Сферы деятельности Компании: крупные объекты недвижимости: торгово - развлекательные центры, гостиничные комплексы, банки и пр.

Приглашает на работу Секретаря в приёмную руководителя

Обязанности:

• ведение документооборота приемной руководителя;
• прием, обработка входящих звонков;
• жизнеобеспечение приемной директора (заказ канцелярии, продуктов);
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• административная поддержка деятельности руководителя;
• решение организационных вопросов;
• чай/кофе для руководителя и гостей приёмной.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• место работы: ЗАО, 1мин. от метро;
• график работы: сменный, первая неделя - 2/3, вторая - 3/2, суббота/воскресенье-выходные.

Требования:   

• Образование - высшее ( экономическое, математическое, техническое ).
• Опыт работы не менее 1,5 лет.
• Английский язык  - работа с документами, деловая переписка - свободно.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel), 1С.
• Опыт работы в Axapte  или другими ERP-системами приветствуется.
• Ответственность, внимательность, доброжелательность.
• Умение работать с большим объемом информации, в команде.

Обязанности:

• Обработка и учет входящей и исходящей документации, учет и контроль движения готовой продукции от иностранных поставщиков, ведение деловой переписки с поставщиками и зарубежными представительствами компании.
• Подготовка документационного сопровождения международных грузоперевозок, контроль за оформлением грузосопроводительных  документов на  терминалах в Европе и ЮВА, взаимодействие с транспортно-экспедиционными компаниями по вопросам организации доставки грузов.
• Учет взаиморасчетов с внешними поставщиками, ведение претензионной работы.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: пятидневка, 10.00–18.30 ( обсуждается )
• Бесплатная парковка/ корпоративный транспорт/ обеды в офисе.
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании.
• Профессиональное развитие.
• Бизнес-офис класса "А" , Саларьево , 4 км от МКАД по Киевскому шоссе ( от ст.м.Юго-Западная корпоративный транспорт)

В сетевое РА McCann Moscow требуется Персональный ассистент Генерального директора

Обязанности:

• обеспечение полной административной поддержки ГД в компании
• исполнение личных поручений Генерального Директора
• обеспечение travel поддержкой всех сотрудников компании

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• высшее образование
• владение английским языком (upper-intermediate)
• гиперответственность, стрессоустойчивость к нестандартным ситуациям, способность выполнять и контролировать одновременно несколько вопросов и заданий, способность расставлять приоритеты
• ОЧЕНЬ РАНИМЫЕ И ЗАСТЕНЧИВЫЕ НЕ СПРАВЯТСЯ

Условия:

• белая заработная плата
• социальный пакет
• офис в центре

Приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ - РЕФЕРЕНТА (Офис-менеджера)

                         Хозяйку в небольшой, но дружный коллектив!
                                          
 Мы очень хотим найти сотрудника с опытом работы:

*  жизнеобеспечение офиса;

*  документооборот;

*  организации деловых поездок для сотрудников( заказ билетов, бронирование);

 * ведения электронной базы данных;

 * контроля исполнения документов, правильности составления, согласования, утверждения
 * работы с "почта России", экспресс-почта;

*  (желательно) подготовка тендерной документации;

*  выполнение поручений руководителя
 

( НО! если Вы не обладаете таким опытом - научим, покажем, расскажем!)

 Главное:  неравнодушного к порученному делу!!!

Взамен Вам предоставим: 

* нормированный рабочий день: c 10 до 18 часов
* офис в шаговой доступности от метро "Волковская"
* дружный коллектив
* заработная плата 26,000 рублей
* социальные гарантии

* вакансия от прямого работодателя

Компания Blackwood – оказывает высокопрофессиональные, консалтинговые и брокерские услуги в сфере недвижимости. 

В 2012 году компания Blackwood была признана «Лучшим агентством элитной недвижимости» в рамках премии Urban Awards.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, организации и координация встреч, совещаний, поездок);
• Административно-информационная поддержка;
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции для руководителя;
• Travel  - поддержка руководителя и членов его семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей и т.д.);
• Организация приема посетителей (чай, кофе для руководителя и гостей);
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании в пределах своей компетенции;
• Выполнение личных поручений  руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (устный и письменный);
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, зрелость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00;
• м. Международная, Москва-Сити.

Требования:

• опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, личный помощник и т.п.) от 1 года;
• ПК – уверенный пользователь(Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook-обязательно);
• аккуратный  внешний вид;
• исполнительность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства;

• делопроизводство
• взаимодействие со службой информационных технологий
• организация внешних и внутренних встреч, мероприятий и т.д.;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.)
• техническая помощь руководителю;
• координация работы отделений и другие служебные поручения руководителя.

Условия:

• рабочий день с 10:00 до 19:00 (пн-пт);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная и своевременная заработная плата;
• комфортный офис в современном бизнес- центре класса А в шаговой доступности от ст. м. "Цветной бульвар";
• удобное и хорошо оборудованное рабочее место;
• стабильная, крупная компания;
•  дружный коллектив.

Основные задачи:

- поддержка регионального менеджера;

- обеспечение работы регионального офиса (входящие звонки, приём гостей, поддержание порядка, заказ канц.товаров);

- документооборот;

- отчетность;

- travel поддержка;

- учет рабочего времени сотрудников региона;

- выполнение поручение регионального менеджера.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы на административной должности от 2-х лет;

- владение ПК – уверенный пользователь;

- организованность, внимательность, коммуникабельность. 

Обязанности:

• Оформление договоров
• Ежедневная работа по восстановлению недостающих документов
• Проверка правильности оформления документов
• Предоставление правильно оформленных документов в бухгалтерию
• Ведение реестров договоров
• Помощь менеджерам по продажам

Требования:

• Высшее образование или неполное высшее
• Отличное знание офисных предложений (особенно Excel)
• Опытный пользователь ПК, скорость печати от 200 уд./мин.
• Хорошие коммуникативные навыки
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Эмоциональная устойчивость, неконфликтность

Условия:

• Интересную работу как особый стиль жизни
• Ответственность за свою область задач 
• Присутствие Компании во всем мире, что дает возможность для международной карьеры
• Динамичную и дружественную рабочую атмосферу в успешной, международной команде
• Соблюдение всех норм ТК

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документацией (ведение документооборота)
• Организация работы офиса.
• Travel-поддержка.
• Регулярная рассылка документов клиентам

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Ответственность, аккуратность.
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График 10.00-19.00 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования (белая)
• Работа в офисе (м. Дмитровская)
• Оформление по ТК
• ДМС после испытательного срока

Основные задачи

Осуществление полной административной поддержки Руководителя:

• Планирование рабочего дня, организация встреч\переговоров (как внешних, так и внутренних), ведение рабочего календаря руководителя, протоколирование встреч.
• Полная поддржка по организации командировок: визовая поддержка, бронирование билетов, гостиницы, встречи в\из аэропорта (заказ такси), проведение отчетов по командировкам в соответствии с корпоративными процедурами (в т.ч работа в системе Oracle).
• Работа с входящией\исходящей корреспонденцией, ведение электронного документооборота, файлинг, подготовка презентаций (РР), аналитических выкладок по запросу руководителя.
• Поддержка и участие в организации корпоративных и общекомандных мероприятий в рамках подразделения

Основные требования

• Высшее образование (желательно в сфере маркетинга)
• Опыт работы персональным ассистентом\помощником руководителя не менее 1,5 лет
• Английский язык - свободное владеление
• MS Office (Word, Excel, PP) - уверенное владение

Основные требования к кандидатам:

• Опыт работы у Первых лиц компании;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная русская речь;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером: MS Office, Outlook Express (знание Power Point приветствуется);
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты
• Знание английского языка приветствуется;
• Обучаемость.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Ведение текущего документооборота (прием, регистрация и распределение входящей документации, регистрация/составление  исходящих писем, приказов, распоряжений);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика, организация встреч, совещаний, прием гостей;
• Контроль выполнения поручений руководителя, отслеживание резолюций;
• Выполнение дополнительных поручений Руководителя;
• Работа в команде, нацеленность на результат.

Компания предлагает следующие условия для Вашей работы:

• Достойная заработная плата;
• Интересная работа в известной динамичной организации;
• Наличие социального пакета;
• Оформление по Трудовому законодательству РФ;
• Территориальное расположение офиса: м. Воробьевы Горы (м. Фрунзенская, м. Спортивная).

Вакансия открыта в крупной мировой компании-производителе фармацевтических средств

Обязанности:

• Административная поддержка и помощь сотрудникам Отдела фармацевтической деятельности в решении ежедневных задач.
• Координация документооборота в отделе.
• Ведение деловой переписки.
• Переводы различных текстов с русского на англ. и с англ. на русский.
• Ведение электронных баз данных.
• Оформление документов, подготовка писем в государственные контрольно-надзорные структуры. (Росздравнадзор, Министерство промышленности и торговли, таможенные органы.)
• Контроль над своевременностью подписания договоров внутри филиала и между филиалом и HQ.
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.
• Контроль оплаты счетов, расходной части бюджета.

Требования:

• Высшее образование. (Естественнонаучное, как преимущество. Возможно рассмотрение кандидатов с лингвистическим образованием (английский, французский - желательно).
• Опыт работы в административной сфере от 1 года (желательно).
• Свободное владение английским языком.
• Опыт общения на французском языке является плюсом.
• Навыки устного и письменного перевода.
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: MS Word, Excel, Power Point.
• Личные качества: доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность, хорошие организаторские навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ 
• Зарплата: 42 000 - 47 000 рублей до вычетов налогов. Зарплата обсуждается по итогам собеседования исходя из профиля кандидата и стажа работы.
• Обеды оплачивает Компания
• После 3 месяцев работы – ДМС
• Страхование жизни
• Оформление 
• Компенсация расходов за проезд на общественном транспорте
• 35 календарных дней отпуска.

В динамично развивающуюся компанию, являющуюся одним из лидеров на автомобильном рынке Юга России, требуется Помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот,
• Заказ канцтоваров,
• Ведение графиков учета рабочего времени сотрудников
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Опыт работы обязателен
• Личные качества
  • лидерство, активность, энергичность
  • амбициозность, желание работать и зарабатывать
  • стрессоустойчивость
• Отличное знание Microsoft Office
• Готовность к гибкому графику работы и ненормированному рабочему дню
• Резюме только с фото

Условия:

• График шестидневка (суббота с 10-00 до 14-00)
• Официальная оплата труда
• Возможность карьерного роста
• 2 вакансии: месторасположение - район аэропорта и зжм

Обязанности: подготовка документации для подачи в таможню: перевод инвойсов и упаковочных листов с английского на русский, создание бухгалтерских документов по шаблону, сверка товарных позиций с заказом, ведение таблиц по движению товара, внесение контейнеров в базу 1С, взаимодействие с отделом закупок и продаж, расчет и подготовка новых заказов

Требования: хорошее знание excel, знание 1С желательно, английский язык - на уровне технического перевода. Внимательность, обучаемость, усидчивость, аккуратность, работа с цифрами и большими объемами информации, математический склад ума. 

Условия: з/п от 30 000руб, график работы с 9:00 до 17:00, оплачиваемый обед. Без командировок.

"Орион Экспресс" - оператор спутникового телевидения, предоставляющий услуги на всей территории России приглашает кандидатов на вакансию Помощник генерального директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Планирование и организация бизнес - встреч;
• Встреча/прием посетителей;
• Полная travel-поддержка руководителя (бронирование и заказ билетов, виз, отелей, транспорта);
• Ведение электронного и письменного документооборота Компании;
• Координация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с отделом логистики и АХЧ;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Выполнение хозяйственных операций, мини - АТС.

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт работы:Помощником первых лиц от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Pоint, Outlook);
• Личные качества:
  • высокий уровень исполнительской дисциплины и самоорганизации;
  • хорошая память, грамотная речь, способность работать с большим объёмом информации;
  • тактичная, активная, ответственная, коммуникабельная, пунктуальная.

Условия:

• График работы 5х2 (сб и вс - выходные), режим работы с 9:30 до 18:30, по пт до 17:30.
• Расположение офиса - м.Мякинино;
• Белая заработная плата;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Обязанности:

• Выполнение плана по приглашенным кандидатом на собеседование в группу подбора персонала
• Прием входящих звонков внутри офиса и от соискателей
• Ведение базы данных кандидатов
• Формирование всей отчетности группы подбора персонала для отчета руководителю
• Исходя из актуальности, подготовка всего пакета документов для проведения тендерных заседаний.
• Взаимодействие со всеми отделами внутри компании (учебным центром, отделом кадров, группой распределения персонала, отделом розничных продаж)
• Своевременная передача документов в другие отделы компании
• Встреча и координация соискателей на реcепшен
• Сопровождение кандидатов на всех этапах собеседования

Требования:

• Высшее/Незаконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь!!!
• Уверенный пользователь MS Officсe (Word, Excel, Интернет)
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, желание работать и развиваться в дружном молодом коллективе нашей компании приветствуется!

Условия:

• Место работы: ст. метро Василеостровская
• Полный пакет, согласно ТК РФ, " белая" заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Система внутреннего роста сотрудников компании.
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30, сб и вс выходной.
• Полный рабочий день на территории работодателя

Ты будешь успешен, если:

• у тебя есть высшее образование;
• имеешь аналогичный опыт работы от года в крупной компании;
• знаешь,что такое документооборот и первичная бухгалтерская документация;
• знаешь правила делового протокола и этикета;
• есть готовность работать с большим объемом информации.

Ты будешь:

• отвечать за организацию и ведение документооборота;
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• прием посетителей;
• организацию командировок.

Плюсы:

• работа в крупном Банке;
• официальное оформление согласно ТК РФ;
• карьерный и профессиональный рост;
• стабильная заработная плата, система премирования.

Задачи:

- обеспечение эффективного управления недвижимостью Ивановского отделения № 8639; - организация работ по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному, текущему, аварийному ремонту, вводу в эксплуатацию зданий и сооружений Ивановского отделения №8639, созданию инженерных систем жизнеобеспечения объектов Отделения.

Обязанности:

- заключение, расторжение и сопровождение договоров аренды, приобретение и продажа объектов недвижимости; - работа в автоматизированной системе управления недвижимостью, SAP (Управление внутрихозяйственной деятельностью)

Требования:

- высшее строительное образование; - опыт работы в аналогичной должности; - уверенное знание ПО (Microsoft Excel, Word), желательно: AutoCAD

Условия:

Тип занятости: Полная занятость График работы: Полный рабочий день

Вид договора:

Срочный

Филиал:

Северный банк

Образование:

Высшее, Техническое образование.

Язык:

Обязанности:

• прием и регистрация документов
• прием телефонных звонков поступающих работникам Предприятия, соединение абонентов
• обеспечение информационного взаимодействия руководителя с представителями "внешней среды" (заказчики, надзорные инстанции, контрагенты), ведение рабочего графика руководителя
• передача зарегистрированной почты руководителю и в структурные подразделения
• контроль поручений руководителя, передача документов на исполнение
• техническая и административная подготовка заседаний, совещаний руководителя (протоколирование совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников)
• организация приема посетителей руководителя
• организация буфетного обслуживания совещаний руководителя
• оформление необходимых документов для направления работников Предприятия в командировки (в т.ч. заказ гостиниц, проездных документов)

Требования:

• высокий уровень владения ПК
• приветливость, доброжелательность
• опыт работы от 1 года

Условия:

• современный офис в пешей доступности от м.Речной вокзал
• работа в государственной строительной организации
• оформление по ТК РФ
• социальный пакет (ДМС после испытательного срока)
• работа в интересной, динамично-развивающейся компании
• в редких случаях возможна работа в вых.дни

Внимание! Новая вакансия в Юлмарте!

Мы находимся в активном поиске Помощника директора по развитию.

Что делать: Много писать! Много думать! Планировать и организовывать рабочее время руководителя. Стыковать встречи. Договариваться о новых. Составлять протоколы совещаний. Выполнять поручения.

Сильные коммуникативные навыки, инициатива будут Вам в помощь.

Кто нужен: Умная, с твердым характером, с наличием аналитических способностей, морально и эмоционально зрелая, понимающая суть работы помощником руководителя личность. 

Условия по уровню заработной платы обсуждаем с успешными кандидатами. 

Место работы в 10 минутах от ст. метро Электросила в центральном офисе Компании