Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
Отличное знание русского языка (разговорный, правописание и пунктуация), четкий и понятный почерк
Знание английского языка – не ниже intermediate (письменный перевод и устный), опыт работы в качестве переводчика английского приветствуется
Знание процедуры оформления виз, опыт работы с посольствами, делопроизводства
Опыт организации командировок
Опыт аналогичной работы не менее 2 лет
Уверенный ПК-пользователь, отличное знание офисных программ – Word , Excel , Power Point, Microsoft Outlook или Lotus Notes , знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер и т.п.)
Скорость печати на ПК не менее 150 зн./мин (рус./англ.)
Умение быстро находить информацию в Internet
Ответственность, пунктуальность, умение находить компромиссные решения, вежливость, умение грамотно вести телефонный разговор, организовывать свою работу
Обязанности:
Административная, а также информационно-справочная поддержка руководства
Создание и правка документов, включая письма, отчеты, презентации
Подготовка специальных отчетов, поиск необходимой информации по поручению руководителя
Письменный перевод, телефонная коммуникация на английском языке
Полная организация командировок руководителя включая заказ билетов, бронирование мест в гостинице, визовую поддержку, заказ такси, оформление отчетности
Оформление виз для сотрудников компании и приглашений для иностранных гостей.
Оформление разрешительной документации для руководства и компании
Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), телефонных переговоров, ведение делового календаря, контроль выполнения поручений руководителя
Ежедневное содействие руководству в обработке корреспонденции, сбор документов на подпись
Встреча и проводы посетителей руководства
Поддержка общей системы делопроизводства
Условия:
Офис в Солнцево (ст.м. Киевская или Юго-Западная), корпоративный трансфер от ст. м. Киевская и Тёплый стан (ок. 40 мин. в пути)
Достойный уровень оплаты (по результатам собеседования)
Дружный коллектив
Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.