producing documents, taking dictations, both in English and Russian
handling personal requests
Requirements:
higher education
fluent English
excellent speaking and writing skills both in English and Russian
similar experience as an Executive assistant, preferrably with multinational companies and several managers
computer proficiency, professional typing skills
multitasking and problem-solving skills, stress-resistance, faculties of math and logic
The company offers a competitive salary, fringe benefits and bonus. Working hours are 9:00-18:00, paid overtime. The office is located in the centre of Moscow.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Активно развивающаяся IT-компания «Т-Платформы» является ведущим российским разработчиком суперкомпьютеров и с 2002 года лидером среди отечественных компаний в данной отрасли.
Компания «Т-Платформы» — ведущий российский разработчик и производитель комплексных решений для высокопроизводительных вычислений и центров обработки данных. «Т-Платформы» является единственной отечественной компанией, собственные решения которой вошли в список самых мощных компьютеров мира Тор500.
Вакансия: Помощник генерального директора
Требования:
опыт в должности секретаря Генерального директора и секретаря компании от 2 лет
высшее образование
грамотная устная/письменная речь
свободный английский язык
хорошие организаторские способности
Обязанности:
планирование и координирование рабочего графика Генерального директора
подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора
ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей документации), ведение деловой переписки, подготовка переводов (русский/английский) рассылка необходимых материалов
визовая поддержка, бронирование авиабилетов, гостиниц, в т.ч. за рубежом, генерального директора и его семьи
подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) организация деловых переговоров/встреч
подготовка бухгалтерских отчетов по производственным расходам руководителя (т.е. запрос отчетных документов у поставщиков)
выполнение личных поручений руководителя
распределение входящих звонков
Условия:
рабочий день: с 10.00 до 19.00
заработная плата полностью белая
возможность профессионального и карьерного роста, дружный, сплоченный коллектив
расположение офиса: Юго-Западная + 10 минут пешком или 3 минуты на транспорте. От ст. м. Беляево, Калужская и Октябрьская ходят автобусы и маршрутки