Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
до 40 000
руб.
В Трансконтинентальную МедиаКомпанию требуется секретарь Президента компании, женщина от 23 до 40 лет.
Прежде, чем прислать нам свое резюме, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к данной должности. Наличие навыков и опыта работы, указанных в обязанностях, обязательно! Так же просим не беспокоиться кандидатов без опыта работы "Секретарем первого лица компании".
Обязанности:
выполнение личных поручений руководителя: заказ столиков в ресторанах, чай, кофе, подбор и глажка костюмов (ежедневно, в офисе), сдача одежды в химчистку, покупка продуктов, праздники, семья, медицина, дни рождения и т.д.
круглосуточная мобильность, исполнение и контроль всех вопросов и поручений первого лица
координация работы водителей (офисных, личных и семейных)
решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники; контроль бесперебойной работы приемной (24 часа в сутки); приветствуется опыт в организации ремонтных работ
обеспечение работы всех переносных средств связи руководителя, в т.ч. обновление, коррекция и синхронизация (iPad, iPhone и другие мобильные устройства)
покупка и вручение подарков VIP клиентам и компаньонам
ведение деловой переписки, делопроизводство
осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания
организация поездок и командировок руководителя (сбор чемоданов)
организация приема посетителей; организация мероприятий‚ деловых встреч
организации и планирование рабочего дня руководителя
прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
ведение базы данных контактов руководителя
организация корпоративных мероприятий (подбор места проведения, составление меню, рассадка гостей, сценарий мероприятия)