• Женщина, 22-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, ассистентом или личным помощником от 2-х лет.
• Активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельная внешность.
• Знание ПК и основных офисных программ на уровне активного пользователя.
• Прекрасное знание офисной техники, мини-АТС.
• Стрессоустойчивость, терпимость к людям, доброжелательность.

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка приемной руководства компании.
• Прием и распределение звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Административная поддержка сотрудников.
• Выполнения поручений руководства компании.
• Чай/кофе.
• Координация работы водителей и курьеров.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ 9-18/10-19.
• офис: м. Новослободская.

Концерн «Беарс Фуд Ингредиентс» , один из лидеров на рынке пищевой промышленности, объявляет конкурс на открытую вакансию  Помощник Руководителя.

Основные требования:

• женщина 23-30 лет
• высшее образование
• опыт работы помощником директора не менее 1 год
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС, Интернет
• знание основ делопроизводства
• знание делового этикета
• отличное владение грамотным русским и украинским языками
• знание английского языка - обязательно
• ориентация на результат, исполнительность, коммуникабельность, организованность.

Условия работы:

• официальное оформление
• 5-ти дневная неделя с полным рабочим днем
• социальные гарантии согласно КЗоТ (отпуск, больничные)
• стабильная работа в дружном коллективе
• конкурентная заработная плата
• офис м. Черниговская

Основные обязанности:

• планирование рабочего дня Руководителя 
• организация и протоколирование заседаний, координация совещаний и других встреч, проводимых руководителем
• организация командировок (визовое сопровождение, бронирование билетов, гостиниц, контроль осуществления оплат)
• приём и распределение звонков
• выполнение поручений руководства
• отправка, приём, регистрация и распределение корреспонденции
• координация работы офиса

Наш клиент, крупная международная компания, объявляет о вакансии  Персональный ассистент руководителя.
Просьба высылать резюме с фотографией!

Требования:

• Женщина, 30 - 40 лет.
• Презентабельная, эффектная внешность.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании  (Желательно наличие рекомендаций).
• Высшее образование.
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь.
• Свободное владение английским языком.

Обязанности:

Работа с торговыми представителями по изменениям в маршрутных листах, новым точкам продаж, возвратам от клиентов.

Прием и курирование заявок на торговое оборудование.

Анализ отчетов по товарным запасам.

Контроль работы с клиентами работающими по предоплате или кредиту.

Подготовка данных для еженедельных собраний отдела.

Подготовка отчетов по продажам предыдущего дня, текущих маркетинговых акций и пр.

Ежедневное закрытие маршрутных листов.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

Высшее образование.

Отличное знание ПК - инструменты Microsoft Office.

Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума.

Опыт работы в сфере продаж от 1 года.

Условия:

Полис ДМС и страхование жизни.

Личный автомобиль и топливная карта.

Мобильная сотовая связь.

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководителя

• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC и работа с основными программами Microsoft Office
• знание английского языка, знание немецкого приветствуется  

Условия:

• заработная плата обсуждается по результатам собеседования
• оформление согласно ТК РФ;
• ДМС
• офис -  г. Москва, метро Курская; 

• Занесения информации в CRM
• Руководство 3-4 сотрудниками
• Проведение разбора отзывов клиентов, о проделанной работе
• Управление отделом секретариата
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Организация встреч посетителей и гостей
• Контроль работы курьерской службы, а также технического персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Проведения встреч, совещаний, переговоров
• Ведение протокола
• Формирование еженедельных отчетов
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений высшего руководства
• Поиск сотрудников, проведение собеседований
• Обучение/ инструктаж сотрудников
• Распределение входящих звонков внутри компании
• Исходящие звонки; Консультация клиентов; Приглашение на встречу
• Контроль информации на сайте
• Составление графика работы сотрудников
• Составление скриптов разговора для операторов

• Женщина
  
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание, СRM, MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки
• Способность осваивать большой объем информации
• Легко обучаемость (с упором на самостоятельное обучение)
• Ответственное отношение к работе, умение работать в команде, умение решать вопросы, самостоятельность, коммуникабельность, работоспособность, без вредных привычек. Стремление к карьерному росту.
• Умение принимать решения и брать ответственность на себя

• График – полный рабочий день 5/2: с 9 - 18
  
• Офис находится – наб. Академика Туполева, метро «Бауманская», 15 минут пешком от метро.
• Уровень дохода: 35 тыс. руб.

ОБЯЗАННОСТИ: 

 документооборот компании,

взаимодействие с юридическими и бухгалтерскими службами,

приём и перераспределение телефонных звонков,

первичное консультирование клиентов Компании.

 Должностные обязанности:

• Работа с компьютером, оргтехникой.
• Документооборот.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Личные поручения руководства.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Решение административных вопросов, приём и встреча клиентов.

Требования к кандидату:

• Требования: Крупной, динамично развивающейся, компании на постоянную работу требуется девушка от 19 до 30 лет.
• Образование не ниже средне-специальное
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение общаться.
• Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

• Выплачивается заработная плата 1 раз в 2 недели.
• Обучение за счет фирмы.
• Соблюдение ТК РФ.
•  График работы: строго 9.30 до 19:00  5\2
• Резюме рассматриваются только с фотографиями
  

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• ведение полного документооборота руководителя компании;
• подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, ведение протоколов встреч);
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация поездок (визовая поддержка, гостиница, трансфер);
• администрирование дел, работа с личной информацией руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• организация жизнедеятельности офиса (канцтоваров, воды, продуктов);
• выполнение переводов с/на английский язык;
• приготовление чая.

Требования к кандидату:

• опыт работы от 1,5 лет (ассистент, личный помощник руководителя крупной коммерческой компании);
  

• женщина 22-35 лет;
• высшее образование;
• английский язык выше среднего;
• грамотная речь (русский, украинский язык, английский выше среднего);
• презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• опыт взаимодействия с государственными учреждениями (желателен).

Знания:

• уверенный пользователь ПК (MS Office, веб-браузеры);
• программ планирования рабочего дня;
• делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• организации виз, командировок, маршрутов, бронирование гостиниц, машин;
• навыки определения приоритетов;
• умение быстро находить необходимую информацию;
• русский, украинский – свободно;
• английский язык – выше среднего.

Личные качества:

• доброжелательность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, дипломатичность, честность, самоорганизации, хорошие организаторские способности, позитивное восприятие, личная организованность и дисциплина.

Условия работы:

• стабильная оплата труда (по результатам собеседования);
• приятная дружелюбная атмосфера в коллективе;
• возможности карьерного и профессионального роста;
• график работы: 5/2.

Резюме рассматриваются с фотографией, в сопроводительном письме просьба указывать название вакансии «Ассистент руководителя», пожелания по заработной плате.

Компания "СТЭК.КОМ" – крупнейший российский оператор спутниковой связи и системный интегратор в области космических технологий приглашает на работу

Секретаря группы электронного документооборота

Требования:

• Девушка от 21 до 28 лет
• Образование от неоконченного высшего
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Желательно знание английского языка
• Уверенное владение персональным компьютером (MS Office)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Коммуникабельность, ответственность, оперативность

Обязанности:

• Прием, переадресация звонков, организация встреч
• Копирование и тиражирование документов
• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство (регистрация корреспонденции)
• Отправка писем курьерскими службами
• Планирование работы переговорной

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы пятидневный с 9.30 до 18.30
• Офис в районе станции метро "Октябрьское поле"
• Достойный уровень заработной платы
• Условия для профессионального роста

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее гуманитарное образование
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная речь, презентабельная внешность, аккуратность, внимательность, самоорганизация, стрессоустойчивость
• Аналитические навыки, навыки общения и работы в команде
• Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate (технический перевод).
  

Обязанности:

• Приём, распределение входящих телефонных звонков, факсов (мини-АТС)
• Отправка/прием факсимильной, электронной и почтовой корреспонденции
• Прием гостей офиса
• Работа с оргтехникой, ведение электронной базы данных
• Редактирование текстов, в том числе на английском
• Сбор и обработка информации, необходимой для работы консультантов.
  

Условия:

• График работы сменный, офис в центре Москвы
• Конкурентный оклад. Заработная плата определяется на собеседовании и всегда соответствует рыночной стоимости кандидата
• Полное соблюдение трудового законодательства

Мы ищем сотрудника - члена команды, способного оперативно и четко выполнять поставленные задачи.

Обязанности:

• планирование и координирование деятельности офисной службы;
• обеспечение выполнения корпоративных правил и норм;
• проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе;
• кадровой документооборот;
• делопроизводство;
• прием, распределение звонков, корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• гражданство РФ;
• средне-специальное/высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• хорошее знание делопроизводства;
• навыки ведения телефонных переговоров;
• навыки владения оргтехникой, MS Office;
• отсутствие вредных привычек;
• исполнительность, внимательность, пунктуальность;
• знание итальянского языка желательно

Условия:

• офис в 5 минутах ходьбы от метро Павелецкая;
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• питание (или компенсация);
• бонусы по результатам работы, прозрачная и понятная система мотивации;
• испытательный срок 1 месяц.