Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент департамента



Ассистент департамента
2014-06-07 14:59

Вакансия компании: GlaxoSmithKline
Создана: 07.06.2014
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент отделов маркетинга и продаж (Вакансия временная!)

Уважаемые соискатели!

Примите, пожалуйста, во внимание, что вакансия временная до 1 года.

 

Обязанности:

  • Соблюдать порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение различных маркетинговых мероприятий.
  • Ежедневная взаимодействие с сотрудниками отделов, оказывать полную административную поддержку.  
  • Координация маркетинговых проектов и мероприятий:
    • Совместно с отделом маркетинга определять даты проведения мероприятий, формат, количество участников и докладчиков.
    • Разрабатывать план подготовки и проведения мероприятия, программу, сценарий мероприятия, определять докладчиков и темы докладов, культурную программу в рамках мероприятия.
    • Определять необходимость привлечения других сотрудников для организации и проведения мероприятия.
    • Определять необходимость привлечения сторонних организаций к проведению мероприятий.
    • Готовить и согласовывать договора при работе со сторонними организациями согласно корпоративной процедуре утверждения Договоров.
    • Участвовать в переговорах со сторонними организациями по вопросам организации мероприятий, изготовления  печатной продукции  и т.д.
    • Поиск и подготовка помещений для проведения мероприятий (в различных регионах РК).
    • Администрировать подготовку мероприятия: приглашение участников мероприятия, подготовка логистики мероприятия, организация проживания и питания, рассылка информации и материалов участникам мероприятия, работа с докладчиками и т.д.
    • Контролировать сроки реализации маркетинговых мероприятий и проектов.
    • Своевременно и доступно сообщать вовлеченным сотрудникам об изменениях, касающихся плана организации и проведения маркетинговых мероприятий и проектов.
  • Организация командировок сотрудников отделов: авиабилеты, трансферт, проживание.
  • Организация ежегодного совещания: сайкл-митинг 2 раза в год: авиабилеты, трансферт, проживание, подбор конференц-зала, обеспечение необходимым оборудованием, орг.кофе-брейка.
  • Оформление счетов на оплату по всем рабочим процессам, касающихся сотрудников департаментов.
 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание английского языка (средний уровень).
  • Знание компьютерных программ.
  • Опыт работы от 1 года.
  • Коммуникативные навыки.
  • Высокий уровень клиентоориентированности.
  • Организованность, ответственность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.


Administrative Assistant
2014-06-07 15:10
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International well-known company in fashion industry

Job description:

  •  Transferring calls and give information to callers, take messages;
  •  Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports;
  •  Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies;
  •  Operate office equipment such as fax machines, copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications. Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented;
  •  Open, read, route, and distribute incoming mail and other material, and prepare answers to routine letters;
  •  Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material;
  •  Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information both internally and with other organizations;
  •  Make copies of correspondence and other printed material. Department correspondence archiving;
  •  Maintain scheduling and event calendars; confirm appointments for clients, customers, or supervisors;
  •  Arrange conferences and meetings for all staff;
  •  Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons according to their needs;
  •  Visa, tickets, hotel, transfers, travel reservations and supports to all staff;
  •  Prepare all needed papers for business trips;
  •  Mail newsletters, promotional material, and other information;
  •  Complete forms in accordance with company procedures;
  •  Participation in various projects of the company as HR evaluations for personnel;
     

Who we are looking for

  •  English fluent;
  • 1 year or less experience on the same position;
  • Excellent communication skills;
  • We are looking for responcible and proactive person able to manage multitasking;
     

acancy code: PAAB12584
 



Marketing Coordinator
2014-06-07 15:10
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International consumer goods company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:

  • Administrative support to Marketing Director:
    • Schedule planning;
    • Organisation of meetings;
    • Travel and visa support;
    • Preparing expense reports;
    • Providing translations (both oral and writing);
  • Marketinng responsobilities:
    • Organisation of marketing events (conferences and congreses);
    • Support of all foreign participants (Visa preparation, invitation letters, coordination with travel agency);
    • Support of marketing projects;
       

Who we are looking for

  • Experience on the similar position in FMCG company from 1 year;
  • Fluent English is a must;
  • Active and initiative person;
  • Ability to learn quickly;
  • Desire to be employed by the company who is eager to develop its personnel;
     

Vacancy code: PFAI12032
 



Personal Assistant to General Director
2014-06-07 15:10
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
Huge Russian Kholding
 

Job description:

  • Schedule planning and meetings organisation;
  • Document flow coordination;
  • Reports (informational, analytical) and presentations preparation;
  • Corporate events organisation;
  • Handling tasks upon request;
     

Who we are looking for

  • Experience on the position of personal assistant from 2 years;
  • English Advanced;
  • Good Excel knowlege;
  • Quick-minded person with analytical skills;
     

Vacancy code: PAAB12642
 



Department Assistant
2014-06-07 15:10
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
One of the leading International Banks
 

Job description:
Providing full administrative support to the department and Head of department:

  • Document flow and calls coordination;
  • Organising Manager's calendar;
  • Arranging meetings and conferences;
  • Travel and visa support;
  • Consolidation of reports, expense reports and presentations;
  • Purchasing stationery;
  • Handling questions by request;
     

Who we are looking for

  • Similar experience from 1 year;
  • Fluent English is a must;
  • Multitasking, responsible, reliable person with great time-management skills;
     

Vacancy code: PAOZ12639
 



Офис-менеджер
2014-06-07 15:34
Вакансия компании: Системы для микроскопии и анализа
Создана: 07.06.2014
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Офис – менеджер


Характер выполняемой работы:

  • Делопроизводство (учет и доведение входящих (исходящих) документов, контроль исполнения документов, ведение реестров приказов, распоряжений и остальных документов компании)
  • Обеспечение пропусками персонала/гостей для прохода на места проведения работ
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции
  • Оформление командировочных документов, заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц сотрудникам организации,  убывающим в служебные командировки
  • Заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей
  • Материально-техническое обеспечение совещаний, конференций, семинаров в помещениях организации
  • Организация уборки помещений

Пожелания к кандидату:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности  от года
  • Грамотность, организаторские способности, способность работать в режиме многозадачности
  • Отличные коммуникативные навыки, энергичность, ответственность
  • Знание английского языка
  • Опытный пользователь ПК
 

Условия:

  • Активный, молодой и дружный коллектив
  • Работа в стабильной и развивающейся компании
  • Перспективы карьерного роста
  • Заработная плата – 50 000 рублей
  • Медицинская страховка
  • Компенсация обедов
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
  • БЦ "Урал" на территории - Московской Школы Управления Сколково (Сколковское ш.)
  • Корпоративный транспорт от станции метро Славянский бульвар (в пути – 10 - 15 минут)


Администратор
2014-06-07 15:38
Вакансия компании: СервисЦентр
Создана: 07.06.2014
Регион: Иркутск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   22 000  руб.

Обязанности:

  • Прием звонков от клиентов, партнеров, персонала.
  • Ведение документации: счета, заявки, накладные.
  • Оформление договоров, контрактов на оказание услуг.
  • Решение организационных вопросов работы офиса.
  • Работа с персоналом (планирование, координирование, организация работы персонала, контроль за выполнением поручений)


Требования:

  • Готовы рассмотреть все достойные кандидатуры.
  • Опыт работы с людьми приветствуется.
  • Исполнительность.
  • Ответственное отношение к работе.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Готовность к обучению.


Условия:

  • Центр города.
  • Оплата своевременно, без задержек. В первый месяц 20.000-25.000 руб. В дальнейшем по договоренности с руководителем.
  • Трудоустройство официальное (стаж, соц. пакет).
  • График 5/2 10.00-18.00 час (возможен индивидуальный график)
  • Перспектива карьерного роста.
  • Курсы повышения квалификации сотрудников, обучение.


Помощник администратора в офис
2014-06-07 17:41
Вакансия компании: Antonio Mebelini
Создана: 07.06.2014
Регион: Новокузнецк
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   17 500  руб.

Обязанности:

  • Управление персоналом
  • Оформление первичных документов,
  • Помощь в организации,
  • Ведение переговоров.

Требования:

  • Поиск и развитие новых направлений,
  • Планирование ,организация и контроль сотрудников.
  • Знание ПК.

Условия:

  • 5/2,гибкий график.
  • Официальное трудоустройство.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное