Обязанности: 

• осуществление переводов (устные/письменные/синхронные);
• организация языковой поддержки для бизнес-посетителей;
• ведение деловой переписки, осуществление документооборота;
• организация и проведение совещаний, конференций;
• работа по организации приема и размещения делегаций.

• высшее образование (лингвистическое образование будет Вашим преимуществом);
• знание английского языка на свободном уровне, японского языка на 1-2 уровне;
• работоспособность, высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Условия:

• временная позиция сроком от 1 года;
• официальное оформление;
• корпоративная развозка;
• пятидневный график работы;
• ДМС;
• льготное питание.

Нашему клиенту, крупной западной IT-компании, срочно требуется Персональный ассистент генерального директора.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Координация работы административного отдела;
• Travel-management;
• Организация встреч и совещаний;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (рабочий язык в компании - английский);
• Опыт работы на аналогичной позиции в международной компании обязателен;
• Коммуникабельность, самостоятельность, гибкость, высокие организаторские способности.

Условия:

• Официальное оформление, белая заработная плата;
• ДМС полис;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Корпоративные тренинги.

Нам нужен универсальный человек, который обладает грамотной речью, творческим складом ума, а также желанием иметь стабильный дополнительный заработок и удобный гибкий график работы. Данную подработку можно совмещать с основной работой, учебой или даже находясь в декретном отпуске

Чтобы сформировать представление о работе, которую мы предлагаем, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашим сайтом

Требования:

• Грамотная речь, умение находить подход к людям
• Опытный пользователь Интернета

Обязанности (задачи вы выбираете сами):

• Формирование списка задач на смену (у вас есть список задач, вы выбираете те, что готовы выполнить сегодня). Примеры задач:
• Работа с документами
• Поиск информации в Интернете
• Редактирование документов
• Доставка документов
• и многие другие задачи в зависимости от ваших способностей и навыков (начиная от перевода текста, заканчивая дизайном)

Условия:

• Гибкий график

Найти более подробную информацию, а также задать вопросы вы можете на нашем сайте в разделе "Как стать исполнителем"

Основные требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Грамотный русский и украинский язык;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel, Microsoft PowerPoint);
• Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.

Основные функциональные обязанности:

• Работа с документацией и входящей корреспонденцией;
• Встреча клиентов, навигация клиентов в отделении банка;
• Первичная консультационная поддержка клиентов;
• Сбор информационных материалов для руководителя;
• Качественно и в срок исполнение всех поручений и задач руководителя.

Условия работы:

• Опыт работы в банке с иностранным капиталом;
• Официальная зарплата согласно КЗоТ;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Компания StudyLab - образование за рубежом - ищет ответственного и влюбленного в зарубежное образование драйвера, который хочет раскрыть глаза всему миру на то, что образование за рубежом открывает перед людьми огромное количество новых путей развития.

В задачи Специалиста отдела по образованию за рубежом входит:

• Предоставление студенту информации по требуемым в зарубежное образовательное учреждение документам и их содержанию;
• Помощь в составлении, редактуре и переводе рекомендательных и мотивационных писем, резюме;
• Заполнение аппликационных форм в учебные заведения;
• Взаимодействие с зарубежными образовательными учреждениями: уточнение наличия мест, требования для зачисления, изменения стоимости программ, дополнительной информации для клиента и т.п.;
• Оформление документов для зачисления (перевод договора, помощь в оплате депозита);
• Travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Консультирование по визовым вопросам;
• Участие в выставках, днях открытых дверей компании.

Требования:

• Английский язык – свободное владение – грамотный академический письменный и разговорный уровень;
• Опыт работы переводчиком или Переводческое (лингвистическое) образование является преимуществом;
• Умение учиться и работать в режиме многозадачности;
• Желание решить задачу клиента;
• Высокий уровень деловой коммуникации, самоорганизации и ответственности;
• Умение эффективно работать в команде;
• Желание работать и развиваться в интересной сфере и креативной команде;
• Опыт написания рекомендательных и мотивационных писем является преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Что каждый день не похож на другой;
• Возможность для самостоятельности, инициативы и креативности;
• Личностный рост;
• Возможность интересной  работы;
• Неповторимый коллектив, отзывчивые коллеги;
• Расположение офиса в центре города;
• Все остальное, как обычно: время работы 10:00 – 19:00, но есть время мероприятий, обеды, отпуска, корпоративная связь, маленькие праздники и т.д. Но на фоне интересной работы, для нас это вопросы базовые.
• Условия оплаты труда – по результату собеседования.

Российская компания, ведущий производитель программного обеспечения, приглашает соискателей на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя.

Условия работы и компенсации:

• Официальное трудоустройство
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя
• Премии по результатам работы.
• Оформление и соц.гарантии согласно законодательству РФ, мобильная связь, перспективы развития.
• Офис в районе ст.метро "Ленинский Проспект"

Должностные обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков
• Встреча посетителей
• Административная поддержка деятельности руководителя
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке, ведение документооборота
• Формирование и контроль исполнения бюджета расходов по офису, подготовка отчетов
• Выполнение личных поручений руководителя, решение текущих проблем
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Координация работы курьера и секретаря

Требования к Соискателю:

• Образование Высшее
• Язык Английский (не ниже Upper-Intermediate)
• Требования к квалификации:
  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы от трех лет в аналогичной должности
  • Опыт работы, с первыми лицами компании
  • Желание работать и стремление к повышению своей квалификации и профессиональному росту.
• Требуемые качества: ответственность, порядочность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность, отличное знание офисных программ и офисной техники, ПК и Internet.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей компании
• Выполнение распоряжений руководства

Требования:

• Высшее оконченное образование
• Опыт работы приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Навык работы с оргтехникой
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office)
• Коммуникабельность, исполнительность, вежливость

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пн.-пт. с 8.30 до 17.30;
• Зарплата выплачивается своевременно два раза в месяц;
• Социальный пакет.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков; входящая, исходящая почта;
• Заказ билетов;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание английского языка, грамотная речь
• Английский язык разговорный

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Регистрация документов, ведение делопроизводства;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• На этой позиции мы видим позитивного человека, умеющего самостоятельно и быстро справляться со своими обязанностями и выполнять поручения руководителя
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником директора, офис-менеджером от 2-х лет в крупных компаниях;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы с офисной оргтехникой;
• Высокая скорость печати, грамотность;
• Законченное высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с электронными системами документооборота желателен;
• Опрятный внешний вид/деловой стиль;
• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление, все социальные льготы и гарантии согласно ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование;
• График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00, возможны задержки до 19.00
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Дружный коллектив;
• Возможности профессионального роста в крупной Компании;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Оптиков (шаговая доступность от метро Старая Деревня);

Требования:   

• Образование - высшее ( экономическое, математическое, техническое ).
• Опыт работы не менее 1,5 лет.
• Английский язык  - работа с документами, деловая переписка - свободно.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel), 1С.
• Опыт работы в Axapte  или другими ERP-системами приветствуется.
• Ответственность, внимательность, доброжелательность.
• Умение работать с большим объемом информации, в команде.

Обязанности:

• Обработка и учет входящей и исходящей документации, учет и контроль движения готовой продукции от иностранных поставщиков, ведение деловой переписки с поставщиками и зарубежными представительствами компании.
• Подготовка документационного сопровождения международных грузоперевозок, контроль за оформлением грузосопроводительных  документов на  терминалах в Европе и ЮВА, взаимодействие с транспортно-экспедиционными компаниями по вопросам организации доставки грузов.
• Учет взаиморасчетов с внешними поставщиками, ведение претензионной работы.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: пятидневка, 10.00–18.30 ( обсуждается )
• Бесплатная парковка/ корпоративный транспорт/ обеды в офисе.
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании.
• Профессиональное развитие.
• Бизнес-офис класса "А" , Саларьево , 4 км от МКАД по Киевскому шоссе ( от ст.м.Юго-Западная корпоративный транспорт)

Агропромышленный Холдинг Мираторг, в рамках развития нового направления, розничной сети продуктовых супермаркетов «Мираторг», приглашает кандидатов на вакансию:

Офис- менеджер

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Предоставление информации посетителям
• Документооборот
• Телефонные переговоры
• Оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, контроль и отчетность
• Участие в совещаниях, организация их технического обслуживания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Своевременно пополнение необходимых офису запас канцелярских принадлежностей и расходных материалов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК　 (Word, Excel), оргтехники　
• Знание основ делопроизводства
• Личные качества:
  • коммуникабельность, ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Дружный коллектив
• Офис расположен в Центре

Ищем сотрудника в крупнейшую российскую компанию.

Особенность этой должности:
∙ Подмена референтов топ-менеджеров Компании на время их отсутствия по причине отпуска, болезни и т.п. Если все референты на месте - выполнение функций связанных с документооборотом руководства компании.
∙ Основное рабочее место - офис на ул. 1-ая Тверская-Ямская. Также у компании есть еще 3 офиса в районе станций метро:  ВДНХ, Таганская, Савеловская.
∙ Реальная перспектива со временем перейти на ставку постоянного референта одного из топ-менеджеров Компании.
 
Функции:
∙ Ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
∙ Подготовка и обработка корреспонденции;
∙ Помощь в подготовке и организации мероприятий;
∙ Делопроизводство;
∙ Информационная поддержка руководителя;
∙ Контроль исполнения поручений;
∙ Телефонные переговоры;
 
Требования:
∙ Высшее образование;
∙ Опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
∙ Английский язык от уровня Pre-Intermediate (желательно);
∙ Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
∙ Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
 
Условия:
∙ Заработная плата по итогам собеседования.
∙ График работы 5/2 c 9 до 18.
∙ Оформление согласно ТК РФ.
∙ Медицинская страховка после испытательного срока.
 

Сеть языковых центров Speak Up приглашает Вечернего администратора. 

Обязанности:

• работа на ресепшен (встреча посетителей, вход/исход звонки);
• взаимодействие со студентами и преподавателями;
• запись студентов на занятия и контроль их посещения;
• помощь другим отделам центра в организации работы .  

Требования:

• образование не  ниже среднего;
• ПК на уровне пользователя;
• опыт аналогичной работы является преимуществом;
• доброжелательность, грамотная речь, пунктуальность, внимательность.

Условия работы:

• график работы: понедельника-пятница с 17:30 до 22:00; суббота, воскресенье - выходные.
• оформление согласно ТК РФ, заработная плата белая;
• вводное обучение должностным обязанностям за счет компании; 
• возможность совмещения работы с учебой;
• приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• перспектива карьерного роста;
• возможность изучения английского языка с корпоративной скидкой;
• место  работы м. Фрунзенская (шаговая доступность).

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний и встреч)
• организация и ведение документооборота руководителя
• организация телефонных переговоров
• выполнение поручений руководителя
• организация приема посетителей
• контроль сроков исполнения поручений руководителя
• подготовка деловых и сопроводительных писем
• сбор и систематизация отчетной информации для руководителя

Требования:

• образование высшее 
• специализация по образованию (желательно) - секретарское дело, делопроизводство
• опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее 1 года
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, PowerPoint, Fine Reader, e-mail, Internet)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС.

Обязанности:  

• Подготовка презентаций на английском и французском языках
• Помощь в подготовка и реализации аудита по инженерным компетенциям
• Перевод текстов, участие в подготовке внутренней газеты инженерии
• Ведение баз данных, ведении различной статистики, отчетности, работа с документацией

Требования:

• Студент 3-4 курса  лингвистического   ВУЗа    
• Уверенное владение программными продуктами MS Office (Excel)
• Английский и Французский язык (Upper-Intermediate)

Условия:

• Работа в крупной западной компании
• Получение опыта по специальности, обучение в процессе работы
• Возможность совмещать работу и учебы (гибкий график)
• Долгосрочная стажировка (от полугода) с перспективой дальнейшего роста
• Почасовая оплата труда, ежеквартальные премии
• Оформление по договору подряда
• Льготное питание
• Корпоративный транспорт (бесплатная маршрутка от метро Текстильщики - 2 минуты), либо шаговая доступность 10-15 минут

ОАО "ОТП Банк" приглашает Персонального ассистента руководителя.

Ключевые задачи:

• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Организация деловых поездок руководителя, подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.
• Оказание помощи руководителю Дивизиона в подготовке презентаций, типовых документов и прочих материалов.
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем: сбор и подготовка всех необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов
• Контроль за исполнением сотрудниками Дивизиона изданных Приказов и Распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Организация корпоративных мероприятий для Дивизиона по управлению рисками.
• Сбор информации и составление графика дней рождений сотрудников Дивизиона.
• Обеспечение своевременной обработки запросов, в том числе: прием и переадресация звонков и анализ почты руководителя.
• Предоставление вышестоящему руководству отчетности, необходимой документации и информации, в рамках своего функционала, в соответствии с внутренними документами и распоряжениями Банка.

Что мы ценим:

• Наличие опыта работы по профилю.
• Обязательно наличие высшего образования.
• Уверенное владение английским языком.
• Желание и готовность к интенсивной работе.
• Развитые организаторские способности.

Что мы предлагаем:

• Интересные и амбициозные задачи в сфере управления рисками;
• Работа в проактивной команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет, предоставление ДМС, корпоративных скидок в популярные фитнес-клубы и на обучение английскому языку;
• Достойный компенсационный пакет, обсуждаемый индивидуально с интересным кандидатом;
• Фиксированный оклад в зависимости от уровня квалификации + годовой бонус по результатам работы;
• Презентабельный офис с удобным месторасположением – в шаговой доступности от м.Войковская (Бизнес-центр Метрополис).

Крупная IT-компания (специализация банковский сектор)

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение календаря.
• Работа в системах электронного документооборота (делопроизводитель подразделения).
• Оформление заявок, командировок руководителя.
• Согласование командировок сотрудников подразделения.
• Ведение табеля подразделения.

Необходимый опыт:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 0,5 года на аналогичной должности.
• Знание пакета Microsoft Office.
• Уровень английского языка не ниже intermediate.

Условия:

• Офис: м. Ленинский проспект.
• Высокая заработная плата (оклад и премии).
• Возможность сертификации и обучения за счет компании.
• Отличные перспективы карьерного и профессионального роста.

Секретарь-референт/помощник руководителя/персональный ассистент/помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки (иногда на английском языке)
• Организация командировок
• Заказ билетов, визы, бронирование гостиниц в России и за рубежом (в том числе для членов семьи).
• Подготовка проектов писем: министерства, банки, посольства. 
• Чай/кофе для руководителя
   

Требования:

• Высшее образование, без вредных привычек.
• Владение английским языком.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Хорошее знание Microsoft office.
• Грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

Условия:

• м. Кунцевская, м. Славянский бульвар - бизнес-центр "Верейская Плаза".
• График работы:: пн.-пт., с 09.00 до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата "белая".
• Корпоративный транспорт

Юридическая фирма приглашает на работу секретаря 

Знания и умение выполнять следующие функции:

• работа с документами, регистрация почты, факсов (входящая/исходящая);
• оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников, работа с телефонным справочником;
• встреча клиентов;
• бронирование отелей, авиа, железнодорожных билетов;
• оформление документов на получение виз, сотрудничество с посольствами;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• выполнение других поручений руководителя;
• соблюдение внутренних корпоративных стандартов;

 Требования:

• полное высшее образование (предпочтительно юридическое / филологическое);
• отличное знание языков: украинский, русский, АНГЛИЙСКИЙ;
• знание ПК, офисной оргтехники;
• личные качества: аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь;
• данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность, наличие хороших коммуникативных навыков, эмоциональную стабильность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница) с 09.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией и пожеланиями по заработной плате

В рамках ФГ "Лайф" в Департаменте цифрового и инновационного бизнеса открыта вакансия Секретарь/ Офис-менеджер.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Планирование бюджета Департамента, подготовка отчетов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями Группы;
• Прием входящих звонков;
• Документооборот;
• Координация графика руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского, как преимущество;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Интерес к инновационным технологиям;
• Пунктуальность, структурированность, внимание к деталям, желание работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Оплата мобильной связи, льготное ДМС;
• Возможность развития в рамках ФГ;
• Офис ст.м. Тульская/ Текстильщики;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.