• Обработка отчетов компании по подразделениям
• Передача полученной информации по отделам компании
• Контроль выполнения распоряжений

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Внимание, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Социальный пакет и оформление согласно ТК РФ;
• Гибкая система бонусов, премий, поощрений;
• Корпоративные социальные льготы (скидки на продукцию, обслуживание в предприятиях компании. на посещение спортивного зала, бесплатное питание).

ООО "Велесстрой" приглашает в свою команду Делопроизводителя для работы на проекте "Куюмба-Тайшет" в Красноярском крае, которому доверит следующие задачи:

• корреспонденция, звонки, прием посетителей и пр.;
• заказ билетов, гостиниц, трансфер сотрудников;
• контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

Наш портрет идеального кандидата:

• неполное высшее/высшее образование;
• опыт работы от 1 года секретарем, делопроизводителем;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• устная и письменная грамотность;
• исполнительность, ответственность, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность и позитивное мышление :)

Мы предлагаем:

• вахтовый метод работы 3 мес/3 недели;
• работу на строительстве  нефтетрубопровода "Куюмба-Тайшет" в Красноярском крае;
• оформление согласно ТК РФ;
• полностью официальную заработную плату;
• оплачиваемый проезд/перелет до места работы и на межвахтовый отдых;
• организованное проживание в вахтовом городке;
• трехразовое питание в столовой;
• корпоративную мобильную связь.

Обязанности: 

• Предоставление клиентам информации о работе салона, об автомобилях,
• Выявление степени удовлетворенности клиентов,
• Работа с обращениями/ жалобами клиентов,
• Оказание поддержки продавцам-консультантам в ходе общения с клиентами,
• Контроль и организация работы специалистов, проводящих телефонные переговоры с клиентами.

Требования:

• Знание принципов работы с клиентами, с жалобами, с документами, составления документации, требования делопроизводства, основ работы с орг.техникой, служебной этики и правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров.
• Опыт работы с клиентами.

Условия:

• Прием по ТК РФ, отпуск 2x14 календарных дней,
• график 2х2, полный социальный пакет.
• Корпоративная сотовая связь
• Возможность карьерного роста.

ООО "Велесстрой" приглашает в свою команду Делопроизводителя для работы на проекте "Куюмба-Тайшет" в Красноярском крае, которому доверит следующие задачи:

• корреспонденция, звонки, прием посетителей и пр.
• заказ билетов, гостиниц, трансфер сотрудников;
• контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

Наш портрет идеального кандидата:

• неполное высшее/высшее образование;
• опыт работы от 1 года секретарем, делопроизводителем;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• устная и письменная грамотность;
• исполнительность, ответственность, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность и позитивное мышление :)

Мы предлагаем:

• вахтовый метод работы 3 мес/3 недели;
• работу на строительстве  нефтетрубопровода "Куюмба-Тайшет" в Красноярском крае;
• оформление согласно ТК РФ;
• полностью официальную заработную плату;
• оплачиваемый проезд/перелет до места работы и на межвахтовый отдых;
• организованное проживание в вахтовом городке;
• трехразовое питание в столовой;
• корпоративную мобильную связь.

ООО "Велесстрой" приглашает в свою команду Секретаря, которому доверим следующие задачи:

• сбор и анализ рабочей информации;
• составление отчетов в Excel;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• прием и распределение корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Наш портрет идеального кандидата:

• высшее образование;
• опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт);
• компьютерная грамотность (Microsoft Office: Word, Excel…);
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, высокая работоспособность;
• умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
   

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК РФ;
• уровень дохода 40 000руб. net;
• оплата мобильной связи;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• центральный офис: м.Маяковская, ул. 2я Тверска-ямская, д.10.

Группа компаний «Эталон» открывает вакансию: Секретарь ресепшн.

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка/распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям;
• Организация графика работы переговорных комнат;
• Организация чистоты и порядка приемной Руководителя и ресепшн.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы  на аналогичных должностях - от 1-го года;
• Знание ПК, оргтехники, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Офис: м. «Цветной бульвар»;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Предоставление ДМС;
• Премии.

Обязанности: 

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь обязательна!
• Навыки работы с ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.
• Коммуникабельность, клиентоориентированность.
• Стрессоустойчивость, аналитическое мышление.
• Вежливость, доброжелательность, ответственность.

Условия:

• Дружный коллектив, возможность работы в коллективе профессионалов.
• График – 1 через 2 (1/2)  (с 9.00 до 21.00)
• Официальная, стабильная заработная плата.
• Современный офис в cамом  центре Москвы , в шаговой доступности от метро.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в крупной компании недвижимости с отличной репутацией на рынке.

Приветствуются резюме кандидатов с приложением фото

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота приемной
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

Требования: 

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником от 3х лет
• Отличное знание делопроизводства
• Отличное знание компьютерных приложений
• Знание норм деловой этики
• Навыки ведения деловых переговоров
• Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки
• Способность работать с большими объемами информации
• Пунктуальность и внимательность
• Высокая степень мотивации, лояльность

 Условия:

• Офис - м. Теплый Стан
• Высокий уровень оплаты труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
• Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С
• Знание ГОСТ Р 6.30-2003
• Знание делового этикета
• Владение английским языком на уровне upper- intermediate
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), мини-АТС, факс, сканер, копир
• Высокая скорость печати
• Наличие фото обязательно

Условия:

• Офис - м. Теплый Стан (5 мин. от метро)
• Конкурентная оплата труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение календаря;
• Организация бизнес-встреч руководителя;
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ автотранспорта, авиабилетов, заказ гостиниц, организация встреч, переговоров и пр;
• Прием, регистрация документов;
• Составление деловых писем, запросов и других документов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Английский язык  - Intermediate;
• Высокий навык делового письма,  организаторские способности;
• Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы  с большим объемом информации в режиме  многозадачности;

Условия:

• График работы: 9.00-18.00 
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата

Обязанности:

обеспечение полной административной поддержки руководителя

взаимодействие со всеми отделами и подразделениями компании

подготовка писем и договоров

прием звонков и входящей корреспонденции, ведение документооборота

ведение протоколов деловых встреч, переговоров

трансляция приказов

оказание административной помощи сотрудникам организации

выполнение поручений руководителя

жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.д.)
Требования:

опыт на аналогичной должности в крупных организациях приветствуется

хорошие коммуникативные навыки

тактичность, структурированность, исполнительность

грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, добросовестность, честность
Условия:

современный офис в Советском районе

официальное оформление

своевременная заработная плата

В крупном рекламном агентстве, которое является лидером медиа рынка России, открыта вакансия администратора на ресепшн.

Обязанности:

• контроль работы секретарей;
• составление графиков работы секретарей;
• прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• бронирование переговорных;
• оформление заявок на канцелярские товары;
• заказ гостевых пропусков;
• заказ брендированной продукции и визиток.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы на административной позиции от полугода;
• знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate;
• ПК – пользователь (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 (10:00-19:00);
• заработная плата 35000 рублей gross;
• ДМС после испытательного срока, частичная оплата английского, бесплатная йога;
• офис - м. Цветной бульвар.

Ассистент бизнес подразделения.

Наш клиент стабильная международная фармацевтическая компания рассматривает кандидатов на позицию BU Assistant.

В задачи ассистента входит административная поддержка руководителя и сотрудников департамента:

- участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий,

- трэвел и визовая поддержка,

- взаимодействие с провайдерами,

- контроль оформления договоров, подготовка счетов,

- координация документооборота и формирование отчетности,

- выполнение поручений руководителя.

Компания предлагает соцпакет: ДМС, компенсация питания и фитнеса.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

Офис компании расположен в БЦ Рига-Лэнд, корпоративный транспорт от станций метро Сокол, 1905 года, Щукинская, Строгино (около 20 минут).

Если у вас есть опыт административной поддержки от 1 года, уровень английского языка не ниже upper intermediate, свяжитесь с нами для подробного обсуждения вакансии.

iSpring - международная компания, разрабатывающая и продающая по всему миру программные продукты для создания онлайн-презентаций и электронных учебных курсов.

Бурный экономический рост компании стремится дезорганизовать рабочее время директора, поэтому нам срочно требуется помощник руководителя со знанием английского языка.

Требования к соискателю:

• Начитанность, грамотность.
• Логическое мышление.
• Свободное владение английским языком.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность.
• MS Office, Интернет, электронная почта.
• Водительские права категории «B».

Приветствуются:

• Высшее техническое образование.
• Знание делового этикета.

Должностные обязанности:

• Планирование графика руководителя.
• Контроль исполнения поручений.
• Поиск, анализ и обобщение информации.
• Ведение делопроизводства, деловая переписка.
• Организация совещаний и переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата от 30 тыс. руб. (по результатам собеседования), работа в удобном современном офисе в центре города, трудоустройство в соответствии с ТК РФ (8-часовой рабочий день, отпуска, больничные), социальный пакет и т.д. и т.п.

Нам нужен коллега, способности и деловые амбиции которого находятся в гармонии с врожденной скромностью и трудолюбием.

Если ты готов связать судьбу с работой в быстро растущей IT-кампании, для которой поиск и применение новых знаний являются буднями каждого трудового дня, пришли свое резюме!

Обязанности:

• Сопровождение и контроль кредитных и депозитных операций Банка
• Прием и отправка кредитной документации
• Организация документооборота

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим количеством информации

Условия:

• оформление на работу в соответствии с ТК РФ, 
• полный соц. пакет (оплачиваемые отпуска и больничные),
• полис Добровольного Медицинского Страхования (ДМС) с обслуживанием в лучших медицинских учреждениях города за счет Компании,
• дружный коллектив и сплоченная команда

Responsibilities:

• Managing business schedules
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Arrangement of meetings
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Document preparation (formatting and processing legal documents, typing amendments, drafting presentations, scanning, copying and binding documents, arranging for notarisations and external translations)
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc.
• Billing / time reports

Requirements:

• Higher education
• Absolute fluency in English
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Обязанности:

• организация встреч руководителя
• прием и распределение звонков
• работа  документацией, 
• обработка входящей / исходящей корреспонденции
• организация служебных поездок: бронирование гостиниц, заказ билетов
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• оконченное высшее образование (желательно гуманитарное)
• знание иностранных языков (английский, приветствуется
• активная жизненная позиция
• ответственность, исполнительность

101Hotels.ru  - динамично развивающийся интернет-проект для организаций в сфере бронирования гостиниц России,  объявляет конкурс на вакансию менеджер по работе с персоналом.

Обязанности:

• Организация и осуществление кадрового учета работников компании;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Организация подбора персонала: размещение вакансии, подбор кандидатов на вакантную должность;
• Обучение сотрудников;
• контроль за посещаемостью;
• Формирование и участие в развитии корпоративной культуры компании.

Личные качества:

• Нацеленность на результат;
• Энергичность и настойчивость;
• Ответственность;
• Умение работать в команде.

Требования:

• Опыт работы менеджером по персоналу; офис-менеджером;
• Навыки поиска и отбора персонала;
• Навыки проведения собеседований (желательно оценки компетенций при отборе персонала);
• Умение работать одновременно с большим количеством информации;
• Грамотная речь;
• Владение ПК (опытный пользователь).

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Место работы: офис в Центральном районе;
• Достойная заработная плата ;
• Интересная работа  в развивающейся компании с возможностью профессиональной реализации;
• Возможность повышения квалификации;
• Дружный коллектив;
• Активная корпоративная жизнь.

Обязанности: 

• Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов.
• Ведение отчетности и статуса по входящим звонкам.
• Отслеживание звонков по рекламным источникам.
• Работа с электронной базой данных.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь обязательна!
• Навыки работы с ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя(знание Excel обязательно).
• Коммуникабельность, клиентоориентированность.
• Стрессоустойчивость, аналитическое мышление.
• Вежливость, доброжелательность, ответственность.

Условия:

• Дружный коллектив.
• Оформление по ТК РФ.
• График – 1/2  (с 9.00 до 21.00)
• Официальная, стабильная заработная плата.