• Ведение и актуализация базы данных отдела. Требуется:
  • Оперативность в работе
  • Высокий уровень исполнительности
  • Внимательность
• Администрирование, ведение электронного архива договоров с клиентами. Сканирование документов.
• Ответы на запросы смежных  подразделений.
• Предоставление отчетов по работе и по запросам.
• Участие в реализации проектов отдела продаж.
• Общая административная поддержка менеджеров отдела.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет (администратор, координатор отдела, делопроизводитель, оператор ПК).
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Access, CRM, 1С - желательно).
• Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность в обработке запросов.
• Коммуникабельность, желание работать не только с документами, но и с людьми.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Результативный и комплексный подход к решению задач.
   

• График работы-5/2, с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность роста и развития.
• Предоставляются все необходимые инструменты для работы.
• ДМС после испытательного срока.
• Испытательный срок- 3 месяца.
   

Функциональные обязанности:

• Техническое сопровождение работы Дирекции (документооборот внешний и внутренний).
• Помощь в реализации проектов внешних и внутренних коммуникаций (текст-райтинг, сбор информации, работа с мониторингами, поддержка внутренних и внешних digital-ресурсов компании и т.д.).

Требования к кандидатам:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы от двух лет на административных позициях.
• Идеальная письменная и устная речь (русский язык).
• Хорошие коммуникационные навыки.
• Организаторские способности.
• Умение эффективно работать с базовым MS Office (ppt, word, excel, etc).

Условия, которые мы предлагаем:

• Работа в составе профессиональной команды.
• Возможности для развития в области коммуникаций.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС по итогам прохождения испытательного срока.
• График работы с 10 до 19-00.
• Компенсация мобильной связи.
• Место работы в районе Очаково (Юго-Запад Москвы). Корпоративный транспорт от/до метро Парк Победы для сотрудников компании.

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Отчетность по качеству обслуживания.
• Мониторинг и бронирование переговорных.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального, желательно профильное.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы).
• Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС.
• Желателен опыт работы секретарем.
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• ВАЖНО: Резюме без фото рассматриваться не будут.
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы - офис м. Кутузовская или м. Киевская.
• Собеседование проводится в Центральном офисе (м. Трубная).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года
• Свободное владение английским языком, а также французским или итальянским
• Уверенный пользователь ПК
• Устная и письменная грамотность обязательна, умение вести деловую переписку, соблюдать нужный стиль в общении с внешними партнерами
• Высокий уровень дисциплины, самостоятельности, хороший опыт организации своей работы в условиях многозадачности и сжатых сроков. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, желание развиваться профессионально

Обязанности:

• Организация и исполнение всех задач связанных с деловыми путешествиями для сотрудников компании
• Решение визовых запросов
• Бронирование и подтверждение перелетов, отелей, аренды автомобилей
• Разрешение внеплановых ситуаций, связанных с организацией командировок 
• Ведение необходимой переписки и переговоров с подрядчиками услуг в Украине и за границей

Условия:

• Полная занятость, перспектива роста и развития внутри компании, конкурентный уровень оплаты, динамичная рабочая атмосфера, доброжелательный молодой коллектив 

В гипермаркет "Метрика" на пр. Науки (м. Академическая) требуется ассистент директора:

Обязанности:

• Работа с персоналом:
  • Табелирование, подбор персонала, проведение личных собеседований
• Работа в 1С:Бюджет
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой
• Желательно знание 1С
• Опыт подбора персонала будет Вашим преимуществом

Условия:

• График работы: Пн-пт, 9.00-18.00
• Индексация заработной платы по результатам работы
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста

• Работа на телефоне, исходящие звонки по клиентской базе
• Назначение и согласование встреч старшего менеджера и клиентов по времени

• Внимательность
• Аккуратность
• Опрятный внешний вид

• Бесплатное обучение в течение недели (по несколько часов), которое входит в испытательный срок
• Официальное оформление
• График работы: 6 дней в неделю с возможностью выходного дня в любой удобный для Вас день
• Неполный рабочий день: смена с 11:30 до 15:30

• Ведение документации (анкеты клиента)
• Помощь в проведении процедур для лица (маски, крема), СПА-процедуры

• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид

• Бесплатное обучение в течение недели (по несколько часов), которое входит в испытательный срок
• Официальное оформление
• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00

• Встреча гостей
• Поддержка порядка на рецепшене
• Ведение отчетности в Word и Exсel

• Аккуратность
• Опрятный внешний вид
• Знание Microsoft Office

• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00
• Оклад: 20000
• Официальное оформление
• Бесплатное обучение

• Ведение документации (анкеты клиента)
• помощь в проведении  процедур для лица (маски, крема), СПА-процедуры

• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид

• Бесплатное обучение в течение недели (по несколько часов), которое входит в испытательный срок.
• Официальное оформление.
• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00

• Работа на телефоне, исходящие звонки по клиентской базе
• Назначение и согласование встреч старшего менеджера и клиентов по времени

• Внимательность
• Аккуратность
• Опрятный внешний вид

• Бесплатное обучение в течение недели (по несколько часов), которое входит в испытательный срок
• Официальное оформление
• График работы: 6 дней в неделю с возможностью выходного дня в любой удобный для Вас день
• Два варианта смен: с 12:00 до 16:00 или с 16:00 до 20:00

Обязанности:

∙ Административная и информационно-справочная поддержка руководителя
∙ Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки
∙ Контроль выполнения задач,
∙ Протоколирование совещаний и встреч,
∙ Сбор и анализ статистических данных
∙ Формирование документации
∙ Выполнение поручений руководителя

Требования:

∙ Высшее образование, неполное высшее образование;

∙ Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

∙ Навыки работы с электронной почтой;

∙ Навыки работы с офисной техникой;

∙ Грамотная письменная речь

∙ Базовые знания английского языка

Условия:

∙ Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
∙ Полный социальный пакет;
∙ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
∙ Комфортный офис, расположенный в центре города;
∙ Работа в компании, лидирующей в сфере Интернет – рекламы;
∙ Реальная возможность развития и карьерного роста;
∙ Дополнительные бонусы:
- при компании действуют бесплатные курсы английского языка;
- библиотека с узкопрофильной литературой;
- вело-парковка для сотрудников компании;
- компенсация корпоративного спорта (тренажерный зал, бассейн).
Полный рабочий день
на территории работодателя

 Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, организовывать учет документов, передачу их на подпись руководителю и дальнейший возврат инициаторам.
• Выполнять работу по подготовке и проведению совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, ведение протоколов.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Подготавливать документы и материалы, необходимые для руководителя. По распоряжению руководителя доводить до сведения заинтересованных лиц информацию, документы и пр.
• Осуществлять контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, а также создавать условия, способствующие его эффективной работе.

 Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.
• Ответственность.
• Исполнительность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность.

Условия:

• Соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности;
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС);
• Льготное страхование ваших друзей и родственников по всем видам страхования;
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием;
• Бесплатная программа страхования от несчастного случая.

Персональный ассистент руководителя

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию

Персональный ассистент руководителей

Мы приглашаем кандидатов с:

• Высшим образованием
• Опытом работы персональным ассистентом от 1 года или в административном секторе
• Навыками составления презентаций в Power Point
• Навыками организации командировок и ведения протоколов совещаний
• Активной жизненной позицией, готовностью к режиму многозадачности

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей, помощь отделу, составление аналитических отчетов, составление презентаций, организация командировок, отслеживание распоряжение.
• Выполнение личных поручений, протоколирование хода и итогов совещаний.

Условия:

• Мы предлагаем достойный уровень компенсации.
• Возможности развития внутри компании.
• График работы - с 9-30 до 18-30.
• Офис - м. Павелецкая, Пролетарская.
• Медицинская страховка.
• Льготы на фитнес, услуги банков, страхование.

Обязанности:

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Организация рабочего места руководителя и сотрудников офиса

Делопроизводство, деловая переписка

Жизнеобеспечение офиса

Прием звонков, факсов, почты, организация работы курьера

Организация поездок, заказ и бронирование билетов, гостиниц и трансфера,

Выполнение поручений руководителя, контроль за выполнением поручений

Мониторинг рынка, разработка сайтов компании

Составление отчетов по проведенным работам

Требования:

Знание ПК, офисной техники, MS Office.

Обучаемость, пунктуальность, исполнительность, самоорганизация.

Условия:

Оформление по ТК,

испытательный срок 3 месяца, по окончании - бонусы.

Профессиональные требования:

• Пользователь ПК
• Знание правил делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Организованность
• Внятная дикция

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Обработка корреспонденции
• Прием клиентов Академии красоты
• Выполнение поручений Руководителя

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График сменный 2/2
• Работа в Центре города‚ ул. пл. Горького
• Молодой и дружный коллектив
• Возможно обучение за счет компании

Ассистент косметолога(без опыта)

Обязанности:

• помощь косметологу
• проведение процедур
• нанесение кремов,масок на лицо

Условия:

• график работы 2/2 с 9-00 до 21-00
• обучение 
• оформление

Обязанности:

• администрирование деятельности департамента по работе с персоналом,
• работа с документацией.
• работа с архивом.
• работа с Почтой России.

Требования:

• опыт работы с документами, 
• умение работать с большим объемом информации,
• желание развиваться в сфере кадрового учета.

Условия:

• офис в шаговой доступности от м. "1905 года",
• возможность профессионального и карьерного роста,
• достойная оплата и социальный пакет, ДМС, компенсация питания.

• Подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
• выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
• кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
• разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
• представление статистической отчетности о численности персонала
• формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
• составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время
• Поиск и привлечение новых сотрудников
• Работа с рекламой в интернете.

~~Обязанности:
∙ Ведение документооборота (реестр, контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения).
∙ Входящие/исходящие звонки.
∙ Контроль за исполнением распоряжений руководителя.
∙ Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и переписки.
∙ Организация деловых поездок руководителя.
∙ Управление расписанием рабочего дня руководителя.

Требования:
∙ Высшее  образование.
∙ Опыт работы личным помощником/ассистентом первых лиц компании.
∙ Грамотный устный и письменный русский язык.
∙ Знание ПК (опытный пользователь Word, Excel) и офисной техники.
∙ Умение определять приоритеты, навыки тайм-менеджмента.

Условия:
∙ Стабильная заработная  плата .
∙ График работы с пн.-пт. с 10-00 до 19-00.
∙ Устройство по ТК РФ.

Обязанности:

прием, проверка, распределение заявок на ремонт холодильного оборудования между собственными техниками и сервисными организациями в торговых точках и на складах;

- контроль выполнения ремонтов, администрирование, консолидация отчетности;

- координация информации между ремонтными подразделениями и отделом продаж Компании;

- ведение базы учета холодильного оборудования, базы заявок;

- анализ остатков запасных частей, составление предложения по заказу поставки запасных частей;

- оформление документов по списанию оборудования;

- ведение документации, проверка сервисных отчетов подрядных организаций, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов.

Требования:

- Высшее образование (желательно техническое).

- Желателен опыт работы в подобной должности в торговых или сервисных компаниях.

- Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft Office (Word, Power Point, Excel - обязательно)

- Ответственность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

Место работы: г. Мытищи (ближайшая ст. м. Медведково, корпоративный транспорт от м. Медведково (15 мин.), от ст.Мытищи - 10 мин.

График работы 5/2 с 9:30 до 18:30.
Заработная плата официальная,  от 40 500р. по результатам собеседования.