и «объяснительных» писем, отслеживание погашения долга и периода просрочки оплаты.
• Подготовка коммерческих предложений для новых клиентов.
• Подготовка и предоставление клиентам пакета документов (информация по продукции, сертификаты, технические характеристики, базовый прайс-лист).

 

Требования:
• Высшее образование 
• Ориентация на результат
• Способность к анализу
• Ориентация на клиента
• Исполнительность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Знание SAP/ 1С желательно
• Знание английского языка - желательно
  

Условия:

• оклад, годовой бонус до 25%

• ДМС, страхование от несчастных случаев
• мобильная связь

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• делопроизводство
• взаимодействие с арендодателем
• выполнение поручениий бухгалтерии, службы по персоналу, руководителя розничных продаж
• выполнение поручений генерального директора
• работа с оргтехникой
• работа в 1С (желательны навыки)
  
• организация взаимодействия с продавцами

Требования:

• самостоятельность в работе, пунктуальность, обязательность
• высшее образование приветствуется
• предпочтение кандидатам среднего возраста
• предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы в торговых компаниях

Условия:

• оформление по ТК,
• 5 дневная рабочая неделя.

В компанию АйТи, крупную российскую ИТ-компанию (ТОП-20, численность сотрудников 800 человек),  приглашаются кандидаты на замещение должности Персонального ассистента руководителя.

Требования:

• Женщина, от 24 лет
• Высшее образование (жел. экономическое или техническое)
• Опыт работы ассистентом руководителя/отдела от 2-х лет
• Опытный пользователь ПК (хорошее знание Excel является плюсом)
• Отличные организаторские способности, быстрое переключение с задачи на задачу
• Приветствуется понимание ИТ-бизнеса

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Координация входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя
• Заказ и бронирование билетов и гостиницы
• Подготовка презентаций

Условия:

• Офис рядом с м.Автозаводская
• Рабочий день: 9-18/10-19
• Компания предлагает: ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и   английскому языку
• Перспектива профессионального роста

• Белая заработная плата.
• Оформление по ТК РФ
• Соцпакет: ДМС (стоматология, стационар, услуги поликлиник), оплата мобильной связи, корпоративные скидки в фитнесс
• Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
• Место работы - м Дмитровская

Обязанности: 

АКБ РОСЕВРОБАНК приглашает на работу Помощник управляющего в ДО Таганское.

Задачи:

• Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя;
• Прием звонков и почты;
• Ведение делопроизводства и электронного документооборота;
• Участие в совещаниях;
• Прием посетителей;
• Заказ канцелярии.

Портрет успешного кандидата:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Дополнительное образование в сфере делопроизводства будет приоритетом;
• Опыт работы в административной сфере от года;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Опыт ведения электронного документооборота будет приоритетом;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупном, стабильно развивающемся банке.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет.
• Конкурентная заработная плата.
• Полный рабочий день: пн.-чт. с 09,00-18,00, пт. С 09,00-17,10.
• Работа в ДО «Таганское», м. Таганская

Требования к кандидату:

• Образование:  высшее
• Основные функциональные обязанности по должности:
• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, общая координация работы и административная поддержка жизнедеятельности приемной банка; выполняет функции, которые включают обеспечение, и обслуживание работы руководства банка; осуществляет работы касающиеся подготовки рабочих совещаний, телефонных переговоров руководителя; при необходимости переводит служебные документы на иностранный язык.
• Владение иностранным языком:    уровень – выше среднего
• Наличие опыта работы:  опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Профессиональные требования (специальные навыки, умения и знания):
• Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point), умение  работать о оргтехникой.
• Деловые и личностные качества:
• Высокая активность, коммуникабельность, ответственность, знание делового этикета, культура речи

Обязанности:

• ведение документации, прием телефонных звонков, деловая переписка,
• организация работы и жизнеобеспечение офиса, подбор, подготовка, мотивация, адаптация персонала,
• организация мероприятий, планирование и контроль деятельности персонала, сервис и консультирование клиентов,
• подготовка отчетов вышестоящему руководству.

Требования:

• целеустремленность, ответственность, амбициозность, пунктуальность, трудолюбие, обучаемость, сообразительность, коммуникабельность, надежность, неконфликтность.

Условия:

• бесплатная базовая подготовка с нуля, повышение квалификации, личностный и профессиональный рост,
• карьерный рост, гибкий график работы, несколько направлений деятельности,
• высокий растущий доход 13-25 тыс.руб.,

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Девушка от 22 до 28 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет на должности ассистента/секретаря руководителя
• Презентабельный внешний вид
• Опытный пользователь ПК

• Знание английского языка  - (уровень не ниже Upper-Intermediate) ОБЯЗАТЕЛЬНО с опытом синхронного перевода;

• Наличие водительских прав категории В
• Готовность к командировкам (2-3 раза/год)
• Презентабельный внешний вид и грамотно поставленная речь
• Коммуникабельность, ответственность, организованность, доброжелательность

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование рабочего дня президента компании (встречи, звонки, прием, пр.)
• Осуществление технического обеспечения деятельности президента компании (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; бронирование гостиниц, конференц-залов)
• Организация встреч, переговоров
• При необходимости сопровождение президента компании на встречах, в поездках, пр
• По поручению президента компании согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений президента компании и контроль их исполнения
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых президенту компании, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Ведение деловой переписки (на украинском, английском языках)
• Выполнение иных служебных поручений президента компании

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство
• Оплата бензина и мобильной связи
• При отсутствии личного автомобиля, рассматривается возможность предоставления транспорта компании
   

РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ФОТОГРАФИЕЙ!

Обязанности: 

• Опыт работы на аналогичной позиции от года
• Знание MS Office (Exel формулы), Project, Power Point
• Знание делопроизводства, договорной работы
• Ответственность, исполнительность, инициативность и целеустремленность, правильная речь, коммуникабельность, желание расти в сфере управления проектами

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: от 35 000 (на руки, по результатам собеседования) + квартальные бонусы в размере 1 оклада 
• Работа в молодом коллективе
• Перспективы карьерного и профессионального роста: в дальнейшем менеджер проекта
• Место работы: м.Киевская

Обязанности: 

• ответы на телефонные звонки (мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• протоколирование совещаний;
• встреча и размещение партнеров Компании ( в т.ч. иностранных);
• заказ авиа\жд билетов, отелей по РФ и за границей;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Секретарь-делопроизводитель топ-менеджера

Крупная государственная компания

Требования:

Женщина, 24-30 лет. Высшее образование.

Опыт работы у первых лиц или административным помощником от 2-х лет. Свободное владение английским языком.

Внимательность, навыки работы с большим объемом документов, опыт ведения электронного документооборота приветствуется

Презентабельная внешность - кандидаты без фото не рассматриваются.

Активная жизненная позиция,дипломатичность, готовность и умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:

Организация и ведение делопроизводства и документооборота (электронного).

Организация деловых поездок (визы, билеты, трансферы, гостиницы).

Организация встреч, совещаний (внутренних, в т.ч. с руководителями дочерних компаний; внешних, в т.ч. с иностранными партнерами).

Административная поддержка руководителя: прием звонков, внутренняя и внешняя переписка, планирование рабочего дня.

Использование устного и письменного английского языка (переписка, телефонные звонки)

Условия:

Белая зарплата до 100 000 (в зависимости от уровня кандидата), ДМС.

м. Третьяковская

Ненормированный рабочий день

Обязанности:

• организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя;
• делопроизводство;
• распределение телефонных звонков;
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• женщина, возраст 20-30 лет;
• высшее образование;
• знание делового этикета и этики ведения телефонных переговоров;
• знание офисной оргтехники и делопроизводства;
• желательно знание английского языка.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет (оплачиваемые обеды, медицинское страхование);
• график работы 5/2, 9:30-18:00.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Выполнение обязанностей офис-менеджера
• Информационная поддержка руководителя
• Организация поездок руководителя (бронирование билетов, номеров в отелях и т.д.)
• Сервисное сопровождение деятельности руководства (кофе-паузы, организация совещаний и т.д.)

Требования:

• Женщина, от 21 - 28 лет, презентабельные внешние данные
• Высшее образование, знание офисной оргтехники, продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы  не менее 1 года
• Высокие коммуникативные навыки
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность, ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ
• Работа в верхней части города (ул.Рождественская)
• Резюме рассматриваются с фотографией потенциального кандидата