Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Группа компаний "ВИВАЛ", представляющая на рынке Украины комплекс услуг, связанный с внедрением специальных строительных материалов в строительную отрасль, а именно кровельные мембраны FLAGON, гидроизоляция и материалы для ремонта бетона GEMITE, добавки в бетон GEMITE, промышленные полы PANBEX, литиевые силикатные пропитки С2, в связи с расширением рынков сбыта подбирает ответственного сотрудника на позицию Офис-Менеджера.
Требования:
Поставленная грамотная речь;
Владение английским языком;
Опытный пользователь ПК (в т.ч. хорошие навыки работы в Photoshop и/иных графических пакетах).
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ассистентская работа по поручениям сотрудников компании;
Администрирование web-ресурсов компании;
Функции логиста;
Функции маркетолога;
Функции дизайнера.
Условия:
Оплата труда: оклад + % от реализованной продукции.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 400
до 700
USD
Секретарь обязан знать:
Правовые основы управления:
административное, трудовое и хозяйственное право;
законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации.
Основы управления:
систему органов власти и управления в стране и в своем регионе;
принципы организации государственных, общественных, кооперативных и частных организаций;
отрасль и ее взаимосвязи;
функции, задачи, структуру организации ее связи по вертикали и горизонтали.
Основы менеджмента.
Основы научной организации управленческого труда:
нормативно-методические документы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;
нормативы времени на отдельные виды выполняемых работ.
Вычислительную и организационную технику. Основы общей социальной психологии. Основы этики и эстетики. Делопроизводство:
методы создания и оформления документов;
организацию работы с документами;
Архивное дело.
Секретарь должен уметь:
Обеспечить эффективную работу руководителя:
оказать помощь в планировании рабочего дня;
организовать рабочее место руководителя;
вести сроковый контроль за поручениями руководства;
организовать командировку.
Вести информационное обслуживание руководителя:
документное;
бездокументное;
уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати).
Организовать прием посетителей.
Устанавливать контакты.
Организовать и обеспечить работу совещания.
Составлять и оформлять документы.
Использовать ПК и офисную технику, уметь пользоваться базами данных, в т.ч. удаленными (с использованием Internet).
Оперативно размножать документы.
Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта).
Вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.