Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь Президента компании



Секретарь Президента компании
2011-06-04 11:38

Вакансия компании: Трансконтинентальная МедиаКомпания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 40 000  руб.

В Трансконтинентальную МедиаКомпанию требуется секретарь Президента компании, женщина от 23 до 40 лет.


  • Прежде, чем прислать нам свое резюме, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к данной должности. Наличие навыков и опыта работы, указанных в обязанностях, обязательно! Так же просим не беспокоиться кандидатов без опыта работы "Секретарем первого лица компании".


    Обязанности:

    выполнение личных  поручений руководителя: заказ столиков в ресторанах, чай, кофе, подбор и глажка костюмов (ежедневно, в офисе), сдача одежды в химчистку, покупка продуктов, праздники, семья, медицина, дни рождения и т.д. 

    круглосуточная мобильность, исполнение и контроль всех вопросов и поручений первого лица

    координация работы водителей (офисных, личных и семейных)

    решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники; контроль бесперебойной работы приемной (24 часа в сутки); приветствуется опыт в организации ремонтных работ

    обеспечение работы всех переносных средств связи руководителя, в т.ч. обновление, коррекция и синхронизация (iPad, iPhone и другие мобильные устройства)

    покупка и вручение подарков VIP клиентам и компаньонам

    ведение деловой переписки, делопроизводство

    осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания

    организация поездок и командировок руководителя (сбор чемоданов)

    организация приема посетителей; организация мероприятий‚ деловых встреч

    организации и планирование рабочего дня руководителя

    прием и распределение звонков, факсимильных сообщений

    фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя

    ведение базы данных контактов руководителя

    организация корпоративных мероприятий (подбор места проведения, составление меню, рассадка гостей, сценарий мероприятия)

    знание делового этикета

    отличное знание ПК (Word‚ Excel‚ сканер‚ Интернет‚ ксерокс); владение оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер)


    Требования:

    исполнительность и сообразительность

    хорошая память

    опыт работы секретарем первого лица компании - от 1 года

    способность выдерживать напряженный ритм работы

    активная жизненная позиция

    стрессоустойчивость

    ПК - опытный пользователь (MS Office, Internet), знание оргтехники

    грамотная речь

    пунктуальность

    ответственность

    способность принимать решения, исполнять, а так же контролировать и требовать их выполнения

    управленческие способности

    быстрая обучаемость

    высокая коммуникабельность

    знание языков приветствуется


    Условия:

    сменный график работы (2х2 с 10:00 до 22:00)

    офис: м. Площадь Ильича (3 мин. пешком)

    бесплатное питание (обед + ужин)

  • заработная плата   40.000 руб.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное