Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник генерального директора



Помощник генерального директора
2011-06-13 14:39

Вакансия компании: Стройимпульс, группа компаний
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 70 000  руб.

Требования:

  • Обязательное наличие фотографии в полный рост!  Без фото резюме рассматриваться не будут.
  • Пол - Женский.
  • Возраст 25-30 лет.
  • Высшее образование. 
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 3 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
  • Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
  • Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
  • Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
  • Готовность к переработкам.
  • Владение английским будет преимуществом

Должностные обязанности:

  • Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). 
  • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления  через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
  • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.  
  • Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
  • Ведение журнала регистрации  входящих телефонограмм. 
  • Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
  • Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.           
  • Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.  
  • Документационная поддержка.
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование   с ними).           
  • Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
  • Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
  • Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). 
  • Организация работы приемной  ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
  • Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов. 
  • Заказ визитных карточек для сотрудников.
  • Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.          
  • Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).

Условия работы:       

  • Заработная плата 70 000 рублей‚ ежеквартальные и ежегодные премии.
  • 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
  • Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь. 
  • Возможность профессионального развития.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное