Обязанности:

• Анализ, систематизация, обработка большого объема информации. Работа с отчетностью регионального офиса отдела продаж, ведение аналитических таблиц и баз данных;
• Обеспечение делопроизводства в региональном офисе отдела продаж;
• Осуществление координации регионального офиса с Головным офисом и другими региональными/территориальными офисами;
• Осуществление договорной работы в региональном офисе (согласование и заключение хозяйственных договоров, выставление счетов в оплату, работа с дебиторской задолженностью и т.п.);
• Организация обеспечения регионального офиса товарно-материальными ценностям, хоз. товарами, канцелярией, полиграфическими материалами;
• Организация встреч, переговоров, совещаний в региональном офисе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office – обязательно);
• Стрессоустойчивость, ответственность, активность, аналитический склад ума, умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
• Опыт работы от 1 года (административной, аналитической).

Условия:

• Полный социальный пакет.
• Оклад + квартальный бонус, ДМС с первого дня работы, мобильный телефон.
• Работа в стабильной европейской компании, занимающейся выдачей микрозаймов физическим лицам.

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря в офисе ведущего международного банка, предоставляющего  компаниям, частным лицам и государственным учреждениям широкий спектр финансовых продуктов и услуг мирового класса.

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча, приветствие и регистрация посетителей
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков
• Административная поддержка сотрудников офиса

Требования:

• Образование оконченное высшее
• Знание программ Microsoft Office
• Cвободное владение английским языком (обязательно)
• Высокий уровень ответственности
• Пунктуальность, вежливость, стрессоустойчивость
• Желание расти и развиваться в международной компании

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисе класса А
• Удобное расположение в центре Москвы (м. Маяковская)
• Бизнес Центр класса "А"
• График работы: 5/2, 08.30-17.30 и 11.00-20.00
• ДМС (через 3 месяца)
• Действует программа развития и карьерного роста

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ".

Обязанности:

• Приветствие и работа с посетителями.
• Обработка входящих звонков.
• Работа с входящей корреспонденцией
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ такси.
• Заказ и оформление  авиа-билетов.
• Визовая поддержка, оформление виз.
• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Английский язык - intermediate
• Опыт работы от 0,5 лет
• Знание  функции trevel support

Условия:

• Работа в офисе западной компании (м. Войковская)
• БЦ класса «А»,
• График работы,  5/2,  9.00-18.00
• Оклад –  36300 (чистыми),
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Замещение секретарей на период отпусков и больничных (проектная работа)
• Территориально м. Белорусская,  м. Маяковская

Требования:

• Cвободное владение английским языком!
• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Административный опыт и опыт работы с людьми - желателен
• Готовность к обучению
• В наших кандидатах мы ценим
  • трудолюбие, доброжелательность и приветливость,
  • умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации,
  • стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисах класса А, удобно расположенных в центре Москвы
• М. Белорусская -  м. Маяковская:
• График работы - гибкий,  (время с 8.00-17.00, 12.00-21.00)
• Заработная плата до 40000 руб/мес.
• Большие перспективы профессионального и карьерного роста

Компания "МФО Старинов" уже больше 10 лет успешно работает в сфере сопровождения участников государственных торгов.

Оказывая финансовую и информационную поддержку, мы зарекомендовали себя как успешного партнера и помощника на всех этапах торгов.  

Мы создали такие финансовые инструменты, которые помогают нашим клиентам   максимально удобно и динамично принимать участие в тендерах, что значительно упрощает доступ малого бизнеса России к кредитным ресурсам. 

Обязанности:

• Управление офисом в рамках своей работы
• участие в переговорах, принятие решений;
• формирование имиджа руководителя;
• обеспечение комфортной работы в офисе и вне его;
• подготовка совещаний, встреч, переговоров проводимых руководителем;
• выполнение поручений.

Требования:

• знание англ. языка приветствуется;
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• опыт ведения переговоров;
• юридическое или экономическое образование как преимущество.

Условия:

• работа в комфортабельном офисе;
• высокий уровень дохода;
• карьерный рост в любые направления бизнеса;
• кандидаты без фото не рассматриваются.

Обязанности:

• Сбор и обработка заявок на курьера;
• Обеспечение и прием заказов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Контроль и исполнение документов (счета на оплату, регистрационные бланки, подписание документов и т.п.)
• Исполнение отчетной документации;
• Взаимодействие с ключевыми клиентами.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность;
• Аккуратность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ. 
• Корпоративный транспорт.
• Место работы - г. Зеленоград. 

В связи с расширением бизнеса компания "Офис Принт Сервис (ОПС)" объявляет конкурсный набор на вакансию

Менеджер оперативного отдела (секретарь)

Обязанности:

• Внесение заказов клиента в базу 1С

• Внесение реквизитов клиентов и поставщиков в базу 1С

• Внесение анкет новых клиентов

• Внесение выездов в программу, 1С8 УТ

• Обработка докладных записок

• Прием входящих звонков

Требования:

• Образование среднее специальное
• Скорость печати не ниже 150 з/м
• Знание Word, Excel
• Опыт работы оператором или секретарем от 1 года
• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оклад 25 000 + KPI 5000  (после испытательного срока оклад 30 000 + KPI 5 000)
• Стабильная заработная плата без нарушения сроков выплат
• Испытательный срок  2 месяца
• Офис: 10 минут пешком от м. Владыкино или м. Петровская-Разумовская

Немного о нас:

Компания «Офис Принт Сервис (ОПС)» была создана 15 лет назад и прошла путь от небольшой фирмы до крупнейшего поставщика Московского региона, эксперта рынка в области восстановления картриджей, выпускаемых под собственной торговой маркой. Мы имеем собственную исследовательскую лабораторию и являемся компанией, внедряющей новые стандарты работы с офисной техникой у наших клиентов. Но мы свято уверены, что бизнес делают не компании, бизнес делают люди! Понимая, что инвестиции в квалифицированные кадры составляют основу долгосрочного успеха, мы формируем команду профессионалов, непрерывно заботимся о повышении их квалификации, мотивации, социальной защищенности и преданности корпоративным ценностям.

И еще о приятных «плюшках»:

Мы понимаем, что на работе человек проводит массу времени, и стараемся, чтобы в нашем уютном офисе вам было также комфортно, как в родном доме.

Мы не любим, когда болеют наши сотрудники. И очень радуемся, когда в их жизни происходят приятные события. Но и в том, и в другом случае мы готовы вас поддержать не только морально, но и материально.

А еще мы хотим, чтобы Вы всегда были вкусно и сытно накормлены и поэтому для Вас мы договорились о скидке на обед.

Мы ждем Вас на работе с 09-00 до 18-00 с понедельника по пятницу. Место работы в 10 минут  пешком от м. Владыкино или м. Петровско-Разумовская.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Деловая переписка (в том числе на английском языке)
• Информационная и административная поддержка руководителя, выполнение его личных поручений, организация командировок и личных поездок (большой пласт работы) (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка, организация трансфера, бронирование частных самолетов, яхт, вертолетов, автомобилей), отслеживание платежей, контроль исполнения поручений, чай и кофе руководителю и его гостям (редко)

Требования:

• Высшее образование, опыт работы у первых лиц компании от 3-х лет
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь Internet
• Грамотная речь и письмо, знание делового этикета
• фото в резюме обязательно
• Гражданство РФ
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, аккуратность, исполнительность, серьезное отношение к работе

Условия:

• Работа в крупной логистической компании
• Заработная плата 80 000 рублей
• Полное соблюдение ТК, рабочий день с 10.00 до 18.00
• Соц.пакет, оплата мобильного телефона
• Молодой дружный коллектив, развитая корпоративная культура
• Метро Выхино или Новокосино

Обязанности:

• Документооборот: работа с приказами, распоряжениями, входящей\исходящей корреспонденцией, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Прием телефонных звонков
• Подготовка совещаний и заседаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание делопроизводства, этики делового общения, аккуратность
• Высшее образование
• Коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный соц.пакет
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Полный рабочий день
• на территории работодателя

Обязанности: 

• Управление календарем руководителя – назначение и согласование времени встреч, переносов, бронирование переговорных и т.п;
• Ведение общего календаря подразделения – командировки, отпуска, болезнь сотрудников;
• Подготовка презентаций; 
• Координация участия сотрудников департамента в конференциях, семинарах, тренингах;
• Координация региональных сотрудников во время их командировок в Москву;
• Организация командировок для руководителя и сотрудников департамента;
• Подготовка отчетов (авансовых, представительских, командировочных);
• Текущие офисные вопросы (ИТ-запросы, мебель и т.п.);
• Организационная работа по согласованию договоров;
• Организация телефонных звонков, включая конференц-связь;
• Подготовка и протоколирование встреч;
• Контроль исполнения поручений – получение текущего статуса, информирование о задержках и причинах.

Требования: 

• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate/Advanced). 
• Навыки работы с информацией – анализ, структурирование, обобщение
• Отличное владение программами Word, Excel, Outlook, Power Point, 
• Ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат;
• Умение работать в мультикультурной среде.

Мы предлагаем: 

• Гибкий график работы;
• Место работы: метро Водный Стадион (5-7 минут пешком от метро), бизнес-центр «Олимпия – парк»;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Корпоративная sim – карта;
• Бесплатный тренажерный зал в офисе;
• Корпоративный врач и массаж в офисе;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Посещение тренингов и семинаров;
• Стабильная заработная плата;
• Материальная помощь;
• 100 % оплата больничных листов и отпуска;
• Изучение иностранных языков в офисе компании.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы: оклад 25000 руб.
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Комфортный офис и персональное рабочее место в двух минутах от ст. м. "Кузнецкий Мост".

Должностные обязанности:

• Размещение текста  вакансий на «работных» сайтах.
• Работа с резюме.
• Обработка входящих откликов.
• Обратная связь по электронной почте или телефону.
• Организация собеседований 

Требования:

• Опыт работы не обязателен
• Знание ПК уверенный пользователь
• Полный рабочий день
• Готовность работать с большим объемом информации

Наш клиент - один из крупнейших ВУЗов России.

Открыта срочная вакансия Ассистент руководителя. Административный отдел руководителя состоит из 4 ассистентов. 

Обязанности:

• Протоколирование встреч/совещаний.
• Контроль за исполнением поручений данных руководством.
• Ведение и контроль деловой переписки.
• Планирование и организация выступлений.

Требования:

На эту должность мы ждем претендента с законченным высшим образованием и обязательным набором следующих личностных качеств:

• Мобильность Активность
• Коммуникабельность
• Здоровый образ жизни
• Грамотная русская речь, четкая дикция
• Стрессоустойчивость, готовность к переработкам
• Готовность к дресс-коду
• Знание основ делопроизводства
• Если Вы проживаете не в Москве - готовность пройти скайп-интервью

Условия:

• Вакансия будет особенно интересна кандидатам из других городов, так как компания предоставляет комфортное общежитие
• Также компания предоставляет скидки на обучение, курсы английского языка, фитнес
• Заработная плата от 40 000 до 50 000 рублей "на руки"
• График работы с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)
• Работа с эффективнейшим ТОП-менеджером, гуру тайм-менеджмента
• Адаптация

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Выполнение обязанностей офис-менеджера
• Информационная поддержка руководителя
• Кадровое делопроизводство

Требования:

• Высшее образование, знание офисной оргтехники, продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы не менее 1 года
• Высокие коммуникативные навыки
• Дисциплинированность, ответственность, исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• График работы 5/2: с 9.00 - 18.00
• Компенсация сотовой связи
• Оплата питания
• Нижний Новгород, м. Парк Культуры, Молодежный проспект

Компания «Одесса-Агроэнерджи»( f-tm.com.ua) объявляет об открытии вакансии "  Секретарь генерального директора"

Требования к кандидатам:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• грамотная устная и письменная речь (русский и украинский)
• знание английского языка (Upper-Intermediate)
• ПК на уровне уверенного пользователя (Ms Office)
• знание делового этикета
• отличные коммуникативные навыки
• позитивность и оптимистичность
• высокий уровень ответственности
• стрессоустойчивость
• гибкость в исполнении задач
• высокая работоспособность, внимательность

 Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• подготовка документов
• выполнение личных поручений руководителя
• информационное обеспечение руководителя  и подготовка материалов для презентаций
• входящая/исходящая корреспонденция
• организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций
• организация командировок
• организация приемов и размещения гостей

Компания предлагает:

• работу в динамичной компании с дружным коллективом
• официальное оформление
• мобильная связь
• возможность профессионального и карьерного роста

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой 'Название вакансии' и указанием уровня желаемой заработной платы.

Основные обязанности:

• поддержка работы руководителя (административная, информационная, техническая)
• координация деятельности департаментов, контроль за выполнением распоряжений руководителя
• взаимодействие с поставщиками, согласование и оформление необходимой документации (sap)
• взаимодействие с курьерской службой, создание заявок в sap-портале
• создание заявок на командировки, закрытие АО
• заказ такси (sap-портал)
• закрытие заявок на представительские расходы (шаблон, sap)
• заведение новых контрагентов (юр.документы, оформление заявок в sap-портале)
• документооборот (sap)
• реестр поставщиков

Требования:

• опыт работы в сфере администрирования,
• навык  делового общения,
• служебная субординация,
• базовые знания английского языка,
• уверенный пользователь персонального компьютера (в том числе Excel, Word),
• стрессоустойчивость, ответственность за результат, умение работать в коллективе, аккуратность в работе, внимательность;

Мы предлагаем:

• работу в центральном офисе (в шаговой доступности от станций метро «Бауманская» и «Красносельская») одной из самых инновационных розничных компаний России;
• график работы: 5/2, с 10 до 19 часов;
• конкурентоспособную заработную плату.

В главном офисе сети суши магазинов - баров открыта вакансия секретаря. 

Не упусти возможность, стать частью  дружного, динамичного коллектива, нацеленного на результат!!! 
 

Мы ждем:

• высокую степень ответственности;
• пытливый ум и сообразительность;
• умение грамотно разговаривать с кем угодно и о чем угодно;
• отличные организаторские способности; 
• пунктуальность в соблюдении сроков;
• уверенное знание стандартных программ Microsoft Office.
•  

Задачи:

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• ведение журнала учета документов‚ 
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей,
• помощь руководителю.
   

Со своей стороны мы:

• обеспечим регулярно выплачиваемой заработной платой;
• рабочим местом в великолепном офисе;
• бесплатным двухразовым питанием
• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• территориально  офис в 7 мин. от  м. Ладожская

Обязанности:

• Полная административная поддержка команды юристов;
• Работа с календарем, планирование и подготовка встреч, переговоров;
• Travel support: заказ билетов, организация трансфера (такси), визовая поддержка, бронирование отелей;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с юридическими документами: подготовка сопроводительных писем, доверенностей, форматирование документов, сшивание/брошюрование документов, копирование; обработка входящих/исходящих писем;
• Бронирование комнат для совещаний, подключение оборудования, организация совещаний;
• Заказ визитных карточек, помощь в поиске необходимой информации;
• Подготовка презентаций в Power Point

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в ILF, международном консалтинге или банковской сфере;
• Свободное владение английским языком и знание юридической терминологии на английском языке.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• Офис компании расположен на ст. м. Международная.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка руководителя
• Ведение графика работы, контроль исполнения заданий, помощь при решении трудных административных задач
• Поддержание работы административного блока компании
• Выполнение иных задач

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя / секретарем
• Отличное знание орг. техники и ПК (офисные программы + 1С)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание английского языка обязательно
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• График работы 2/2/3 с 11/11 будние,  с 9.30 до 18.30 выходные
• Комфортабельный офис недалеко от ст.м. Ладожская
• Заработная плата оговаривается 
• Бесплатное питание
• Возможность карьерного роста
• Офис рядом с метро Ладожская
• Дружный молодой коллектив
• Развитая корпоративная культура

Обязанности:

• руководство отдела секретариата.
• организация жизнедеятельности офиса.
• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• выполнение поручений руководителя
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.
• приятный внешний вид

Условия:

• график работы 5/2  
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская
• предоставляется 2-х разовое питание
• дружный коллектив

Требования:

• Презентабельный внешний вид, опрятность, аккуратность
• Образование – высшее
• Знание иностранных языков (минимально - английский)
• Знание основных компьютерных программ
• Знание оргтехники
• Знание делопроизводства
• Знание правил делового общения, ведения телефонных переговоров.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Полный контроль жизнедеятельности офиса

Условия работы:

• График работы: пятидневка с 9-00 до 18-00, перерыв 1 час
• Место работы: центр г. Днепропетровск (Европейская площадь)
• Финансовая и личностная перспектива роста в компании
• Дружелюбный коллектив

Более подробное описание вакансии на собеседовании.