Ассистент Директора

Основные функции:

• Распределение телефонных звонков и электронной почты.
• Приём, сортировка входящих и исходящих документов, написание деловых писем, ведение делопроизводства.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация переговоров, встреч, собраний, а также ведение протоколов собраний.
• Подготовка раздаточных материалов к собраниям, встречам.
• Организация поездок для руководителя и выполнение прочих организационных поручений.
• Ресурсная деятельность.

Требования:

• Возраст, пол: 22-28 лет, женщина.
• Образование: высшее: техническое, филологическое, экономическое
• Опыт работы: от 1-го года на аналогичной должности, должности администратора.
• Владение ПК: на уровне уверенного пользователя, навыки работы с MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet.

Личностные характеристики:

• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность;
• Пунктуальность и  коммуникабельность;
• Отличные организаторские способности.

Обязанности:

• Прием и распределение всех входящих звонков, работа с оргтехникой
• Оформление и организация деловых поездок и командировок сотрудников
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Организация работы и контроль курьерской службы, службы такси
• Ведение графика отпусков
• Обеспечение сотрудников офиса в части канцелярских товаров
• Контроль работы клиннинговой компании
• Администрирование ДМС
• Организация поздравлений сотрудников со значимыми событиям

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года
• Уверенные знания английского языка
• Опыт организации командировок, служебных поездок и т.п.
• Способность работать в многозадачном режиме
• Высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности

Условия:

• Оклад, возможность премий, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Молодой дружный коллектив
• График 5/2

Компания «Nestle» (Отдел мороженого), один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию "Ассистент отдела продаж".
Временный трудовой договор

Основные обязанности:

• Предоставлять своевременно, в полном объеме и качественно выполненную отчетность по продажам, дистрибуции, перемещению оборудования по региону.
• Координировать своевременное получение отчетности от сотрудников Компании и дистрибьюторов.
• Осуществлять координацию работы отдела продаж в плане рассылки, сбора информации (внешние и внутренние клиенты Компании).
• Осуществлять рассылку общих информационных сообщений Компании сотрудникам отдела продаж и дистрибуторам.
• Осуществлять все необходимые процедуры, связанные с вводом информации по внешним клиентам в базу данных Компании.
• Вводить всю необходимую внутреннюю документацию по работе отдела продаж региона.
• Осуществлять внутренний документооборот по сотрудникам отдела продаж в установленной форме.
• Поддержка системы Sales Report, бизнес-анализ новых требований к системе.
• Регулярное ведение и обновление статистических данных и файлов.
• Подготовка и анализ регулярных отчетов по продажам, стокам.
• Всесторонний анализ основных показателей деятельности отдела продаж, разработка новой отчетности.
• Подготовка презентаций по деятельности отдела продаж и отдела по развитию  дистрибьюторов.
• Обеспечение развития необходимой  структуры отчетности для  отдела продаж и вспомогательных отделов и поддерживающих их, как внутри Нестле Мороженое, так и на базе дистрибуторов.
• Постоянное взаимодействие с региональными офисами продаж.
• Генерирование предложений по оптимизации затрат на покрытие каждого канала сбыта на основе предоставляемой аналитической отчетности
• Участие в  проектах по оптимизации системы продаж а также прочих проектах в пределах компетенции.
• Осуществлять все необходимые процедуры для получения сотрудниками отдела продаж материальных ценностей Компании, доступа к информационным системам Компании.
• Осуществлять все необходимые процедуры, связанные с перемещениями сотрудников отдела продаж (заказ билетов, гостиниц, трансферов и пр.).
• Осуществлять прием звонков от внутренних и внешних клиентов Компании, поступающих в отдел продаж с последующей переадресацией, своевременной и точной передачей информации уполномоченным ответственным сотрудникам Компании.
• Координировать отпуска сотрудников отдела продаж (график отпусков, своевременное оформление заявлений на отпуск сотрудниками, подписание заявлений ответственными лицами, передача заявлений в отдел персонала).
• Подготавливать сводную информацию по продажам, дистрибуции, оборудованию Компании для руководителей отдела продаж
• Осуществлять замещение сотрудников других регионов на аналогичной должности по мере необходимости на время отпуска, болезни, временного отсутствия т.п..
• Осуществлять офисно-административные обязанности, связанные с бесперебойной и качественной работой отдела продаж (заказ канцелярии, мебели, компьютерной и оргтехники и т.п.)

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь PC, MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Уровень английского языка – не ниже Intermediate;
• Хорошие устные и письменные коммуникационные навыки;
• Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Временный трудовой договор
• ДМС, страхование жизни, питание

Банк DeltaCredit - первый ипотечный банк в России, входит в крупнейшую финансовую группу Societe Generale Group. На рынке - с 1998 года. Входит в 3-ку крупнейших российских банков по объему выдачи ипотечных кредитов. Отличается технологичностью работы, высоким уровнем сервиса, оригинальными бизнес-решениями. В 2011 г. DeltaCredit занял первое место в народном рейтинге сайта banki.ru.

Банк объявляет конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Основные обязанности:

• Прием звонков по всем телефонным линиям и их перераспределение, регулирование клиентских потоков в офисе Банка;
• Первичное консультирование клиентов Банка по вопросам обслуживания;
• Организация и проведение внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение эффективной работы руководителя, выполнение его поручений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка и контрагентами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документации, организация отправки/доставки корреспонденции;
• Обеспечивать надлежащее хранение и заказ хозяйственных товаров, соблюдения должного представительского вида офиса, соблюдения норм охраны труда и санитарии в помещении офиса. 

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Высокий уровень ответственности;
• Хорошие организаторские способности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение работать в режиме нескольких задач одновременно;
• Хозяйственность;
• Клиентоориентированность.

Условия:

• Место работы: г. Нижний Новгород;
• Достойный уровень заработной платы;
• Расширенный соцпакет;
• Возможность профессионального и карьерного развития в западном банке.

UNAIDS Country Office in Ukraine is looking for a qualified administrative assistant to cover the maternity leave (6 months). Duration of the contract - from mid April till the end of October, 2012.

Key responsibilities:

• Secretarial: Screen incoming calls, emails, and correspondence and handle telephone queries, taking appropriate action, drafting and finalizing correspondence based on instructions or on own initiative; proof-reading and editing, for grammar and style, correspondence and documents before signatures; designing and/or drafting presentations in PowerPoint; managing the supervisor’s calendar, including setting up of meetings and appointments, preparing files with background materials; and ensuring coverage arrangements in the absence of supervisor.
• Contracts: Prepare or oversee the preparation of, and manage the division/team contracts and agreements ensuring conformity with UNAIDS administrative rules and procedures, as well as tracking deliverables and payments.
• Personnel-related issues: Monitor the contractual status of staff, drawing to the attention of the supervisor in a timely manner contract ending dates; initiate extensions where necessary; monitor due dates of performance evaluation reports, and coordinate travel and leave calendar.
• Organization of meetings: Manage the planning of meetings organized or supported by office, as well as regular divisional/team meetings, including but not limited to drawing up agendas and preparing background files, drafting minutes and note for the record; organize conference calls and video conferences.
• General Administration: Participate in the harmonisation of administrative and management systems within the office/team, sharing experiences and lessons learnt with others; developing and maintaining a comprehensive filing system; coordinating quarterly travel plans; and handling all aspects of travel arrangements for the supervisor and other staff/consultants.

Requirements:

• Education
  
  • Essential: College (Bachelor degree), complemented by secretarial training; advanced PC user (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Desirable: Higher education.
• Experience
  
  • Essential: A minimum of two years’ experience in secretarial positions, including experience in dealing with administrative issues. Previous experience with international organizations, non-profit organizations is highly desirable. 
  • Experience in the United Nations system would be an asset. 
• Languages
  
  • Essential: Advanced knowledge of English. 

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности 
• Контроль за работой всех подразделений компании
• Ведение работы с документацией
• Выполнение личных поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ финансового учета и отчетности
• Знание основ маркетинга
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
• Хорошие организаторские способности
• Презентабельная внешность
• Хорошая дикция
• Знание казахского обязательно
• Возможность выезда в командировки (командировки на автомобиле по Казахстану от 2-х до 14 дней)
• Ненормированный рабочий день

Условия:

• Стандарт

Требования: 

• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel), программ комплекса 1С;
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).

Функционал:

• Своевременное и качественное обеспечение оборота входящей/исходящей документации;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение реестра документов;
• Отправка корреспонденции;
• Заведение заявок в 1С для оплаты почтовых расходов, коммуникации с офисом/розницей.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста.

Секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя,
• делопроизводство в полном объеме,
• организация работы офиса (закупка канцтоваров и т.п),
• бронирование гостиниц, организация командировок, оформление виз,
• прием звонков (включая общение с иностранными партнерами).

Требования:

• обязательно свободное владение английским языком,
• опыт работы секретарем/личным помощником первых лиц крупных компаний от 1 до 3 лет желателен,
• опыт оформления виз,
• быстрый и грамотный набор текста,
• знание делопроизводства,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• стабильная "белая" заработная плата,
• оформление согласно ТК РФ,
• офис компании находится в Промзоне "Заречная", ул. Луговая,
• доставка от Ворошиловского служебным автобусом,
• пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье -выходные дни,
• компания крупная, стабильная,
• выплата заработной платы без задержек, два раза в месяц.

Предпочтение отдается кандидатам, которые могут приступить к работе незамедлительно

Приглашаем на работу личного помощника руководителя компании

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя,
• организация работы офиса (закупка канцтоваров и т.п),
• бронирование гостиниц, организация командировок, оформление виз,
• прием звонков (включая общение с иностранными партнерами).

Требования:

• мужчина / женщина с высоким уровнем ответственности,
• обязательно свободное владение английским языком,
• желателен опыт работы личным помощником первых лиц крупных компаний (от 1 до 3 лет),
• опыт оформления виз,
• грамотность,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• стабильная "белая" заработная плата,
• оформление согласно ТК РФ,
• офис компании находится в Промзоне "Заречная", ул. Луговая,
• доставка от Ворошиловского служебным автобусом,
• пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье -выходные дни,
• компания крупная, стабильная,
• выплата заработной платы без задержек, два раза в месяц.

Предпочтение отдается кандидатам, которые могут приступить к работе незамедлительно

• Секретарская и административная поддержка группы юристов.
• Печать, форматирование документов, внесение правок.
• Перевод документов, и т. п.

Требования:

• Высшее образование, студентки старших курсов. Предпочтение лингвистическим ВУЗам.
• Курсы секретарей Колледжа МИД, и т.п.
• Выпускницы английских спец. школ. Участницы программ международных обменов школьников или студентов.
• Высокая скорость печати, "слепой" метод.
• Хорошее знание Word, знания по форматированию документов обязательны.
• Свободный английский язык.
• Опыт аналогичной работы.

• Привлекательные условия компенсации.
• Соцпакет.
• Офис: Москва, Центр.

Наш Клиент, иностранная производственная компания, мировой бренд, открывает вакансию «Координатор по административной поддержке экспатов».

• Высшее образование (предпочтительно лингвистическое)
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook)
• Уверенный уровень владения английским и японским языком
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт административной поддержки (визовая поддержка, координация деловых поездок, бронирование билетов, отелей)
• Ответственность, высокий уровень организации, готовность к работе в динамичном режиме
   

Профессиональные обязанности:

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->Административная поддержка менеджеров компании из других стран

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->Коммуникации на английском и японском языках (деловая переписка, общение, переводы)

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->Организация деловых поездок, встреч

<!--[if !supportLists]--> ·         <!--[endif]-->Взаимодействие с визовой службой и УФМС

<!--[if !supportLists]--> ·         

Условия работы:

• Высокий уровень заработной платы

• Компенсация питания, добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни от несчастных случаев

• Возможность обучения и профессионального развития в компании с мировым именем