Вакансия компании: Санкт-Петербургский государственный университет, Высшая школа менеджмента
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Организация и координация мероприятий Центра, включая подготовку всей сопровождающей документации
Организация проведения регулярых научных семинаров.
Ведение делопроизводства Центра (переписка, база данных).
Координация и обновление соответствующего раздела на сайте Высшей школы менеджмента (на русском и английском языке).
Требования:
Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
Свободный устный и письменный английский язык (данное требование является обязательным).
Опыт подготовки аналитической и финансовой отчетности.
Опыт ведения переписки на английском языке.
Опыт работы в качестве менеджера проектов будет являться преимуществом.
Умение работать с большим объемом информации.
Клиентоориентированность.
Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, современный офис, возможность повышения квалификации в сфере своей профессиональной компетенции.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Ведение документооборота, административная поддержка команды TOP менеджеров компании.
Присутствие на еженедельных встречах руководителей департаментов, внутренних встречах подразделений, встрече инвесторов.
Подготовка и редактирование протоколов совещаний инвесторов (ежеквартально), совещаний руководителей департаментов (еженедельно), внутренних совещаний отделов (еженедельно)
Развитие и поддержка системы координации и контроля выполнения задач
Взаимодействие с руководителями отделов при подготовке отчетов и поддержанию оперативной системы контроля
Другие задачи по корпоративному развитию и бизнес процессам
Подчинение заместителю генерального директора.
Требования:
Высшее образование
Способность быстро вникать и понимать информацию, касающуюся различных сфер, включая ИТ, Закупки, Финансы, Логистика
Ответственность, организованность, способность расставлять приоритеты
Свободный английский (разговорный и письменный)
Отличные знания MS Office, Power Point, слепой печати
Опыт работы более трех лет
Ярко выраженный интерес к операциям и менеджменту
Сильные коммуникативные навыки
Командный игрок
Условия:
Место работы: ст.м. Курская/ Площадь Ильича
График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
"Белая" заработная плата
Социальный пакет согласно ТК РФ
Социальная программа (оплата мобильного телефона, корпоративный транспорт от метро, уроки английского языка, спортивные программы, скидки на брендовый товар, премирование на ДР)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 35 000
до 35 000
руб.
Обязанности:
контроль сроков исполнения и качества оформлениятех задач, заданий, проектов, работ и т.д., которые ИД ставит своим подчиненным; отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
запрашивание необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей
организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача сообщений
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов
делопроизводство, систематизация документов
Требования:
жен., 30-45 лет
высшее образование
опыт работы от 2-х лет персональным ассистентом / референтом у ТОП-менеджеров
умение планировать работу, систематизировать задачи