Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Responsibilities:
∙ Scheduling working hours and making appointments for CEO ∙ Screening telephone calls, enquiries and requests and handling them when needed ∙ Dealing with incoming email, faxes and post ∙ Organizing and maintaining meetings ∙ Taking dictation and minutes during meetings ∙ Coordinating business trips (booking hotels, buying tickets) ∙ Producing documents, briefing papers, reports ∙ Work with contracts and accounts (both business and personal) ∙ Running personal errands for the manager if required Requirements:
∙ Higher education ∙ Fluent English is a must ∙ PA experience starting from 1 year ∙ Driven, positive, open-minded person ∙ Quick hard worker possible to perform a great volume of various tasks at the same time ∙ High level of attention, responsibility, stress resistance ∙ Advanced PC user
Working conditions:
∙ Interesting job in a rapidly growing company ∙ Professional team and international experience ∙ Development programms ∙ Competitive package
Location: Riga Land Business Center (7 km from MKAD), Novorizhskoe shosse.
∙ Corporate transfer from Moscow – m.Shukinskaya, m.Sokol, m.1905 Street, m.Strogino
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 20 000
до 35 000
руб.
Международная компания, представленная в 20-ти странах мира, объявляет конкурсный набор на ряд вакансий для работы в Московском офисе.
Секретарь ресепшн.
Вы ищите стабильную работу в надежной компании?
Вы ответственны, коммуникабельны и общительны?
Вам очень нравится участвовать в чем-то хорошем и помогать людям?
Вы готовы с невероятной тщательностью выполнять огромное количество поручений?
Тогда у Вас есть шанс получить интересную работу.
Наш секретарь - это лицо компании, поэтому Вы должны стать образцом для других сотрудников, что касается исполнительности, пунктуальности, аккуратности и приветливости. Работа в качестве секретаря в нашей компании дает отличную возможность применить и развить свои навыки!
Ваши обязанности не будут сильно меняться, но, если у Вас есть желание смотреть и учиться, а также следовать основным правилам и стандартам компании,то у Вас точно все получится.
Нам нужно, чтобы Вы:
принимали и распределяли телефонные звонки;
принимали посетителей; выполняли поручения руководителей;
обеспечивали связь с региональными офисами, расположенными по всей территории СНГ;
контролировали работу курьера.
От Вас требуется:
желание действовать, трудиться, добиваться результатов;
четкая, грамотная речь (устная/письменная), хорошо поставленная дикция;
умение быстро набирать текст на компьютере.
Условия работы:
испытательный срок - начисляемая заработная плата 23 000 рублей + премии;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 15 000
до 25 000
руб.
Крупнейший фармацевтический холдинг. приглашает на временный проект со 2/04 по 02/05, с возможностью остаться на постоянное место работы.
Обязанности: -Прием и распределение телефонных звонков; -Прием и распределение корреспонденции; -Работа с офисной техникой; -Выполнение поручений; -Заказ такси; -Административная поддержка офиса.
Требования: Девушка от 18 до 25 лет. Опыт работы секретарем от 1 месяца. Владение английским языком не ниже уровня pre-intermediate. Стрессоустойчивость! Доброжелательность. Аккуратность. Внимательность. Пунктуальность.
Условия: Офис м. Речной вокзал. В шаговой доступности от метро. График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 8:00 до 17:00(по договоренности со вторым секретарем). Оплата почасовая 130 рублей чистыми. Оформление официальное.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 15 000
до 15 000
руб.
Требования:
Исполнительность
Аккуратность
Грамотный русский
Уверенное владение ПК и интернетом (печатаем больше чем одним пальцем)
Усидчивость
Умение 1С желательно
Обязанности:
Работа с первичкой (регистрация входящих актов / счетов-фактур в 1С)
Помощь с ведением сайтов. Добавить/удалить товары, поправить цены, написать новости и т.п.
Выполнение разнообразных задач по офису: получить/отправить почту, подготовить шаблон договора, куда-нибудь позвонить о чем-нибудь договориться
Условия:
Работа в офисе. Ул. Софийская
Небольшой приятный коллектив
Лояльное руководство
Есть следующие задачи:
Продажники отправили товар в другой город, но контрагент не вернул накладные пропечатанные. Вам нужно будет ему отзвониться и запросить их.
Есть куча платежей в сопутствующие организации – службы доставок, аренда офиса, питьевая вода и т.п. Этим занимаюсь сейчас я, но времени делать это нормально нет. В результате возникает ситуация, что деньги я отправил, документы от поставщиков не пришли, а я не контролирую этот вопрос. Ваша задача будет смотреть в 1С, и видеть что «Ага, Деловые линии не закрыли нам документами 1000 рублей. Отзвониться туда, забрать доки»
Присмотр, собственно за интернет-магазинами. С ними постоянно что-то происходит – меняются цены у поставщиков, добавляются/исчезают товары и т.п.Нужен человек, который бы держал руку на пульсе событий, и оперативно реагировал на вызовы времени
Третья часть Вашей работы (самая небольшая по времени) – помощник руководителя.Коллектив у нас маленький, и мне некому поручить некоторые задачи, которые не входят непосредственно в процесс продаж (например, найти и составить список служб доставок, сделать аналитику по конкурентам, посмотреть кто где какую рекламу дает, заказать воду или канцелярию в офис и т.п.)
Исходя из всего этого мне нужен с одной стороны человек достаточно скрупулезный чтобы он мог вникнуть в детали и качественно все сделать, а с другой – достаточно инициативный, чтобы не пришлось расписывать по шагам каждую операцию. Вот примерно такая работа Вас, возможно, ждет.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 25 000
до 30 000
руб.
КРУПНОЙ РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ- ЛИДЕРУ РЫНКА ПО КОМПЛЕКСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТОРГОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ - В СВЯЗИ С РАЗВИТИЕМ ТРЕБУЕТСЯ: "АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ".
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Работа в штате Секретариата Компании.
Особенность этой должности:
Подмена референтов топ-менеджеров Компании на время их отсутствия по причине отпуска, болезни и т.п. Если все референты на месте - выполнение функций, связанных с документооборотом руководства компании.
Функции:
Ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
Подготовка и обработка корреспонденции;
Помощь в подготовке и организации мероприятий;
Делопроизводство;
Информационная поддержка руководителя;
Контроль исполнения поручений;
Телефонные переговоры;
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
Английский язык от уровня Pre-Intermidiate;
Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
Условия:
Заработная плата по итогам собеседования;
График работы 5/2 c 9 до 18;
Оформление согласно ТК РФ. Постоянный трудовой договор;
Медицинская страховка после испытательного срока;
Основное рабочее место - офис на ул. 1-ая Тверская-Ямская. Также у компании есть еще 3 офиса в районе станций метро: ВДНХ, Таганская, Савеловская;
Реальная перспектива со временем перейти на ставку постоянного референта одного из топ-менеджеров Компании.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Приглашаем на должность помощника руководителя (первое лицо компании). Мы предлагаем стабильную работу, оформление в соответствии с ТК РФ. Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом и зависит от профессионального уровня и здоровых амбиций.
Обязанности:
Организация встреч и переговоров;
Обработка документов;
Поиск и обработка информации;
Организация поездок и визовая поддержка;
Сопровождение руководителя в деловых поездках.
Требования:
Пожалуйста, направляйте резюме с фото.
Высшее образование;
Отличное знание английского языка (перевод документов, проведение переговоров) + знание итальянского языка будет Вашим преимуществом;
Презентабельная внешность, элегантность и чувство стиля;
Знание принципов делового этикета;
Развитые коммуникативные навыки;
Опыт работы помощником руководителя (не менее 3 лет)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности
Контроль исполнения поручений Руководителя (постановка на контроль, доведение, контроль сроков исполнения, информирование руководитля о ходе исполнения, снятие с контроля, подготовка ежемесячных отчетов об исполнительской дисциплине).
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя.
Прием (отправление), регистрация документов.
Участие в процессе согласования документов.
Требования:
Образование высшее, среднее специальное.
Умение работать с большим объемом информации.
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС, опыт ведения телефонных переговоров.
ПК – уверенный пользователь (Интернет, пакет MS Office: Word, Excel, Outlook).
Приветствуется наличие сертификатов об окончании курсов секретарей.
Условия:
График работы - пятидневка‚ с 9-00 до 18-00.
Место работы - г. Санкт-Петербург‚ Мастреская, (планируется переезд на ул.Трефолева).