Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Организация рабочего дня руководителя крупного предприятия (информирование и контроль назначенных встреч, обработка корпоративной почты, обеспечение командировок и пр.)
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
Организация участия в выставках, конференциях (согласование условий участия, договор, оплата, печатная продукция, стенд).
написание статей, новостей и разработка рекламных материалов (небольшой объем), контроль корпоративного сайта;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Требования:
Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
Свободное владение компьютерной техникой, прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д.);
Свободное владение английским языком для общения с иностранными партнерами (письма, телефонные переговоры)
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, белая Заработная плата
5 дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости.