Основные обязанности:

· работа с документами, регистрация почты, факсов (входящая/исходящая);

· оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами;

· прием телефонных звонков, работа с телефонным справочником;

· бронирование авиа билетов, гостиниц в Украине и за рубежом, оформление виз;

· прием посетителей, приготовление чай/кофе;

· работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);

· выполнение других поручений руководителя;

· соблюдение правил внутреннего трудового распорядка дня;

· соблюдение дресс-кода.

 Требования:

· образование: законченное высшее, возможно юридическое;

· украинский, русский, АНГЛИЙСКИЙ языки;

· знание ПК, офисной оргтехники;

Личные качества:

· грамотная разговорная речь, приятная внешность

Время работы: пн-пт 09.00-18.00;  выходные дни - суббота, воскресенье

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией

Крупной российской компании (область деятельности - IT) требуется Администратор офиса.
 

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• опыт работы на аналогичной позиции‚
• знание английского языка (уровень intermediate)‚
• исполнительность‚ приветливость.

Функциональные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей (чай/кофе)‚
• организация командировок (заказ билетов/гостиниц/подготовка командировочных документов)‚
• прием и распределение факсов‚
• организация приема делегаций (размещение/транспорт),
• организация документооборота (подготовка документации, отчеты и т.п.)

Условия работы:

• белая зарплата
• ДМС
• оплата мобильной связи
• офис недалеко от м. Сокольники,  ул.  Стромынка;  планируется переезд в район Ленинградского проспекта

• комфортные условия труда

Обязанности:

исполнение поручений руководителя, подготовка и организация совещаний и встреч, прием, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя, прием, обработка и распределение входящих звонков, организация командировок руководителя, устный и письменный перевод.
Требования:

высшее образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет (крупные компании, банки, коммерческие организации), знание английского языка обязательно, грамотная речь, знание делового этикета, уверенный пользователь стандартного пакета MS Office/

Условия:
оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, возможность профессионального развития

Крупный Российский нефтехимический холдинг приглашает на работу "Секретаря -референта"!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;

• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителей;
• Travel поддержка

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Английский язык - intermediate;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• М. Профсоюзная
• Соц. пакет
• ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования, полугодовые и годовые бонусы

Крупнейшая дилерская группа России, один из лидеров российского автомобильного рынка приглашает на работу Персонального ассистента!

 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод технической документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя, курьера.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык – fluent.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• ТК РФ
• ДМС
• График работы 5/2
• Офис расположен рядом со станцией метро «Кунцевская»

Пожелания к кандидатам:

• высшее образование
• опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, личный помощник и т.п.) от 2х лет
• знание основ кадрового делопроизводства, опыт работы с документами по личному составу
• MS Office, орг. техника – уверенный пользователь; 1С – режим просмотра.
• аккуратный внешний вид
• исполнительность,  организованность, доброжелательность

Обязанности:

• подготовка документации (служебные записки, документы по личному составу, частично КДП и т.д.)
• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до  руководства
• обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков
• планирование, координация и ведение рабочего графика  руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований и т.д.
• организация приема посетителей (заказ  пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе)
• хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары)
• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• другие служебные поручения руководителя

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• понедельник-пятница 9.30-18.30
• место работы - м. Семеновская (3 минуты от метро)
• заработная плата 30.000-36.000 руб. (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом) + ежемесячные премии до 20% от оклада.

Крупная Западная Компания приглашает

Ассистента по поддержке экспатов

Требования:

Высшее/неоконченное высшее образование

Владение английским языком не ниже уровня Upper-intermediate

Пользователь MS Power Point, Excel, Word

Опыт работы в административной сфере является преимуществом

Умение расставлять приоритеты, работать в сжатые сроки с большим объемом информации

Стрессоустойчивость

Обязанности:

Полная административная поддержка пребывания экспатов в РФ
Бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка через провайдеров услуг

Решение вопросов размещения

Организация быта семьи экспата

Деловая переписка
Устные/письменные переводы

Документационная поддержка
Составление отчетности.

Условия:

График работы 5/2, с 9 до 18 (возможно с 8 до 17, с 10 до 19)

Оформление по ТК РФ
Компания предлагает достойную заработную плату + оплату питания
Офис - м. Тверская

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация мероприятий (совещания, деловые встречи и т.д)
• Деловая переписка и т.д.
•  Документооборот:
  
  • Прием/проверка/редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
  • Регистрация входящей/исходящей документации
  • Работа с оргтехникой
  • Организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцелярских принадлежностей)
  • Организация командировок сотрудников

Требования:

• Женщина, 21 - 35 лет
• Высшее образование (можно неполное высшее)
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Exсel, Word, Outlook, Internet, факс, копировальный аппарат, МФУ)
• Грамотность устной и письменной речи
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Знание основ делового этикета
• Презентабельная внешность

Условия:

• График работы: пн. - пт., 9.00  -18.00, сб., вс. - выходные дни
• Офис компании располагается по адресу: ул. Талдомская  (ст.м. "Водный стадион"/ст.м. "Петровско-Разумовская")
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.

Обязанности:

• Работа с мини-АТС
• Работа в 1С Предприятие, создание первичной документации для бухгалтерии
• Поиск информации в Интернет
• Организация и контроль деловой переписки
• Организация встреч, делопроизводство
• Выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

• Женщина от 25 лет, опыт работы секретарем не менее  1 года
• Владение ПК (MS Office, Интернет, Электронная почта)
• Желательно знание 1С предприятие
• Знание английского языка (на уровне ведения телефонных переговоров)
• Отличные коммуникативные навыки,  грамотная речь, опыт проведения телефонных переговоров
• Доброжелательность, аккуратность, ответственность, хорошая память и повышенная сообразительность

Условия:

• Трудоустройство по ТК, график работы с 10 до 19
• Офис компании - м. Киевская

• принимали и распределяли телефонные звонки;
•  принимали посетителей; выполняли поручения руководителей;
•  обеспечивали связь с региональными офисами, расположенными по всей территории СНГ;
•  контролировали работу курьера.

• желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
•  четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;
•  умение быстро набирать текст на компьютере.

• испытательный срок - начисляемая заработная плата 23 000 рублей + премии;
• после испытательного срока - начисляемая заработная плата 35 000 + премии;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• комфортабельный современный офис;
•  дружный, молодой коллектив;
• график работы СМЕННЫЙ: 1-я неделя — 8:00-17:00; 2-я неделя — 12:00-21:00.
• 1выходной в месяц-рабочий

1.   Административная поддержка руководителя (документы на подпись, планирование рабочего дня, назначение встреч, совещаний, контроль исполнения распоряжений, выполнение личных распоряжений)

2.   Прием звонков, регистрация входящей и исходящей документации, подготовка писем

3.   Организация заграничных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

4.   Прием посетителей, сервисное сопровождение переговоров, ведение протокола

5.   Письменный перевод презентаций и деловой документации

6.   Последовательный перевод на переговорах
Требования:

Высшее образование

Свободное владение немецким языком (знание английского языка будет преимуществом)

Исполнительность, организованность, грамотность

Условия:
Работа в офисе, нормированный рабочий день (пн-пт)

Оформление по ТК РФ, белая зарплата

ДМС, оплата мобильной связи

Работа в районе метро "Московские Ворота", бесплатная развозка от метро

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса,
• прием и распределение звонков (АТС),
• встреча клиентов в офисе,
• выполнение поручений руководителя офиса;

Требования:

• Отличное знание оргтехники и стандартных офисных программ,

• Правила делового общения,
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами,
• Приятный и опрятный внешний вид, соблюдение правил dress code,
• Владение английским языком – устно, письменно, уровень Upper Intermediately и выше,

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Прием посетителей, ведение телефонных переговоров
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация командировок, формирование запросов на бронирование билетов, гостиниц, предоставление трансфера; составление авансовых отчетов и служебных заданий
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование - высшее профессиональное
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя в крупных российских и иностранных компаниях не менее 1 года
• Разговорный английский язык (желательно)
• Презентабельная внешность
• Деловой этикет
• Грамотное владение устным и письменным русским языком
• Высокая скорость печатания на компьютере (либо десятипальцевый слепой набор)
• Личностные качества:
  
  • Внимательность, личная самоорганизованность, стрессоустойчивость, умение доводить любое дело до конца, умение работать самостоятельно без контроля, аккуратность.

Условия:

• От 30 000 руб.
• Динамичный молодой коллектив
• График работы: с 10:00 до 18:00;
• Адрес: Москва, ул. Летниковская (м. Павелецкая)

Обязанности:

• Ведения проекта развития ювелирного брэнда в единственном числе (полный спектр задач: производство и реализация ювелирных украшений, брэндинг).
• Отслеживание товародвижения ювелирных изделий, ведение управленческого учета в таблицах. Предоставление в бухгалтерию информации для бухгалтерского учета.
• Расчет себестоимости и ценообразование.
• Отчеты для руководства по продажам, остаткам, клиентам.
• Проработка запросов клиентов на изготовление юв.изделий, отслеживание производства-взаимодействие с продавцами магазинов и производством.
• Ведение фотобазы изделий, организация фотосъемок всех новых изделий обязательно.
• Ведение закупок упаковки, рекламных материалов, баннеров, составления каталогов и проч.
• Предоставление материалов для социальных сетей и для сайта, в том числе на англ.языке.

Требования:

• Аналитический склад ума
• Хорошие менеджерские навыки
• Отличные коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы в аналогичном направлении от 2-х лет
• Отличное знание Excel и умение работать с большими объёмами информации
• Английский свободный ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Офис м. 1905 года/Краснопресненская/Баррикадная (10 мин. пешком).
• Высокая заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• График работы 5/2, с 11.00 до 19.30

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• формирование списков посетителей офиса;
• формирование отчетности;
• ведение документации.

Требования:

•  женщина, от 18 до 26 лет;
• знание ПК на уровне пользователя;
• находчивость, креативность, ориентация в нестандартных ситуациях;
• обучаемость, неконфликтность. Чувство юмора приветствуется;
• некурящая.

Условия:

• крупная оптово-розничная компания компьютерной техники ведет набор на постоянную работу на полный рабочий день.
• график работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
• заработная плата с окладом 20000 руб. на испытательный срок, после 25000 руб.+ ежемесячные премии;
• оформление по ТК РФ;
• адекватное руководство;
• связываться по тел. 89636828196

Непосредственный руководитель: генеральный директор, генеральный продюсер, директор по маркетингу.

Требования:

• Возраст - от 22 лет, высшее образование, минимальный стаж работы по специальности 2 года.
• Уровень владения ПК: владение основными офисными программами на высоком уровне.
• Английский  приветствуется.
• Требуемые личностные качества: лояльность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, приветливость, исполнительность.

Функциональные обязанности и задачи:

• Выполнение личных поручений руководства (заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, планирование рабочего дня, обеспечение питанием топ-менеджеров. приготовление кофе и чая, и т.п.)
• Умение вести деловую переписку и вести переговоры с партнерами.

Условия:

• Режим работы: с 10-00 до 19-00. Испытательный срок 2 месяца. Оплата на испытательном сроке: - 20%

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сall-центре или на "горячей линии" поддержки клиентов;
• Грамотная речь;
• Умение вести телефонные переговоры разного уровня сложности;
• Коммуникабельность, энергичность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Приветствуется опыт работы с ко-брэндинговыми картами.
• Уверенный пользователь PC.

Обязанности:

Обработка обращений клиентов по программе лояльности ТНК – «Карбон»:

• урегулирование вопросов по ошибочным транзакциям, спорным платежам и сопутствующим вопросам;

• предоставление справочной информации.

Условия:

• Работа в сбытовой структуре группы компаний ТНК-ВР;
• Оформление по договору ГПХ (внештатная должность);
• График работы 5/2, сб.-вс. выходные;
• Офис в шаговой доступности от метро "Беговая";
• Стабильная заработная плата от 35 000 руб. в месяц