Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Key accountabilities:
Providing administrative support for all the departments in the field of visas & invitations getting, travel agencies monitoring and paying invoices, administrative expenses checking
Visa support
For Russian employees: providing all kinds of exit business visas for Russian employees
For foreign visitors: arranging all the necessary letters of inquiry in accordance with the legislation to corresponding organizations to obtain invitation letters for business visas
Control and paying all the necessary documentation and bills which are related to the above mentioned responsibilities.
Purchase orders checking and preparation of all necessary documentation (administrative expenses – office facilities )
Qualifications
Education:Higher education
Experience and knowledge:Good linguistic and PC skills, at least 1 year administrative experience
Core Competencies: responsible, flexible, quick-learner, communication
Languages:English upper-intermediate
Compensation package:
Competitive salary
Bonuses based on performance
Health Insurance (for employee and family members)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
В Ваши задачи будет входить:
Бизнес-ассистирование;
Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;
Организация встреч‚ поездок руководителя;
Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
Выполнение личных поручений руководителя (в том числе взаимодействие с семьей).
Мы рассматриваем соискателей в соответствии с критериями:
СВОБОДНОЕ владение английским (устный, письменный) обязательно;
Опыт административной работы, работы в должности персонального ассистента минимум от 2-3х лет (желательно в международной компании), обязателен опыт в travel support;
Высшее образование;
Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе и желание выполнять личные поручения;
Готовность к ненормированному рабочему дню.
Мы предлагаем:
Работу в динамичной компании;
Конкурентоспособную заработную плату;
Социальный пакет: ОМС, ДМС+ стоматология, оплата мобильной связи, безлимитный интернет WiMax
Профессиональное развитие
Месторасположение офиса (ст. м. Сокольники/Красносельская)