• Оформление договоров;
• Документальная подготовка менеджера в командировку; активная помощь менеджерам по всем направлениям, в т.ч. дебиторская задолженность;
• Работа с документами по сопровождению сделок;
• Работа с товаром и документами, связанными с возвратами от покупателей;
• Внесение корректировок от покупателей;
• Помощь на выставках, сбор заказов;
• Отчётность.

Требования:

• ПК- уверенный пользователь: офисный пакет;
• Знание программы 1С;
• Ответственность, внимательность;
• Позитивное мышление;
• Ориентация на командный результат;
• Опыт работы в административном отделе от 6 месяцев.

Условия работы:

• м. Электрозаводская (шаговая доступность);
• График работы: 5/2, с 09 до 18;
• Заработная плата: оклад от 30000, 00 до 33 000, 00 руб. 

Обязанности:

• Подготовка презентаций и аналитических отчетов согласно текущей деятельности и приоритетов команды;
• Координация своевременного информирования / сбора информации у всех менеджеров;
• Координация деловых поездок и встреч представителей команды;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение других административных заданий.

Требования:

• Высшее образование;
• Предыдущий опыт работы в сфере административной/ аналитической поддержки;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ориентация на результат и умение работать в условиях сжатых сроков;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

Все заинтересованные в данной позиции Кандидаты могут направлять свои резюме

Пожалуйста, высылайте резюме/отклики через сервис сайта

Обязанности: 

• Сопровождение Департамента по административным вопросам. Ведение делопроизводства и контроль логистики документов
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов:

     - Составление писем

     - Оповещение менеджеров о статусе согласования договоров

     - Ведение протоколов совещаний (при необходимости)

     - Техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам

• Подбор ассистентов, менеджеров-координаторов.
• Координация ассистентов. Контроль по соблюдению ассистентами регламентов по документообороту, ведению архива, отчетности.
• Адаптация новых сотрудников (введение в курс дела, организация рабочего места, выдача визиток, корпоративной сим карты.
• Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. Ведение бумажного и электронного архивов.
• Организация повышения квалификации сотрудников по экологической и пожарной безопасности, охране труда, электробезопасности, строительству и капитальному ремонту, строительному контролю, инженерным изысканиям, теплоснабжению, водоснабжению и канализации.
• Страхование гражданской ответственности (СРО) за причинение вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, свидетельство о допуске к которым выдано Некоммерческим партнерством.
• Сопровождение выездных и камеральных проверок по СРО.
• Ведение журналов по охране труда, пожарной безопасности, а также журнала учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного надзора, органами муниципального контроля.
• Получение сертификата соответствия системы менеджмента качества ISO.
• Организация посещение конгрессов, форумов, семинаров, круглых столов сотрудниками компании.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности в строительной компании от 1-го года
• Образование: высшее или среднее специальное
• Отличные знания ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook, Power Point)
• Знание английского языка не ниже upper intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

• Заработная плата до 50 000 рублей (на руки)
• Оформление по ТК РФ, по срочному трудовому договору
• Испытательный срок 3 месяца
• График: с 9.30-18.30, пн. - пт.
• Место работы - метро Тульская (пешая доступность)

Требования:

• коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ грамотная русская письменная и устная речь‚
• необязателен опыт работы в сфере POS материалов и наружной рекламы‚
• приветствуется опыт делопроизводства и ведения договорной документации‚ ведения деловых переговоров‚
• приветствуется опыт личных продаж (в любой сфере)‚
• уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С8, графических программ, работа с базами данных.

Обязанности:

• помощь руководителю  в ведении проектов (производство торгового оборудования и POS материалов)‚
• сбор и структурирование необходимой информации,
• отслеживание  технических заданий на производство‚
• взаимодействие со всеми службами и отделами в компании,
• работа с документацией (работа с договорами на изготовление‚ монтаж и доставку POS материалов и торгового оборудования, отслеживание отгрузок продукции‚ возврат документов, первичная бухгалтерская документация и т.д.).
• возможность профессионального роста

Условия:

• доход: оклад + премии,
• график: пн-пт, 9.30-18.30,
• корпоративная мобильной связи,
• СПб‚ ул.Софийская, БЦ" Ленинец" м.Международная.

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Динамично развивающаяся интернациональная компания с офисами в Варшаве, Минске и Москве ищет специалиста на вакансию Помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений и распоряжений руководителя;
• планирование календаря  руководителя;
• составление аналитических обзоров и подборок;
• ведение деловой переписки;
• участие в переговорах.

Требования:

• грамотность и обучаемость;
• желание работать и зарабатывать;
• добросовестность;

Условия:

• отличный коллектив, интересные проекты, командировки по Европе и СНГ;
• достойный уровень оплаты труда;
• хороший компенсационный пакет;
• возможность карьерного роста.

• административная и информационная поддержка первого лица компании.
• подготовка и организация встреч и совещаний.
• сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера.
• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя.
• ведение деловой переписки.
• организация поездок руководителя.
• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение.
• обеспечение приема информации в телефонном режиме.
• планирование и координирование рабочего графика руководителя.
• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов.

Требования:

• высшее образование , английский язык - свободный.
• уверенный ПК пользователь
• опыт работы персональным ассистентом у руководителя с интенсивным и объемным графиком работы.
• высокая степень ответственности за порученные задания
• знание и соблюдение этики делового общения
• навыки межличностного общения
• высокая самоорганизованность, быстрота принятия решений.
• опыт работы в системе мультизадачности
• интеллигентность
• знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации.

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• бесплатное питание в офисе,
• премии по итогам работы компании.

Компания Adonweb – успешная  компания, продвигающая инновационные системы решений для бизнеса в сфере интернет маркетинга, владеющая крупнейшей CPA  (cost-per- Action) сетью в России, разработчик  веб - проектов. География Компании сегодня: Основной  офис в Москве, филиалы в городах России и странах СНГ.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде коммуникабельного, готового к интересным административным задачам персонального ассистента генерального директора

Основные задачи:

• Выполнение административных функций (выполнение служебных заданий, поручений, руководителя)
• Организация встреч и командировок (визы, бронирование отелей, авиа и ж/д билетов) руководителя
• Ведение отчётности
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции 

 Основные пожелания:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet 
• Высокая самоорганизация, грамотность
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, приятный внешний вид,  доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция
• Английский язык (желательно)

Мы  предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ (оплата отпусков, больничных)
• Комфортные условия работы, молодой, дружный коллектив
• Заработная плата от 45 000 руб .
• Возможность участия в интересных перспективных проектах компании
• Повышение профессионального уровня
• График работы гибкий
• Офис м. Марксистская/Таганская

            Наша компания оказывает консалтинговые услуги в сфере управления финансами. Мы предлагаем клиентам широкий спектр  инвестиционных решений, в том числе  - инвестиции в акции российских и зарубежных компаний. Среди наших партнеров такие компании, как брокер ООО "КИТ Финанс", AS "KIT Finance Europe", представителем которых мы являемся,  листинговое агентство Московской Биржи - "SMART Securities".

            Мы ждем от наших сотрудников максимальной вовлеченности в жизнь компании, желания учиться и совершенствоваться в профессиональной сфере.  Наша цель -  нанять людей, ориентированных на результат, и в процессе обучить их всем аспектам инвестиционного бизнеса и деятельности на рынке  ценных  бумаг.

            По данной вакансии мы ищем сотрудника, который мог бы стать лицом нашей компании. 

Обязанности: 

• работа с посетителями и клиентами (прием входящих звонков, общение на рецепции, чай/кофе)
• организация эффективной работы офиса (учет прихода/ухода сотрудников, взаимодействие с администрацией БЦ, подрядчиками и курьерскими службами)
• выполнение проектной работы (например, подобрать типографию, заказать билеты на самолет, забронировать переговорку)

 
Требования:

• инициативность, обучаемость, позитивный настрой;
• активная жизненная позиция, желание развиваться (придется разбираться, чем акция отличается от облигации);
• иностранные языки, навыки написания текстов или релевантный опыт работы будут вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• интересную работу в молодом и дружном коллективе, в новом офисе;
• возможность построения дальнейшей карьеры в сфере инвестиций и финансов; 
• индексация зарплаты в зависимости от приложенных Вами усилий;
• широкую линейку дополнительной мотивации в виде премий, карьерного роста, корпоративных мероприятий, корпоративный английский.

Просьба прикладывать к резюме ссылки на себя в социальных сетях (ваша страница - лучший показатель общительности, адекватности и умения себя презентовать)

Динамично развивающееся медийное агентство Media Instinct , входящее в OMD OM Group приглашает на работу компетентного Персонального ассистента.

Обязанности:

• Административные:
  • Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
  • Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
• Тревел поддержка:
  • Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
  • Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
  • Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др;
• Администрирование объектов недвижимости (оплата коммунальных платежей и др).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц в Москве не менее 3 лет.
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
• Свободный устный и письменный английский – обязательно.
• Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность.
• Прекрасное знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support.
• Свободное владение офисными инструментами.
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point).

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Социальный пакет (ДМС, внутреннее обучение).
• Молодой дружный коллектив профессионалов.
• Работа в бизнес-центре класса «А» Kutuzoff Tower (м. Кунцевская).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Ассистирование на переговорах в качестве переводчика
• Организация командировок, планирование встреч руководителя
• Прием звонков, встреча гостей
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица обязателен
• Грамотная речь
• Свободное знание английского языка
• Просьба направлять свое фото с резюме

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Компания предоставляет дополнительные компенсации: бесплатные завтраки и обеды, корпоративную мобильную связь, скидки при покупке бытовой техники, возможность карьерного роста
• М. ВДНХ

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Консультирование клиентов по телефону.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК (знание Excel обязательно).
• Ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость, работоспособность.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы: 1/2 с 09.00 до 21.00
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Возможность работать в крупной Компании.
• Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от станций метро.

Требования:

• Нам требуется активный сотрудник, со знание ПК (знание Excel обязательно).
• Ответственный, внимательный, исполнительный и работоспособный.
• Который ищет себе платформу для успешного старта и дальнейшего профессионального и карьерного роста в сфере недвижимости.
• Грамотная речь и приятный голос одно из обязательный требований.

Ваши обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Консультирование клиентов по телефону.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании недвижимости с отличной репутацией на рынке.
• Возможность работы в дружном коллективе профессионалов.
• Карьерный рост.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от станций метро.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы: оклад 25000 руб.
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Комфортный офис и персональное рабочее место в двух минутах от ст. м. "Кузнецкий Мост".

Должностные обязанности:

• Размещение текста  вакансий на «работных» сайтах.
• Работа с резюме.
• Обработка входящих откликов.
• Обратная связь по электронной почте или телефону.
• Организация собеседований 

Требования:

• Знание ПК уверенный пользователь
• Полный рабочий день
• Готовность работать с большим объемом информации

Крупная курьерская компания "Курьер Сервис Экспресс" приглашает помощника/ассистента менеджера в финансовый отдел.

Пожелания:.  

• Опыт работы приветствуется.  
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, желание обучаться.

Обязанности:

• Формирование и отправка комплектов финансовых документов.
• Прием входящих звонков.
• Сканирование, отправка, регистрация документов.
• Прочие вспомогательные функции.

Условия:

• Место работы: м. Кожуховская (7 мин пешком от метро).  
• Оклад 25 000-30 000 рублей "чистыми" на руки на испытательный срок, далее 30 000-35 000 "чистыми" на руки.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• Ведение протоколов советов директоров, общих собраний участников, всех совещаний с Генеральным  директором и участниками Общества, членами Совета директоров, протоколов совещаний с участием других участников производственного процесса (не менее 2 мероприятий в день)
• Ведение учета поручений и постановки задач на собраниях, заседаниях и совещаниях
• Разработка и контроль соблюдения регламента по документообороту
• Контроль исполнения поручений Генерального директора и участников Общества
• Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Учет сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Напоминание сотрудникам компании о сроках исполнения поручений Генерального директора и участников Общества и  исполнения поручений по входящей корреспонденции
• Представление Генеральному директору служебных записок о невыполнении сотрудниками сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции и иных поручений Генерального директора и участников Общества
• Выполнение других поручений Генерального  директора и участников Общества
• Сообщение участникам встреч и клиентам о времени и месте встреч с участниками Общества и Генеральным директором
• Напоминание Генеральному директору и участников Общества о встречах, внутренних совещаниях
• Представление своих документов на подпись Генерального директора
• Оформление заявок на закупку ТМЦ для своих нужд
• Оформление приказов, писем по запросу Генерального директора, участников Общества
• Вручение и закупка представительских подарков
• Подготовка почтовых отправлений
• Работа с документами: скрепление, сшивание, размещение в папки, архивация

Требования:

• Образование: средне-специальное/ высшее
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Умение работать в условиях многозадачности
• Умение расставлять приоритеты, исходя из стадии выполнения задачи, значимости и веса
• Внимательность
• Пунктуальность
• Повышенное чувство ответственности

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваются больничные листы, отпуск  28 календарных дней
• Проводится обучение
• Корпоративный транспорт от Сходни, Лобни, Зеленограда, Конаково
• Заработная плата – по результатам собеседования.

Обязанности:

• Ведение протоколов советов директоров, общих собраний участников, всех совещаний с Генеральным  директором и участниками Общества, членами Совета директоров, протоколов совещаний с участием других участников производственного процесса (не менее 2 мероприятий в день)
• Ведение учета поручений и постановки задач на собраниях, заседаниях и совещаниях
• Разработка и контроль соблюдения регламента по документообороту
• Контроль исполнения поручений Генерального директора и участников Общества
• Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Учет сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции по вопросам своей компетенции
• Напоминание сотрудникам компании о сроках исполнения поручений Генерального директора и участников Общества и  исполнения поручений по входящей корреспонденции
• Представление Генеральному директору служебных записок о невыполнении сотрудниками сроков исполнения поручений по входящей корреспонденции и иных поручений Генерального директора и участников Общества
• Выполнение других поручений Генерального  директора и участников Общества
• Сообщение участникам встреч и клиентам о времени и месте встреч с участниками Общества и Генеральным директором
• Напоминание Генеральному директору и участников Общества о встречах, внутренних совещаниях
• Представление своих документов на подпись Генерального директора
• Оформление заявок на закупку ТМЦ для своих нужд
• Оформление приказов, писем по запросу Генерального директора, участников Общества
• Вручение и закупка представительских подарков
• Подготовка почтовых отправлений
• Работа с документами: скрепление, сшивание, размещение в папки, архивация

Требования:

• Образование: средне-специальное/ высшее
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Умение работать в условиях многозадачности
• Умение расставлять приоритеты, исходя из стадии выполнения задачи, значимости и веса
• Внимательность
• Пунктуальность
• Повышенное чувство ответственности

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваются больничные листы, отпуск  28 календарных дней
• Проводится обучение
• Корпоративный транспорт от Сходни, Лобни, Зеленограда, Конаково
• Заработная плата – по результатам собеседования.

Обязанности:

• документооборот,
• регистрация корреспонденции,
• выполнение поручений руководителя,
• жизнеобеспечение офиса,
• заказ авиа/железнодорожных билетов,
• бронирование гостиниц,
• подготовка документов.
• отправка почтовых отправлений,
• кадровое делопроизводство

Требования:

• высшее/неоконченное образование
• уверенный пользователь ПК
• опыт работы от 6 месяцев 

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• официальная заработная плата на карту
• на территории работодателя

Требования:

• Знание ПК и офисной оргтехники на уровне продвинутого пользователя,
• Умение быстро ориентироваться в Internet,
• Знание английского языка,
• Инициативность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность,
• Оперативное решение поставленных задач, управленческие качества.
• Желание дальше расти и развиваться.

Обязанности:

• Выполнение прямых распоряжений руководителя,
• Решение административно-организационных вопросов,
• Постановка текущих задач исполнителям,
• Анализ входящей/исходящей документации,
• Подготовка документов к согласованию,
• Взаимодействие со сторонними организациями,представление интересов,
• Курирование вопросов  кадровой политики,контроль работы персонала на всех этапах работы .

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• Соц.пакет,
• Ненормированный рабочий день.

Крупной строительной компании требуется помощник Вице-президента. 

Должностные обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии  с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Обеспечение  рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Копирование документов на персональном ксероксе;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителю;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Опыт работы секретарем приветствуется;
• Знание делопроизводства;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Активность;
• Умение справляться с большим объемом задач;
• Грамотная русская речь и знание делового этикета речи;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Office).

Условия:

• Бизнес центр (м.Киевская);
• График работы 9.30-18.30;
• Оформление согласно ТК РФ.