Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Российская компания (оптовая торговля: промышленное оборудование 17 лет на рынке В2В, приглашает к сотрудничеству на постоянной основе Личного помощника/ассистента руководителя
Требования:
женщина, прописка Москва/Московская область, образование высшее (экономическое),
опыт работы на должности личного помощника/персонального ассистента первых лиц компании не менее 3-х лет непрерывного стажа, опыт общения и переписки с зарубежными партнерами организации (business english),
свободное владение английским языком,
опытный пользователь ПК: MSOffice,
скорость машинописи не менее 130 ударов в минуту (латинский и русский шрифты). Грамотная речь (устная и письменная),
четкая дикция, владение навыками делового этикета
Функции:
планирование рабочего дня руководителя
ведение деловой переписки с зарубежными партнерами компании
ведение общего делопроизводства
визовая поддержка
заказ/бронирование ж/д и авиабилетов
сопровождение переговоров (подготовка, организация, возможно ведение протокола)
контроль качества работы офис – менеджеров
Условия:
оформление по ТК РФ,
график работы ненормированный 09.00 (10.00) до 18.00 (19.00), иногда до 20.00 (21.00),
достойный уровень заработной платы (обсуждаем на собеседование с руководителем)
Прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
Сканирование документов, отправка по эл.почте.
Распределение входящих/исходящих звонков, факс.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, гостиниц, диспетчеризация автотранспорта для сотрудников компании.
Планирование рабочего дня руководителя.
Оформление постоянных и временных пропусков.
Наше предложение!
Работа в команде профессионалов, в молодом, дружном, энергичном коллективе.
Возможность профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения.
Полное соблюдение ТК РФ.
Работа в комфортном офисе в р-не м.Дмитровская. На кухне есть чай, кофе, какао, орешки, фрукты и сладости в свободном доступе.
Частичная компенсация занятий спортом (бассейн и тренажерный зал), 50% оплаты занятий англ.яз. в офисе.