Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Ассистент отделов маркетинга и продаж (Вакансия временная!)
Уважаемые соискатели!
Примите, пожалуйста, во внимание, что вакансия временная до 1 года.
Обязанности:
Соблюдать порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение различных маркетинговых мероприятий.
Ежедневная взаимодействие с сотрудниками отделов, оказывать полную административную поддержку.
Координация маркетинговых проектов и мероприятий:
Совместно с отделом маркетинга определять даты проведения мероприятий, формат, количество участников и докладчиков.
Разрабатывать план подготовки и проведения мероприятия, программу, сценарий мероприятия, определять докладчиков и темы докладов, культурную программу в рамках мероприятия.
Определять необходимость привлечения других сотрудников для организации и проведения мероприятия.
Определять необходимость привлечения сторонних организаций к проведению мероприятий.
Готовить и согласовывать договора при работе со сторонними организациями согласно корпоративной процедуре утверждения Договоров.
Участвовать в переговорах со сторонними организациями по вопросам организации мероприятий, изготовления печатной продукции и т.д.
Поиск и подготовка помещений для проведения мероприятий (в различных регионах РК).
Администрировать подготовку мероприятия: приглашение участников мероприятия, подготовка логистики мероприятия, организация проживания и питания, рассылка информации и материалов участникам мероприятия, работа с докладчиками и т.д.
Контролировать сроки реализации маркетинговых мероприятий и проектов.
Своевременно и доступно сообщать вовлеченным сотрудникам об изменениях, касающихся плана организации и проведения маркетинговых мероприятий и проектов.
Организация командировок сотрудников отделов: авиабилеты, трансферт, проживание.
Организация ежегодного совещания: сайкл-митинг 2 раза в год: авиабилеты, трансферт, проживание, подбор конференц-зала, обеспечение необходимым оборудованием, орг.кофе-брейка.
Оформление счетов на оплату по всем рабочим процессам, касающихся сотрудников департаментов.
Требования:
Высшее образование.
Знание английского языка (средний уровень).
Знание компьютерных программ.
Опыт работы от 1 года.
Коммуникативные навыки.
Высокий уровень клиентоориентированности.
Организованность, ответственность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
About the company:
International well-known company in fashion industry
Job description:
Transferring calls and give information to callers, take messages;
Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports;
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies;
Operate office equipment such as fax machines, copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications. Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented;
Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters;
Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material;
Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information both internally and with other organizations;
Make copies of correspondence and other printed material. Department correspondence archiving;
Maintain scheduling and event calendars; confirm appointments for clients, customers, or supervisors;
Arrange conferences and meetings for all staff;
Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons according to their needs;
Visa, tickets, hotel, transfers, travel reservations and supports to all staff;
Prepare all needed papers for business trips;
Mail newsletters, promotional material, and other information;
Complete forms in accordance with company procedures;
Participation in various projects of the company as HR evaluations for personnel;
Who we are looking for
English fluent;
1 year or less experience on the same position;
Excellent communication skills;
We are looking for responcible and proactive person able to manage multitasking;
Вакансия компании: Системы для микроскопии и анализа
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Офис – менеджер
Характер выполняемой работы:
Делопроизводство (учет и доведение входящих (исходящих) документов, контроль исполнения документов, ведение реестров приказов, распоряжений и остальных документов компании)
Обеспечение пропусками персонала/гостей для прохода на места проведения работ
Отправка и получение почтовой корреспонденции
Оформление командировочных документов, заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц сотрудникам организации, убывающим в служебные командировки
Заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей
Материально-техническое обеспечение совещаний, конференций, семинаров в помещениях организации
Организация уборки помещений
Пожелания к кандидату:
Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от года
Грамотность, организаторские способности, способность работать в режиме многозадачности
Отличные коммуникативные навыки, энергичность, ответственность
Знание английского языка
Опытный пользователь ПК
Условия:
Активный, молодой и дружный коллектив
Работа в стабильной и развивающейся компании
Перспективы карьерного роста
Заработная плата – 50 000 рублей
Медицинская страховка
Компенсация обедов
График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
БЦ "Урал" на территории - Московской Школы Управления Сколково (Сколковское ш.)
Корпоративный транспорт от станции метро Славянский бульвар (в пути – 10 - 15 минут)