Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц - (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководителю: планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководителя. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок
Работать с периодикой (подготовка обзоров СМИ).
Обеспечение контроля и выполнения издаваемых руководителем приказов, протоколов и т.д.)
Требования:
Женщина,
Образование высшее профессиональное (юридическое, экономическое)
Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя в крупных компаниях не менее 3 лет
Знание административного, трудового и хозяйственное права, умение быстро решать поставленные задачи,
Личные качества: аналитический склад ума, стрессоустойчивость.