Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июнь 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь


Секретарь
2011-06-15 18:04

Вакансия компании: ИНТЕР-ПОЧТА
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 18 000  руб.
Обязанности: Секретарь отдела по работе с клиентами
  • ведение документооборота, подготовка и оформление документов для клиентов согласно запросам менеджеров отдела;
  • координация работы с другими подразделениями компании;
  • координация документооборота.
Требования:
  • Женщина 20-35 лет;
  • Опыт работы от полугода;
  • Образование не ниже ср.спец.;
  • Внимательность‚ оперативность в работе
  • ПК - уверенный пользователь.
Условия:
  • З/пл. 18 000 руб. на руки
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Офис ст.м.Серпуховская


Секретарь/Офис-менеджер
2011-06-15 18:40
Вакансия компании: Твой дом, Крокус Сити
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 35 000  руб.


В Торгово-Развлекательный центр нового формата "Вегас" приглашается на работу ассистент в отдел аренды.

УСЛОВИЯ:
*График работы 5/2;
*Заработная плата 25 000-35 000 руб;
*Работа в молодом, дружном коллективе;
*Работа серьезной, стабильной компании;
*Перспективы карьерного и профессионального роста;
*Соц.пакет;
*Трудоустройство по ТК РФ;
*Корпоративный транспорт от метро;
*Бесплатные обеды.

ОБЯЗАННОСТИ:
*Прием и распределение входящих звонков;
*Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
*Организация встреч и переговоров;
*Информационная поддержка руководителя и менеджеров отдела;
*Ведение деловой переписки;
*Ведение делопроизводства;
*Взаимодействие с другими отделами компании;
*Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:
Знание английского языка (разговорный, письменный) обязательно;
Коммуникабельность;
Умение работать с большими объемами информации, активность;
Грамотная устная и письменная речь;
Приятные внешние данные;
Ответственность;
Пунктуальность.



Executive Administrative Assistant
2011-06-15 18:45
Вакансия компании: LYTE
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Essential Function:

Full time position devoted to assisting the Area Vice-President of the company.

The Executive Assistant will support the AVP in areas such as completion of special projects and reports, calendar management and scheduling, preparation for and reporting on meetings, correspondence, filing, telephones, travel logistics and other special events and duties as needed. Schedule internal and external meetings, interviews and conference calls; greet visitors and coordinate meeting space, create and maintain documents and records; prepare meeting and conference materials; coordinate travel, process expense reports and prepare outgoing correspondence, answer and process telephone calls, draft correspondence, memos, design/maintain tables or graphs, filing, maintain calendar for senior executives, develop reports and presentations, compile, research, and tabulate data and perform analysis, interface with internal or external customers, correspondence and communication with subcontractors, special projects, as assigned 

REQUIREMENTS:

·         Five years or more experience

·         Fluent English

·         Advanced knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook is required  

·         Proactive and able to handle multiple tasks in a timely manner

·         Strong organization and filing skills

·         Administrative and office experience in property management  environment with knowledge of: Contracts Bidding, process File & plans maintenance, Permitting Certificate of insurance, Contracts Change orders Release of lien

·         Demonstrated ability to perform assigned tasks under own initiative and ability to prioritize and organize

·         Ability to be a team player

·         Ability to work well under time constraints in a time-sensitive environment, be proactive, and be able to handle confidential material

·         Attention to detail a must

·         Excellent verbal, written communications and interpersonal skills



Assistant to top-manager
2011-06-15 18:45
Вакансия компании: LYTE
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Employer: Large International Company

Position: Assistant to Top-Manager (expat)

Requirements:

  • Woman, 23-30 y.o.
  • Higher education.
  • Fluent English.
  • Similar work experience – at least 3 years (international environment).

 

Duties:

  • Read and analyze incoming and outgoing mail, memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution.
  • Establishes meetings.  Maintains appointment schedule.  Confirm appointments, arranges transportation, hotel arrangements and other items as appropriate to the occasion.
  • Establishes and maintains reminder calendar
  • Places local and international telephone calls, answers, screens, routes incoming calls, takes messages if required, arranges conference calls; uses judgment on whether to offer a response, takes a message.
  • Types correspondence, documents, forms, reports, presentations on an accurate and timely basis.  Utilize both Russian and English.  Translates from English to Russian or Russian to English.
  • Makes travel arrangements: hotel, flight reservations and visa transactions.
  • Meets and greets visitors; performs introductions, translations and external services as situation requires.
  • Organizes and maintains filing system to include follow-up files, reminders to direct reports etc.
  • Prepares/follows up/files expense reports, travel and leave request forms, purchasing orders.
  • Personal tasks assigned by the manager such as follow up of personal bank transactions, house utility payments, and organizing doctor appointments/personal holiday arrangements, issues related with private car.
  • Taking photocopies.
  • Maintenance of stationary.


Специалист по защите брендов
2011-06-15 19:16
Вакансия компании: JTI
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основная задача:

 

Оказывать аналитическую, организационную и административную поддержку в процессе противодействия подделке товаров под торговыми марками JTI, нелегальной торговле; мониторинг незаконного использования элементов и дизайна товарных знаков компании в регионе.

 

Требования:

 

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в государственных органах (предпочтительно);
  • Опыт работы в международной компании (преимущество);
  • Опыт административной работы (предпочительно);
  • Опыт работы с государственными структурами (преимущество);
  • Хорошее знание английского языка (письменный и устный);
  • Действующее водительское удостоверение и опыт вождения от 1 года;
  • Умение выстраивать эффективную коммуникацию на различных уровнях взаимодействия как внутри компании, так и с внешними контрагентами;
  • Внимательность к деталям, способность работать в сжатых сроках, хорошие организаторские способности, навыки аналитического мышления, навыки ведения переговоров;
  • Уверенное владение ПК (пакет MS Office);
  • Возможность командировок (Россия и СНГ).

 

Обязанности:

 

  • Обеспечение информационной поддержки департамента;
  • Сбор и анализ данных по данному направлению (направления потоков нелегальных поставок, бренды, объемы… и пр.);
  • Ведение и своевременное обновление базы данных задержаний незаконной продукции под торговыми марками компании;
  • Подготовка аналитических материалов для руководства по брендам и объемам незаконно перемещаемой продукции;
  • Подготовка официальных обращений в государственные органы/ответов на запросы;
  • Участие в мероприятиях департамента, разработке годовых и перспективных планов работы;
  • Взаимодействие с остальными департаментами компании, поддержание и развитие сотрудничества с глобальными лабораториями по качеству компании;
  • Поддержание эффективного сотрудничества со всеми сервис-провайдерами: договорная работа, встречи на регулярной основе, документооборот, проведение оплат;
  • Административная и организационная поддержка совместных с правоохранительными органами мероприятий (семинары, конференции, тренинги), а также собраний сотрудников департамента;
  • Административная поддержка Директора департамента (переводы, презентации, командировки);
  • Деловые поездки для изучения отдельных прецедентов, поддержания отношений с местными органами власти.

 

Условия:

 

  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Соц.пакет (медицинское страхование, страхование жизни, корпоративная пенсионная программа).  


Секретарь
2011-06-15 19:34
Вакансия компании: HEADS, LLC (Хедз, ООО)
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Должностные обязанности:

  • Деловая переписка
  • Ведение делопроизводства и документооборота
  • Организация командировок руководителя и сотрудников отдела (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости)
  • Прием и распределение входящих звонков (фильтрация звонков)
  • Регистрация входящей-исходящей корреспонденции
  • Встреча, прием посетителей, чай/кофе для VIP клиентов
  • Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.)
  • Работа с оргтехникой в полном объеме
Требования к кандидату:
  • Опыт работы секретарем обязателен
  • Знание английского языка желательно
  • Дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, устойчивость к стрессу
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание делового этикета
  • Грамотная речь
  • Уверенный ПК-пользователь
  • Презентабельный внешний вид
  • Опытный пользователь оргтехники
Условия работы:
  • Заработная плата по договоренности
  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в молодом, энергичном коллективе
  • Рабочий день с 10:00 до 19:00
  • Возможность для карьерного роста


Референт
2011-06-15 19:42
Вакансия компании: РОСНО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Требования:

  • Женщина от 23 до 30 лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года в крупной компании;
  • Грамотный письменный и устный русский язык
  • Отличное знание ПК, владение офисной техникой (факс, мини-атс и т.д.);
  • Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;
  • Быстрая обучаемость, исполнительность, внимательность, ответственность;
  • Готовность к интенсивному рабочему дню;
  • Высокие коммуникативные навыки;
  • Активная жизненная позиция, собранность, стрессоустойчивость;
  • Презентабельный внешний вид.  
     

Обязанности:

  • Полная административная поддержка подразделения;
  • Формирование, хранение и ведение номенклатуры дел подразделения
  • Обеспечение документооборота (служебные письма, распоряжения, приказы и др.);
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
  • Организационно - техническая поддержка командировок сотрудников подразделения; 
  • Информационно-техническое обеспечение подразделения;
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • Выполнение личных поручений руководства.

Условия:

  • Работа в центральном офисе Компании - ст.м. Павелецкая;
  • График работы пятидневка с 9.00-18.00 или с 10.00-19.00;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Заработная плата 30 000 gross;
  • Работа в стабильной крупной Компании.


Personal Assistant of General Director
2011-06-15 20:21
Вакансия компании: March HR Services CIS
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Our Client is the Multinational FMCG Company that considers candidates for vacancy of Personal Assistant of General Director. 

Responsinbilities: 

  • Work experience of Personal Assistant no less than 3 years 
  • Fluent English is obligitary 
  • Good looks, open type character, self supporting person
  • Female at the age of 25 to 40


Requirements: 

  • Meeting scheduling taking into account it's priority
  • Business correspondence receiving and it's transmitting to the General director, taking into account it's  priority
  • Business correspondence with business partners
  • Visa support of the General Director
  • Meeting and trips arranging of the General Director
  • Coordination with other departmenments of the company
  • Supervising of orders and management personnel instructions fullfillment
  • Information on business partners updating
  • Interpreting/translating
  • Information flow coordination 
  • Personal request of the General Director


Company offers:

  • Annual bonus, Medical insurance, Mobile telephone, Lunch allowance, Trainings, Excellent opportunities for the professional and career growth, Office is located in the center of Moscow


Администратор проектов
2011-06-15 20:45
Вакансия компании: Неофлекс
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Анализ проектных отчетов
  • Контроль исполнения задач проектными командами
  • Работа с почтой

Требования:

  • Понимание специфики проектной деятельности
  • Опыт работы административным ассистентом
  • Опыт администрирования проектов желателен
  • Техническая грамотность
  • Коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

  • Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
  • Оформление по ТК: «белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Соц. пакет: ДМС, доплата по больничным листам, корпоративный спорт;
  • Корпоративное обучение, развитие;
  • Перспективы профессионального, карьерного и финансового роста;
  • Дружная, динамично развивающаяся командра профессионалов

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное