• планирование рабочего дня руководителя
• организация документооборота: ведение деловой переписки
• исполнение поручений руководителя
• подготовка необходимой документации и отчётности
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• организация служебных командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, трансферы и т.п.)
• организация приезда партнеров (бронирование гостиниц, трансферы и т.п.)

Требования:

НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ:

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарем-референтом/офис-менеджером от 1 года в крупных компаниях;
• приятный внешний вид
• грамотная письменная и устная речь
• английский язык - разговорный уровень
• уверенный пользователь ПК 

Личные качества:

• внимательность, исполнительность
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• энергичность, самоорганизованность, работоспособность, стрессоустойчивость;

Мы ищем:

• жизнерадостного оптимиста, доброжелательного и приветливого, яркого и уверенного профессионала, внимательного к людям и кропотливого в работе!

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 
• стабильная заработная плата
• оформление в соответствии с ТК РФ
• скидки 70% на тренажерный зал и бассейн

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 3 дня с момента его получения.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Основные обязанности:

• Закупка и контроль наличия продуктов/воды/хоз.товаров/канцелярии и других необходимых товаров для работы офиса;
• Организация и контроль ремонтных работ/сборки мебели/установки жалюзи и т.п.;
• Оперативное решение текущих административных вопросов в офисе (вызов мастера/вызов электрика/вызов ремонтников и т.п.);
• Контроль и организация работы офисных водителей/уборщиц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании;
• Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;
• Организации встречи посетителей и гостей офиса (приготовление и подача напитков, легких закусок);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация телефонных звонков;
• Подготовка и отправка необходимых документов.

Требования:

• Инициативность, настойчивость, проактивность, ответственность и исполнительность;
• Желание постоянно улучшать и оптимизировать административные процессы;
• Улыбчивость и доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, соблюдение дресс-кода;
• Знание делового этикета, соблюдение субординации.

Условия работы:

• График работы с 09:00 до 18:00;
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.

Ждем Ваших резюме с ФОТО! Заработная плата — по результатам собеседования!

Компания "Автоцентр Сити", официальный дилер Opel, Chevrolet, Cadillac и Volkswagen приглашает  на вакансию помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, визиток и пр.)
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Распределение заявок по курьерам 
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц,  взаимодействие с визовыми центрами и посольствами по вопросу получения виз и т.д.);
• Работа с орг техникой (ксерокопирование документов, распечатывание и пр.);
• Выполнение поручений руководителя.

 
Требования:

• Опыт аналогичной работы (помощник или ассистент руководителя) обязателен
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК
• Активная жизненная позиция;
• Умение грамотно распределять свое рабочее время;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Достойная официальная заработная плата;
• Соблюдение норм ТК РФ;
• Место работы - м. "Улица 1905 года", "Выставочная" 
• Частичная компенсация расходов на питание;
• Корпоративная мобильная связь.
• Стандартная 5-я рабочая неделя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение данных о расходах компании
• Распределение работы курьеров
• Заказ канцелярских и офисных принадлежностей
• Контроль документооборота (счета, договора, акты итд)

Требования:

• Коммуникабельность (умение находить общий язык как с членами дружной команды, так и с клиентами/гостями/поставщиками)
• Целеустремленность (мы нацелены на результативность, чего ждем и от вас)

Условия работы:

• Молодой и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
• Возможность посещать мероприятия отрасли, профессионально развиваться
• Реализовывать интересные идеи, которые можешь предлагать ТЫ!
• Возможность застраховаться от кризиса в сфере digital 
• Месторасположение - Лужнецкая набережная (м. Воробьевы Горы)
• Оплата мобильной связи
• Вкусный чай, кофе и фрукты для всех сотрудников
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск
• Работа с крупными брендами

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация приема посетителей
• Контроль за решением организационных вопросов
• Ведение графика рабочего дня 
• Взаимодействие со складами

Требования:

• Образование: высшее
• Развитые коммуникативные способности
• Стремление к росту и развитию
• Самостоятельность 
• Знание ПК (офисные программы)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Возможность переподготовки по профилю работы
• Интересная работа в дружном коллективе 
• Перспектива карьерного роста
• Доход по результатам собеседования.

Вы хотите развиваться в сфере недвижимости?

Хотите работать на современном уровне?

Предпочитаете надежного работодателя?

Выбирайте технологичную компанию - выбирайте Агентство недвижимости «ПРОСТОР», которая заняла одно из лидирующих мест в одной из главных номинаций – «Агентство года» в пятой ежегодной профессиональной независимой Премии в области недвижимости PRO Realty 2013.

Обязанности:

• Работа с внутренней базой‚ поиск клиентов
• Презентация и подбор агентских услуг
• Деловые переговоры с клиентами
• Заключение договоров на оказание агентских услуг
• Показы объектов недвижимости потенциальным клиентам
• Сопровождение сделок купли-продажи
• Работа с юридическим отделом компании

Требования:

• Желание освоить новую сферу деятельности и развиваться в ней
• Знание ПК на уровне пользователя
• Образование не ниже средне-специального

Условия:

• Отличный старт для дальнейшей карьеры
• Развитая система наставничества
• Дружный коллектив
• Достойные условия труда
•  Гибкий график работы – вы управляете своим временем
• Карьерный и финансовый рост

Вы хотите сменить сферу деятельности  и освоить новую перспективную профессию?

Вы энергичны, коммуникабельны и амбициозны?

Вас привлекает работа в сфере недвижимости?

Хотите работать в успешной компании? Выбирайте агентство недвижимости «ПРОСТОР»!

 МЫ БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕМ ДРУЖНОМ И УСПЕШНОМ КОЛЛЕКТИВЕ!

Обязанности:

• изучение и анализ рынка недвижимости
• заключение и ведение договоров‚ консультации‚ переговоры с клиентами
• организация просмотров/показов /рекламы объектов
• Поддержание и расширение клиентской базы.
• составление установленной отчетности о выполненной работе.

Требования:

• Умение вести диалог и желание общаться с людьми
• Ответственность, коммуникабельность
• Ориентированность на результат
• Образование не ниже средне-специального

Условия:

• Работа в стабильной, успешной компании. Агентство недвижимости «ПРОСТОР» входит в тройку лидирующих компаний  по версии ежегодной профессиональной независимой Премии в области недвижимости PRO Realty 2013.
• Созданы все условия для успешного старта и профессионального роста - эффективная реклама (Радио, ТВ)
• Профессиональное бизнес-обучение(Лицензия департамента образования Москвы на образовательную деятельность 2014 года)
• Оплата труда - постоянно прогрессирующий % от прибыли по сделке, достойные условия для профессионалов
• Эффективная реклама на ТВ, радио, в интернете. Ежедневная реклама договорных объектов на 103 порталах о недвижимости.
• Карьерный рост
• Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день - гибкий график работы
• Комфортные условия работы
• Офисы в центре Москвы

The Role:

• complex and extensive diary management including production and maintenance of schedule of meetings/conference calls etc
• making travel arrangements
• management of all forms of incoming mail, telephone calls (replying, taking messages, forwarding)
• preparation of correspondence, presentations, reports etc
• administration of time and expense reports
• assistance with billing procedures

Knowledge, Skills and Experience:

• experience in a similar role as a secretary/administrator/assistant with a corporate or professional services firm
• excellent written and verbal English in addition to Ukrainian
• strong PC user skills (MS Office)
• strong time management and organisational skills
• good communication and interpersonal skills
• ability to work under the pressure

Please apply through PwC web site.

Требования:

• Отличное знание английского языка
• Знание документооборота
• Умение оформлять документы
• Инициативность‚ способность к самостоятельной работе‚ внимательность к деталям‚ ответственность‚ коммуникабельность;

Задачи:

• Поиск информации в интернете по заданным параметрам
• Систематизация и обработка информации
• Устный/письменный перевод с/на английский язык
• Подготовка отчетов о работе подразделений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай-кофе и т.п.)

Условия работы:

• Заработная плата определяется по результатам собеседования
• График работы: 5/2, пон-пт, с 08-30 до 18-00.
• Всегда свежесваренный кофе, соки за счет компании, турник и панорамный вид на город
• Офис в центре города (Балтийский деловой центр)
• Ежегодная индексация зарплаты, стабильные выплаты.
• Активно развивающаяся Компания. Молодой, сплоченный, профессиональный и амбициозный коллектив.
• Возможности для профессионального и карьерного роста по направлениям: бизнес-аналитика, управление проектами.
• Работа с проектами мировой известности.

Компания ЭГО Транслейтинг - надежная российская компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке переводов России, открывает вакантную позицию «Офис-менеджер».

Работа у нас — это:

• Отлаженные бизнес-процессы;
• Уникальная возможность участия в знаковых проектах мирового уровня;
• Интересная и ответственная работа в сфере интеллектуального бизнеса;
• Особая атмосфера для развития и реализации ваших талантов.

В команду профессионалов приглашаем талантливых специалистов, готовых  работать для достижения результатов.

Навыки и компетенции:

• Высшее или неполное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы в крупной компании (св. 100 чел.) от полугода;
• Внимательность, коммуникабельность, позитивное отношение к жизни, самоорганизованность; ответственность, оперативность в принятии решений;
• ПК – MS Office, 1C: Бухгалтерия – желательно. 

Задачи:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Распределение входящих звонков;
• Ведение базы водителей компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничный;
• График работы сменный: с 9:00 до 15:00 / с 15:00 до 21:00 (Сб; Вс - выходные дни);
• Индивидуальные программы по обучению и развитию в компании;
• Возможность реализации профессионального и карьерного роста;
• Комфортные условия: уютный офис в историческом центре города, в пешей доступности от ст. м. "Сенная"; оборудованное рабочее место, корпоративное обучение;
• Насыщенную корпоративную жизнь. 

Мы убеждены, что уникальный климат в нашей компании делает ее отличным местом для работы!

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот.
• Юридическое сопровождение.
• Представительские функции.
• Работа с входящими и исходящими документами.

Требования:

• Высшее юридическое образование( опыт работы помощником судьи является преимуществом).
• Знание делопроизводства.
• Активность.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оклад + премия+ расширенный соц.пакет.
• Социальные гарантии согласно ТК.

Обязанности:

• Прием звонков от клиентов, партнеров, персонала.
• Ведение документации: счета, заявки, накладные.
• Оформление договоров, контрактов на оказание услуг.
• Решение организационных вопросов работы офиса.
• Работа с персоналом (планирование, координирование, организация работы персонала, контроль за выполнением поручений)

Требования:

• Готовы рассмотреть все достойные кандидатуры.
• Опыт работы с людьми приветствуется.
• Исполнительность.
• Ответственное отношение к работе.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Готовность к обучению.

Условия:

• Центр города.
• Оплата своевременно, без задержек. В первый месяц 20.000-25.000 руб. В дальнейшем по договоренности с руководителем.
• Трудоустройство официальное (стаж, соц. пакет).
• График 5/2 10.00-18.00 час (возможен индивидуальный график)
• Перспектива карьерного роста.
• Курсы повышения квалификации сотрудников, обучение.

• Высшее, гуманитарное образование (Менеджмент). Желательно наличие дополнительного образования: туризм (business-travel), финансово-экономическое.
• Опыт работы 2-5 лет в крупных компаниях, сервисных компаниях, поставщиках услуг по командированию на позиции travel manager.
• Знание Трудового кодекса РФ (особенности направления работников в служебные командировки).
• Знание технологии работы по процессу командирования: документооборот (знание специфики договоров поставки, оказания услуг, агентских договоров), бронирование и оформление авиабилетов, гостиниц, транспорта и других видов услуг.
• Разработка программ экономии расходов на деловые поездки.
• Знание рынка поставщиков в сфере командирования.
• Знание рынка услуг в сфере командирования.
• Знание онлайн продуктов на рынке. Представление о системах бронирования: Amadeus, Sirena, Gabriel, Sabre, Galileo на уровне правил перевозчиков и особенностей процесса бронирования.
• Навыки финансового планирования и учета затрат по статьям бюджета компании по командированию.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, 1С:Бухгалтерия).
• Свободное знание английского языка.
• Деловая активность, ответственность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности, знание норм деловой коммуникации.

Опыт работы:

• Контроль работников Общества по оформлению командировок, консультирование сотрудников по нестандартным вопросам, согласование превышения лимитов по командировкам.
• Участие и проведение тендеров по выбору поставщика услуг по командированию.
• Контроль работы Сервисной организации (провайдера).
• Администрирование договоров с Провайдерами.
• Разработка программы экономии расходов на командирование.
• Распространение единых требований по командированию на Предприятия Холдинга.
• Организация/адаптация процесса оформления документов по командированию на Предприятиях путем усовершенствования и внедрения новых требований в положение о командировании.
• Планирование и контролирование расходов по деловым поездкам/ бюджетирование средств и ведение контроля.
• Организация и обеспечение подключения предприятий Холдинга к единому провайдеру услуг по командированию.
• Контроль предоставления сервиса поставщиком в соответствии с заявленными требованиями компании.
• Ведение переговоров, заключение договоров и дополнительных соглашений с провайдером услуг (анализ и необходимая корректировка условий работы).
• Выстраивание работы тревел менеджеров в едином travel центре.
• Претензионная работа с поставщиками услуг делового туризма.
• Командировки 20% рабочего времени в месяц.

Условия: 

• Заработная плата по результатам собеседования
• Премии по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование
• Оформление по ТК РФ
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей

Необходим успешный и эффективный специалист, так как от его работы будет зависеть основные процессы компании и успешное взаимодействие с нашими клиентами и партнерами.

Порядок работы по данной вакансии следующий: первоначальный отбор кандидатов идет по представленным резюме, прошедшие отбор приглашаются на интервью, после интервью, специалист приглашается на финальное собеседование, по итогам которого принимается решение о приеме в штат компании.

Ждем успешных и талантливых к нам в гости!

Обязанности: 

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний,  распоряжений руководителя‚ контроль исполнение указаний и распоряжений. Решение рабочих вопросов‚ контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя, организация встреч‚ переговоров; др. Организация деловых встреч, переговоров.
• Координация встреч‚ переговоров‚ совещаний‚ ведение и корректировка рабочего календаря
• Документооборот руководителя: ведение деловой переписки‚ протоколов совещаний‚ материалов к совещаниям и встречам.
• Контроль правильности оформления документов‚ предоставляемых на подпись руководителю.
• Разработка организационно-распорядительных документов (приказы‚ распоряжения‚ положения‚ регламенты) Ведение документооборота, систематизация.
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготавливает аналитические‚ информационные‚ справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Запись на прием к руководителю‚ организация приема посетителей.
• Взаимодействие с партнерами‚ клиентами компании.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Отличное знание ПК‚ оргтехники‚ мини-АТС.
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Грамотная речь. 
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.
• Видение перспективы.
• Хорошая обучаемость.
• Опыт работы от 3-лет (в секретариате).
• Опыт работы от года личным помощником первого лица компании.
• Знание делопроизводства.
• Навыки грамотного делового общения‚ делового этикета.
• Умение разрешать конфликты.
• Высокая скорость печати.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Умение пользоваться мини-АТС.
• Практический опыт:  Умение вести телефонные переговоры‚ контролировать входящую и исходящую документацию‚ планировать рабочий день руководителя.
• Компьютер – опытный пользователь ПК‚ (MS Office‚ Exсel‚ Интернет‚ Outlook).
• Стрессоустойчивость.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия: 

• Полный рабочий день (с 9-00 до 18-00)‚ пятидневка. 
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Консалтинговая компания (юридические, бухгалтерские услуги, налоги, кадровый учет).
• Заработная плата – от 15000 руб на испытательный срок, повышение по окончании испытательного срока, испытательный срок 2 месяца, может быть снижен при успешной деятельности сотрудника, премии по результатам работы,полный соц.пакет, оформление по ТК, оборудованное рабочее место, Интернет, Консультант плюс
• Место работы - район пл. Комбайностроителей, Сельмаш.
• Рабочее место с кондиционером .
• Корпоративная связь.
• Компенсация проезда по делам компании.
• Оплата переработок.
• Введение в должность и помощь на начальном этапе работы.

Обязанности:

• Приём входящих/исходящих звонков
• Ведение документооборота
• Выполнение поручений  руководства
• Обработка письменной информации, и перенос в электронный вид
• Оформление пропусков
• Курьерские службы
• Обеспечение жизнедеятельности
• Отправка корреспонденции (почта)
• Оформление Визы

Требования:

• Опыт работы от года
• Английский язык - Intermediate
• Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office
• Гражданство РФ
• Умение работать в команде
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность  Стрессоустойчивость
• Аккуратность и внимательность
• Ответственность, исполнительность
• Инициативность

Условия:

• Офис компании м. Полежаевская
• График 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 12.00 - 20.00
• Заработная плата : оклад 35000 руб.
• Оформление согласно ТК РФ
• Мы предлагаем:
  • достойные условия труда, лояльное отношение
  • увлекательную работу в доброжелательном коллективе
• Резюме рассматриваются только с фото

Ассистент менеджера по продажам для нас это менеджер по работе с клиентами.

Ассистент менеджера - тыл и поддержка всего департамента продаж. Правая рука руководителя отдела продаж. Важный и незаменимый человек в отделе, одним словом)

Обязанности (кратко): 

• Организационная деятельность в части сопровождения сделки.
• Оформление документов (коммерческие предложения, счета, договоры итп).
• Работа в 1С (заведение контрагента, выписка документов итп).
• Общение с клиентами по выяснению, уточнению способов отгрузки, оплаты итп, консультации по услугам и возможностям Компании.
• Помощь в работе менеджерам в отделе продаж.

Требования:

• УВЕРЕННЫЙ Пользователь MS Office, 1С 8.
• Опыт работы  в торговой компании  ассистентом менеджера/менеджером по работе с клиентами/менеджером по продажам.
• Личные качества:
  • Грамотная устная и письменная речь. 
  • Исполнительность.
  • Внимательность к деталям.
  • Обучаемость.
  • Вежливость.

Условия:

• Обучение по ассортименту  1 месяц работы.
• Ввод в должность с наставником в течение исп.срока (до 3х месяцев).
• Мотивация: профессиональный рост, карьерный рост, номинации на звание лучшего сотрудника месяца, сотрудник года, звание наставника, корпоративные мероприятия, премии за высокие показатели работы.
• Система платы: оклад +  премия за качество работы сотрудника (ежемесячная)
• Место работы: современный, уютный, комфортный офис с наличием всего необходимого для работы. 
• Оформление по ТК.
• График работы 5/2, с 9 до 18ч

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документацией (ведение документооборота)
• Организация работы офиса.
• Travel-поддержка.
• Регулярная рассылка документов клиентам

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Ответственность, аккуратность.
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График 10.00-19.00 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования (белая)
• Работа в офисе (м. Дмитровская)
• Оформление по ТК
• ДМС после испытательного срока

• Составление рабочей и отчетной документации (статистика, акты диагностики, ответы на претензии и т.д.);
• Ведение документации, связанной с приемом и выдачей техники;
• Лояльность к клиентам, разрешение конфликтных и спорных ситуаций;
• Работа с клиентами.

Требования:    Нам требуется юрист с хорошими юридическими знаниями в одной из ниже указанных областей: Защита прав потребителей,  Налоговые вопросы, Трудовые вопросы (споры). 

Условия:  

• Работа в дружном, молодом коллективе;
• График работы: понедельник-пятница с 10.00-19.00;
• Заработная плата: по результатам собеседования;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя

- Организация работы офиса

- Бронирование гостиниц, организация командировок

- Прием звонков (включая общение с иностранными партнерами)

- Выполнение функций пресс-секретаря

- Работа с приказами, распоряжениями, корреспонденцией

- Отправка писем

- Ведение и оформление протокола заседаний и  совещаний

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив

- Подготовка дайджестов

- Сопровождение сайтов

Требования:

- С высоким уровнем ответственности

- Желателен опыт работы личным помощником первых лиц крупных компаний ( от 1 года)

- Знание делопроизводства, оргтехники (Факс, копир, сканер, принтер)

- Знание программ Microsoft Office, желательно HTML

- Деловая этика, грамотная речь

- Навыки поиска информации в прессе и интернете

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивочть

Условия:

- Стабильная (белая) зарплата без задержек

- Оформление согласно ТК 

- Офис в центре города

- Крупная, стабильная компания

- Конкретная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

- Система мотивации