Обязанности:

• Выставление счетов, актов  по договорам оценки (юр. и физ. лица)
• Запрос в бухгалтерии счет-фактуры на основании выставленных актов.
• Отслеживание оплаты по договорам и ведение соответствующего реестра, работа в CRM
• Отслеживание наличия актов и договоров в архиве
• Отслеживание пакета полной  сопроводительной документации при отправке отчетов
• Редактирование электронного архива по всей компании.
• Оформление командировок (согласование сроков командировки с менеджерами, заказ билетов и гостиниц)
• Отслеживание своевременной оплаты членства сдача нужной отчетности и сбор документов
• Оформление и отслеживание сроков и оплаты страховок оценщиков, заключение договоров со страховой компанией.
• Ведение архива договоров смежных департаментов
• Сбор авансовых отчетов с оценщиков.
• Заказ счетов и отслеживание работы баз данных для оценщиков.
• Присвоение номеров отчетов и контроль их сдачи в архив.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office)

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от ст.м. Савеловская/Белорусская (кольцевая)
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• После 1 года работы предоставляется ДМС
• Возможность карьерного роста, освоения смежных направлений.

Компания “Деньга” с 2010 года является одним из ведущих лидеров рынка России по оказанию микрофинансовых услуг населению и малому бизнесу - выдаче нецелевых займов, а также страхованию. За 4 года открыто более 150 офисов обслуживания клиентов. В связи с расширением в компанию требуется "Офис-менеджер".

Основные задачи должности:

• Встреча гостей.
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
• Участие в организации копировальных мероприятий.
• Подготовка аналитических и справочных материалов.
• Формирование бюджета на офисные нужды.
• Выполнение поручений руководства.

Мы готовы предложить Вам эту работу, если у Вас имеются:

• Высшее/неполное высшее образование.
• Опыт работы секретарём (офис-менеджером) в крупной компании от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
• Грамотный устный и письменный язык, навыки деловой переписки.
• Знание основ делового этикета.
• Знание основ делопроизводства.

Мы рады предложить вам следующие условия:

• Работу в перспективной, растущей компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от м. Василеоостровская)
• График работы: Пн — Пт с 9-00 до 18-00.
• Достойная заработная плата.
• Молодой и дружный коллектив.

Компания Grupo Antolin San Petersburgo приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на вакансию Ассистента генерального директора.

Основные обязанности:

• Организационно-техническая  и административная поддержка Генерального директора: 
  • прием и распределение документации,
  • подготовка отчетов, сбор и  анализ информации по различным вопросам от подразделений предприятия,
  • контроль за своевременным выполнений задач, поставленных Генеральным директором структурным подразделениям,
  • организация и проведение деловых встреч, конференций, телефонных переговоров (сбор необходимых материалов , своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, устный последовательный и при необходимости письменный перевод на Английском или Испанской языках)
  • составление писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора;
  • оформление приказов Генерального директора по организации и доведение их до сведения работников;
• Прием телефонных звонков и корреспонденции
• Прием и административная поддержка гостей и сотрудников  Компании:
  • организация такси; бронирование гостиниц
  • организация командировок;
  • заказ авиа и железнодорожных билетов, транспорта;
  • визовая поддержка сотрудников (в случаях заграничных командировок);
• Организация приема иностранных работников;
• Осуществление подготовки и организации работы офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе);
• Организация, планирование и контроль питания и  корпоративного транспорта для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с клининговой подрядной компанией, контроль качества уборки;
• Оформление электронных заявок и выдача пропусков (электронных карточек) на территорию и производственные помещения Компании;
• Составление плана рабочего дня водителя-экспедитора  и контроль за выполнением  данного плана.

Требования к соискателям:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Свободное владение английским языком - обязательно;
• Хорошее знание испанского языка на рабочем уровне;
• Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой;
• Знание секретарского дела и опыт ведения документооборота;
• Знание и соблюдение норм профессиональной и деловой этики, правил  делового общения;
• Хорошие навыки коммуникации, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Активность и инициативность в решении поставленных задач.

 Условия:

• Работа в крупной, западной, производственной компании;
• Постоянный трудовой договор , официальное оформление;
• Профессиональное развитие;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
• ДМС, питание, развозка (от ст. метро Ломоносовская, пр-т Большевиков, Дыбенко);
• Место работы: Всеволожский район, Уткина заводь, д. Новосаратовка;
• График работы с 8.30 до 17.00;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• встреча, прием посетителей;
• визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов;
• делопроизводство;
• деловая переписка;
• поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.).

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем с выполнением вышеуказанных функций от 1 года;
• дисциплинированность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2.
• м. Пушкинская, м. Тверская

Обязанности:

• Организация документооборота на Предприятии
• Решение организационных вопросов
• Проведение переговоров

Требования:

• Высшее образование обязательно (Государственный ВУЗ, бюджет)
• Отличное знание делопроизводства
• Опыт личным помощником, секретарем-референтом, руководителем секретариата от 3-х лет
• Предпочтительно проживание в СВАО
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оклад 50 000 рублей, стабильная выплата заработной платы
• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8-30 до 19 часов
• Работа рядом с метро "Петровско-Разумовская" (Коровинское шоссе) 10 мин. транспортом

Компания "Автоцентр Сити", официальный дилер Opel, Chevrolet, Cadillac и Volkswagen приглашает  на вакансию помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, визиток и пр.)
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Распределение заявок по курьерам 
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц,  взаимодействие с визовыми центрами и посольствами по вопросу получения виз и т.д.);
• Работа с орг техникой (ксерокопирование документов, распечатывание и пр.);
• Выполнение поручений руководителя.

 
Требования:

• Опыт аналогичной работы (помощник или ассистент руководителя) обязателен
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК
• Активная жизненная позиция;
• Умение грамотно распределять свое рабочее время;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Достойная официальная заработная плата;
• Соблюдение норм ТК РФ;
• Место работы - м. "Улица 1905 года", "Выставочная" 
• Частичная компенсация расходов на питание;
• Корпоративная мобильная связь.
• Стандартная 5-я рабочая неделя.

Обязанности:

• Административная поддержка дирекции недвижимости (до 100 человек)
• Организация командировок (на 10 менеджеров), авансовые отчеты
• Документооборот, корреспонденция, пропускной режим
• Оформление/переоформление доверенностей
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции
• Работа в системе SAP ERP
• Взаимодействие с различными дирекциями и отделами компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 1 года в крупной компании
• Знание основ документооборота  и делопроизводства
• Умение выстраивать коммуникации с различными людьми
• Позитивность, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков
• Ориентация на результат

Условия:

• Офис м. Волгоградский проспект (7 минут на корпоративном транспорте)
• Возможность получить профессиональный опыт и развитие в рамках крупной стабильной компании
• Корпоративные скидки и акции для сотрудников компании

В Многофункциональный сервисный центр "Южный порт" ОАО «Сбербанк России» требуется секретарь руководителя подразделения.

Обязанности:

• планирование личного дня руководителя;
• организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);
• работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;
• организация командировок и отчетность по ним;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
• составление различных отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем от 1 года;
• знание правил делопроизводства и служебного этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• желательно: опыт работы в SAP и системах электронного документооборота.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;
• график 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни);
• уровень среднемесячного дохода от 45 000 руб. до 55 000 руб. с учетом налогов;
• место работы - м. Кожуховская.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки на русском/ английском языках;
• подготовка  встреч, переговоров, совещаний, презентаций;
• рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий;
• оформление протоколов совещаний;
• отслеживание исполнения поручений руководителя;
• приём посетителей и иностранных делегаций (чай/кофе).

Требования:

• высшее образование;
• презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• свободное владение английским языком (обязательно);
• опытный ПК-пользователь;
• умение справляться с большим объёмом информации;
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• работа в экспортной, динамично развивающейся производственной компании (ТМ компании известна на рынке более 19 лет);
• достойная оплата труда;
• собственный новый современный офис в СЭЗ «Минск» по ул.Селицкого (доставка служебным транспортом от ст.м. «Могилевская»);
• предоставление дополнительных социальных гарантий.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства
• уверенный пользователь ПК
• владение офисными программами Microsoft
• владение офисной оргтехникой
• отличные коммуникативные качества
• желательно резюме

Условия:

• обучение и повышение квалификации в процессе работы;
• бесплатные тренинги‚ помощь опытных коллег;
• ежеквартальная премия по результатам работы;
• шестидневная рабочая неделя;
• полный социальный пакет;
• страховка ДМС;

В крупную компанию требуется сотрудник для работы в офисе

Обязанности:

• на прием телефонных звонков,
• работы с клиентами,
• проведения собеседований,
• ведения кадрового делопроизводства,
• работы со СМИ.

Условия:

• доход+%.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – upper-intermediate.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• Оплата питания
• м. Калужская

Обязанности:

• Курирование и контроль работы секретариата компании (3 человека):
• Ведение графика работы, контроль исполнения заданий, помощь при решении трудных административных задач;
• Поддержание работы административного блока компании;
• Планирование и контроль бюджета секретариата;
• Контроль за оплатой счетов по билетам, такси, почте, оформлении подписки;
• Планирование и распределение рабочего дня офисного водителя;
• Выполнение иных задач.

Требования:

• Опыт работы в секретариате от 2 лет
• Знание MS Office на продвинутом уровне.
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание иностранных языков будет Вашем преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2, с 10 до 19,
• Комфортабельный офис недалеко от ст.м. Ладожская;
• Заработная плата от 35 000 руб.
• Карьерный рост.

Руководителю открывающегося представительства крупной строительной компании требуется персональный ассистент.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием входящей/исходящей документации
• Работа с документацией (ведение учетных файлов, сканирование, копирование, отправка документов)
• Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/сканер)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, уход за цветами и др.)
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка (организация командировок, в том числе и за границу)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Администрирование всех вопросов, связанных с подбором персонала
• Переписка и переговоры на английском языке
• Сопровождение (время от времени) руководителя в командировки (Россия и другие страны)

Требования:

• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК обязателен (устный и письменный)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки
• Презентабельный внешний вид
• Готовность работать с большими объемами информации, внимательность к мелочам и деталям
• Высокая самоорганизованность
• Умение «предугадывать» потребности руководителя
• Опытный пользователь ПК (офисные программы, различные сайты для бронирования билетов и гостиниц, Интернет)
• Жизнерадостность, целеустремленность, стрессоустойчивость, трудолюбивость, внимательность, исполнительность, ответственность
• Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений на выезд
• Гражданство РФ

Условия:

• График работы ненормированный (в основном 5/2 с 9:00 до 18:00, по необходимости возможны выходы в выходные, задержки на работе)
• Командировки время от времени (Россия, другие страны) полностью оплаченные
• Испытательный срок 1 месяц
• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Бесплатные вкусные обеды
• Корпоративная мобильная связь, другие корпоративные бонусы
• Территориально ст. м. Славянский бульвар
• Заработная плата на испытательный срок 55 000 рублей, далее 70 000 рублей

Обязанности:

• Организация и административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Организация совещаний, конференций;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Трэвел-поддержка руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Наличие высшего образования;
• Свободное владение английским языком, владение французским языком на разговорном уровне;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.

Условия:

• График работы офиса с 10:00 до 18:00, возможны переработки;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата от 60 000 рублей, полностью "белая".

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация документооборота: ведение деловой переписки
• исполнение поручений руководителя
• подготовка необходимой документации и отчётности
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• организация служебных командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, трансферы и т.п.)
• организация приезда партнеров и руководства банка (бронирование гостиниц, трансферы и т.п.)

Требования:

• образование высшее/неоконченное высшее
• опыт работы в должности офис-менеджера или персонального ассистента
• грамотная речь (устно и письменно)
• знание ПК и компьютерных программ
• умение решать административные вопросы
• высокие организаторские способности
• высокий уровень деловой этики и общения, доброжелательность,собранность, аккуратность
• возможность работать в стрессовых ситуациях

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• обучение и наставничество
• офис : ст.м.Маяковская
• график: 5/2 (выходные: суббота, воскресенье)
• карьерный рост

Наш Клиент, известная иностранная производственная компания, открывает вакансию «Переводчик-ассистент со знанием японского языка»

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование (желательно лингвистическое)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Уровень владения японским языком – свободный
• Уровень владения английским языком – свободный
• Способность работать с большим объемом информации, аналитические способности
• Ответственность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, внимательность к деталям, высокая работоспособность

Профессиональные обязанности:

• Осуществление устных и письменных переводов
• Организация административной поддержки для Клиентов компании
• Ведение деловой переписки,  документооборота
• Участие в мероприятиях по реализации политики компании

Условия работы:

• Привлекательный уровень заработной платы
• Расширенный компенсационный пакет: ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, компенсация питания, корпоративная развозка
• Работа в стабильной и надежной компании
• Возможность профессионального развития в крупной, развитой компании – мировом лидере в своём сегменте.

Компания Crocus Group приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

• Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты);

• Ведение документооборота приемной руководителя;

• Прием, обработка входящих звонков;

• Жизнеобеспечение приемной директора (заказ канцелярии, продуктов);

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;

• Административная поддержка деятельности руководителя;

• Решение организационных вопросов;

• Чай/кофе для руководителя;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);

• Знание английского языка на разговорном уровне;

• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.;
• Офис «Крокус Групп» расположен: м. Мякинино (1 минута пешком)/м. Тушинская (наземный транспорт), график работы: 5/2, 10-19;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Бесплатные обеды;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;

• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от опыта работы.

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Работа организационная (бездокументное обслуживание):
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и т.д.)

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года.
• Опытный пользователь ПК. 
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность. 

Условия:

• Постоянная работа, полный рабочий день, работа на территории работодателя
• Полный соц.пакет.
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок от 1 до 3-х месяцев.

1. Полная документальная и административная поддержка работы трех руководителей
2. Подготовка писем, заявок, справочных материалов
3. Организационное взаимодействие со смежными подразделениями компании
4. Участие в выездных встречах, протоколирование 
5. Подготовка необходимой информации, например: подготовить pr-материалы, презентацию по запросу руководителя, подготовить небольшое аналитическое исследование и т.п. 
6. Планирование и организация проведения деловых встреч руководителя, например в формате бизнес-завтрака
7. Организация деловых поездок, построение маршрута
8. Выполнение различных поручений руководителя

Требования:

1. Высшее образование
2. Уровень английского языка, позволяющий принимать участие в переговорах, вести деловую переписку
3. Знание основ делопроизводства и документооборота (опыт подготовки внутренних и внешних документов: служебных, протоколов, договоров, деловых писем)
4. В бизнес-ассистенте для нас важна сообразительность, находчивость, смекалка - плюсом к стандартным: внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки 
5. Рассматриваем резюме с Вашим ФОТО

Условия:

1. Метро Савеловская - 5 мин. от метро
2. Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами
3. Оформление по ТК РФ
4. График работы 5/2, с 10 до 19