Обязанности:

    ∙ Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров и т.д.;

    ∙ Участие в деловых встречах, совещаниях, ведение протоколов;

    ∙ Подбор персонала, проведение первичных собеседований;

    ∙ Взаимодействие со всеми подразделениями компании, оповещение и контроль выполнения поручений;

    ∙ Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ авиабилетов, заказ гостиниц, организация встреч, переговоров и пр.);

    ∙ Прием, регистрация документов;

    ∙ Составление деловых писем, запросов и других документов;

    ∙ Другие служебные поручения руководителя.

Требования:

    ∙ Высшее образование;

    ∙ Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;

    ∙ Английский язык желательно;

    ∙ Высокий навык делового письма,  организаторские способности;

    ∙ Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;

    ∙ Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;

    ∙ Отличное знание  Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

    ∙ Заработная плата: от 45 000 по результатам собеседования

    ∙ Перспективы карьерного роста

    ∙ Дружный коллектив профессионалов

    ∙ Оформление по ТК РФ

    ∙ 5-дневная рабочая неделя

    ∙ Комфортное рабочее место в стильном современном офисе

Обязанности:  

• работа с телефонными звонками, с документацией, ведение делопроизводства, 
• оформление первичных бухгалтерских документов,
• ведение баз 1С по управлению торговлей,
• обеспечение функционирования офиса (канцелярия, заказ воды, чая, кофе, решение мелких технических вопросов, контроль за оплатой счетов за коммунальные расходы, архивирование документов), 
• контроль за работой курьеров, работа с корреспонденцией, 
• ведение деловой переписки,
• выполнение поручений руководства,

 
Требования: 

• высшее образование, 
• знание MS Office, 
• владение 1С
• грамотное владение русским языком,
• английский язык - upper intermediate и выше,
• умение работать с оргтехникой, 
• стрессоустойчивость, 
• исполнительность, 
• ответственность,
• аккуратность,
• пунктуальность,
• знание других иностранных языков приветствуется, но не является обязательным.

Условия: 

• испытательный срок - 2 месяца, размер зарплаты оговаривается в ходе интервью,

Необходим успешный и эффективный специалист, так как от его работы будет зависеть основные процессы компании и успешное взаимодействие с нашими клиентами и партнерами.

Порядок работы по данной вакансии следующий: первоначальный отбор кандидатов идет по представленным резюме, прошедшие отбор приглашаются на интервью, после интервью, специалист приглашается на финальное собеседование, по итогам которого принимается решение о приеме в штат компании.

Ждем успешных и талантливых к нам в гости!

Обязанности: 

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний,  распоряжений руководителя‚ контроль исполнение указаний и распоряжений. Решение рабочих вопросов‚ контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя, организация встреч‚ переговоров; др. Организация деловых встреч, переговоров.
• Координация встреч‚ переговоров‚ совещаний‚ ведение и корректировка рабочего календаря
• Документооборот руководителя: ведение деловой переписки‚ протоколов совещаний‚ материалов к совещаниям и встречам.
• Контроль правильности оформления документов‚ предоставляемых на подпись руководителю.
• Разработка организационно-распорядительных документов (приказы‚ распоряжения‚ положения‚ регламенты) Ведение документооборота, систематизация.
• Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителю‚ подготавливает аналитические‚ информационные‚ справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Запись на прием к руководителю‚ организация приема посетителей.
• Взаимодействие с партнерами‚ клиентами компании.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Отличное знание ПК‚ оргтехники‚ мини-АТС.
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Грамотная речь. 
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.
• Видение перспективы.
• Хорошая обучаемость.
• Опыт работы от 3-лет (в секретариате).
• Опыт работы от года личным помощником первого лица компании.
• Знание делопроизводства.
• Навыки грамотного делового общения‚ делового этикета.
• Умение разрешать конфликты.
• Высокая скорость печати.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Умение пользоваться мини-АТС.
• Практический опыт:  Умение вести телефонные переговоры‚ контролировать входящую и исходящую документацию‚ планировать рабочий день руководителя.
• Компьютер – опытный пользователь ПК‚ (MS Office‚ Exсel‚ Интернет‚ Outlook).
• Стрессоустойчивость.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия: 

• Полный рабочий день (с 9-00 до 18-00)‚ пятидневка. 
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Консалтинговая компания (юридические, бухгалтерские услуги, налоги, кадровый учет).
• Заработная плата – от 15000 руб на испытательный срок, повышение по окончании испытательного срока, испытательный срок 2 месяца, может быть снижен при успешной деятельности сотрудника, премии по результатам работы,полный соц.пакет, оформление по ТК, оборудованное рабочее место, Интернет, Консультант плюс
• Место работы - район пл. Комбайностроителей, Сельмаш.
• Рабочее место с кондиционером .
• Корпоративная связь.
• Компенсация проезда по делам компании.
• Оплата переработок.
• Введение в должность и помощь на начальном этапе работы.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация заявок, составление счетов, договоров и других документов.
• Коммуникации с участниками мероприятий (сообщение контактной и организационной информации и т.д.).
• Подготовка раздаточных материалов.
• Ведение базы данных клиентов, контроль за оплатой.
• Составление отчетов, участие в организации рабочих мероприятий, координация работы офиса, работа с оргтехникой.
• Перспектива дальнейшего роста профессиональных обязанностей.

 Требования:

• Секретарь – «лицо фирмы».
• От его умения свободно и грамотно общаться по телефону, устанавливать контакт с людьми во многом зависит работа всей компании.
• Требуется энергичный сотрудник, высшее образование, можно без опыта работы. 
• МЫ СДЕЛАЕМ ИЗ ВАС ХОРОШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ.
• Ответственность, внимательность, вежливость, навыки общения с клиентами, грамотная речь, четкая дикция, хорошая память, умение быстро работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК, достаточно высокая скорость печати. Что-то не знаете – обучим.
• Главное - позитивный настрой и желание работать.

Условия:

• Рабочий день: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00. МОЖНО ТОЛЬКО НА ЛЕТНИЙ ПЕРИОД.
• Офис метро «Лубянка», 2 мин. пешком.
• ТК, заработная плата по результатам собеседования (стандарт от 20-23000 руб.).
• Оплачиваемый отпуск, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• Дружный коллектив, повышение квалификации за счет компании, скидки на туристические путевки, корпоративный мобильный телефон.
• Испытательный срок: 1 месяц.
• МОЖНО ТОЛЬКО НА ЛЕТНИЙ ПЕРИОД.

Обязанности:

• Решение административных и организационных вопросов в офисе
• Обеспечение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими поставщиками
• Планирование и организация командировок руководителей и сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировочных удостоверений и т.д.)
• Помощь бухгалтеру в сборе и обработке первичной документации, отчетных документов от сотрудников
• Подготовка проектов писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Взаимодействие с иностранными партнерами по работе компании
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Знание английского языка, уровень не ниже intermediate (устно/письменно)
• Личные качества: исполнительность, организованность, пунктуальность, аккуратность, вежливость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе (офис м. Ленинский Проспект (Шаболовская, Тульская)
• Испытательный срок: 3 месяца

Обязанности:

• ведение делопроизводства депутата ГД; политический, экономический,светский пиар, командировки.

Требования:

• высшее образование;
• английский язык свободный;
• опыт работы с прессой.

Условия:

• госслужба, мед. страховка, возможность получения субсидий на жильё, парковка около ГД.

В иностранную компанию, ведущую несколько инвестиционных проектов на территории РБ, требуется секретарь/помощник руководителя.

Обязанности:

• приём и распределение звонков;
• ведение деловой переписки на русском / английском языке;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе организация и проведение мероприятий компании;
• организация командировок сотрудников офиса;
• устные и письменные переводы;
• работа с оргтехникой;
• ведение закупок канцелярских и хозяйственных товаров;
• встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года;
• отличное знание английского языка (письменного и устного);
• хорошее знание оргтехники;
• умение быстро находить информацию;
• способность работать над несколькими задачами одновременно;
• аналитический склад ума, отзывчивость, обучаемость, стрессоустойчивость;
• опытный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату,
• дружный коллектив и профессиональный рост для подходящих кандидатов.  

Требования:

• опыт работы на должности помощника руководителя,
• высшее образование, желательно юридическое, экономическое,
• свободное владение английским языком,
• грамотная речь,
• аккуратный внешний вид.

Обязанности:

• выполнение поручений,
• организация встреч, сопровождение,  
• помощь в текущих вопросах руководства,
• обеспечение бронирования билетов и гостиниц, виз, поиск и обработка информации для руководителя,
• подготовка распорядительной документации - запросов, обращений, ответов на письма.

Условия работы:

• ненормированный рабочий день,
• частые поездки за границу.

Территориально:

• Киев, Печерск.

Заработная плата:

•  высокая, по договоренности.

IMPORTANT:

 CVs in English only please

 Applications in Russian will not be admitted

Core Job Responsibilities:

• provide a proactive secretarial and administrative support to attorneys;
• type, format and proofread legal and other documents in English and Russian;
• handle telephone calls, mail and e-mail messages;
• perform copying, scanning, binding and fax duties;
• schedule and organize activities such as meetings, business travel, etc.;
• maintain filing and records management systems (paper and electronic based);
• prepare attorneys' expenses reports.

Benefits:

• free lunch meals;
• coverage of public transport expenses;
• medical insurance upon a successful completion of a probation period.

A succesfull candidate should meet the following requirements:

• professional secretarial and/or higher education;
• 1-3 years of secretarial experience is a must;
• fluent English is a must;
• proficient in MS Office, proven experience in formatting complex Word documents;
• Latin/Cyrillic touch typing skills;
• ability to handle multiple tasks;
• attention to details;
• excellent communication skills;
• friendly and positive personality;
• ability to prioritize tasks and meet deadlines;
• ready to work overtime.

Work experience with law firms or other professional services is an advantage.

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Выполнение письменных переводов с англ. на русс. и с русс. на англ. языки.
• Заказ канцелярских и хоз. товаров для офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, такси и офисными водителями;
• Административная поддержка сотрудников офиса;
• Выполнение поручений Директоров компании (подготовка презентаций и документов, маркетинговые исследования и пр.)

Требования:

• Свободное знание английского языка (обязательно);
• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК; опыт работы с Microsoft Office, оргтехникой, знание ресурсов сети Интернет;
• Желание работать и совершенствовать профессиональные навыки, заинтересованность в результате;
• Ответственность, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Местоположение офиса – м.Тверская/Пушкинская;
• График работы с 9.30 до 18.30, пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК;
• Заработная плата определяется опытом и уровнем профессионализма кандидата;
• Добровольное медицинское страхование;
• Небольшой дружественный коллектив, возможности для профессионального роста;

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в деятельности депутата
• Четкая и своевременная передача информации руководителю
• Быстрый и качественный сбор информации, анализ
• Покупка билетов, бронирование гостиниц
• Ответ на звонки и их распределение
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярия, оргтехника, питьевая вода)

Требования:

• Знание ПК
• Высшее образование
• Стрессоустойчивость, ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
• Знание делового этикета, ведения деловой переписки, ведения телефонных переговоров

Временная работа на время отпуска постоянного сотрудника, 3 недели (конец июля - начало августа). Рассматриваем кандидатуры студентов 4-5 курсов.

Обязанности:

• Организация делопроизводства;
• Кадровое делопроизводство;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и рассылка факса, встреча посетителей; упорядочивание и архивирование документов;
• Перевод документов, статей, объявлений с/на английский язык;
• Организация командировок сотрудников;
• Координация работы курьеров, водителей, заказ такси;
• Координация связи с арендодателем, ремонтными службами здания, службой охраны;
• Выполнение поручений руководителей представительства;
• Оформление визовых документов, документов для регистрации иностранных сотрудников.

Требования:

• Английский (свободный);
• ПК - уверенный пользователь;
• Можно Студенты (4-5 курс);
• Воспитанность, инициативность.

Условия:

• Стабильной иностранной компании RBTT Consultants Limited (Great Britain) московское представительство, занимающей лидирующие позиции на рынке и выполняющей проектирование внутреннего инженерного оборудования, требуется сотрудник на вакансию секретарь-переводчик.
• Соблюдение норм ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Временная работа на время отпуска постоянного сотрудника, 3 недели (конец июля - начало августа)
• График работы с 9-00 до 18-00, 5/2;
• Комфортный офис в центре (м. Цветной бульвар).

В креативное агентство срочно требуется супер герой!! Только для тех, кто хочет двигаться только вперед!

Что нужно делать?: 

• учет всех управленческих показателей
• составление договоров
• ведение документооборота
• прием входящих звонков
• взаимодействие с клиентами
• организация встречи
• работа с CRM
• взаимодействие с дизайнерами
• полное ведение всех данных об агентстве (количество звонков‚ доход и расход и тд)
• закупка канцелярии
• помощь в проведении рекламной кампании (пополнить яндекс директ‚ например)
• контроль сроков сдачи 
• решение текущих задач 

Требования: 

• уверенный пользователь ПК‚ свободное владение офисной техникой
• грамотная письменная и устная речь
• знание делового этикета
• доброжелательность‚ активность‚ сообразительность‚ умение работать в режиме многозадачности‚ коммуникабельность‚ ответственность, чувство юмора.

Условия:

• работа в современном Бизнес Центре
• дружный молодой коллектив, творческая атмосфера, всегда новые и интересные проекты 
• столовая‚ банкоматы‚ паркинг
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• большая возможность карьерного роста

Ждем Ваших откликов!! 

∙ Организация рабочего дня, встреч и поездок руководителя.

∙ Выполнение поручений руководителя.

∙ Ведение деловой переписки.

∙ Обработка телефонных звонков: соединение сотрудников, предоставление запрашиваемой информации по телефону.

∙ Административное обеспечение командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

∙ Организация встреч, переговоров, совещаний.

Требования:

∙ Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

∙ Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки и деловых переговоров.

∙ Знание ПК; опыт работы с Microsoft Office, оргтехникой, знание ресурсов сети Интернет.

∙ Ответственность, внимательность, аккуратность, грамотная речь.

∙ Презентабельный внешний вид.

∙ Английский язык базовый

Условия:

∙ Офис рядом с м. Ботанический сад (10 мин пешком)

∙ Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет

∙  График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00 (возможны задержки)

∙  Заработная плата от 35000 руб.

∙  Полный рабочий день на территории работодателя

Мы предлагаем работу в молодой, быстрорастущей компании со здоровыми амбициями!!!

Обязанности:

• Прием звонков, прием посетителей, проведение кофе-брейков, взаимодействие с курьерской службой.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации).
• Организация рабочих мест персонала офиса.
• Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим).
• Контроль наличия канцтоваров и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа.
• Обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
• Осуществление мониторинга рынка поставщиков (анализ предложений, структура цен, система скидок).
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Заказ пропусков.
• Ведение документооборота и формирование архива административного отдела.
• Оформление командировок сотрудников компании в России и за рубежом.
• Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг.
• Контроль правильности оформления служебного задания (с отчетом о командировке).
• Заказ визиток. 

Требования:

• С высшим образованием.
• Со знанием английского языка (свободное владение).
• С опытом работы на подобной должности от 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное окончание).
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность быстрого карьерного роста.
• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатам по результатам собеседования.

Ищем коммуникабельную и позитивную сотрудницу на должность секретаря приемной.

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объёме;
• Приём входящей‚ исходящей документации;
• Деловая переписка;
• Подготовка совещаний;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Приём входящих звонков

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание оргтехники - принтер‚ факс‚ сканер;
• Знание ПК‚ программ Word‚ Excel;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета
• Позитивный настрой
• Резюме без фотографии будут рассматриваться в последнюю очередь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Пн.-Пт‚ С 10.00-18.30 ;
• Работа в Петроградском районе‚ ст. м. Петроградская‚ м. Чкаловская‚ улица Профессора Попова;
• Льготное питание в корпоративном кафе
• Возможности для профессионального развития

Требования:

• коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ грамотная русская письменная и устная речь‚
• необязателен опыт работы в должности помощника руководителя,
• приветствуется опыт делопроизводства и ведения договорной документации‚ ведения деловых переговоров‚
• приветствуется опыт личных продаж (в любой сфере)‚

• уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С8, графических программ, работа с базами данных, 

Обязанности:

• отслеживание  технических заданий на производство‚
• помощь руководителю  в ведении проектов по развитию компании‚ 
• ведение базы текущих клиентов, 
• поиск новых клиентов (мониторинг, звонки, встречи), 
• работа с информационными системами; 
• взаимодействие со всеми службами и отделами в компании, контроль, 
• работа с документацией (работа с договорами на изготовление‚ работа со службой доставки, отслеживание отгрузок продукции‚ возврат документов, первичная бухгалтерская документация и т.д.), 
• аналитика, 
• ведение отчетов. 

Условия:

• доход: оклад + премия, совокупный доход 30000 (на испытательный период), 40000 (после испытательного срока),
• оформление в соответствие с ТК РФ, 
• график: пн-пт, 10-19
• корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

• Ведение заказов поставщиков

Требования:

• Образование высшее / незаконченное высшее (техническое, электротехническое)
• Опыт работы от 1 года или без опыта работы
• Желательно знание электротехники и электрощитового оборудования

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе
• Заработная плата: Оклад
• Оформление ТК. Оплачиваемый отпуск и больничные.

Дополнительно:

• Компания работает на рынке более 10 лет. Официальный дистрибьютор EATON, CHINT, SOCOMEC, ПРОВЕНТО, TEKFOR, KLEMSAN, FINDER, HENSEL, MENNEKES, ELKO ep и др. Производитель качественного электрощитового оборудования на токи до 6300А.
• Презентабельное рабочее место в современном офисе.

Обязанности:

• административная поддержка работы генерального директора компании;
• ведение деловой корреспонденции;
• обработка поступающих звонков;
• планирование и организация рабочего дня генерального директора;
• travel-поддержка;
• сбор и анализ информации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1-го года в аналогичной позиции;
• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate

Условия:

• полный социальный пакет (добровольное медицинское страхование, оплата обедов) и оформление по ТК;
• место работы: м.Смоленская.

Внимание соискателей, ищущих себе стабильную компанию, с замечательной командой.  

ООО «Гамма-Сталь» является лидером по продаже нержавеющего металлопроката в РФ. 

Мы – команда профессионалов. Мы точно знаем цену своему слову и своему делу.  
Мы ясно понимаем куда, когда и, главное, за чем мы идем, что и для кого мы делаем, и как сделать это еще лучше и интереснее.
 

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Осуществление информационной поддержки клиентов
• Выставление счетов в 1С
• Прием и обработка заказов клиентов
• Согласование и оформление договоров
• Проведение телефонных переговоров с первыми лицами организаций
• Составление коммерческих предложений
• Подготовка документов для участия в тендерах, подача заявок, участие в аукционах и котировках

Условия:

• Работа в Москве в комфортном, просторном офисе на м. Дмитровской (10 минут ходьбы)
• Справедливая зарплата по результатам собеседования и вашей квалификации (от  35 000 - 40 000 руб).
• + мотивация от продаж
• Нормированный рабочий день и неделя – ПН-ПТ (9-18.00)
• Все блага ТК РФ (отпуск, больничный, заработная плата день в день – без задержек)
• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив.
• Реальная возможность карьерного роста