Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2012-03-20 00:11

Вакансия компании: Вивал Груп
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Группа компаний "ВИВАЛ", представляющая на рынке Украины комплекс услуг, связанный с внедрением специальных строительных материалов в строительную отрасль, а именно кровельные мембраны FLAGON, гидроизоляция и материалы для ремонта бетона GEMITE, добавки в бетон GEMITE, промышленные полы PANBEX, литиевые силикатные пропитки С2, в связи с расширением рынков сбыта подбирает ответственного сотрудника на позицию Офис-Менеджера.


Требования:


  • Поставленная грамотная речь;
  • Владение английским языком;
  • Опытный пользователь ПК (в т.ч. хорошие навыки работы в Photoshop и/иных графических пакетах).

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Ассистентская работа по поручениям сотрудников компании;
  • Администрирование web-ресурсов компании;
  • Функции логиста;
  • Функции маркетолога;
  • Функции дизайнера.

Условия:

  • Оплата труда: оклад + % от реализованной продукции.


Секретарь
2012-03-20 01:26
Вакансия компании: K and M ltd.
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 400  до 700  USD

Секретарь обязан знать:

  • Правовые основы управления:
    •    административное, трудовое и хозяйственное право;
    •    законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации.
  • Основы управления:
    •   систему органов власти и управления в стране и в своем регионе;
    •   принципы организации государственных, общественных, кооперативных и частных организаций;
    •   отрасль и ее взаимосвязи;
    •   функции, задачи, структуру организации ее связи по вертикали и горизонтали.
  • Основы менеджмента.
  • Основы научной организации управленческого труда:
    •   нормативно-методические документы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;
    •   нормативы времени на отдельные виды выполняемых работ.
  • Вычислительную и организационную технику. Основы общей социальной психологии. Основы этики и эстетики. Делопроизводство:
    •   методы создания и оформления документов;
    •   организацию работы с документами;
  • Архивное дело.

Секретарь должен уметь:

  • Обеспечить эффективную работу руководителя: 
    •  оказать помощь в планировании рабочего дня;
    •          организовать рабочее место руководителя;
    •          вести сроковый контроль за поручениями руководства;
    •          организовать командировку.
  • Вести информационное обслуживание руководителя:
    •          документное;
    •          бездокументное;
    •          уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати).
  • Организовать прием посетителей.
  • Устанавливать контакты.
  • Организовать и обеспечить работу совещания.
  • Составлять и оформлять документы.
  • Использовать ПК и офисную технику, уметь пользоваться базами данных, в т.ч. удаленными (с использованием Internet).
  • Оперативно размножать документы.
  • Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта).
  • Вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.
  • Вести архив.
 
Требования:
  • Возраст: 25 - 35 лет
  • Высшее образование
  • Английский язык - свободно разговаривать
  • Опыт работы секретарем от 3-х лет
  • Чувство такта, стиля. Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Ненормированный рабочий день
  • Соц. пакет по выбору
  • Заработная плата: Оклад + премия

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное